Sunum Teknikleri Hakkında Kavramlar ve Anlamları
Kavram | Anlam | Örnek |
---|---|---|
Ses Tonu ve Vurgu | Bir kişinin konuşmalarındaki tonlamayı ve konuşmanın tekrar edilmesi anlamına gelir. | Bunu absürt bulmuyorum - absürt buluyorum! |
Sunum Teknikleri | Bir konu veya meseleyi izleyicilere özet geçirebilmek ve öncelikli bilgileri tekrar etmek için kullanılan yöntem ve tekniklerden oluşan bilim | Bir proje sunumu için bilgisayar ekranına powerpoint üzerinde hazırlanan slaytların kullanılması |
Konuşma Becerileri | Konuşmacıların etkili şekilde ve net bir biçimde iletişim kurmak için kullandıkları araçlar | Konuşmacılar ses tonlarını düşürmek veya konuya odaklanmış göz teması kurmak |
Sunum Planlama | bir sunuşun niteliğini düzenlemek için kullanılan ve sunuşu kapsamlı hale getirmek için özellikle önem gösterilen süreç | Sunuşu maksimum etkiye sahip hale getirmek için sunuşun teknik şemasını oluşturmak |
Hedef Kitle Belirleme | markaların veya organizasyonların amaçladıkları mesajı anlayabilecek olan, ilgilenebilecekleri ve uygun olan müşteri veya kitle üzerinde çalışmak için etkin araştırma yaptıkları çalışma süreci | bir çöp torbası imalatçısının aradığı hedef kitle, orta ve yüksek gelir seviyelerinde yaşayan kişiler |
Sunum İçeriği Geliştirme | bir sunu hakkındaki metin, müzik, grafik ve diğer gösterimlerin ziyaretçiler ve hedef kitleye en etkili şekilde sunulmasına yardımcı olan bir strateji | Müşteriler, basit bir süreç gösterilmesi ve düğmeye basmaları gerektiği hakkında açıklama yapılması gibi yardım olduğunda, satın alma süreçlerini daha kolay bir şekilde tamamlayabilirler. |
Sunum Tasarımı | sunum üretiminde düşüncelerin akıcı ve kolay anlaşılır bir biçimde ifade etmek için kullanılan etkili sunum bilgisi | Bir lise sınavı derslerini org |
Günümüzde, sunum teknikleri çoğu insanın günlük hayatında önemli bir yer tutmaktadır. Sunum tekniklerinin başarılı bir şekilde uygulanması, bir grup etkinliğinde veya bir projede çok önemlidir. Bu nedenle, sunum teknikleri hakkında kavramların ve anlamlarının doğru anlaşılması gereklidir.
İlgili eğitim: Etkili Sunum Teknikleri Eğitimi
Sunum Teknikleri Hakkında Kavramlar ve Anlamları
Sunum Teknikleri konuşmacının izleyicileri ile nasıl etkili bir şekilde iletişim kurması gerektiğini anlamasını sağlar. Bu makalede, sunum teknikleri ile ilgili kavramları ve anlamlarını açıklayacağız. Özellikle, sunumların kurulması ile ilgili kavramlar, öğretme ve öğrenme teknikleri, sunum türleri, oradaki insanları etkileme ve sunumu etkili bir şekilde sonlandırma hakkında konuşacağız. Ayrıca, sunumların nasıl etkili bir şekilde yapılacağını anlatmak için örnekler vereceğiz.
Ses Tonu ve Vurgu: Ses tonu, bir kişinin konuşmalarındaki tonlamayı ifade eder. Örnek olarak düşünelim; bir kişi çok heyecanlı şekilde bir konuşma yaptıysa, o zaman düşünebileceğimiz gibi o kişinin ses tonu yüksekti. Vurgu, konuşmanın neredeyse tekrar edilmesi anlamına gelir. Dolayısıyla bir şey daha fazla vurgulanıyorsa, belki bir kelimeyi tekrar etmiyoruz, ancak saygısız bir seste tekrar ediyoruz. Örneğin, "Bunu absürt bulmuyorum - absürt buluyorum!"
Sunum Teknikleri: Sunum Teknikleri, bir konu veya meseleyi izleyicilere özet geçirebilmek ve öncelikli bilgileri tekrar etmek için kullanılan yöntem ve tekniklerden oluşan bilimdir. Sunum Teknikleri çeşitli ortamlarda kullanılabilir, bunlar sözlü sunum, multimedya sunumları ve etkileşimli sunuma dahildir. Örnek olarak, multimedya sunumunda etkin bir şekilde sunulan bir konuya örnek vermek gerekirse; bir proje sunumu için bilgisayar ekranına powerpoint üzerinde hazırlanan slaytların kullanılması sunumu daha etkili kılacaktır. Slaytlar, çizimler, şemalar ve videolar gibi makalenin özünü izleyicilere aktarmanızı sağlayacak gösteri teknikleriyle desteklenebilir.
Konuşma Becerileri: konuşma becerileri, konuşmacıların etkili şekilde ve net bir biçimde iletişim kurmak için kullandıkları araçlardır. konuşma becerileri, beden dili, ses tonu, konuşma hızı, mimikler, çizimsel araçlar ve etkili sunum yöntemleri başta olmak üzere çeşitli unsurları kapsar. örnek olarak, etkili bir konuşmayı gerçekleştirmek için, konuşmacılar ses tonlarını düşürmek veya konuya odaklanmış göz teması kurmak zorundadır. aynı zamanda, konuşmacının oturmak, cümlenin uzunluğu ve cümleleri net bir şekilde kullanmak gibi unsurları da önemsemesi gerekir.
Sunum Planlama: Sunum Planlama, bir sunuşun niteliğini düzenlemek için kullanılan ve sunuşu kapsamlı hale getirmek için özellikle önem gösterilen sürecin adıdır. Sunum planlaması, sunuşu çekici ve anlaşılır hale getirmek için belli bir dizin, bir tema ve görevleri tespit etmek için kullanılan araçlardan oluşur. Sunum planlama, sunuşun akışını ve içeriğini belirlemek için mükemmel bir yol olarak kullanılır. Örnek: Bir sunum için Sunum Planlama, sunuşu maksimum etkiye sahip hale getirmek için çalışma grubunun belli bir özeti oluşturmaya başlayarak, sunuşun teknik şemasını oluşturmaya ve özellikle tartışılan önemli görüşleri vurgulamaya ve bütünleştirmeye kadar uzanır. Sunumu çekici ve anlaşılır hale getirmek için belli bir düzeyini, bir temayı ve görevleri saptamak için görevleri tespit etmek gerekir.
Hedef Kitle Belirleme: Hedef Kitle Belirleme; markaların veya organizasyonların amaçladıkları mesajı anlayabilecek olan, ilgilenebilecekleri ve uygun olan müşteri veya kitle üzerinde çalışmak için etkin araştırma yaptıkları çalışma sürecinin adıdır. Hedef kitle belirlemek, markaların kişiye özel farklı ürünler veya hizmetler üretip sunabilecekleri potansiyeli yüksek kitlelerin tespit edilmesidir. Örnek olarak; bir çöp torbası imalatçısının aradığı hedef kitle, orta ve yüksek gelir seviyelerinde yaşayan kişiler olabilir.
Sunum İçeriği Geliştirme: Sunum İçeriği Geliştirme, bir sunu hakkındaki metin, müzik, grafik ve diğer gösterimlerin ziyaretçiler ve hedef kitleye en etkili şekilde sunulmasına yardımcı olan bir stratejidir. Sunu, kullanıcılara fikir iletmek için mümkün olan en iyi yolla sunulmalıdır. Sunum İçeriği Geliştirme, odak noktasının kullanıcıların ve hedef kitlenin sorunlarını çözmeye yardımcı olmasını sağlar. Örnek olarak, belirli bir üründen alışveriş sitelerinin müşterilerin ödeme süreçleri gibi özelliklerinden bahsedebilir. Müşteriler, basit bir süreç gösterilmesi ve düğmeye basmaları gerektiği hakkında açıklama yapılması gibi yardım olduğunda, satın alma süreçlerini daha kolay bir şekilde tamamlayabilirler.
Sunum Tasarımı: Sunum Tasarımı, sunum üretiminde düşüncelerin akıcı ve kolay anlaşılır bir biçimde ifade etmek için kullanılan etkili sunum bilgisine verilen isimdir. Sunum Tasarımı aşamaları arasında sunumun hedefi ve özü, içeriğin yönetimi, tasarım unsurlarının kullanımı ve sunumun teslim edilme biçimidir. Örnek olarak; Bir lise sınavı derslerini organize etmek için öğrencilere sunum tasarımı kullanabilirsiniz. Bu, öğrencinin her saatte neyi öğrenmesi gerektiğini hızlı bir şekilde kavramasını sağlayacaktır. Sunumun şekli, konu başlıklarının ve konu başlığına özgü altyapıyı içeren gösterim listesini sağlamaya yönelik kolay anlaşılır bir İngilizce veya diğer dil kullanılarak geliştirilmiş etkili sunum içeriği ve tasarım özelliklerinin kullanılmasını gerektirecektir.
Beden Dili: Beden Dili, kişinin duygularını, görüşlerini veya düşüncelerini vücudu üzerindeki hareketleri aracılığıyla ifade etmesi anlamına gelir. Bu hareketler, sözcüklerden daha çok dikkat çeker ve iletişimde gerçek bir anahtar olarak kullanılmak için önemlidir. Örneğin arkadaşının gözlerinden farklı bir yere bakması ya da kollarının kavuşturulmuş şekilde durması, o kişinin rahatsız olmasını veya rahatsız olduğunu gösteriyor.
Sunum Araçları: Sunum Araçları, çok amaçlı, tamamen kullanıcıya yönelik grafikler ile sunumların canlı hale getirilmesi amacıyla kullanılan cihazlar ve yöntemlerdir. Sunumların etkili olmasını sağlamak amacıyla görsel ve duyusal materyaller, animasyonlar, müzik, ses efektleri, video, gösteri işlemcileri ve diğer dijital araçlar kullanılır. Örneğin, "PowerPoint" yazılımı, sunum uygulamalarında en çok kullanılan araçtır. Bu yazılım sayesinde sunumunuzda baskı, grafik, fotoğraf ve ekran çıktıları içeren sunu diyagramlarını basitçe oluşturabilirsiniz.
İşaretçiler: İşaretçiler, arka plan bilgisinin ekran kullanıcısı tarafından görülmesini ve kullanımını kolaylaştıran özel semboller veya ikonlar olarak tanımlanır. Örnek olarak, bilgisayar Grafikleri konusunda kullanılan bir simge, bir kullanıcıya bilgisayar resimleriyle nasıl çalışılacağı hakkında bilgi vermek için kullanılabilir.
Projeksiyon Cihazları: Projeksiyon Cihazları, özgün bilgileri veya sunumları dijital bir platforma kaydettiğimiz standart veya özel mesajların, grafiklerin, animasyonların, haritaların, resimlerin veya kısa filmlerin açık veya kapalı toplantı yerlerinde baskı bölmesi arasında projeksiyonu için kullanılan cihazlar gruplarındandır. Örnek olarak, projeksiyonda kullanılabilecek bir cihaz olarak, dünya çapında üretilen ve kullanıma sunulan LCD projektörler tercih edilebilir. Bu küçük ve hafif cihazlar, açık ya da kapalı arasında toplantılar yapılacak ortamlarda mükemmel görüntüler çalıştırarak standart ve yenilikçi görüntü projeksiyonları için kullanılabilir.
Ses Sistemleri: Ses Sistemleri, görsel ve işitsel olarak bir mesajın iletilmesi için kullanılan cihazlar ve teknolojiler olarak tanımlanabilir. Ses Sistemleri, mikrofonlar, hoparlörler, amplifikatörler, kontrol cihazları, mixer cihazları ve ses kayıt aygıtlarını içerir. Genellikle konferanslar, konserler ve tanıtım toplantıları gibi etkinliklerde kullanılır. Örneğin, mikrofon tercih edilebilir; kişi hiçbir ekipman yüklemeden konuşabilir ve hoparlörlerden diğerleri tarafından duyulabilir.
Yansıtıcı Yüzeyler: Yansıtıcı Yüzeyler, bir alandaki ışığın daha iyi dağıtılmasını sağlayan, ışık ve ses enerjisini alıp dağıtan yüzeylerdir. Yansıtıcı yüzeyler yaygın bir şekilde akustik içeriklerin iletimi ve profesyonel ses sistemlerinde kullanılmaktadır. Örneğin, profesyonel bir ses ekipmanı içerisinde bir yansıtıcı ses plağı olarak görev yapabilecek bir yüzey ya da akustik panel kullanmak, ışığı daha etkin biçimde dağıtmak ve ses kalitesinin daha çok gürültü karşısında korunmasını sağlamak anlamına gelmektedir.
Flipchart: Flipchart, bir sunum için kullanılan ses düzeneği veya overhead projeksiyonla karıştırılmamalıdır. Bu bir sınıf çıkışı tekniğidir. Flipcharts büyük karta, genellikle foam board veya dolgulu masonit gövdesindeki kuru silmeyi kullanma imkanı sağlar ve basit bir şatto mekana asılır. Flipcharts, sunumcuların grafik ve çizimleri olağanüstü bir şekilde aktarmalarını ve çok katmanlı hafıza teknikleri kullanarak sunumu anımsatmalarını sağlamak için ideal bir tekniktir. Örnek olarak, flipchart kullanılarak bir menü oluşturabilirsiniz. Seçenekleri çizin veya kaydedin ve bunları okuyucunun her biriyle tartışın.
Beyaz Tahta: Beyaz Tahta, özellikle eğitim merkezlerinde kullanılan ve akıllı tahtalarla birlikte sunum tekniklerini geliştirmek için kullanılan interaktif bir araçtır. Genellikle silindirik beyaz bir zemin üstüne uygulanan bir kurşun kalem veya özel işaretleyiciler kullanılarak oluşturulan bir sunum platformudur. Beyaz tahtaların en çok kullanıldığı alanlar eğitim ve bilgi verme amaçlı sunumlardır. Örneğin; eğitim merkezinde bir hocanın tahtaya yazılar yazıp öğrencilere okumalarını ve ayrıntıları anlatabilmesi, bilgi verme, öğretme, tartışılabilir konuları gözler önünde ele alma ve etkileşimli bir ortam oluşturma gibi durumlarda kullanılır.
Yazılım ve Uygulamalar: Yazılım ve uygulamalar, sunum tekniği alanında kullanılan araçların önemli bir parçasını oluşturur. Bunlar, kullanıcıların sunumları oluşturmak ve organize etmek için kullanabilecekleri farklı araçlar aracılığıyla tasarlanmıştır. Bunlara örnek olarak Microsoft PowerPoint sunum aracını verebiliriz. Microsoft PowerPoint ile, kullanıcılar diyagramlar, şekiller, grafikler ve animasyonlar oluşturabilir ve mükemmel bir sunum oluşturabilirler. Bir sunum için kelimeleri, kavramsal haritalar veya resimleri eklemek mümkündür.
PowerPoint: PowerPoint bilgisayar ekranları arasında geçişler sunan bir görsel sunum aracıdır. Microsoft tarafından geliştirilmiştir ve kullanıcılar tarafından profesyonel, ekonomik ve akademik sunumlar yapmak için kullanılır. Örnek olarak, kullanıcılar, PowerPoint kullanarak, metin, görsel, audio ve videoyu, grafikleri ve diyagramları kullanarak sunumlarını kolayca değiştirme ve ekrana yansıtma olanağına sahiptir. Kullanıcılar, Powerpoint tema ve çerçevenin kullanımı ile sunumlarını daha iyi görünüm kazanmasını sağlayabilir.
Keynote: Keynote, Sunum Teknikleri alanında bir sunu oluşturma ve animasyonlar içeren sunum programıdır. Keynote birçok özellik içerir ve profesyonel olarak oluşturulmuş son derece görsel ortamlar için ideal bir seçim olarak görülmektedir. Keynote, akıcı hareketler, animasyonlar, yüksek çözünürlüklü resimler ve diğer görsel araçlar ile kullanıcılara muhteşem sunumlar hazırlamak için ideal bir ortam sağlar. Örnek olarak, Keynote, çeşitli etkileyici grafikler, animasyonlar, resim galerileri ve şekillerin eklenemediği metin sunumlarına dahil edilebilir. Ayrıca, Keynote, sunumuna herhangi bir sorunu veya çözümü başarıyla gösteren geçişler için de faydalıdır.
Prezi: Prezi, insanların görsel içeriğini sunma ve kompleks bilgileri daha kolay anlaşılır şekillerde iletme için maharetli, zengin ve etkileyici sunumlar oluşturmalarına olanak sağlayan kullanışlı bir araçtır. Prezi, dokümanlarınızdaki resimler, çizimler, videolar ve grafikleri bir özet oluşturmak için etkili bir şekilde entegre edebilmenizi sağlar. Örnek olarak, bir şirketin ürün stoklarının geçmiş üretim durumu, grafikler ve kalıplar aracılığıyla, gelecek yaklaşımların da dikkate alınarak Prezi'de sunulabilir.
Animasyon ve Grafikler: Animasyon ve Grafikler, anlama süreçlerini hızlandırmak için kullanılan görsel veya video seçenekleri olarak tanımlanabilir. Bunlar, kavramların hızlı ve kolay bir şekilde görselleştirilmesini sağlayan profesyonel görsel öğelerdir. Animasyonlar video, resim, vurgulama tekniklerini kullanarak anlamlı hikayelerin anlatımlarını desteklerken, Grafikler Web ve Baskı gibi platformlar üzerinde kullanılan Görsel ve Yazım türlerini bir araya getirerek, complex kavramları basit bir şekilde sunmaya yardımcı olur. Örnek: Bir Web Sayfasında, Ürün potansiyeline ilişkin bir animasyon, bir çizgi grafik aracılığıyla maliyetlerin, satış hasılatlarının ve kullanıcı geri bildirimlerinin zamanla nasıl değiştiğini açıkça göstermektedir.
Sunum Yönetimi: Sunum Yönetimi, bir konuyu veya projeyi tanıtmak için kullanılan gösterim teknikleri ve formellerinin bir koleksiyonudur. Bir sunum iyi planlanmış ve stratejik bir şekilde yönetildiğinde, hedef kitle ile iletişimi kolaylaştırarak etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olacağından, sunum yönetimi aracılığıyla konuşma ve tekliflerinizi daha yüksek bir şekilde paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir sunum gösterisinde, ekranda ilgili görseller ve slaytları kullanarak, hem teorik ders anlatımlarınızı anlaşılır hale getirmek hem de özellikle kullanmak istediğiniz örnekleri de kullanabilirsiniz. Sunumda bir keşif veya fikir sunmak istediğinizde, bunun hakkındaki düşüncenizi detaylı olarak tanımlayabilir, raporlar, grafikler ve çizimler gibi sahne aracılarını kullanarak bunu açıklayabilirsiniz.
Sunum Öncesi Hazırlık: Sunum Öncesi Hazırlık, bir sunuş yapmayı planlamak ve gerçekleştirmek için gerekli adımları belirlemek için gerekli olan bir yöntemdir. Sunum öncesi hazırlık, sunum yapmak için gerekli olan tüm hazırlık işleri hakkında stratejiler geliştirmek anlamına gelir. Örnek olarak; sunum yapmak istediğiniz konuyu ve hedef kitle ile ilgili detayları belirlemek, sürecin kısa ve etkili olmasını sağlayacak şekilde çarpıcı bir başlık oluşturmak, sunumsal malzemeye ve sunum için kullanılacak olan tekniklerin tasarımına odaklanmak, cümleleri kısa ve içerik odaklı hale getirmek ve gereken özgün kaynakları belirlemek gibi aktiviteler sunum öncesi hazırlık içerisinde yer almaktadır.
Sunum Pratiği: Sunum Pratiği sunum oluşturma, verimliliğini arttırma ve takip etme becerileri anlamına gelmektedir. Bu yaklaşım, sunumun baştan sona yapılmasını içerir ve mesajların amaca ve hedefe hitap eden bir biçimde iletilmesini içerir. Sunum Pratiği, konuşmacının konu üzerindeki hakimiyetini arttırmak için vaka çalışmaları ve sınavlar gibi mekanizmalar da dahil olmak üzere birçok araçları kullanmasına olanak tanır. Örnek olarak, bir konuşmacı, bir sunum planı oluşturarak ve bunu takip ederek dayanıklı bir sunum oluşturacaktır. Sunum planı, konuşmacının sunum taslağının çerçevesini sağlayacak ve örgülü ve iyi düzenlenmiş bir sunum oluşturacaktır.
Sunum Performansı Değerlendirme: Sunum Performansı Değerlendirme, sunum teknikleri biliminde kullanılan detaylı bir performans değerlendirme tekniğidir. Bu teknik sunucunun kişisel olarak ürünün ne kadar etkili bir şekilde sunulduğunu ölçmeye yöneliktir. Bu değerlendirme performansı için sunucuya verilen notlar ile gerçekleştirilir. Örnek: Bir sunum performansı değerlendirmesi konuşmacının sunumunu nasıl başlattığı ve geliştirdiğini, öğrenci etkileşimini, verilen sunumun gücünü, anlaşılır ve kullanışlı bir biçimde kullanılan görsel tasarımları, herhangi bir teknik sorunla uğraşmaya devam edip etmediğini ve sunumda kullanılan malzemeyi etkili bir şekilde kullanıp kullanmadığını değerlendirmek için kullanılır.
Sunum Geri Bildirimi: Sunum Geri Bildirimi, sunum yapan kişinin sunum yapım sürecinde veya sunumun bitiminde alınan geri dönüt anlamına gelmektedir. Bu geri dönütler, sunumun ne kadar başarılı olduğu veya nasıl iyileştirilebileceği hakkında yapılan yorumları ve önerileri içerir. Örnek olarak; bir konuda sunum yapan katılımcıya, özellikle tartışma adımlarını çevreleyen kişilerden sunumu anlatma ve açıklamada güçlü olabileceği, güven verici bir tavır takınabileceği veya görsellerin daha güçlü anlatımlar sağlayabileceği gibi geri bildirimler verilebilir.
Sunum Sırasında Sorulara Yanıt Verme: Sunum Sırasında Sorulara Yanıt Verme, konuşmacıların kendilerine yöneltilen sorulara yanıt vererek kulüpte hakkında en ince nüansları dahil ederek bir konudaki tecrübelerini paylaşması olarak tanımlanır. Örnek olarak, bir ürün satış sunumu yapan bir konuşmacı, kendisine yöneltilen sorulara yanıt vererek, ürünün kullanımı hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebileceklerini, mevcut teşvikleri, diğer seçenekleri veya müşterilere gelecekte öngörülen avantajları paylaşabilir.
Sunum Sırasında Etkileşim Kurma: Sunum Sırasında Etkileşim Kurma, sunumunuzun bir parçası olan dinleyicilerin etkileşim kurması anlamına gelir. Dinleyiciler sunuma daha duygusal bir şekilde katılmak için önceki bilgilerini paylaşabilir ve değişik sorular sorabilir. Örnek olarak, bir grup katılımcıya ürünlerimiz hakkında soru sormaları konusunda izin verebilirsiniz. Grup bireylerinin farklı görüşleri ürünlerin iyileştirilmesi için yardımcı olacaktır.
Sunum Yönetimi Stratejileri: Sunum Yönetimi Stratejileri, bir sunumunu etkin bir biçimde yönetmek için özel ve pratik planlama yöntemleridir. Bu teknik, sunumunuza başlamadan önceki hakkında ayarlamanıza, gözlemlerinizin organize edilmesine ve sunumun kendisinin nasıl kurulacağını bildiğinizi gösterir. Örnek olarak, renk tonlarının sunduğu güçlü biçimde kullanmak, bir sunumun içeriğinin kullanıcı dostu olmasını sağlamak, ana fikirleri göstermek için güçlü araştırmalı görseller kullanmak gibi yaklaşımların dikkate alınması sunumunuza özgün ve etkileyici hale getirebilir.
Sunumda İletişim Stratejileri: Sunumda iletişim stratejileri, sunumu anlaşılır, eğlenceli, ilgi çekici ve etkili hale getirmeyi amaçlayan, sunumu kullananın hedef kitleyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan araçlardır. Örnek olarak, grafikler, canlı video klipleri ve animasyonlar ile bilgiyi anlaşılır, etkileyici ve akılda kalıcı bir şekilde sunmak örnek olarak verilebilir.
Sunumda Zaman Yönetimi: Sunumda Zaman Yönetimi, konuşmacının konuya karşılık verecek sürede ne yapması gerektiğinin belirlenmesi anlamına gelir. Sunumu sınırlı süre içinde, belli bir hedef doğrultusunda tamamlamak için, sunacak her konu için verilecek süreyi, her konuyla ilgili yaklaşımları, uygulamaları ve diğer bilgileri öngörmek gerekir. Örnek olarak, bir 45 dakikalık sunumda 15 dakika baştan sona adlandırılabilecek bölümler için harcanmalıdır. Bunun için sunumda kullanılacak daha küçük aralıklara, bir sonraki konuya geçmek için ne kadar süre harcanması gerektiğine, nasıl para önerilmesi gerektiğine ve sunum ekranları gibi diğer ayrıntıları belirlemek gerekir.
Sunumda İçerik Yönetimi: Sunumda İçerik Yönetimi, bir sunumun içeriğini etkin bir şekilde ve başarıyla organize etmek için kullanılan bir yaklaşım ve tekniktir. Sunumda İçerik Yönetimi, konuyu anlaşılır şekilde ve net bir biçimde anlatan, etkili anlatımlar bulmak, sunumun temposunu ayarlamak ve izleyicinin dikkatini çekmek gibi özellikleri dikkate alarak sunumun içeriği arasında armonik bir akış yaratma temeline dayanmaktadır . Örnek olarak, üç ana nokta arasındaki bir temasınız varsa, başlangıç noktasında ana konusunuzu en iyi şekilde belirlemeniz ve ardından bunu bireysel öğelerle destekleyerek geliştirmeniz gerekir. Sunumun sonunda, ana fikri çok daha kapsamlı ve somut hale getirmeniz gerektiğinden, başlangıçta göstermiş olduğunuz en basit şekilde başlamanız tavsiye edilebilir.
Sunumda Veri Görselleştirme: Sunumda Veri Görselleştirme, verileri ve bilgileri çift yönlü göstermek için kullanılan bir sunum tekniğidir. Görselleştirme, insan zihninde daha kolay algılanmak için grafikler, tablolar, şemalar ve diğer şekilsel biçimler aracılığıyla verilir. Örnek olarak, kullanıcıların verimliliğini gerçek zamanlı olarak izlemek için bir dizi bilgisi bar grafiği olarak sunulabilir.
Sunumda Hikaye Anlatımı: Sunumda Hikaye Anlatımı , bir sunum yapmak için kullanılan bir anlatım tekniğidir. Sunumda Hikaye Anlatımı, sunumu daha canlı ve etkileyici hale getirmek için kullanılan dramatik ve enteresan hikayelerdeki gibi biçimsel özellikler kullanır. Hikaye anlatımı sunumun izleyenlerinin daha fazla turu tutmasını sağlamak, konu üzerinde fikirlerini ortaya koymalarını sağlamak ve duygusallık yaratmak için kullanılır. Örnek : İşe başladığınız ilk günlerdeki bir çalışanın, okul hayatındaki komplekslerini atmak için yaptığı hikaye ve seyahat. Aslında, bu gerçek hayattaki bir durumdu ve bu hikaye, seyahati boyunca yaşananlar ve kazandığı öğrenmeyle beraber, işe alındığı iş yerinde nasıl başarılı olabileceğini gösteriyordu.
Sunumda İlgi Çekici Başlangıçlar: Sunumda İlgi Çekici Başlangıçlar, sunum başlamadan önce katılımcıların dikkatini çekmek ve sunumu keyifli hale getirmek için kullanılan akıcı taktiklerdir. Örnek olarak, sunum başlamadan önce katılımcıların dikkatini çekmek amacıyla cevaplayabilecekleri bir süpriz soru sormak, bir meraklı anekdot anlatmak veya kullanılabilecek etkileyici bir animasyon gösterebilirsiniz. Böylece, sunumu çok daha keyifli bir hale getirerek katılımcıların ilgisini kazanırsınız.
Sunumda İkna Teknikleri: Sunumda İkna Tekniği, sunumu dinleyicinin konuya ne kadar sıcak baktığını ve sunumun alıcısının değişim üzerindeki etkilerini anlamaya yönelik olarak kullanılan bir tekniktir. Sunumun anlatıcısı, etkileme tekniklerini kullanarak dinleyicilerinin konu üzerinde düşünmekte ve üzerinde etkili kararlar almakta olduklarına ikna etmeyi amaçlamaktadır. Örnek olarak, bir sağlık çalışanı sunumunda gıda üretiminin tarladaki hasattan özellikle korunaklı paketlenmiş ürünlerin raflardaki mağazalarda satılmasına kadar uzanan aralığı anlatıyorsa, ikna tekniğiyle izleyicileri sunumun içeriğine inanmak ve alınan kararları desteklemek için ikna etmeyi denemesidir.
Sunumda Hedeflenmiş İletişim: Hedeflenmiş iletişim, kullanıcıların ve seyircilerin en iyi şekilde algılamalarını sağlamak için sunumu tasarlamak ve sunmak için kullanılan bir yaklaşımdır. Hedeflenmiş iletişim, çift yönlü etkileşim modeli ile çalışır ve sunucu ile kullanıcıların birbirleriyle etkileşmelerinin mümkün olmasını sağlar. Hedeflenmiş iletişim anlayışı, kullanıcıların ve seyircilerin daha derin bir anlama sahip olabilecekleri kullanışlı ve etkili sunum tasarımlarının ortaya çıkmasına olanak tanır. Örnek olarak, bir sunum yapan bir vatandaşın seyirciyle ilgili çalışma usulünün maksimum etki sağlamak için tüm ayrıntıları içermesi gerekir. İnsanları harekete geçirip etkileşime girmelerini sağlamak için sonuç odaklı bir yaklaşım kullanmaları ve önceden tekrar algılanmasını sağlamaları gerekir.
Sunumda İletişim Stratejilerinin Analizi: Sunumda iletişim stratejileri analizi, sunanın, dinleyicilerinin ihtiyaçları ve amaçlarını göz önünde bulundurma ilkesine dayanan, kapsamlı bir çözüm oluşturma ve sunum stratejileri belirleme sürecidir. Sunum, herkesi hedef kitle olarak anlamasını ve sunumu özelleştirmesini, böylece etkili bir iletişim ortamı ve iş sonuçları oluşturmasını gerektirir. Örnek olarak, bir girişiminizi pazara sürmek istiyorsanız, küçük işletme yöneticileriyle, daha büyük firmalardaki girişimcileri, ilgili kurumlar arasındaki yetkilileri ve potansiyel ortakları hedef almanız gerekir. Her bir gruba özelleştirilmiş sunumlar hazırlayarak özgün, amacına uygun ve dikkat çekici mesajlar ve çağrılar oluşturmalısınız.
Sunumda Ölçüm ve Analiz: Sunumda Ölçüm ve Analiz, sunum zamanında, etkinliklerin ve ortamın iyi bir şekilde yönetilmesini ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak için kullanılan bir takım tekniklerdir. Sunum ölçüm ve analiz, sunumu sunanın, sunumun etkili bir şekilde çalıştığını kanıtlamak ve sunumun geri dönüşlerini değerlendirmek için çeşitli teknikleri içerir. Örneğin, sunumu dinleyicinin anlayışını ölçmek için anketler, sunucunun başarısının ölçülmesi için sunumdan önce ve sonra kullanıcı deneyimlerinin incelenmesi, tarama araştırması ve sunumun konusu ile ilgili konuların tartışılması gibi.
Sunumda Geri Bildirim ve İyileştirme: Sunum yapmanın bir parçası olarak, geri bildirim ve iyileştirme sunum tekniklerindeki en önemli etkenlerdir. Sunumdan geri bildirim almaya çalışmak, sunumunuza güveninizi arttıracak ve izleyicinin ilgisinin sürdürülmesini sağlayacaktır. Geri bildirim ve iyileştirme sunum gereği, ideal olarak öğrencileri veya izleyicileri konuyla alakalı sorular sorarak ya da ürün veya hizmetler hakkında katılımcıdan görüş alarak sunumunuzu daha etkili hale getirmek anlamına gelir. Örnek: Öğrenciden bir çalışma hakkında anketler göndermek ve ardından sunumda bunların sonuçlarını açıklamak bu stratejinin bir örneğidir.
Sunumda Çoklu Dil Desteği: Sunumda Çoklu Dil Desteği, sunuca ve katılımcıya birden fazla dil kullanma imkanı sağlayan bir yaklaşımdır. Bu yaklaşım, sunucunun, katılımcının kültürel özelliklerini dikkate alarak konuşma yapabilmesi ve farklı diller arasında geçiş yapabilmesi için kullanılır. Örnek olarak, bir sunucu hem İngilizce hem de Fransızca konuşabilir ve konuşma hakkında çeviri sağlayabilir. Bununla birlikte, Fransızca konuşan bir katılımcı İngilizce'de konuşamayacağı ve İngilizce konuşan bir katılımcı Fransızca konuşamayacağı noktasında destek sağlanır.
Sunumda Çoklu Kanal Entegrasyonu: Sunumda Çoklu Kanal Entegrasyonu, sunumların etkili hale getirilmesi için farklı araç ve kanalların birlikte kullanılmasıdır. Mobil cihazlara, video platformlarına, sosyal medya yollarına gönderilen bilgilerin paylaşımında, canlı yayınlarda veya arka plan sunumlarında bu teknik kullanılabilir. Böylece ziyaretçilerin tecrübeye sunulan bilgileri daha kolay yakaladıkları konuya odaklanmaları sağlanır. Örnek olarak, ticari etkinlikleri hedef pazara ulaştırmak için firmalar. Bir şirket, insanları etkinlik hakkında bilgilendirmek ve onların katılımını etkinleştirmek için sosyal medya, e-bültenler, video platformları, posterler ve web sitelerinden yararlanabilir. Mahsur kalanlar için etkinlik canlı olarak yayınlanırken, filmin hedef pazara her zaman erişilebilir olmasını sağlar.
Sunumda Mobil Uyumluluk: Mobil Uyumluluk, bir sunumun cihazların ve tarayıcıların çeşitliliğini kapsayarak tüm kullanıcılara aynı gerçek deneyimi sunabilmesi anlamına gelmektedir. Mobil Uyumluluk, sunumunuzun tüm çoğu tarayıcılar, cihazlar ve ekran çözünürlükleri ile herhangi bir gecikme ya da uyum sorunu yaşamadan her platformda aynı takvimler, grafikler, videolar ve diğer görevleri görüntüleyebilmesidir. Örnek olarak; Mobil Uyumluluk, bir sunumun aynı anda farklı telefon modellerinden, tabletlerden ve masaüstü bilgisayar ekranlarından faydalanan kullanıcıların alışılagelmiş bir deneyime sahip olmasını sağlayacak şekilde tasarlanmasını içerir. Sunumunuzun her türlü tarayıcı tarafından desteklenmesi, telefonlardan başlayarak ve tabletlerden ve masaüstü PC'lerden devam ederek her cihazda eşit performansa sahiptir.
Sunumda Bulut Tabanlı Çözümler: Bulut tabanlı sunum çözümleri, internete bağlanan tüm kullanıcıların etkileşimli, özelleştirilmiş kaynaklardan yararlanmalarını sağlayan sunum teknolojilerinin tümünü ifade etmektedir. Bulut tabanlı sunum çözümleri, kullanıcılara ses, imaj, görüntü ve hareketli grafik gibi çeşitli türde içeriği depolama, paylaşma ve yönetmeyi sağlar. Örnek olarak, bulut tabanlı bir sunum platformu kullanıcılara içeriğin çevrimiçi olarak düzenlenmesi ve paylaşılmasını sağlar. Kullanıcılar ayrıca sosyal medya platformlarındaki sunumlarını genişletmek ve herhangi bir cihazdan erişmek için sunumu bulut depolamaya da kaydedebilir.
Sunumda Uygulama ve Yazılım Yönetimi: Sunumda Uygulama ve Yazılım Yönetimi, kullanıcının istenilen çözümü sunmak için gerekli olan uygulama ve yazılım kodlarının etkin ve verimli bir şekilde çalıştırılabilmesini sağlayan çalışma alanıdır. Uygulama ve yazılım yönetiminin amacı, kullanıcıların çözümleri sunabilmek için bu uygulamaları etkin bir şekilde kullanabilmesini sağlamaktır. Örnek olarak, internet sitenizdeki kullanıcıları verimlilik ve etkinlik açısından optimize etmek istiyorsanız, uygulama ve yazılım yönetimi kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu, sayfaların verimliliğini arttırmaya yardımcı olur, çevrimiçi trafiğinizi ve gelirinizi artırır ve kullanıcıların deneyiminin optimize edilmesini sağlar.
Sunumda Güvenlik ve Veri Gizliliği: Sunumda Güvenlik ve Veri Gizliliği; sunumlarınızın anlatacağı verilerin ve sunuda kullanılan herhangi bir verinin kaybını önlemek ve bunun bilgilerin geçerli ve güvenli şekilde paylaşılmasını sağlamak için kullanılan önlemler olarak tanımlanır. Örnek olarak, Powerpoint sunularınızda size ait olmayan hiçbir veri ve resim kullanmamalısınız. Sunumda paylaşacağınız bilgileri bir cihazın veya oturumun dışına aktarmanız sakıncalı olabilir; bu nedenle bunu yapmadan önce oturuma katılanlara bu bilgilerin veri gizliliği çerçevesinde korunacağını açıklamalısınız.
Sunumda Yedekleme ve Kurtarma: Sunumda Yedekleme ve Kurtarma, zaman zaman belirli bir bilginin kaybolmasına karşı alınması gereken önemli bir önlemdir. Yedekleme, sunumun yapılandırılmasında kullanılan bilgilerin küçük kopya parçalarının yedeklenmesi anlamına gelir. Sunumda çalışırken, var olan tüm bilgilerin önceden kaydedilmesi, bu bilgilerin hasarlara veya kayıplara karşı korunmalarını sağlar. Kurtarma da bir sunum oluşturulurken alınan güvenlik önlemi olarak düşünülebilir. Sistem açık olduğunda sunumun tüm bilgilerinin kurtarılmasını sağlar, bu sayede sunumun daha sonra aynı formatta kullanılması mümkün olur. Örnek olarak, bir sunum çalışanının, üretilen sunumun sonraki kullanımlar için kurtarılması veya kaydedilmesi sağlanması gibi bir durumu düşünebilirsiniz. Bu sayede, sunumun eski haline kısa süreli bir süre sonra dönebilir.
Sunumda Teknik Destek: Sunum Destek Tekniği, sunum sırasında görsel malzemelerden yayınlamadan oluşan destek malzemeler, ekleme malzemeleri ve hizmet ağlarının kombinasyonudur. Sunum Teknik Destek malzemeleri bazen boşluklarla grafikler, diyagramlar, bir metin, fotoğraflar veya animasyonlar olabilecek ve sistemlerde sunumları desteklemek için yeni teknolojiler kullanılabilir. Bir örnek vermek gerekirse, powerpoint sunumları, sunum teknik destek için idealdir. Görsellikler, mobil cihazlar için uyarlanmış sunumlar, Canva kullanılarak tablet ve akıllı telefonlar için uyarlanmış sunumlar, interaktif videolar, hepsi iyi bir sunuma yardımcı olacaktır.
Sunumda Yazılım Güncellemeleri: Sunumda Yazılım Güncellemeleri, bir sunuşun anlatıcısı tarafından çeşitli sunum yazılımları kullanarak sunu ekrandaki bilgiyi güncellemek için kullanılan bir tekniktir. Sunum Yazılımının esas amacı bilgiyi çarpıcı bir şekilde sunmaktır, ancak sunuşun canlı verileri alması gereken durumlarda sunumun sıcak verileri daha canlı hale getirmesi gerekebilir. Örnek olarak, belli bir ülkede yürütülen bir incelemeyi sunarken, popülasyon göstergesinin ekranda yeni durumların canlı gösterimi için kullanılan Sunum Yazılımı ürünleri, bunu gerçek zamanlı olarak sunmasına izin verecektir.
Sunumda İnternet Erişimi: Sunumda İnternet Erişimi, bir sunu yapan kullanıcıların temel ve ayrıntılı bilgileri sunarken herhangi bir kişinin dijital kanallarda erişmesine olanak sağlayan tekniktir. İnternet üzerinden kullanılan herhangi bir kaynağın esnek olarak sunulmasını ve istenilecek her türlü bilginin akıllı, kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilmesini sağlamak için önemlidir. Örnek olarak, bir akademisyen çalışmalarını paylaşmak ve değerlendirmek için sunu sırasında bir web sitesini ziyaret edebilir veya kaynaklarının potansiyel incelemeciler tarafından erişilebilmesini sağlamak için bağlantılarla destek verebilir.
Sunumda Sunum Analitiği: Sunum Analitiği, bir sunumun başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen bir analiz yöntemidir. Sunum Analitiği, konuşmacıya, etkisini artırmak ve sunumunun ilgi alanını arttırmak için çeşitli modeller, teknikler ve getirebileceği değişiklikleri tespit etmek için kullanılan bir fikirdir. Sunum Analitiği, sunumların çeşitli kısımlarında nelerin düzgün çalışmadığını veya düzeltilebilecek bazı noktalarının neler olduğunu ortaya çıkarır. Örnek olarak; bir sunumda, kullanılan performans standartlarının düşük olduğu ve çözümleri hakkında başarısız olduğu tespit edilebilir. Ayrıca, konuşmacının konuşma stilinin konuyu karışırken gereksiz yere uzattığı, ancak özetlenmesi gerektiği ve konuşmanın kapsamının planlanması gerektiği gibi durumlar da sunum analitiği yardımıyla ortaya çıkar.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Eğitimi
Günümüzde, sunum teknikleri çoğu insanın günlük hayatında önemli bir yer tutmaktadır. Bu nedenle, sunum teknikleri hakkında kavramların ve anlamlarının doğru anlaşılması, bir grup etkinliğinde veya projede başarıya ulaşmak için elzemdir. Bu makalede, sunum teknikleri ile ilgili kavramları ve anlamlarını açıklayarak, sunumların nasıl etkili bir şekilde yapılacağını anlattık. Böylece, sunum tekniklerini başarılı bir şekilde uygulayabileceksiniz. Sunum Teknikleri kursumuza katılmanızı tavsiye ediyoruz, bu sayede sunumlarınızı etkili bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Güneşe çıkarken cesaretin ve sözlerin etkisi elinizdeki mükemmel sunumla beraber olmalıdır.
Şeyda Arabacı, altı yılı aşkın süredir müşteri hizmetleri sektöründe çalışan bir çağrı merkezi uzmanıdır. İşini büyük bir gururla yapıyor ve işini geliştirmek için kendini yeni şeyler öğrenmeye adamıştır.