Özgeçmiş Hazırlamanın Önemli Detayları

Detaylar | Nasıl Yapılmalı? | Hata Sebepleri |
---|---|---|
Fotoğraf Seçimi | Güncel vesikalık fotoğraf kullanılmalı. | Uygun olmayan veya eski fotoğraf kullanılması. |
Deneyim Bölümü | Tarih sırasına göre; abartısız, dürüst ve net bir biçimde yazılmalı. | Gerçek dışı bilgi yazılması, süslü ve anlamı belirsiz ifadeler kullanılması. |
Dosya Formatı | Karşı tarafın da görüntüleyebileceği bir dosya tipinde (pdf önerilir) kaydedilmeli. | Uyumsuz dosya formatları kullanılması, düzgün taranmamış ek dosyaların gönderilmesi. |
İş Deneyimleri Sıralaması | Ters kronolojik sıra ile veya başvurulan pozisyon ile benzer yeterlilikleri gerektiren deneyimlerin önce yazılması. | Kısa süren iş deneyimlerinin eklenmesi, deneyim sırasının gereksiz yere karışık olması. |
Yanlış Bilgiler | Anlatılanlar gerçek ve doğrulukları kanıtlanabilir olmalı. | Doğru olmayan bilgi yazılması. |
Mail Kullanımı | Resmi ve profesyonel bir mail adresi kullanılmalı. | Resmi olmayan mail adresinin kullanılması. |
Cümlelerin Uzunluğu | Cümlelerin kısa ve öz olmasına özen göstermeli. | Uzun ve karmaşık cümle kullanımı. |
Karakter Seçimi | Metin okunaklı ve açık olmalı. | Anlaşılması zor fontlar ve renklerin kullanılması. |
Kişisel Bilgiler Bölümü | İletişim bilgileri, eğitim bilgileri ve dil yeterliliklerini içeren bir bölüm olmalı. | Bu bölümün eksik olması veya hatalı bilgiler içermesi. |
Ön Yazı | Profesyonel ve samimi bir dil ile kısa bir özgeçmiş özeti yazılmalıdır. | Ön yazının çok uzun veya çok kısa olması, gerekli bilgileri içermemesi. |
Günümüzde iş başvuruları özgeçmişlerle yapılmaktadır. İnsan kaynakları çalışanları bir günde yüzlerce özgeçmişi hızlı bir şekilde okuyup değerlendirmektedir. İnsan kaynakları istenilen kriterlere göre işe başvuran kişilerin özgeçmişlerine bakarak seçim yapıp mülakata çağırmaktadır.
Özgeçmişin Seçilmesi İçin Yapılması Gerekenler Neler?
İnsan kaynakları başarılı özgeçmişleri seçerken ilk önce cümlelerin kısa ve öz olmasına dikkat eder. Sonra seçtikleri özgeçmişlerin içeriğini incelemektedirler. Özgeçmişlerin içeriğinde olmaması gerekenlerin de bilinmesi gerekir. Özgeçmişin içinde bulunmaması gerekenlere dikkat ederseniz başarılı bir özgeçmiş hazırlamış bulunursunuz.
Yayınlanan bir ilana yapılan başvuruların sayısı kimi zaman binleri bulduğundan etkili bir özgeçmiş hazırlamanın önemi daha da net anlaşılıyor. İşte size etkili cv ve özgeçmiş hazırlama teknikleri hakkında biraz ipuçları.
Fotoğraf Seçimi Çok Önemli
İnsan kaynakları çalışanları özgeçmişleri incelerken fotoğrafa da bakmaktadır. Bu yüzden özgeçmiş hazırlarken doğru bir fotoğraf seçimi önemlidir.
Özgeçmiş için fotoğraf seçimi nasıl yapılır?
Özgeçmiş için kullanılması gereken vesikalık fotoğraflardır. Fotoğrafınızı güncel tutun. Yıllar önce çektirdiğiniz fotoğrafı özgeçmişinizde bulundurmayın. Fotoğrafınız size uygun gelebilir ancak yıllar içinde değişime uğramamanız pek mümkün değil. Bu yüzden gerçekliği yansıtmayan bir fotoğraf kullanmaktan kaçının. Uygun olmayan farklı fotoğrafların özgeçmişler için kullanılmaması gerekir. Örneğin;
Boydan resim
Tatil fotoğrafları
Çocuklu resimler
Mekân resimleri
Sosyal medyada kullanılan fotoğraflar
Özgeçmişte Deneyim Bölümü Nasıl Yazılmalı?
Deneyimlerinizi tarih sırasına göre yazın. En başta, en güncel deneyiminiz olmalı. Abartılardan kaçının. Mükemmel ekip üyesi gibi tanımlamalar artık eskide kaldı. Dürüst ve net olun. Süslü cümleler sadece kalabalık yapar. Başvuru yapacağınız bölümü/işi net bir şekilde belirtin.
Özgeçmişinizi online olarak gönderirken karşı tarafın da görüntüleyebileceğinden emin olduğunuz bir dosya tipinde kaydedin. Özellikle word formatı bilgisayarlarda farklılık gösterebileceği için pdf formatında göndermeniz önerilir. Özgeçmişinize ekleyeceğiniz sınav sonucu gibi dosyaların düzgünce tarandığından emin olun. Okunmayan dosyalar sıkıntı çıkarabilir.
İş Deneyimlerinin Sıralanması
Etkili bir özgeçmiş hazırlamak için ikinci ipucu iş tecrübelerinin doğru sıralanmasıdır. En çok tercih edilen yöntem ters kronolojik sıra ile yazma. Ancak başvurulan pozisyon ile benzer yeterlilikleri gerektiren deneyimleri ilk sıralara yerleştirmek etki edicidir. Ayrıca kısa süren iş deneyimleri özgeçmişi inceleyen kişi tarafından olumsuz algılanabilir. Dolayısı ile sıralamaya dahil edilmemelidir. Eğer bu durum işletmenin taşınması, iflası gibi sebeplerden kaynaklanıyorsa açıklamada belirtilmelidir. Olumsuz algı bu şekilde önlenebilir.
Özgeçmişte Yapılan Yanlışlar Neler?
Özgeçmişinizi hazırlarken yapılan tek yanlış bile özgeçmişin elenmesine neden olur. Özgeçmişe yazılan fakat doğru olmayan bir bilgi mülakatta sizin karşınıza çıkabilir. Özgeçmişlerde en yaygın yapılan hatalar şunlardır;
Resmi olmayan mail kullanılması
çılgınçiçek@gmail.com (yanlış)
melistas@gmail.com (doğru)Alışkanlıkların hobi olarak yazılması
Kitap okumak (yanlış)
Tenis (doğru)Bilgisayar kullanımı
İyi (yanlış)
Word, Powerpoint, Excel (doğru)Yabancı dil bölümü
Speaking: iyi… (yanlış)
YDS, TOFL veya IETS sonuçları (doğru)
Başarılı bir özgeçmiş diğer özgeçmişlerin önüne geçmektedir. Başarılı özgeçmişin devamlılığı için özgeçmişinize ekleyeceğiniz önemli örgün veya online eğitimleri, sertifikaları, yabancı dilleri ve başarıları ekleyip güncellemeyi unutmayın.


İstanbul İşletme Enstitüsünde yazılarının yayınlanmasını isteyen konuk yazarlarımız için oluşturulan bilgi kartıdır. Birçok alanda ve disiplindeki yazıları bu hesap üzerinde bulabilirsiniz.