Müşteriyi Elde Tutmak İçin Bilmeniz Gereken 5 Yöntem
Yöntem | Açıklama | Önem Seviyesi |
---|---|---|
Müşteri Merkezli Olun | Müşterinin algılarını önemseyin ve anlaşmalarınızda adil olun | Çok Yüksek |
Uzun Dönemli Odaklanmak | Müşteri ilişkilerini uzun vadede kurun ve müşteri veri tabanını sağlamlaştırın | Yüksek |
İletişimde Kalın | Düzenli ve doğru iletişim stratejileri, müşteri ilişkilerini iyileştirir | Yüksek |
Şikayetlere Hızlı Cevap Verin | Müşteri şikayetlerine hızla yanıt vermek ve sorunları çözmek görevi önemlidir | Çok Yüksek |
Hata Yaptığınızda Üstlenin | Hatalarınızı kabul edin ve bunları düzeltmek için çabalayın | Yüksek |
Müşterinin Tatmini | Müşteri memnuniyetini sağlama çabası, müşteri sadakati oluşturur | Çok Yüksek |
Müşteri Geri Bildirimi | Müşteri geri bildirimlerini alın ve hizmetlerinizi geliştirmekte kullanın | Yüksek |
Veri Tabanı Oluşturma | Müşteri verilerini toplayın ve bu verileri işletme stratejilerinizi planlamak için kullanın | Yüksek |
Aç Görülmemek | Müşterilerinizle olan anlaşmalarınızda bencil veya aç gözlü görünmeyin | Orta |
Anketler Yapmak | Müşteri memnuniyet seviyesini anlamak ve onların ihtiyaçlarını belirlemek için anketler yapın | Orta |
Büyük işletme olabilmenin yolu sadık müşteri kazanmaktan geçer. Sizinle iletişim kurmak isteyen ve tekliflerinize cevap veren mutlu müşteriler yaratmanız gerekir. Müşteri kazanmak sıkı bir çalışma gerektirebilir. Bir kere müşteriyi kazandınız mı ona tutunmalısınız.
Müşterinin ömürlük değeri pazarlama çabalarınızda kullanmanız için harika bir rehber ve bilmeniz gereken harika bir ölçüdür. Bir müşteriyi kaybederek müşterinin sunabileceği potansiyel kazanma akımını da kaybedersiniz.
Müşteriyi Elde Tutmak İçin Beş Yöntem Nedir?
Müşteri merkezli olmak, uzun dönemli odaklanmak, iletişimde kalmak, şikayetlere hızlı dönüş yapmak, hata yaptığınızda üstlenmek.
Müşteri Merkezli Olun
Anketler gösterdi ki müşterilerin çoğunluğu algı farklılığından dolayı işletmeyi bırakıyor. Müşterilerin neredeyse %70’i eğer iyi bir şekilde ilgi görmüyorlarsa veya ilgilenilmiyorlarsa işletmeyi bırakırlar. Birçok işletme müşterileriyle düzenli bir şekilde iletişimde kurmama hatasına düşüyor çünkü bunu yapmak için çok korkarlar.
Bu gerçekten çok uzak olamaz.
Eğer müşterilerinizle düzenli bir şekilde, belirli aralıklarla iletişim kuruyorsanız ve onlara değer veriyorsanız; içerik veya teklif olsun buna sinirlenmezler. Sinirlenecekleri şey ise 12 ay boyunca unutulmak ve en son tekliflerinizle rahatsız edilmek olacaktır.
Ürün ve hizmetleriniz müşterileriniz için değer taşıyabilecek ve onların problemlerini çözmeye dayalı olmalı. Eğer müşterilerinizle anlaşmalarınızda çok aç gözlü veya bencil olursanız yine sizi bırakırlar.
Teslimattan sonra anketler yapın ve müşterilerinizden yararlandıkları ve gerçekten istedikleri hizmetler yaratmak için geri bildirim alın.
Uzun Dönemli Odaklanmak Neden Önemli?
Bunda sakın hataya düşmeyin. Müşterilerinizle uzun döneme dayalı strateji ve çabalar yaratın. Müşteri veri tabanı oluşturmadan uzun dönemli iş dünyasında kalmak mümkün değildir. Ama uzun dönemli amacımız sadece müşteri veri tabanı oluşturmak değildir, ayrıca müşterileri tutmaktır.
Eğer müşteri çekmek ve tutmak için uzun dönemli bir bakış açısınız yoksa o zaman doğal yıpranma sürecine girersiniz ve rakipleriniz bunu avantaj olarak kullanacaktır.
Bu döngü sizin başlangıç işiniz için birçok müşteri toplayacaktır ama zamanla müşteriler sizden ayrılmaya başladıkça iş düzleşecektir veya azalacaktır.
Aktif olarak müşterileri tutmak ve stratejilere sahip olmak sizin için karlı ve sürdürülebilir bir işletme yaratmayı kolaylaştıracaktır.
Bildiğiniz gibi yeni müşteriler kovalamak ve bulmak zaten var olan müşterilere hizmet vermekten ve onları tutmaktan daha zordur. Ayrıca mevcut müşterilerinize iyi teklifler yaparak işletmenizi yaratmak daha kolaydır, çünkü onlar sizi biliyor, seviyor ve güveniyorlar. Kısa dönemli düşünme sizin tutmak için mücadele vereceğiniz bir müşteri tabanı oluşturacaktır.
İletişimde kalın
Müşterilerinizle iletişimde kalmak sizin pazarlama planlarınıza yansıyan stratejilerinizden biri olmalı. Plan müşteri tabanını mutlu etmek için gerekli olan araçları, süreçleri ve çözümleri içermeli.
İyi bir CRM veya müşteri ilişkileri yönetimi platformuyla başlayarak düzenli güncellemelerle, haber bültenleriyle, tekliflerle ve davetlerle müşterilerinizle aranızdaki iletişimi geliştirebileceğiniz özel etkinlikleri planlayabilirsiniz.
Müşterilerinize yakın kalmak sizin hizmet ve ürünlerinizde küçük ayarlamalar yapmanızda daha atik olmanızı sağlayacaktır. Büyük reaktif ve yıkıcı değişikliklere maruz kalmaktansa bu her zaman daha tercih edilesidir.
Şikayetlere Neden Hızlı Cevap Vermeliyiz?
Bazı işletmeler şikayetleri kaçınılması, göz ardı edilmesi hatta reddedilmesi gereken şeyler olarak görürler.
Bu felaketin reçetesidir.
Tekrar, şikayetlere hızlı bir şekilde cevap vererek ve problemleri çözerek müşterilerinizin %90’ını elde tutabilirsiniz. Bu yüzden müşteri tutma süreçlerini herhangi bir şikayete hızlı bir şekilde cevap verme ve müşterinin tatmini için çözüme ulaşma amacıyla kurun.
Hata Yaptığınızda Üstlenin
Biliyorum bu zor ama bu konuya geldiğinde sürüden ayrılın. Birçok şirket müşterilerle ilgilenirken ilişkilerinin çıkarı için kendi süreçlerini ve yaklaşımlarını savunacaktır.
Konu müşteri ilişkileri olduğunda kendinizin haklı olduğunu kanıtlayarak kazanamazsınız. Sadece müşteri sizi daha anlayışlı bir rakip için bırakırken haklı olduğunuzu bilmenin tatminini yaşarsınız.
Sizin müşteri tutma sisteminiz müşterilerinizle karşılaşabileceğiniz ana problemleri çözmek için bir uzlaşma ve gerginlik süreçleri içermeli. Hiçbir zaman "üzgünüm, hata yaptım ve bunu telafi etmek için bunu yapacağım" diyemeyecek kadar egolu olmayın.
Celal Bayar Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi ve İstanbul Üniversitesinde Lisans eğitimleri, Yıldız Teknik Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi ve Beykent Üniversitesinde İşletme Yönetimi üzerine Tezli Yüksek Lisans yapmıştır. Halen insan kaynakları üzerine doktora tezi yazmakta ve işletmelere insan kaynakları üzerine danışmanlık yapmaktadır.