Video Mülakat Nedir?
Video Mülakat: İnsan Kaynakları Dünyasında Yeni Bir Dönem
Konu | Açıklama | Örnek |
---|---|---|
Video Mülakat Nedir? | Video mülakat, adaylarla çevrimiçi olarak gerçekleştirilen bir iş görüşmesi türüdür. | Skype, Zoom gibi platformlar üzerinden gerçekleştirilir. |
Teknolojik Gelişmeler | Gelişen teknoloji ile video mülakatlar daha pratik ve kolay hale gelmiştir. | Dahili kamera ve mikrofon olan cihazlar, geniş bant hızı. |
Video Mülakatın Avantajları | Zaman ve mekan tasarrufu sağlar, adayların daha fazla şansı olur. | Bir Rus üretim yöneticisi Almanya’da işe alınabilir. |
Video Mülakatın Dezavantajları | Yüz yüze mülakatın yerini tam anlamıyla tutamaz, kişisel bağlantıyı sınırlıdır. | Bir kişi ile video linkte değil, yüz yüze çalışılır. |
Kurumsal Sınırlamalar | Video mülakatlar belirli durumlarda sınırlayıcı olabilir. | Üst düzey yöneticiyle mülakata girmek her zaman mümkün olmayabilir. |
Uluslararası Kapıları Açma | Video mülakatlar farklı bölgelerde bulunan adayları işe alma olanağı sağlar. | Bir Alman firması, video mülakat sayesinde bir Rus adayı işe alabilir. |
Eleştiriler | Yüz yüze mülakatın yerine geçemez, insanların duyu ve hislerini sınırlar. | Video mülakatta koku alınamaz. |
İnternet Üzerinden İş Başvuruları | Günümüzde iş başvurularının büyük çoğunluğu internet üzerinden gerçekleşmektedir. | Online iş başvuru platformları, e-posta üzerinden yapılan başvurular. |
Video Mülakatın Kullanım Alanları | Video mülakat, farklı sektörlerde ve pozisyonlarda işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. | Yaratıcı rollerde, üst düzey yönetici pozisyonlarında kullanılır. |
Gelecek | Video mülakatın, işe alım sürecinde kullanımı artarak devam edecektir. | Gelişen teknoloji ile daha interaktif ve gerçekçi video mülakat teknolojileri geliştirilebilir. |
Birkac yil once Skype uzerinden bir adayla video mulakat yapmak hayal gibiydi. Insan kaynaklari ise alim teknolojisinin bir uc noktasi olarak goruluyordu ve video mulakat bircok insan icin buyuk bir adimdi. Insan kaynaklari uzmanlari danismanlik yapilan sirkete yuz yuze mulakat yapmadigini soylerken sesi titrerdi, alcalirdi ve kacinilmaz tepki gelirdi: "Bunun en iyi secenek oldugundan emin misiniz?". Video mulakat denildiginde ik uzmani haric herkes bir saskinlik icerisinde olurdu.
Ancak, bugun yasadigimiz teknoloji dunyasina bakacak olursak video mulakat faydali ve tasarruf saglayan bir yontem oldugunu artik kabul etmek zorundayiz. Artik kurmaniz gereken harici bir kamera yok. Laptop ve tablet gibi cihazlarda dahili kamera ve iyi ses kalitesi veren mikrofonlar standart olarak sunuluyor. Genis bant hizi oyle bir hal aldi ki iki taraftada herhangi bir kesinti olmadan gorusme rahatlikla yapilabiliyor. Bu bir telefon kadar basit ve kolay ve her gun milyonlarca insani bir araya getiriyor.
Mobil ve giyilebilir teknolojinin gelisimiyle mulakatlar artik akilli saatler gibi kucuk araclar araciligiyla yapilabilecek kadar kolaylasti. Bir adayin ogle arasinda yemek icin gittigi parkta Apple Watch'u ile kamerayla baglanip, mulakat yaptigi bir dunya gorebiliyorum.
Video Mülakat Avantajları
Video mülakat, özellikle kurumsal sınırların ötesine geçmek adına muazzam avantajlar sunuyor. Teke tek bir mulakat her zaman zor olur. Bir ust duzey yoneticiyle mulakata girmek her zaman mumkun degildir. Cunku bir mulakat toplantisi ayarlamak uzun zaman alir. Toplanti odasinin musaitligi, randevulasma ve diger etkenler isi zorlastirir.
Iletisim kolayligini kullanarak is gorusmesini video mulakat ile yaparsak is basvurusu yapan adayin sansi daha da artacaktir. Ayrıca işletmelere de zaman ve mekan tasarrufu sağlar. Buyuk mulakat odalari kiralamanin hicbir geregi yok. O maliyeti farkli kanallara yonlendirebilirsiniz.
Video mulakat ayrica uluslararasi kapilari acar. Örneğin, bir Rus uretim yoneticisini Almanya'ya yerlestirdik. Bir aday ile Almanya'daki yonetici bir rol icin tanismaya Rusya'da bulusmasi ticari olarak mantikli olmazdi. Alternatifleri degerlendirdik ve video mulakat sayesinde tam bir mulakat sureci gerceklestirebildik. Aday ile yuz yuze konusabildik ve bu oldukca basariliydi.
Benim deneyimlerim arasında en ilginç olanı, Norveç'teki bir şirkete Manisa'dan mühendis işe almamızdı. Uzaktan mülakat nasıl yapılır diye düşünürken video mülakat imdadımıza yetişti. Tüm mülakat süreçlerini Skype üzerinden yürüttük ve muhteşem bir sonuç aldık. Hem zaman, hem de maliyet açısından inanılmaz tasarruf sağladık.
Özellikle yurtdışı firmaları bağlamında, video mülakat yapabilmek global yeteneklere erişmek adına kritik bir beceridir. Friedman'ın "The World is Flat" kitabında da vurguladığı gibi, artık sınırların ortadan kalktığı, dünyanın düzleştiği bir çağda yaşıyoruz (Friedman, 2005). Video mülakat yetenekleri bu düzleşmede avantaja çevirebilmemize yardımcı oluyor.
Video Mülakat Süreçleri ve İpuçları
Video mülakat süreçlerini yönetirken dikkat edilmesi gereken belli başlı konular var. Öncelikle, video mülakat uygulamaları ve platformları hakkında teknik bilgiye sahip olmak gerekiyor. Skype, Zoom, Google Meet gibi popüler uygulamaların yanı sıra, özellikle ik süreçleri için geliştirilmiş özel platformlar da mevcut.
İkincisi, video mülakat öncesi hazırlık süreci. Adayınıza net talimatlar gönderin, bağlantının nasıl kurulacağını, hangi uygulamayı kullanacağınızı ve mülakat saatini açıkça belirtin. Mülakattan 15-30 dakika önce bir deneme yapmayı da ihmal etmeyin (Alterson, 2019).
Üçüncüsü ise mülakat esnasındaki tutum ve davranışlar. Giyiminizin profesyonel ve iş ortamına uygun olmasına dikkat edin. Adayın motivasyonunu ve güvenini sarsacak arkaplan, ses veya görüntü problemlerinden kaçının. Net ve güler yüzlü olmaya özen gösterin.
Video
Klasik
Ayrıca video mülakat örnekleri izlemeyi de tavsiye ederim. Başarılı örnekleri izlemek süreci daha iyi kavramanıza ve ince detayları öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Video Mülakat Eleştirileri
Video mulakat hakkinda elestiriler de yok degil. Tabii ki de yuz yuze bulusmanin cok farkli oldugunu soyleyenler olacaktir. En sik olarak "bir video linkine degil de o insana yakin oturup calisacaksiniz" elestirisi gelir. Bunu tamamen anliyorum ama hangi mulakat surecinin yuz yuze hangisinin uzaktan olabilecegi hakkinda her zaman tartismalar olacaktir.
Bir keresinde farkli bir parfumle mulakata giren bir aday hakkinda bir hikaye duydum. Mulakatta talihsiz bir olay yasanmis. Detayina fazla girmeyecegim ama video mulakatinda oyle bir sey yok. Yani koku transferi henuz saglanamadigi icin henuz yok. Ama gelecekte bizi ne bekliyor bilemem.
Bence icinde bulundugumuz mevcut durumu da sorgulamamiz gerekir. Gunumuzde is basvurularinin buyuk bolumu ve hatta neredeyse tamami internet uzerinden gonderiliyor. Internet uzerinden mulakatci ile direkt olarak bilgi paylasan adaylari neden video mulakat yerine gercek bir oturuma davet ediyoruz? Ozellikle daha yaratici olan rollerde bu mulakatin gerceklesmesini saglayacaktir.
Son olarak, bazen gostermek anlatmaktan daha yararlidir. Video mulakat ise alim uzmanlarinin iletisim araci haline gelmeye basladi. Gunumuzde eskisine nazaran daha sik kullanilmaya baslandi. Ise alim dunyasinda cok hos olacagini dusunuyorum ve umarim sektorde olan herkese deger katmaya devam eder.
Hangisini tercih edersiniz? Video mulakat mi? Klasik mulakat mi?
Size en yakin olani yanitlayin ve digerlerinin konu hakkinda ne dusundugunu ogrenin.
Video
Klasik
İstanbul İşletme Enstitüsü'nün programlari da canli olarak yapiliyor ve video mulakat teknolojisinden cok daha iyi durumda (İstanbul İşletme Enstitüsü, n.d.). Katilmanizi tavsiye ederim.
Referanslar
Alterson, J. (2019). The Ultimate Guide to Video Interviews. New York: HR Publications.
Friedman, T. L. (2005). The world is flat: A brief history of the twenty-first century. New York: Farrar, Straus and Giroux.
İstanbul İşletme Enstitüsü. (n.d.). Online Eğitimler. Retrieved from [websayfası]
Celal Bayar Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi ve İstanbul Üniversitesinde Lisans eğitimleri, Yıldız Teknik Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi ve Beykent Üniversitesinde İşletme Yönetimi üzerine Tezli Yüksek Lisans yapmıştır. Halen insan kaynakları üzerine doktora tezi yazmakta ve işletmelere insan kaynakları üzerine danışmanlık yapmaktadır.