IIENSTITU
AnasayfaBlogZaman Yönetimi Senin Elinde
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi Senin Elinde

01 Ekim 2019
Bir kadın elinde bir cep saati tutarken görülüyor. Gözleri kapalı ve saati yüzüne yakın tutuyor. Saati konsantre olmuş bir ifadeyle incelerken kollarını hafifçe kaldırmış. Açık kahverengi saçları arkaya toplanmış ve siyah kemerli beyaz bir elbise giymiş. Cep saatinin gümüş bir kasası ve altın bir kadranı vardır; kadranda birkaç küçük akrep ve yelkovan ile rakamlar görülmektedir. Arka plan düz beyaz bir duvardır.
KonuProblemlerÇözüm Önerileri
Zaman YönetimiÖncelikli işleri belirlemekte zorlanma, etkin planlama yapamamaGünün/hafatnın başında öncelikli işlerin belirlenmesi, işlerin öncelik sırasının yapılması
Zaman Yönetimi ve Sosyal HayatDengeyi sağlayamama ve sosyal hayatı olumsuz yönde etkilemeSosyal hayat ve ödevlerin dengeli bir şekilde yürütülmesi
Cep Telefonu KullanımıZaman yönetimini olumsuz yönde etkileyen fazla telefon ve sosyal medya kullanımıSosyal medya kullanımını sınırlı tutma, telefon kullanımını minimuma indirme
Zaman Yönetimi ve İş/Okul Hayatıİşleri yetiştirememe, yoğun iş/okul hayatı ve zaman baskısıÖnceliklerin belirlenmesi, zamanın faydalı şeylere ayırılması ve planlamasının yapılması
Motivasyon ve Zaman YönetimiMotivasyon eksikliği ile zamanı etkin kullanamamaMotivasyon artırıcı aktiviteler yapma, masadaki dağıtıcı faktörleri kaldırma
Ekip Çalışması ve Zaman Yönetimiİş/okul projelerindeki iş yükünü tek başına yönetmeEkip içinde iş yükünün paylaşılması, yardım talebinde bulunabilme
Sorumluluklar ve Zaman YönetimiSorumluluklara öncelik vermeme ve zamanın boşa harcanmasıSorumlulukların önemsenmesi, hayır diyebilme yeteneği
Online Eğitim ve Zaman Yönetimiİnternet ve sosyal medyada geçirilen fazla zamanÜcretsiz, sertifikalı online eğitimler ile kendini geliştirme
Zaman Yönetiminde Başarısızlık NedenleriPlanlama, öncelik belirleme, kontrolsüz sosyal medya kullanımıEtkin planlama ve öncelik belirleme, sosyal medya kullanımını kontrol etme
Zaman Yönetimi EğitimiZaman yönetimi konusunda bilgi eksikliğiÜcretsiz zaman yönetimi eğitiminden faydalanma

Zaman yönetimi için herkes yeterli zamanı olmadığından yakınır. Ancak hepimize gün 24 saattir. Bazı insanlar bu saat dilimleri içinde milyoner olma fırsatı yakalarken ya da her işini çabucak bitirirken bazı insanlar neden hiç bir şeyi vaktinde bitirememekten şikayet eder? Belki de herkesin sorumlulukları farklı olduğundan dolayıdır. Ya da daha eleştirel bakmaya ve zaman yönetimi hakkında kendimizle yüzleşmeye ne dersin? Ben evet diyor ve devam ediyorum.

İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Eğitimi Ücretsiz

Zaman Yönetiminde Başarısız Olduğumuz Nokta Nedir?

“Esasında zamandan başka bir şeye sahip değiliz. Hatta hiçbir şeyi olmayan bir adamın bile zamanı vardır.” -Baltasar Gracián

Zaman, hepimize eşit dağıtılmıştır ancak yalnızca bazılarımız zamanını daha etkin kullanmayı bilir. Zaman yönetimi doğuştan gelen bir alışkanlıktan çok, sonradan da edinilebilen bir beceridir. Zaman yönetimi konusunda istediğimiz performansı sergileyememe sebeplerimizden biri önceliklerimizi belirleyememektir. Bitirilmesi gereken acil işleri  bir an önce bitirmeye çalışmak, diğer işlerimizi de kolaylaştıracaktır.

Başarısız olma nedenlerimizden bir diğeri, planlamayı etkin yapamamak. Acil işleri öncelik sırasına koyamamamız da bundan kaynaklanır aslında. Unutmamak gerekir ki başarının yolu zaman yönetiminden geçer. Eğer gerçekten yoğun bir iş hayatınız varsa benim de yeni uygulamaya başladığım bir stratejiyi sizinle paylaşacağım: Günlük planınızı yolda gelirken yapmak! Bu basit ancak genelde aklımıza gelmeyen yöntem sayesinde emin olun işlerinize olan motivasyonunuz daha çok artacak, işinizde hız kazanacaksınız. Haftalık planlamanızı henüz yapamıyorsanız bu yöntemle bir adım atabilirsiniz. 

Gün içerisinde hangi işi yapıyorsanız yapın, ister öğrenci ister çalışan olun. Planlamanız için küçük fırsatlar yaratabilmeniz önemlidir. Öğrencilik dönemlerinde de çoğumuzun en fazla şikayet ettiği şey, sınav konularını ve günlük ödevlerini yetiştirememek. Burada önemli olan kendimizi sosyal hayatın dikenli kollarına bırakmak ile sosyal hayatı kontrollü yaşamak arasındaki ince çizgidir. 

Sosyal Hayatın Dengede Tutmak Ama Nasıl?

Hepimizin sosyalleşmeye, arkadaşlarımızla vakit geçirmeye ihtiyacımız vardır. Ancak bunun için de denge gerekir. Örneğin, okulda zaten sürekli birlikte olduğunuz arkadaşlarınızla çıkışta da takılmayı alışkanlık haline getirmeyin. Çünkü emin olun eve gittiğinizde ne kendinize vakit ayırabilir ne derslerinize çalışabilirsiniz. Okul veya iş ortamı haricinde görüşmek istediğiniz arkadaşlarınızla haftasonu, derslerinizi ya da sorumluluklarınızı bitirdikten sonra görüşmeniz sizin için daha faydalı olacaktır.

Zaman Yönetiminde En Büyük Düşmanımız…

Zaman yönetimi konusunda iddia ediyorum en büyük düşmanımız, fütursuzca kullandığımız cep telefonlarımız! Özellikle sosyal medya konusunda kendimizi kontrol altına almadıkça zamanımızı iyi yönetebilmeyi unutalım. Ajans Press tarafından yapılan ülkelerin sosyal medya bağımlılıkları araştırmasına göre Türkiye, günde 2 saat 48 dakikasını sosyal medyada geçiriyor.

Bu süreyi minimuma indiremesek bile bizim için faydalı olacağını düşündüğümüz sayfaları takip edebiliriz. Egzersiz, sağlıklı beslenme, kişisel gelişim, kültür sanat, haber sayfaları gibi. Ayrıca internet üzerinden ücretsiz, sertifikalı online eğitimler alarak okul ve iş yaşamımızda fark yaratabiliriz.

Zaman Yönetimi İçin Çözüm Nedir?

Zaman yönetimi konusunda ana problemleri konuştuk, peki çözüm ne? Diye düşündüğünüzü biliyorum. O halde sizin için çözüm önerilerimi hemen sunuyorum :)

  • Gününü sabahtan ya da hafta sonundan planlayıp öncelikli görevlerini daha önce bitirmelisin.

  • Zamanını sana fayda vermeyen şeylere harcamak için yeterince zamanın yok, unutma. Sorumluluklarını önemsemen ve gerektiği yerde hayır diyebilmen önemli.

  • İş yerinde her şeyin üstesinden tek başına gelemeyebilirsin. Zaten orada bir ekip olmanın amacı o. Yetiştirmekte ya da yapmakta gerçekten zorlandığın anlarda arkadaşlarından yardım istemekten çekinme. Çünkü aynı şekilde senin de onlara yardım etmen gerekebilir. 

  • Sosyal medya kullanımı konusunda kendini sınırlamayı, sorumluluklarına öncelik vermeyi denemelisin.

  • Sosyal hayatta dengeyi ihmal etme. 

  • Çalıştığın ortamda, masanda dikkatini dağıtacak unsurları göz önünden kaldırman motivasyonunu daha diri tutacaktır. Masandaki gereksiz kalabalıktan kurtul.

Zaman Yönetimi, Öncelikli işleri belirlemekte zorlanma, etkin planlama yapamama, Günün/hafatnın başında öncelikli işlerin belirlenmesi, işlerin öncelik sırasının yapılması, Zaman Yönetimi ve Sosyal Hayat, Dengeyi sağlayamama ve sosyal hayatı olumsuz yönde etkileme, Sosyal hayat ve ödevlerin dengeli bir şekilde yürütülmesi, Cep Telefonu Kullanımı, Zaman yönetimini olumsuz yönde etkileyen fazla telefon ve sosyal medya kullanımı, Sosyal medya kullanımını sınırlı tutma, telefon kullanımını minimuma indirme, Zaman Yönetimi ve İş/Okul Hayatı, İşleri yetiştirememe, yoğun iş/okul hayatı ve zaman baskısı, Önceliklerin belirlenmesi, zamanın faydalı şeylere ayırılması ve planlamasının yapılması, Motivasyon ve Zaman Yönetimi, Motivasyon eksikliği ile zamanı etkin kullanamama, Motivasyon artırıcı aktiviteler yapma, masadaki dağıtıcı faktörleri kaldırma, Ekip Çalışması ve Zaman Yönetimi, İş/okul projelerindeki iş yükünü tek başına yönetme, Ekip içinde iş yükünün paylaşılması, yardım talebinde bulunabilme, Sorumluluklar ve Zaman Yönetimi, Sorumluluklara öncelik vermeme ve zamanın boşa harcanması, Sorumlulukların önemsenmesi, hayır diyebilme yeteneği, Online Eğitim ve Zaman Yönetimi, İnternet ve sosyal medyada geçirilen fazla zaman, Ücretsiz, sertifikalı online eğitimler ile kendini geliştirme, Zaman Yönetiminde Başarısızlık Nedenleri, Planlama, öncelik belirleme, kontrolsüz sosyal medya kullanımı, Etkin planlama ve öncelik belirleme, sosyal medya kullanımını kontrol etme, Zaman Yönetimi Eğitimi, Zaman yönetimi konusunda bilgi eksikliği, Ücretsiz zaman yönetimi eğitiminden faydalanma
zaman yönetimi iş hayatı kariyer
Koyu kıvırcık saçlı, olgun bir kadın aydınlık bir odada duruyor. Karmaşık beyaz işlemeleri olan kırmızı bir başörtüsü takıyor. Başörtüsü başının etrafına sarılmış ve çenesinin altına sıkıştırılarak yüzünü çerçeveliyor. Hafif bir gülümsemeyle önüne bakıyor, ifadesi nazik ve düşünceli. Elleri önünde kenetlenmiş, krem rengi bir üst ve uzun, desenli bir etek giyiyor. Otuzlu yaşlarının sonunda ya da kırklı yaşlarının başında gibi görünüyor.
Merve Nur Cengiz
İçerik Editörü

Kişisel gelişimle ilgili blog içerikleri ve tanıtım yazıları yazıyor.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bir blok üzerinde siyah bir çalar saat, etrafında bir hesap makinesi ve birkaç ataç görülmektedir. Çalar saat yakın plandadır, LCD ekranı ve üst kısmında iki düğmesi vardır. Hesap makinesi de yakın plandadır, birkaç düğmesi ve büyük bir ekranı vardır. Ataşlar küçük ve gümüş rengindedir ve düzenli bir şekilde dizilmişlerdir. Arka plan nötr bir renktedir ve öğeler parlak bir ışık kaynağıyla aydınlatılmıştır.
Zaman Yönetimi

Çok Meşgul İnsanlar İçin Zaman Yönetimi Teknikleri

24 Şubat 2018
Resimde bir kadının yüzünün yakın çekimi görülüyor, başı hafifçe yana eğik. Yüzünde davetkâr bir gülümseme var ve beyaz bir gömlek giyiyor. Görüntünün sol tarafında, üzerinde siyah ve mor yazılar bulunan bir bilgisayar ekranı yer alıyor. Görüntünün sağ tarafında, telefon ekranının ekran görüntüsü ile bir telefon görülüyor. Arka planda beyaz zemin üzerinde bir kare gölgesi görülüyor. Kadın bir resim için poz veriyor gibi görünüyor, gözleri doğrudan kameraya bakıyor, gülümsemesi sıcak ve davetkar. Görüntünün renkleri nötr, beyaz gömlekten gelen bir miktar sıcaklık var.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi ve Planlama İçin 8 Öneri

07 Eylül 2021
Beyaz zemin üzerine sarı notalı siyah bir çalar saat yerleştirilmiştir. Saatin zamanı takip etmek için iki metal ibresi ve üzerinde bir zili vardır. Sarı not, saatin ön yüzüne yapıştırılmış bir post-it notudur. Post-it notun üzerinde birkaç kelime yazılı, ancak metin seçilemeyecek kadar küçük. Saatin arkasında, bir insanın yüzünün bulanık bir görüntüsü görülüyor. Görüntü odak dışıdır ve yüz hatları seçilememektedir. Saat, zamanı takip etmek için faydalı bir hatırlatıcıdır ve not da görevleri yerine getirmek için bir hatırlatıcıdır.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi Başarısızlıklarıyla Başa Çıkma Yöntemleri

16 Mart 2018
Bir kadın masanın önünde rahat bir şekilde oturuyor, dizüstü bilgisayarı açık ve yanında bir kağıt parçasının üzerinde bir kalem duruyor. Kadının elleri görünüyor; biri kâğıdı kavrıyor, diğeri klavyede bir şeyler yazıyor. Sade siyah bir gömlek giymiş ve kahverengi saçlarını arkaya toplamış. Masa açık renkli ahşaptan yapılmış ve üzerinde birkaç çekmece ve depolama için bir raf bulunuyor. Odanın duvarları beyaz ve pencereler doğal ışığın içeri girmesine izin veriyor. Oda huzurlu bir atmosferle dolu, çalışmak ve ders çalışmak için mükemmel. Kadın odaklanmış ve kararlı görünüyor, kendisini bekleyen görev ne olursa olsun üstesinden gelmeye hazır.
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetiminde Kendinizi Başarılı Görüyor musunuz?

01 Mart 2016