IIENSTITU
AnasayfaBlogZaman Yönetimi ve Stratejik Hedeflerimiz
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi ve Stratejik Hedeflerimiz

18 Mart 2020
Bir kum saatini tutan bir kişinin ellerinin yakın çekimi. Kum saati sarı kumla dolu ve ahşap bir yüzeyin üzerinde duruyor, yanına da sarı bir meyve yerleştirilmiş. Kişinin elleri kum saatinin etrafında kavranmış ve tırnakları görünüyor. Arka planda kum saatine doğru bakan kişinin yüzü görülüyor. Kum saati, siyah kum saati şeklinde bir tabanı ve siyah bir tepesi olan şeffaf bir camdır. Kum saatinin içindeki kum yavaşça yukarıdan aşağıya doğru akmaktadır. Sarı meyve yuvarlak bir şekle sahip ve dokusu görülebiliyor.
Zaman TipiTanımıÖrneği
Gerçek ZamanÖlçülebilen ve gözlemlenebilen bir zaman türüdür.Bir işin üzerinden bir saat geçmiş ise bu herkes için bir saattir.
Algılanan ZamanKişinin psikolojik anlamda algıladığı zamandır.Birey gün içinde sıkıldığında veya olmasını istediği bir şeyi beklediğinde zaman yavaş geçer.
Biyolojik ZamanBireylerin kendi bedensel ritimlerine göre algıladığı zamandır.Kişilerin kendiliğinden uyanması veya kuşların göç zamanı hareketleri
Ekonomik ZamanEkonomik yönden zaman bir ölçü birimidir.Emeğin karşılığı ücret ödemeleri saat üzerinden hesaplanır.
Zaman Yönetimi AşamalarıZaman yönetimi sürecinin dikkat gerektiren belirli kern adımlarıdır.Misyon ve hedeflerin belirlenmesi, plannıng
Kısa Süreli HedeflerUzun süreli hedeflerin belli periyotlara bölümüdür.Altı aylık veya bir yıllık periyotlara bölünen hedefler
Uzun Süreli HedeflerGenellikle beş yıla bölünen ve uzun süreleri kapsayan hedeflerdirBir işletmenin 5 yıllık büyüme planı
Zaman EngelleriZaman verimini olumsuz etkileyen her etmen zaman engeli olarak karşımıza çıkar.Kararsızlık,dağınık düzen, plansızlık ve öncelikleri belirleyememek
Engellere Karşı Etkin Bir Zaman YönetimiEngellere karşı geliştirilmiş zaman yönetim stratejileri.Her iş için öncelikleri belirleyerek bir plan yapma alışkanlığı geliştirme

Zaman bir işin veya bir hareketin geçmişten bugüne sürdürdüğü ve gelecekte kendi varacağı süreyi belirleyen bir sürekliliktir. Zaman yönetimi bu sürenin etkin ve etkili bir şeklide kullanımı ve denetlenme sistemidir.  Zaman; yenilenmesi, saklanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır ve pahalıdır.

Peter Drucker “Zaman doğru yönetilemiyorsa hiçbir şey doğru yönetilemiyor demektir.” der.

Günümüzün hızlı yaşam süresince zaman sadece tüketilir. Zaman içinde belli bir süre içerisinde bir eylem barındırır. Sürekli ve değişkendir. Farklı durumsal olgulara karşı farklı zaman çeşitleri vardır.

Zaman Türleri Nelerdir?

1-Gerçek Zaman:

  • Ölçülebilen ve gözlemlenebilen bir zaman türüdür.

  • Saat kavramına üzerinden hareket eder.

  • Gece ve gündüzden yola çıkılarak ay ve güneşin hareketlerine göre fiziksel olarak gözlenebilir.

  • Nesnel herkes için net bir gerçekliği yansıtır. Bir işin üzerinden bir saat geçmiş ise bu herkes için bir saattir. Algılanan zaman farklı olabilir ama gerçek zaman objektiftir.

2-Algılanan Zaman

  • Gerçek zaman dışında kişinin psikolojik anlamda algıladığı zamandır.

  • Bireyden bireye herhangi bir durumdan karşı değişiklik gösterebilir.

  • Durumsaldır ve öznel gerçekliğe dayanır. Birey gün içinde sıkıldığın da, veya olmasını istediği bir şeyi beklediğinde zaman yavaş geçer. Aynı süre bu gibi durumlarda sürenin uzadığını hissettirir.

  • Keyifli ve mutlu bir ortamda ise zamanın çok hızlı geçtiği hissi gerçekleşir.

3-Biyolojik Zaman

  • Bedensel algılanan zamandır.

  • Kişilerin kendiliğinden uyanması veya kuşların göç zamanı hareketleri canlıların biyolojik zamanlarıyla ilgilidir.

  • Süreç içerisinde kazanılmış alışkanlıklara göre uyarlanabilir.

4-Ekonomik Zaman

  • Ekonomik yönden zaman bir ölçü birimidir.

  • Emeğin karşılığı ücret ödemeleri saat, gün, hafta, ay üzerinden hesaplanır.

  • Faiz ödemesi için belli zaman dilimleri göz önünde bulundurulur.

  • Zaman, bir işletme için verimlilik ölçüsüdür. Aynı zamanda çalışma sürelerinin düzenlenmesi, hastalık, vefat, yıllık izin süreleri gibi devam oranlarını gösteren tablolar için düzen sağlamaktadır.

Zaman Yönetimi Aşamaları Nelerdir?

Zaman yönetimi gelecek yıl planlamalarını da kapsayan bir bütünsel bir çalışmadır. Her işletmenin gelecekteki olabilmeyi arzuladığı bir amacı vardır.  Gelecekte olmak istediği yeri görebilmek ve şimdiden kendi iş yaşamını devam ettirecek bir misyon seçer. Etkili bir zaman yönetimi için öncelikle misyon belirlenmesi gerekir. Hedeflere ulaşıldığında misyon da tamamlanmış olur. Kurumsal ve bireysel tüm stratejik hedefler, kurumun veya bireyin misyonunu üzerinden hazırlanmalıdır. Bu durumu sağlamak için zaman yönetiminde stratejik düşünme becerisi kazanmak da önemlidir.

Zaman yönetiminin en önemli aşaması planlamadır. Misyon ve hedeflerin belirlenmesinden sonra, bu hedeflere ulaşımı sağlayan planlar yapılarak etkin zaman yönetimi kurgulanır. Planlar içerisinde stratejik hedefler kısa süreli ve uzun süreli hedefler olarak iki şekilde yer alır. Hedeflere ulaşmanın yolları da bu planlamaya bağlıdır. 

Kısa Süreli Hedefler: Uzun süreli hedeflerin belli periyotlara bölümüdür.  Altı aylık veya bir yıllık periyotlara bölünen hedefler kısa süreli hedeflerdir.

Uzun Süreli Hedefler: Genellikle beş yıla bölünen ve uzun süreleri kapsayan hedeflerdir

Zamanımızı Nasıl Kontrol Ederiz?

Zamanı kontrol edebilmenin anahtarı iyi bir zaman planlaması yapmaktır.

  • Var olan sorumluluklarımızı belirleyerek öncelik ve amaç sıralaması yapın.

  • Gereksiz hareketleri eleyin. Mümkün olduğunca zamanı görevlerinize uygun süreler eşliğinde dağıtın.

  • Haftalık ve günlük zamanınızı planlayın

  • Ekstra olaylar için alan yaratın

  • Enerjinizi pozitif ve dengeli bir şekilde kullanmaya özen gösterin.

  • Engeller olacaktır. Bunları düzenleyin ve azaltmaya çalışın.

Zaman Engelleri Nelerdir, Bunları Nasıl Aşarız?

Zaman verimini olumsuz etkileyen her etmen zaman engeli olarak karşımıza çıkar. Bunlardan en önemlileri;

  • Gereksiz ayrıntılarla uğraşmak

  • Hayır diyememek size zaman kaybettirirken, hayır diyebilmek çok şey kazandırabilir.

  • Verimsiz rutin toplantılar

  • Kararsızlık

  • Yetki verememek

  • Dağınık düzen

  • Plansızlık ve öncelikleri belirleyememek

  • İşi yarım bırakma alışkanlığı

  • Kendini fazla işe adayarak istem dışı odaklanma

  • Acelecilik

  • Özdenetim eksikliği

  • Dikkat eksikliği

  • İş ortamından kaynaklı fiziksel sorunlar

  • Ekstra ziyaretçiler

  • İşi geciktirme olarak özetlenebilir.

Engellere Karşı Etkin Bir Zaman Yönetimi

Etkin bir zaman yönetimi yapmamızda bize yardımcı olacak bazı ipuçları vardır. Bunlar için yapılacak sistemli her çalışma bizi daha ileriye götürecektir.

  • Her iş için ilgili sırada öncelikleri belirleyerek bir plan yapma alışkanlığı geliştirme

  • İşleri yarım bırakmamak ve ertelemekten kaçınmak

  • Ast ve üst yetki devrinin iş tanımının iyi bilgilendirmiş olması

  • Ziyaretçi ve telefon, toplantı düzenlemesi

  • Sağlıklı bir çalışma ortamının yaratılması

Gerçek Zaman, Ölçülebilen ve gözlemlenebilen bir zaman türüdür, Bir işin üzerinden bir saat geçmiş ise bu herkes için bir saattir, Algılanan Zaman, Kişinin psikolojik anlamda algıladığı zamandır, Birey gün içinde sıkıldığında veya olmasını istediği bir şeyi beklediğinde zaman yavaş geçer, Biyolojik Zaman, Bireylerin kendi bedensel ritimlerine göre algıladığı zamandır, Kişilerin kendiliğinden uyanması veya kuşların göç zamanı hareketleri, Ekonomik Zaman, Ekonomik yönden zaman bir ölçü birimidir, Emeğin karşılığı ücret ödemeleri saat üzerinden hesaplanır, Zaman Yönetimi Aşamaları, Zaman yönetimi sürecinin dikkat gerektiren belirli kern adımlarıdır, Misyon ve hedeflerin belirlenmesi, plannıng, Kısa Süreli Hedefler, Uzun süreli hedeflerin belli periyotlara bölümüdür, Altı aylık veya bir yıllık periyotlara bölünen hedefler, Uzun Süreli Hedefler, Genellikle beş yıla bölünen ve uzun süreleri kapsayan hedeflerdir, Bir işletmenin 5 yıllık büyüme planı, Zaman Engelleri, Zaman verimini olumsuz etkileyen her etmen zaman engeli olarak karşımıza çıkar, Kararsızlık,dağınık düzen, plansızlık ve öncelikleri belirleyememek, Engellere Karşı Etkin Bir Zaman Yönetimi, Engellere karşı geliştirilmiş zaman yönetim stratejileri, Her iş için öncelikleri belirleyerek bir plan yapma alışkanlığı geliştirme
zaman yönetimi hedef kitle plan strateji işletme
Bu, yüzünde canlı bir gülümseme olan bir kadının yakın çekim portresidir. Sarı saçları yana ayrılmış ve gevşek dalgalarla şekillendirilmiş. Yumuşak, mavi gözleri parlak ve büyüleyici. Parlayan cildi neredeyse ışıl ışıl ve yanakları gülümsemenin verdiği keyifle hafifçe kızarmış. Üzerinde yüksek yakalı beyaz bir gömlek ve boynunda zarif bir kolye var. Duruşu rahat ve kendinden emin, neşeli bakışları memnuniyet ve huzur yayıyor. Güzelliğin ve neşenin vücut bulmuş hali olan gülümsemesi onu gören herkese ışık ve sıcaklık getiriyor.
Bahar Beşer
Blog Yazarı

Anadolu Üniversitesi İşletme bölümünden mezundur. Muğla Üniversitesi Turizm ve Otel İşletmeciliği bölümünde eğitim görmüştür. İstanbul İşletme Enstitü blog bölümünde içerik üretmektedir. Online eğitim, markalaşma, kişisel gelişim alanlarında yazılar yazmaktadır.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bir blok üzerinde siyah bir çalar saat, etrafında bir hesap makinesi ve birkaç ataç görülmektedir. Çalar saat yakın plandadır, LCD ekranı ve üst kısmında iki düğmesi vardır. Hesap makinesi de yakın plandadır, birkaç düğmesi ve büyük bir ekranı vardır. Ataşlar küçük ve gümüş rengindedir ve düzenli bir şekilde dizilmişlerdir. Arka plan nötr bir renktedir ve öğeler parlak bir ışık kaynağıyla aydınlatılmıştır.
Zaman Yönetimi

Çok Meşgul İnsanlar İçin Zaman Yönetimi Teknikleri

24 Şubat 2018
Resimde bir kadının yüzünün yakın çekimi görülüyor, başı hafifçe yana eğik. Yüzünde davetkâr bir gülümseme var ve beyaz bir gömlek giyiyor. Görüntünün sol tarafında, üzerinde siyah ve mor yazılar bulunan bir bilgisayar ekranı yer alıyor. Görüntünün sağ tarafında, telefon ekranının ekran görüntüsü ile bir telefon görülüyor. Arka planda beyaz zemin üzerinde bir kare gölgesi görülüyor. Kadın bir resim için poz veriyor gibi görünüyor, gözleri doğrudan kameraya bakıyor, gülümsemesi sıcak ve davetkar. Görüntünün renkleri nötr, beyaz gömlekten gelen bir miktar sıcaklık var.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi ve Planlama İçin 8 Öneri

07 Eylül 2021
Beyaz zemin üzerine sarı notalı siyah bir çalar saat yerleştirilmiştir. Saatin zamanı takip etmek için iki metal ibresi ve üzerinde bir zili vardır. Sarı not, saatin ön yüzüne yapıştırılmış bir post-it notudur. Post-it notun üzerinde birkaç kelime yazılı, ancak metin seçilemeyecek kadar küçük. Saatin arkasında, bir insanın yüzünün bulanık bir görüntüsü görülüyor. Görüntü odak dışıdır ve yüz hatları seçilememektedir. Saat, zamanı takip etmek için faydalı bir hatırlatıcıdır ve not da görevleri yerine getirmek için bir hatırlatıcıdır.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi Başarısızlıklarıyla Başa Çıkma Yöntemleri

16 Mart 2018
Bir kadın masanın önünde rahat bir şekilde oturuyor, dizüstü bilgisayarı açık ve yanında bir kağıt parçasının üzerinde bir kalem duruyor. Kadının elleri görünüyor; biri kâğıdı kavrıyor, diğeri klavyede bir şeyler yazıyor. Sade siyah bir gömlek giymiş ve kahverengi saçlarını arkaya toplamış. Masa açık renkli ahşaptan yapılmış ve üzerinde birkaç çekmece ve depolama için bir raf bulunuyor. Odanın duvarları beyaz ve pencereler doğal ışığın içeri girmesine izin veriyor. Oda huzurlu bir atmosferle dolu, çalışmak ve ders çalışmak için mükemmel. Kadın odaklanmış ve kararlı görünüyor, kendisini bekleyen görev ne olursa olsun üstesinden gelmeye hazır.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetiminde Kendinizi Başarılı Görüyor musunuz?

01 Mart 2016