AnasayfaBlogTıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik Ne İş Yapar?
Meslekler

Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik Ne İş Yapar?

28 Ekim 2019
Maske takan bir kadın pencereli bir odada durmaktadır. Burnunu ve ağzını kapatan siyah bir maske takıyor. Saçları topuz yapılmış. Açık mor bir elbise ve siyah ayakkabılar giymektedir. Arkasında, üzerinde mor bir minderin yakın çekim görüntüsü olan bir sandalye oturmaktadır. Solunda bir makine kullanılmaktadır. Odanın duvarları beyaz ve zemin açık gridir. Pencereden gelen ışık kadının ve odanın üzerine sıcak bir parıltı yayıyor. Kadın ciddi ve odaklanmış görünüyor, gözleri her ne iş yapıyorsa ona sabitlenmiş.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik İşleriÖzelliklerÇalışabilecek Yerler
Sağlıkla alakalı istatistiklerin toplanması ve analiz edilmesiDikkatli, sabırlı, detaycı ve yüksek iletişim becerisine sahip olmaDevlet hastaneleri
Tedavi olanakları ve yatak kapasiteleri hakkında bilgi toplamaSorumluluk sahibi, kurallara uyan ve organizasyon yetenekleriŞehir hastaneleri
Hastaların uygun birimlere yönlendirilmesiİletişim becerileri, empati ve hastalarla iyi ilişkilerÖzel hastaneler
Hastane arşivlerinin düzenlenmesi ve kurulmasıSistematik, organize ve detaylara dikkat etmeÖzel muayenehaneler
Tıbbi birimlere istatistik bilgilerin aktarımıVeri analiz becerisi, dikkatli ve düşünceye dikkatTıp merkezleri
Hasta kabul ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesiİyi hizmet becerileri, hasta yönetimi ve sabırTıbbi ofisler
Tıbbi raporların oluşturulması ve güncelleştirilmesiBilgisayar becerileri, kesinlik ve dikkatDiş hekimliği ofisleri
Hasta verilerinin gizliliğinin korunmasıÖzel bilgilere saygı, etik kurallara uyanUzmanlık poliklinikleri
Hastanın sağlık kayıtlarını yönetmeDikkat, veri yönetim becerileriSağlık klinikleri
Sekreterlik görevleriOrganizasyon becerisi, multitasking becerisiLaboratuvarlar

Tıbbi sekreter, hastaneler başta olmak üzere sağlık sektöründe hizmet veren kuruluşlarda çalışır. Sağlıkla ilgili olarak tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik görevlerini üstlenir. Sağlıkla alakalı olarak istatistiklerin toplanarak bilimsel yöntemlerle analiz edilmesi görevleri arasındadır. Bu konuda gerçekleştirilecek olan tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik işlemlerini yerine getirir. 

Günümüzde ciddi bir popülerlik kazanan eğitimlerden biri olarak tıbbi sekreterlik eğitimi olmaktadır. Tıbbi sekreterlik, insanlar tarafından ciddi bir ilgi gösterilen önemli mesleklerin başında gelmektedir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik olarak da tanımlanan bir meslektir. Enstitü tarafından uzaktan eğitim programına katılarak tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik sertifikası alınabilmektedir. Günümüzde sağlık sektöründe çalışmak isteyenlerin tercih ettiği meslekler arasında bulunmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sertifika Programları

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik sertifikası büyük bir öneme sahiptir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik sertifikasına sahip bireyler yeni faaliyete başlayan şehir hastanelerde çalışabilirler. Bu doğrultuda görev almış olduğu hastanenin;

  • Tedavi olanakları

  • Mevcut yatak kapasitesi,

  • Tedavi yöntemi,

  • Taburcu olanların istatistik bilgilerinin düzenlenerek ilgili tıbbi birimlere aktarımı

  • Hastaların ilgili olan birimlere doğru şekilde yönlendirilmesi tıbbi sekreterlik eğitimi alan bireylerin sorumluluğundadır. 

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Görevinde Çalışmak İsteyenlerde Aranan Özellikler

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik dikkat gerektiren bir iştir.  Enstitü eğitim programları neticesinde eğitimini tamamlayan kişiler kendilerini daha da geliştirme olanağı sağlamaktadırlar. Tıbbi sekreterlik bu bakımdan kişilere önemli avantajlar sunmaktadır. Tıbbi sekreter, gerektiğinde hastane arşivini baştan kurma veya düzenleme sorumluluğuna sahiptir. Bu bakımdan oldukça zorlu bir meslek olma özelliği barındırmaktadır. Enstitü eğitim dersleri bu bakımdan kişilere önemli katkılar sunmaktadır. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik görevinde çalışmak isteyenlerde aranan bazı özellikler mevcuttur. Bunlar;

  • Kurallara uyan

  • Sorumluluk sahibi 

  • Dikkatli

  • Sabırlı

  • Detaycı

  • İletişim becerilerinin yüksek olmasıdır.

Tıbbi Dokümantasyon Ve Sekreterlik Eğitimi Alan Kişiler Nerelerde Çalışabilir?

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik diğer bir tanımla tıbbi sekreterlik önemli mesleklerden biridir. Sağlık sektörü denildiğinde çoğu zaman akla doktorlar, hemşireler yahut ebeler gelir. Ancak tıbbi sekreterler de sağlık sektöründe oldukça önemli faaliyetler gerçekleştirirler. Bu bakımdan tıbbi sekreterlik eğitimi alan bireylerin çalışa bileceği yerler ise şunlardır; 

  • Devlet hastaneleri

  • Şehir hastaneleri

  • Özel hastaneler

  • Özel muayenehaneler

  • Tıp merkezleri

  • Tıp konusunda hizmet veren ofisler tıbbi sekterlerin görev alabileceği yerler arasında bulunmaktadır. Bu bakımdan hasta kabul kursu sağlık sektöründe çalışacak kişilere önemli avantajlar sunmaktadır. 

Hasta Kabul Eğitimi Kursu Kişilere Ne Sağlar?

Sağlık sektöründe önemli bir görev olan tıbbi sekreterlik konusunda alınacak hasta kabul kursu oldukça yararlıdır. Bu kurs sayesinde öncelikli olarak öğrenilmesi gereken tıbbi terimlere hakim olunabilmektedir. Özellikle de son derece ayrı bir hassasiyetin söz konusu olduğu çocuk sağlığı konusunda fayda sağlar. Hasta kabul kursu sağlık sektöründe giderek artan nitelikli eleman ihtiyacını ortadan kaldırmaya önemli katkı sağlar. Hasta kabul kursu diğer bir ifade ile tıbbi sekreterlik eğitimi neticesinde kişilere bir sertifika verilir. Sunulan online eğitim programlarına katılmak bunun için yeterli olabilmektedir. Online eğitim kanalıyla sunulan hasta kabul kursuna katılım oldukça kolaylaşmaktadır.

Kimler Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Kursuna Katılabilir?

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik programına katılım gerçekleştirmek için lise ve dengi okuldan mezun olmak yeterlidir. Ancak bu mesleğin yapılabilmesi için kişinin sahip olması gereken bazı özellikler de aranır. Bu özellikler genellikle bireylerin sahip olduğu kişilikle alakalıdır. Özellikle de tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik eğitimi almak isteyenlerin sorumluluk sahibi kişiler olması önemlidir. Bunun önemli nedeni ise yapılacak olan işin sağlık sektörüyle alakasının olmasıdır. Bu bakımdan olası meslek hatalarına kesinlikle yer olmamaktadır. Son derece önemli olan tıbbi sekreterlik online eğitim programlarına katılacakların bu özelliğe sahip olması gerekir. Ayrıca sabırlı olmak olmazsa olmaz kişilik özelliklerinin başında gelmektedir. 

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Mesleğini Yapabilmek İçin Ne Yapılması Gerekir?

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik görevi son derece büyük bir sorumluluk gerektiren işlerden biridir. Bu bakımdan Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik eğitimi alacak kişilerin sorumluluk sahibi olmasının önemi çok büyüktür. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik işi insan ağlığını ilgilendiren bir iştir. Bu yüzden kesinlikle hata kabul etmeyen bir çalışma gerektirmektedir. Bu görevi üstlenen kişi hastanın hastaneye giriş işlemlerinden çıkışına kadar gerçekleştirilmesi gereken tüm sürecin evraklarını tamamlar. Bu yönüyle bu işi yapacak kişinin sabırlı bir yapıya sahip olması önem teşkil eder. Kişilerin sahip olacakları tüm bu beceriler, işi yapacak bireyin mesleğini yapabilme şansını arttırmaktadır. 

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Eğitiminin İçeriği Nedir?

Enstitü, sekreterlik sertifikası almak isteyenlere online eğitim imkanı sağlamaktadır. Son derece kapsamlı bir şekilde sağlanan eğitimin içeriğindeki konular şunlardır;

  • Raporlama işlemleri

  • Tıbbi terimler

  • Tutanak işlemleri

  • Doküman hazırlama

  • Problemleri çözme

  • Hastaların tedavi işlemleri

  • Hastanelerin otomasyon programları eğitimi

Sağlıkla alakalı istatistiklerin toplanması ve analiz edilmesi, Dikkatli, sabırlı, detaycı ve yüksek iletişim becerisine sahip olma, Devlet hastaneleri, Tedavi olanakları ve yatak kapasiteleri hakkında bilgi toplama, Sorumluluk sahibi, kurallara uyan ve organizasyon yetenekleri, Şehir hastaneleri, Hastaların uygun birimlere yönlendirilmesi, İletişim becerileri, empati ve hastalarla iyi ilişkiler, Özel hastaneler, Hastane arşivlerinin düzenlenmesi ve kurulması, Sistematik, organize ve detaylara dikkat etme, Özel muayenehaneler, Tıbbi birimlere istatistik bilgilerin aktarımı, Veri analiz becerisi, dikkatli ve düşünceye dikkat, Tıp merkezleri, Hasta kabul ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, İyi hizmet becerileri, hasta yönetimi ve sabır, Tıbbi ofisler, Tıbbi raporların oluşturulması ve güncelleştirilmesi, Bilgisayar becerileri, kesinlik ve dikkat, Diş hekimliği ofisleri, Hasta verilerinin gizliliğinin korunması, Özel bilgilere saygı, etik kurallara uyan, Uzmanlık poliklinikleri, Hastanın sağlık kayıtlarını yönetme, Dikkat, veri yönetim becerileri, Sağlık klinikleri, Sekreterlik görevleri, Organizasyon becerisi, multitasking becerisi, Laboratuvarlar
tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik okuyanlartıbbi sekreterhasta kabul personelitıbbi sekreterlerin görevlerihasta kabul sekreteri
Bu resimde ikisi de gözlük takan bir erkek ve kadın görülüyor. Adam mavi bir gömlek ve siyah bir pantolon giyerken, kadın beyaz bir gömlek ve mavi bir kot pantolon giymektedir. Her ikisinin de gözlükleri takılı ve dümdüz ileriye bakıyorlar. Adamın kolu kadının beline dolanmış ve yüzleri birbirine yakın göründüğü için birlikte bir anı paylaşıyor gibi görünüyorlar. Arka plan yumuşak, kirli beyaz bir renktedir. Işık hafif loş, görüntüye yumuşak ve sıcak bir his veriyor. Gözlüklerine rağmen, gözleri hala bir duygu belirtisi gösteriyor. Birbirlerinin varlığından memnun ve mutlu görünüyorlar.
Konuk Yazar
Blog Yazarı

İstanbul İşletme Enstitüsünde yazılarının yayınlanmasını isteyen konuk yazarlarımız için oluşturulan bilgi kartıdır. Birçok alanda ve disiplindeki yazıları bu hesap üzerinde bulabilirsiniz.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.