AnasayfaBlogBackoffice Müdürü Nedir? Ne İş Yapar?
Meslekler

Backoffice Müdürü Nedir? Ne İş Yapar?

08 Mart 2021
Bir kişi dizüstü bilgisayarının başında oturmuş, hızlı hızlı yazıyor. Elleri klavyenin üzerinde hareket ederken görülüyor. Dizüstü bilgisayarın ekranında logonun yakın çekimi görülüyor. Ayrıca klavye üzerindeki bir elin yakın çekimi de var. Köşede bir saatin küçük, bulanık bir görüntüsü görülebiliyor. Dijital bir ekranın yakın çekim görüntüsünün yanı sıra bir kişinin yüzünün bulanık bir görüntüsü de mevcut. Son olarak, içinde bir ses dalgası olan beyaz bir daire var. Tüm bu unsurlar bir araya gelerek bir resim yazısı veri kümesi için mükemmel olan ayrıntılı ve canlı bir görüntü oluşturuyor.
KonuAçıklamaÖnemli Notlar
Backoffice Müdürü Nedir?Backoffice müdürü; toplantı ve randevuları hazırlar, büro malzemeleri ile ilgili düzenlemeleri yapar, çalışanların genel idari destekte bulunan kişidir.Öncelikle, ilgili eğitim ve tecrübeye sahip olması gerekmektedir.
Backoffice Müdürünün GörevleriMüdür; evrak ve dokümantasyon işlerini yürütme, verimliliği arttırma, saha çalışmalarını denetleme ve rapor hazırlama görevlerini üstlenir.Bu görevler çerçevesinde, müşteri memnuniyetini sağlama ve motivasyonu artırma elementleri önemlidir.
Backoffice Müdürü Olma ŞartlarıÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olan kişiler, hizmet, satış, yönetim ve pazarlama alanlarında sertifika eğitimi almış kişiler backoffice müdürü olabilir.Sertifikasyon ve deneyim, bu alandaki farklılık ve rekabeti etkileyen önemli bir faktördür.
Backoffice Müdürünün Çalışma AlanlarıBankacılık, telekomünikasyon, ithalat ve ihracat gibi çeşitli sektörlerde backoffice müdürü olarak faaliyet gösterilmektedir.Bu sektörler, üst düzey organisasyon ve koordinasyon gerektirir.
Backoffice BölümüBackoffice bölümü, kurum içinde insan kaynakları, muhasebe ve Bilgi Teknolojileri gibi departmanları yöneten birimdir.İç ve dış iletişim kabiliyetleri bu rol için kritiktir.
Backoffice Müdürü EğitimiÜniversitelerin işletme, muhasebe, büro yönetimi, halkla ilişkiler ve finans bölümlerinden mezun olan kişiler bu alanda çalışabilir.Alınan eğitimler, bu alanda kariyer yapmak isteyenler için önemlidir.
Backoffice Müdürü YetenekleriSaha çalışmalarını denetlemek, rapor hazırlamak ve ofis içi koordinasyon sağlama yetenekleri gereklidir.Bu yetenekler, işin düzgün yürütülmesi için esastır.
Mesleki GelişimAlınan eğitimin yanı sıra, kendini geliştiren ve bu alanda gelişmeleri yakından takip eden meslek mensupları daha hızlı mesleki gelişim gösterir.Sürekli gelişim ve öğrenme, profesyonel başarı için önemlidir.
İzinsiz Günler ve Yasal UyumlulukBackoffice müdürleri, çalışanların izinlerini düzenler ve yasal uyumluluk süreçlerini yönetir.Kanunları ve düzenlemeleri anlama ve uygulama yetenekleri kritiktir.
Maaşlar ve İstihdamBackoffice müdürleri genellikle iyi bir maaşla ödüllendirilir ve pek çok sektörde talep edilirler.Bu alanda geniş bir istihdam imkanı vardır ve genellikle rekabetçi maaşlar sunulur.

Backoffice müdürü mesleği birçok kişi tarafından henüz bilinmeyen ancak kurum ve kuruluşlar içinde oldukça önemli görevler üstlenen bir iş koludur. Önümüzdeki yıllarda bu alanda çalışmak üzere eğitim almak isteyenlerin sayılarının artması beklenmektedir. Müşteriler ile birebir ilişki ve iletişim içinde olmazlar. Ancak kurum içinde diğer departman çalışanları ile takım çalımları yapmaları gerekebilir.

Kurumlarda; insan kaynakları, muhasebe ve Bilgi Teknolojileri departmanları backoffice bölümünü oluşturur. Backoffice bölümünde yürütülen işlemlerin sistematik olarak ilerlemesinden sorumlu olan kişilere backoffice müdürü adı verilir. Toplantıları, randevuları planlayan, büro malzemeleri ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapan, çalışanlara genel idari destekte bulunan backoffice müdürleri son yıllarda kurumlarda oldukça ihtiyaç duyulan meslek mensuplarıdır.

Müşteri memnuniyeti sağlanması için de kurum içi motivasyon yükseltecek unsurlar arasında önemli rol sahiplerindendir. Yazımızda backoffice müdürü nedir, backoffice müdürü olmak için hangi şartlar aranır, aldıkları maaşlar nedir, nasıl backoffice müdürü olabilirler, sorularına detaylı olarak yanıt alabilirsiniz.

Backoffice Müdürü Nedir?

Backoffice bölümü; kurumlar ve bireysel müşterilerle yüz yüze iletişimde bulunmazlar. En temel tanımı ile destek personeli olarak adlandırılırlar. Backoffice; insan kaynakları, muhasebe, Bilgi Teknolojileri gibi bölümlerin çalışanlarından oluşmaktadır. Backoffice önemli yapısal fonksiyonları kapsar. Bu fonksiyonlar arasında; anlaşmalar, izinler, yasal uyumluluk süreçleri, muhasebe ve Bilgi teknolojileri hizmetleri yer alır.

Backoffice sürecinde işleri düzenli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişilere backoffice müdürü adı verilir. Bankacılık alanında, telekomünikasyon, ithalat ve ihracat başta gelmek üzere pek çok sektörde backoffice müdürü olarak çalışmalar yapılmaktadır.

Çalıştığı sektöre bağlı olarak backoffice müdürü olarak çalışacak kişilerde aranan özellikler değişiklik gösterir. Genellikle bu alanda eğitimli, gerekli bilgi ve sertifikalara sahip olan, tecrübe sahibi kişiler backoffice müdürü olarak çalışmaktadır. Üniversitelerin bu alanda ilgili bölümlerinden mezun olan kişiler, backoffice müdürü olmak için yeterliliğe sahip olur. Ancak bunun yanında hizmet, satış, yönetim ve pazarlama alanlarında da sertifika eğitimi almış olan kişiler rakiplerine göre daha avantajlı oldukları kabul edilir.

Backoffice Müdürü Ne İş Yapar?

Backoffice müdürü; toplantı ve randevuları hazırlamak, büro malzeme düzenlemeleri yapmak, iş alım ve oryantasyon eğitimi sağlanması için çalışmalar yürütmek ve idari destek sağlamak gibi önemli sorumluklara sahiptir. Aynı zamanda evrak ve dokümantasyon işlerini yürütme, verimliliği arttırma yönünde çalışmalar yapma, saha çalışmalarını denetleme ve rapor hazırlamak gibi süreçlerden de sorumludur. Ofis içinde yaşanan iş yükünün büyük bir kısmını üstlenen meslek grubudur.

Backoffice müdürü tüm bunlara ek olarak aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirir.

  • Kurum çatısı altında görev yapan tüm departmanların evrak ve dokümantasyon işlerini yürütmekten sorumludur.

  • Müşteri memnuniyetini sağlamak üzere sorumluluğu altında bulunan tüm birimleri motive etmek en temel görevlerindendir.

  • İthalat ve ihracat işlemleri ile ilgili önemli evrakların takibini yaparlar.

  • Ofis içi çalışmalarda koordinasyon sağlar ve verimlilik artışı için gerekli çalışmaları yönetirler.

  • Kurum yetkililerinin kendisinden istediği bilgileri raporlar olarak hazırlarlar.

  • Sahada çalışan personeli takip eder ve saha çalışmalarının en doğru şekilde çalışıp çalışmadığından emin olurlar.

  • Gerekli durumlarda müşterilerle telefon görüşmesi yapar ve ihtiyaç duyulan her konu ile ilgili müşterilere yardımcı olmaya çalışırlar.

  • Alış ve satış ile alakalı tüm evrakların sisteme girişinin yapılmasını sağlarlar.

  • Her ayın sonunda muhasebe biriminde işlenmesi evrakların hazırlanmasını sağlarlar.

  • Stok takibinin yapılması ve kayıtlarının tutulmasını sağlarlar.

  • Gerekli hallerde firmanın telefon trafiğinin yönetilmesine yardımcı olurlar.

Backoffice Müdürü Nasıl Olunur?

Pek çok sektörde kabul gören ve tercih edilen bir iş kolu olduğu için üniversitelerde eğitim imkanları çeşitlidir. Satış ve pazarlama dâhil olmak üzere; bankacılık, işletme, muhasebe, büro yönetimi, sekreterlik, iktisat, halkla ilişkiler ve finans bölümlerinden mezun olan kişiler backoffice müdürü olarak kariyerlerine devam edebilir.

Bunun yanında ticaret lisesi mezunları da satış pazarlama, bankacılık, büro yönetimi gibi mesleki sertifikalara sahip olarak backoffice müdürü olarak çalışmalarını yürütebilir. Çalışılan sektöre göre farklılık gösterse de genel olarak satış ve pazarlama, büro yönetimi, finans, işletme, bankacılık ve telekomünikasyon ile ilgili eğitimler almış kişiler bu alanda daha avantajlıdır. Kendilerini geliştiren bu alanda gelişmeleri yakından takip eden meslek mensupları da daha hızlı mesleki gelişim gösterirler.

Alınan eğitimlerin yanında bazı kişisel yeterliliklere de sahip olmak önemli bir avantaj daha sağlar. Bu kişisel yeterlilikler aşağıdaki gibi sıralanabilir. 

  • İstatistiksel verileri okuma, anlama ve yorumlama becerisine sahip olmaları önemlidir.

  • bu alanda çalışmak isteyen kişiler analitik düşünme becerisine sahip olmalıdır.

  • MS Office programlarını iyi bir şekilde kullanabilmeleri gerekir.

  • Müşteri odaklı çözümler üretebilmek üzere kurum içi motivasyonu sağlayabilecek yeterliliğe sahip olmalıdır.

  • Departmanlar içinde birçok kişi ile iletişim halinde olacakları için aynı zamanda rapor hazırlayacakları için güçlü bir sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmalıdırlar.

  • Gelişmeleri yakından takip etmeli, yeniliklere açık olmalıdırlar.

  • Genellikle ofis içi çalışmaları gerekeceği için kapalı ortamda bulunmaktan rahatsız olmamaları gerekir.

  • Erkek adayların askeri yükümlülüğünü tamamlamış olması beklenir.

İlgili eğitim: Ms Office Kursu

Backoffice Müdürü Nedir?, Backoffice müdürü; toplantı ve randevuları hazırlar, büro malzemeleri ile ilgili düzenlemeleri yapar, çalışanların genel idari destekte bulunan kişidir, Öncelikle, ilgili eğitim ve tecrübeye sahip olması gerekmektedir, Backoffice Müdürünün Görevleri, Müdür; evrak ve dokümantasyon işlerini yürütme, verimliliği arttırma, saha çalışmalarını denetleme ve rapor hazırlama görevlerini üstlenir, Bu görevler çerçevesinde, müşteri memnuniyetini sağlama ve motivasyonu artırma elementleri önemlidir, Backoffice Müdürü Olma Şartları, Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olan kişiler, hizmet, satış, yönetim ve pazarlama alanlarında sertifika eğitimi almış kişiler backoffice müdürü olabilir, Sertifikasyon ve deneyim, bu alandaki farklılık ve rekabeti etkileyen önemli bir faktördür, Backoffice Müdürünün Çalışma Alanları, Bankacılık, telekomünikasyon, ithalat ve ihracat gibi çeşitli sektörlerde backoffice müdürü olarak faaliyet gösterilmektedir, Bu sektörler, üst düzey organisasyon ve koordinasyon gerektirir, Backoffice Bölümü, Backoffice bölümü, kurum içinde insan kaynakları, muhasebe ve Bilgi Teknolojileri gibi departmanları yöneten birimdir, İç ve dış iletişim kabiliyetleri bu rol için kritiktir, Backoffice Müdürü Eğitimi, Üniversitelerin işletme, muhasebe, büro yönetimi, halkla ilişkiler ve finans bölümlerinden mezun olan kişiler bu alanda çalışabilir, Alınan eğitimler, bu alanda kariyer yapmak isteyenler için önemlidir, Backoffice Müdürü Yetenekleri, Saha çalışmalarını denetlemek, rapor hazırlamak ve ofis içi koordinasyon sağlama yetenekleri gereklidir, Bu yetenekler, işin düzgün yürütülmesi için esastır, Mesleki Gelişim, Alınan eğitimin yanı sıra, kendini geliştiren ve bu alanda gelişmeleri yakından takip eden meslek mensupları daha hızlı mesleki gelişim gösterir, Sürekli gelişim ve öğrenme, profesyonel başarı için önemlidir, İzinsiz Günler ve Yasal Uyumluluk, Backoffice müdürleri, çalışanların izinlerini düzenler ve yasal uyumluluk süreçlerini yönetir, Kanunları ve düzenlemeleri anlama ve uygulama yetenekleri kritiktir, Maaşlar ve İstihdam, Backoffice müdürleri genellikle iyi bir maaşla ödüllendirilir ve pek çok sektörde talep edilirler, Bu alanda geniş bir istihdam imkanı vardır ve genellikle rekabetçi maaşlar sunulur
backoffice müdürü destek personeli insan kaynakları bilgi teknolojileri satış ve pazarlama backoffice müdürü nedir backoffice müdürü ne iş yapar backoffice müdürü maaşları
Bu, canlı mavi gömlek giymiş bir kadının görüntüsüdür. Yüzünü çerçeveleyen uzun, koyu renk saçları var. Ten rengi açık ve yüz ifadesi kararlı. Beyaz duvarlı ve aydınlık pencereli bir odada duruyor. Gömleğinin mavisi beyaza karşı öne çıkıyor ve güçlü bir kontrast hissi veriyor. Kadın kollarını vücudunun önünde kavuşturmuş, kendinden emin bir havaya sahip. Gözleri ileriye odaklanmış ve kararlılığını gösteriyor. Önüne ne çıkarsa çıksın üstesinden gelmeye hazır görünüyor.
Esra Girgin

İşletme Eğitimimi tamamladıktan sonra uzun yıllar eğitim sektöründe hizmet verdim. Eğitim alanında çalışmalara devam ederek, her alanda içerik üreterek, kendimi geliştirmeye devam ediyorum.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.