Etkili Zaman Yönetimi Taktikleri
| Taktik | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| İrili Ufaklı Çiçekli Vazo Taktiği | Öncelikle önemli ve büyük işlerin halledilmesi gerektiği anlatılan bir taktik. | Edebiyat sınavı için ders çalışmak gibi önemli bir işi halleder ve daha sonraı küçük işlerle yani film izlemek ile günü süsler. |
| Önce Büyük Sonra Küçük İşler | Öncelikli olarak daha büyük ve önemli işlerin tamamlanması gerektiği anlatılır. | Önemli bir edebiyat sınavı için ders çalışıldıktan sonra, roman okuma veya film izleme gibi kişisel aktivitelere zaman ayrılır. |
| Kendine Zaman ve Ödül Ver | Belli bir zaman diliminde belirli bir işi tamamlamak için kendine süre verme ve bu süreyi kullanarak işi tamamlama taktiği. | 2 saat boyunca ders çalışma ve bunu başarıyla tamamladıktan sonra kendini bir paket çikolata ile ödüllendirme. |
| Yaz, Çiz, Karala | Yapılan işlerin listelendiği ve tamamlanan işlerin çizildiği bir taktik. Bu taktik, işleri somut bir şekilde görme ve tamamlanması gerekenleri belirleme imkanı verir. | Edebiyat dersi çalışıldı, roman okundu ve film izlendi gibi işleri bir liste oluşturarak izleme ve tamamlandıkça çizerek motivasyon sağlama. |
| Süre ve Ödül Vermek | Belirlenen süre boyunca tamamlanan iş sonrası kendine ödül verilmesi şeklinde bir taktik. Bu, motivasyonu artırır ve odaklanmayı sağlar. | Ders çalışma, projenin tamamlanması ve ardından küçük bir mola verme ya da sevilen bir aktiviteyi yapma. |
| Vazo Taktiği | Önce büyük, sonrasında küçük işlerin tamamlanması taktiği. Önceliklerin belirlenmesi üzerine odaklanılır. | Öncelikle büyük bir iş olan ders çalışmayı tamamlayarak, sonrasında küçük işler olan film izleme veya roman okumaya zaman ayırma. |
| İşleri Listeyle Yönetme | Yapılacak işleri listeleyerek, işlerin tamamlanması sonucu listeyi güncelleme. Bu işlerin takibini kolaylaştırır. | Bir edebiyat sınavına çalışma, bir roman okuma ve bir film izleme gibi işleri listeleyip tamamlandığında işaretlenme. |
| Kendine Ödül Verme | Belirli bir işi tamamladıktan sonra, bu işi tamamlama başarısını kişisel bir ödülle kutlama taktiği. | Bir sınavdan iyi bir not almak için çalışma ve sonrasında bu başarıyı tatlı bir ödülle kutlama. |
| Zaman Yönetimi Taktiği | Gün içerisinde belirli bir süre zarfında yapılması gereken işlerin tamamlanması için belli bir zaman dilimine sahip olma. | Ders çalışmak için 2 saat, roman okumak için 1 saat gibi belirli bir zaman diliminde belirli işleri tamamlama. |
| İşleri Sıralama Taktiği | Yapılacak işleri önem sırasına göre ayarlama ve bu sıraya göre işleri tamamlama taktiği. | Öncelikle ders çalışma, sonrasında film izleme ve en son roman okuma gibi işleri sıralama. |
Günümüz iş ve okul dünyasının yoğunluğunda hepimizin yönetmekte zorlandığı bir şey var: zaman. Herkes bir günde 24 saate sahipse, bazılarımız hiçbir şey yetiştiremiyorken, bazılarımız nasıl müthiş işler çıkarabiliyor? Cevabı zaman yönetimi.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Eğitimi Ücretsiz
Zaman Nasıl Yönetilir?
Zaman, durmaksızın akan ve aşındırdığı topraktan alüvyon taşıyan bir akarsuya benzer. Sadece geçmekle kalmaz, geçerken pek çok şey de götürür. Peki, biz onu nerede, nasıl yakalayabiliriz? Yakalayamayız. Zaman, durdurulabilir ya da elle tutulur bir şey değildir. Öğrenmemiz gereken şey, zamanla birlikte akmaktır.
İrili Ufaklı Çiçekli Vazo Taktiği
Zaman yönetimi taktiklerine küçük bir örnekle başlayabiliriz. Gerekli malzemeler; bir vazo ve büyüklü küçüklü çiçekler. Vazoya çiçekleri yerleştirmenizi istesem önce hangi boyuttan başlarsınız? Önce kısa boylu, cılız çiçekleri vazoya koyarsanız, kocaman vazo ve küçücük çiçekler hoş olmayan bir görüntü sunacaktır. Bunu kime gösterirseniz gösterin, yakışmadığını söyler ve görüntü kimsenin içine sinmez.
Üstelik daha sonra üzerine eklenecek büyük çiçekler onların gözükmesini engelleyecek ve onları ezecektir. Bir de tam tersini deneyelim. Önce büyük çiçekleri vazoya yerleştirirsek güzel bir görüntü elde ederiz. Büyük çiçeklerin aralarına ise küçük çiçekleri ekleyerek görüntüyü tamamlar ve bütün çiçekleri de değerlendirmiş oluruz.
Önce Büyük Sonra Küçük İşler
Bir günümüzü yani 24 saati bu vazoya benzetecek olursak çiçekler de yapacağımız işler konumunda olur. Önce büyük, önemli işlerimizi hallederek vazoda güzel bir görüntü elde ederiz. Herkesin büyük çiçekli vazo görüntüsü karşısında hoşnut olacağı gibi biz de büyük işlerimizi halledince bir rahatlığa kavuşuruz. Ardından irili ufaklı işlerimizle günü süsler ve kendimizi daha da mutlu ederiz.
Somut bir örnekle devam edelim: Önümde 24 saat var. Edebiyat sınavı için ders çalışmam gerek. Aynı zamanda yarım kalan romanımı bitirmek ve uzun zamandır aklımda olan merak ettiğim bir filmi izlemek istiyorum. Burada büyük çiçek sınava çalışmak. Önce bu işi halleder ve güzel bir görüntü elde edersem, vazoyu daha da süslemek için bir film izleyebilir yahut romanımdan birkaç sayfa daha ilerleyebilirim. Elbette küçük çiçeklerin hepsini aynı günde vazoya eklemek zorunda değiliz. Nasıl olsa vazoya büyük çiçek eklendi mi görüntü güzeldir. Bütün küçük çiçekleri aynı günde eklemek yerine, iki üç güne paylaştırarak yavaş yavaş ekleyebiliriz.
Kendine Zaman ve Ödül Ver
Bu başlıktan kastettiğim akışa bırakıp kendinizi salmanız değil. Kendinize gerçekten somut bir zaman verin. Yapmanız gereken bir iş varsa, işin uygunluğuna göre bir süre belirleyin ve o süre dolana kadar tüm gücünüzü, konsantrasyonunuzu ve enerjinizi o işe verin. Kendinizi bu yarışa sokmak bölünmeden iyi bir performansla iş çıkarmanızı sağlayacaktır.
Süre dolduğunda işiniz bitmiş olsa da olmasa da sözünüzde durup o süre zarfında tüm gayretinizle çalıştığınız için kendinize ödül verin. Bu ödül kişiden kişiye göre bir paket çikolata ya da bir müzik molası gibi değişiklikler gösterebilir. Sonra başa sarıp yine kendimize süre ve ödül vereceğiz.
Yaz, Çiz, Karala
Özellikle çok sayıda yapacağınız işler olduğu günlerde bir liste hazırlayabilirsiniz. Yukarıda okuduğunuz veya kendi geliştirdiğiniz taktiklerle bitirdiğiniz işleri bu listeden çizin, karalayın. Listede azalan işleri görmek sizi bir sonraki iş için heyecanlandıracak ve motive edecektir.
Aynı zamanda işleri somut bir şekilde karşınızda görmek, onları zihninizde daha sağlam bir yerde konumlandırmanızı sağlar. Elbette zaman yönetiminin sınırı yok. İşlerinize odaklandıkça farklı taktikler bulduğunuzu göreceksiniz. Hepimiz bir günde 24 saate sahibiz sadece bazılarımız çiçekleri vazoya nasıl yerleştireceğini iyi biliyor.
Yazar: Neslihan Demirhan
İstanbul İşletme Enstitüsünde yazılarının yayınlanmasını isteyen konuk yazarlarımız için oluşturulan bilgi kartıdır. Birçok alanda ve disiplindeki yazıları bu hesap üzerinde bulabilirsiniz.
