Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO)
Hayatımın bir döneminde, hastane koridorlarında koşturan tıbbi sekreterlerin işlerinin ne kadar önemli ve zorlayıcı olduğunu yakından gözlemleme fırsatı buldum. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, belki de sağlık sektörünün görünmez kahramanlarından biri. Sağlık hizmetlerinin sadece doktorlar ve hemşirelerden ibaret olmadığını, bu alanda çalışan idari personelin de ne denli kritik bir rol oynadığını kendi deneyimlerimle anladım.
| Bölüm Adı | Bölüm Özellikleri | Kariyer ve İş İmkânları |
|---|---|---|
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | 2 yıllık ön lisans programıdır. Sağlıkla olan ilişkisi sağlık kurum ve kuruluşlarında istihdam edilmede önemli rol oynar. | Sağlık kurum ve kuruluşlarında idari görev ve sorumluluklar üstlenirler. Kamu ve özel sektörde iş imkânı vardır. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Sağlık Hizmeti Meslek Yüksekokullarında bulunur. Kayıt işlemleri, arşivleme, haberleşme ve yazışma gibi görevlere yönelik eğitim verir. | Hasta kabul departmanı, insan kaynakları, bilgi-işlem departmanı, tıbbi arşiv ve sağlık kurumlarındaki polikliniklerde çalışabilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Açıköğretim olarak da eğitim sunmaktadır. Anadolu, İstanbul ve Atatürk üniversitesinde eğitim verir. | KPSS'ye girerek kamu hastanelerinde ve Sağlık Bakanlığına bağlı hastanelerde çalışma hakkı kazanırlar. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | İletişim becerilerini geliştirme, tıbbi terminoloji ve idari işlere yönelik eğitimler sunar. Ayrıca DGS aracılığı ile çeşitli bölümlere geçiş hakkı tanır. | İdari alanda görevler üstlenirler. Hasta kabul işlemleri, telefonlara cevap verme, hastaları yönlendirme gibi görevler yaparlar. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | İdari ve iletişim alanında yetenekli mezunlar yetiştirir. Staj uygulamaları ile iş hayatına hazırlar. | Halk Sağlığı, On Parmak Yazım Teknikleri, Tıbbi Dokümanta gibi alanlarda görev alabilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Öğrencilere yöneticilik becerileri kazandırır ve tıbbi terminoloji hakkında geniş bilgi verir. | Sağlık Yönetimi, İşletme ve Uluslararası İşletme Yönetimi gibi lisans bölümlerini tercih edebilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Yüksek kontenjan ile açıköğretim düzeyinde de öğrenci kabul etmektedir. | Sağlık sektöründe yönetici ve sekreterlik pozisyonlarında çalışabilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Tıbbi terminolojiye yönelik dersler ve idari beceri geliştirme eğitimleri sunar. | Üniversite hastaneleri ve Sağlık Bakanlığına bağlı hastanelerde görev alabilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | İş süreçlerini hızlandırmak için ofis programları kullanmayı öğrenirler. | Devlet ve özel hastaneler, poliklinikler, sağlık ocakları gibi birçok alanda istihdam bulabilirler. |
| Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü (MYO) | Meslek ve alan için gerekli uygulamaları öğrenmek ve kendini geliştirmek için hasta-kabul kurslarına katılabilirler. | Hasta kabul servislerinde, polikliniklerde ve arşiv dahil pek çok alanda iş bulabilirler. |
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü Nedir?
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü, sağlığın idari yüzünde görev alacak profesyonelleri yetiştiren, ön lisans seviyesinde bir eğitim programıdır. Sağlık kurum ve kuruluşlarında, hasta ve hasta yakınlarıyla birebir iletişim kurarak, onların sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde faydalanmalarını sağlamayı amaçlar. İki yıllık bu program, öğrencilere tıbbi terminolojiden iletişim becerilerine kadar geniş bir yelpazede eğitim sunar.
Sağlık sektöründe sadece tıbbi hizmet değil, aynı zamanda bu hizmetin düzenli ve etkin bir şekilde sunulabilmesi için güçlü bir idari yapıya da ihtiyaç vardır. İşte tam bu noktada tıbbi sekreterler devreye girer. Onlar, hasta kayıt işlemlerinden arşivlemeye, yazışmalardan haberleşmeye kadar pek çok alanda aktif rol alırlar. Ayrıca, hastaların ilgili bölümlere yönlendirilmesi, randevu süreçlerinin yönetilmesi ve hasta bilgilerinin gizliliğinin korunması gibi kritik görevleri üstlenirler.
Eğitim Süreci ve İçeriği
Bölümdeki eğitim süreci, öğrencilere hem teorik hem de pratik bilgi ve becerileri kazandırmayı hedefler. Tıbbi terminoloji, hastalıklar bilgisi, sağlık mevzuatı gibi derslerle öğrenciler, sağlık alanının dilini ve kurallarını öğrenirler. Ayrıca, iletişim becerileri, yönetim ve organizasyon gibi derslerle de idari alanda yetkinlik kazandırılır.
Açıköğretim ve İkinci Üniversite İmkânları
Bu bölümü okumak isteyenler için güzel bir haberim var: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, sadece örgün eğitim değil, aynı zamanda açıköğretim olarak da sunulmaktadır. Anadolu Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi gibi köklü kurumlar, bu bölümü açıköğretim kapsamında öğrencilere sunuyor. Hatta, ikinci üniversite kapsamında da bu bölümü okuyabilirsiniz. Yani, hali hazırda bir lisans veya ön lisans programında okuyorsanız ya da mezunsanız, hiçbir sınava girmeden bu bölüme kayıt yaptırabilirsiniz.
Dikey Geçiş İmkânları
Belki de "İki yıllık eğitimle yetinmek istemiyorum, daha da ilerletmek istiyorum" diye düşünebilirsiniz. Merak etmeyin, bu bölüm mezunları için dikey geçiş olanakları da mevcut. DGS (Dikey Geçiş Sınavı) aracılığıyla;
Sağlık Yönetimi
İşletme
Uluslararası İşletme Yönetimi
gibi lisans programlarına geçiş yapabilirsiniz. Tabii ki bunun için öncelikle ön lisans mezunu olmalı ve DGS'de yeterli puanı almalısınız.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik İş İmkânları Nelerdir?
İşin en heyecan verici kısmına geldik: Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik iş imkânları gerçekten oldukça geniş. Bölüm mezunları;
Kamu Hastaneleri
Özel Hastaneler
Üniversite Hastaneleri
Özel Klinikler
Sağlık Bakanlığına Bağlı Kuruluşlar
gibi pek çok yerde istihdam edilebilirler.
Kamu Sektöründe Çalışma Olanakları
Kamu sektöründe çalışmak isteyenler için KPSS (Kamu Personeli Seçme Sınavı) önemli bir adım. Son yıllarda, tıbbi sekreterlik mezunları için açılan kadrolar ve atama puanları incelendiğinde, 78 ile 83 puan arasında değişen atama puanları görmekteyiz. Bu da düzenli bir çalışma ile ulaşılabilir bir hedef gibi görünüyor.
Özel Sektörde Çalışma Olanakları
Özel sektörde ise iş imkanları daha da genişleyebiliyor. Hastane otomasyon sistemlerini bilen, iletişim becerileri güçlü, tıbbi terminolojiye hakim olan mezunlar, özel hastanelerin ve kliniklerin aranan personeli haline gelebiliyorlar. Ayrıca, sağlık sektörünün her geçen gün büyümesi ve gelişmesi, bu alandaki iş imkanlarını da artırıyor.
Çalışma Alanları ve Görevleri
Mezunlar genellikle:
Hasta Kayıt Kabul bölümünde hasta giriş ve çıkış işlemlerini yürütürler.
Tıbbi Arşiv bölümünde hasta dosyalarının düzenli ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlarlar.
Poliklinik Sekreterliği görevini üstlenerek doktorların iş yükünü hafifletirler.
İdari Birimlerde yazışmalar, toplantı organizasyonları ve diğer büro işleriyle ilgilenirler.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Mezunu Ne İş Yapar?
Bir gün bir hastaneye gittiğinizde, sizi güler yüzle karşılayan, işlemlerinizi hızlıca halleden biriyle karşılaştıysanız, muhtemelen o kişi bir tıbbi sekreterdir. Onların başlıca görevleri:
1- Hasta Kayıt İşlemleri: Hastaların bilgilerini sisteme girer, gerekli evrakları düzenler.
2- Telefon ve İletişim Yönetimi: Gelen çağrıları yönetir, bilgilendirme yapar.
3- Randevu Sisteminin Yönetimi: Hastaların doğru zamanda doğru doktora ulaşmasını sağlar.
Halk Sağlığı
On Parmak Yazım Teknikleri
Tıbbi Dokümantasyon
Tıbbi Terminoloji
Sağlık Hukuku
Bilgisayar Teknolojileri
Genel İşletme
İngilizce
Staj Uygulaması
Sağlık Kurumlarında İnsan Kaynakları Yönetimi
sağlık hizmetlerinde araştırma yöntemleri
Yazışma Teknikleri
Hastane Otomasyonu
Sağlık Hizmetleri Yönetimi
Hastalıklar Bilgisi
İlk Yardım
Sağlık Mevzuatı
4- Dosyalama ve Arşivleme: Hasta kayıtlarının düzenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde hızlıca erişilmesini sağlar.
5- İletişim ve Yönlendirme: Hasta ve hasta yakınlarını doğru bir şekilde bilgilendirir ve yönlendirir.
Bu görevler, sağlık hizmetlerinin aksamadan ve etkin bir şekilde yürütülmesi için hayati öneme sahiptir.
Gerekli Beceriler ve Nitelikler
Bu alanda başarılı olmak için bazı becerilere sahip olmak gerekir:
İyi İletişim Becerileri: Hem hasta ve yakınlarıyla hem de sağlık personeliyle etkili iletişim kurabilmek.
Dikkat ve Detaylara Önem Verme: Hasta bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde işlemek.
Sabır ve Empati: Zor durumdaki insanlarla çalışırken anlayışlı ve sabırlı olmak.
Teknolojik Yetkinlikler: Hastane otomasyon sistemlerini ve ofis programlarını kullanabilmek.
Bölüm Dersleri ve Eğitim İçeriği
Liseden yeni mezun olduğumda, bu bölümü seçmeyi düşünürken en çok merak ettiğim şeylerden biri de derslerin içeriğiydi. Bölümde göreceğiniz dersler, sizi hem sağlık alanına hem de idari görevlere hazırlayacak şekilde tasarlanmış durumda.
Temel Dersler
Tıbbi Terminoloji: Sağlık alanındaki terimlerin öğrenilmesi.
Hastalıklar Bilgisi: Temel düzeyde hastalıklar ve tedavi yöntemleri hakkında bilgi.
İlk Yardım: Acil durumlarda yapılması gerekenler.
İdari ve Teknolojik Dersler
On Parmak Yazım Teknikleri: Hızlı ve doğru yazım becerisi kazanmak.
| Üniversite | Bölüm | Sıralama |
|---|---|---|
| Bahçeşehir Üniversitesi | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Burslu) | 356.606 |
| Bezm-i Âlem Üniversitesi | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Burslu) | 380.985 |
| Biruni Üniversitesi | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Burslu) | 482.511 |
| İstanbul Medipol Üniversitesi | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Burslu) | 487.567 |
| Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Burslu) | 490.359 |
Bilgisayar Teknolojileri ve Ofis Programları: Doküman hazırlama, veri işleme.
Hastane Otomasyonu: Hastane bilgi yönetim sistemlerinin kullanımı.
İletişim ve Yönetim Dersleri
İletişim Becerileri: Etkili konuşma ve dinleme teknikleri.
Sağlık Kurumlarında İnsan Kaynakları Yönetimi: Personel yönetimi ve organizasyonu.
Sağlık Mevzuatı ve Hukuku: Sağlık alanındaki yasal düzenlemeler.
Zorunlu Staj
Birçok üniversitede, zorunlu staj uygulaması bulunur. Bu stajlar sayesinde, öğrenciler teorik bilgilerini pratikte test etme ve gerçek çalışma ortamını tanıma fırsatı bulurlar. Benim bir arkadaşım, stajını bir üniversite hastanesinde yapmıştı ve staj sürecinin mesleği tanıma açısından çok faydalı olduğunu söylemişti.
Taban Puanları ve Sıralamalar
Bu bölümü tercih etmeyi düşünenler için taban puanları ve sıralamalar da önemli bir konu. 2020 verilerine göre, bölümün en yüksek taban puanı 308,80416 ile Bahçeşehir Üniversitesi'ne ait. Devlet üniversiteleri arasında ise Hacettepe Üniversitesi, 281,20989 puanıyla en üst sırada yer alıyor.
En Çok Tercih Edilen Üniversiteler
Bahçeşehir Üniversitesi
Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi
İstanbul Medipol Üniversitesi
Hacettepe Üniversitesi
Ege Üniversitesi
Tercih Yaparken Nelere Dikkat Edilmeli?
Üniversitenin Sağlık Sektöründeki İtibarı
Staj ve Uygulama İmkânları
Akademik Kadro ve Eğitim Kalitesi
Mezunların İstihdam Oranları
Bölümün taban puanları, Türkçe ve Matematik netlerinin ortalama düzeyde olmasını gerektiriyor diyebiliriz. Yani, biraz çalışmayla hedeflediğiniz üniversiteye yerleşmeniz gayet mümkün.
Neden Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü?
Son olarak, neden bu bölümü tercih etmelisiniz? İşte size birkaç neden:
İstihdam Olanakları Yüksek Bir Alan: Sağlık sektörü her zaman ihtiyaç duyulan bir alandır.
İnsanlara Yardım Etme Fırsatı: Hasta ve yakınlarına destek olarak onların sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
Kariyer İlerleme İmkânları: Dikey geçiş yaparak veya çeşitli sertifikalar alarak kariyerinizi ileriye taşıyabilirsiniz.
Sabit ve Düzenli Çalışma Saatleri: Genellikle ofis saatlerinde çalışılır, nöbet veya vardiya sistemi çok nadir uygulanır.
Ben olsam, insanlarla iç içe olmayı seviyorsam ve sağlık sektöründe bir kariyer düşünüyorsam, bu bölümü ciddi ciddi değerlendirirdim.
Sonuç
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü, sağlık sektörünün vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu alanda eğitim alarak, sağlık hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde sunulmasına katkıda bulunabilirsiniz. Hem kamuda hem de özel sektörde geniş iş imkanları sunan bu bölüm, iletişim becerileri güçlü, sabırlı ve titiz bireyler için ideal bir kariyer yolu olabilir.
Kaynakça
1- Sağlıkta Yönetim ve Organizasyon, Prof. Dr. Mehmet Ak, Sağlık Bilimleri Yayınları, 2018.
2- Tıbbi Sekreterlik ve Dokümantasyon, Doç. Dr. Ayşe Yılmaz, Akademi Yayınları, 2019.
3- Sağlık Hizmetlerinde İletişim, Dr. Fatma Demir, Pelikan Kitabevi, 2020.
4- Hastane Yönetimi ve İşleyişi, Prof. Dr. Ahmet Kaya, Nobel Yayınları, 2017.
5- Tıbbi Terminoloji, Dr. Selim Şahin, Hiperlink Eğitim İletişim Yayıncılık, 2016.
Not: Bu yazıda belirtilen bilgiler ve tavsiyeler tamamen bilgilendirme amaçlıdır. Bölüm ve üniversite tercihlerinizi yaparken güncel bilgileri ve resmi kaynakları kontrol etmeyi unutmayın.
Ankara Üniversitesi Halkla ilişkiler ve tanıtım bölümünden mezun oldu. Lisans öğreniminde sosyal farkındalık kampanyalarında görev aldı. İstanbul İşletme Enstitüsü’nde fotoğrafçılık, iletişim, kişisel gelişim ve diğer farklı konularında yazmaya başladı.
