AnasayfaBlogEtkinlik Yöneticisi Nedir? Ne İş Yapar?
Meslekler

Etkinlik Yöneticisi Nedir? Ne İş Yapar?

15 Mart 2021
Genç bir kadın aydınlık bir odada durmuş, elindeki siyah ciltli kitaba bakmaktadır. Elleri birkaç yüzükle süslenmiş ve tırnakları kırmızının koyu bir tonuna boyanmış. Arka planda, ahşap bir masanın üzerinde bir dizüstü bilgisayar ve duvarda bir ray görülüyor. Dizüstü bilgisayar ekranında siyah beyaz bir logo ve ön planda siyah beyaz logolu bir tabela görülüyor. Kadının parmağındaki yüzüğün yakın çekimi de görülebiliyor. Kadın kitap okuyor gibi görünüyor, yüz ifadesi düşünceli ve odaklanmış.
KonuAçıklamaÖrnek
Etkinlik YöneticisiEtkinlik yönetimini uygulayan ve etkinliğin organize edilme sürecine aktif destek sağlayan kişi.Bir kurumsal etkinliği planlamak ve uygulamak adına yönetici olarak görev yapan kişi.
GörevlerEtkinlik briefi hazırlamak, etkinliğin kapsamı ve içeriğini belirlemek ve etkinlik için gerekli planları hazırlamak.Müşteriyle görüşerek etkinliğin detaylarını belirlemek ve etkinliğin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için gereken önlemleri almak.
Etkinlik TürleriEtkinliğin türü, etkinlik yöneticisine planlama, bütçe ve strateji seçimi konusunda önemli bilgiler sunar.Konferanslar, seminerler, konserler veya festivaller.
Mesleki Niteliklerİletişim becerileri, halkla ilişkiler, stres yönetimi ve deneyim etkinlik yöneticiliğinde aranan önemli niteliklerdir.Detaylara dikkat, problem çözme ve liderlik becerileri.
Etkinlik Öncesi GörevlerEtkinliğin konsepti, bütçesi ve planlaması etkinlik öncesi belirlenmesi gereken unsurlardır.Mekân seçimi, tedarikçilerle görüşme, etkinlik takvimi oluşturma.
Etkinlik Sırası ve SonrasıEtkinlik sırasında durum kontrolü ve sonrasında geri bildirim toplama etkinlik yöneticisinin görevleri arasında yer alır.Etkinliğin düzgün bir şekilde işlemesi için denetim, katılımcılardan dönüt toplama.
Pazarlama ve TanıtımEtkinlik yöneticisi, etkinliğin pazarlama, iletişim ve tanıtım faaliyetlerine karar verir.Basın, sponsorluk ve marka iş birliklerini etkinleştirme.
MaaşlarEtkinlik yöneticisi maaşları, sektördeki deneyim ve çalışılan alanın iş sıklığına bağlı olarak değişir.5 yılı aşkın deneyime sahip bir etkinlik yöneticisi, ortalamanın üzerinde bir maaş alabilir.
İş AlanlarıEtkinlik yöneticileri, organizasyon firmaları, reklam ajansları, halkla ilişkiler departmanları gibi alanlarda çalışabilir.Bir reklam ajansında etkinlik yöneticisi olarak müşteriler için etkinlikler planlama.
Gereken EğitimEtkinlik yöneticiliği, genellikle halkla ilişkiler, işletme veya ilgili bir alanda üniversite eğitimi gerektirir.Halkla İlişkiler ve Reklamcılık bölümü mezunu olmak.

Halkla ilişkiler içinde yer alan etkinlik yönetimi, birbirinden farklı organizasyonların doğru planlanıp uygulanması adına yürütülen çalışmalar bütünüdür. Etkinlik yönetiminde görev alan ve etkinlik yönetim ekibinin liderliğini yapan kişi ise etkinlik yöneticisidir. Dünyada event management olarak bilinen etkinlik yönetimi, etkinlik yöneticisinin ve etkinlik ekibinin çeşitli planlama aşamalarıyla kendini gösterir.

Ülkemizde etkinlik yöneticisi, farklı adlandırılmalara sahip olarak yine aynı görevleri yerine getirmektedir. Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında görev alan etkinlik yöneticisi, etkinliğin başarılı ya da başarısız olmasında en etkili faktörlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır.

Etkinlik Yöneticisi Nedir?

Etkinlik Yöneticisi, etkinlik yönetimini uygulayan kişidir. Bir kurum ya da ajansta çalışan etkinlik yöneticisi, etkinliğin organize edilme sürecine aktif destek sağlar. Etkinlik yönetiminde; strateji üretme, planlama, tasarlama ve uygulama gibi adımları harekete geçiren etkinlik yöneticiliği, halkla ilişkiler anlayışına bağlıdır. Etkinlik yönetimi, halkla ilişkiler uygulamalarının bir parçasıdır ve etkinlik yöneticisi de halkla ilişkiler hakkında bilgi sahibidir. 

Etkinlik yöneticiliğinde önemli olan etkinliği süreç boyunca organize edebilmektir. Organize etme sürecinde ise birden fazla durumu ele almak ve etkinleştirmek gerekir. Örneğin etkinliğin türü, etkinlik yöneticisine önemli bir geri bildirim sunar. Etkinliğin türüne göre bütçe, uygulamalar, mekân ve stratejiler belirlenir. Etkinlik yöneticiliği, dinamik bir meslektir. Bazen etkinliğin büyüklüğüne bağlı, bazen de etkinliğin planlama aşamasındaki zorluklardan dolayı stres yönetimini de gerektiren bir meslek alanıdır. 

İlgili eğitim: Stres Yönetimi

Etkinlik yöneticiliğinde aranan mesleki nitelikler arasında en öne çıkan özellik, iletişim becerilerini kullanabilmektir. Bundan dolayı etkinlik yöneticiliğinde deneyim, halkla illişkiler ve iletişim alanını tanıma gibi nitelikler işe alım için öncelikli durumdadır. Etkinlik yöneticisi çalıştığı kurum, ajans ya da müşteri için basın- medya iletişimi, konsept yaratma ve alternatif programlar düşünme gibi süreç için gerekli planları hazırlar. 

Etkinlik Yöneticisi Ne İş Yapar?

Etkinlik yöneticisi çalıştığı kurum ya da ajansın istekleri ve briefleri doğrultusunda etkinliği yönetir. Bazı kurumlarda tam inisiyatif alan etkinlik yöneticileri, kendi ekiplerini kurabilirken bazı etkinlik yöneticileri ise briefe göre hazırlık yapma durumunda olabiliyorlar. Etkinlik yönetiminin geniş bir alana sahip olması gibi etkinlik yöneticiliği de geniş bir iş tanımına sahiptir.

Organizasyon ya da etkinliğin sadece öncesi yoktur. Etkinlik yönetiminde etkinliğin sırası ve etkinlik sonrası da önemli detayları barındırır. Etkinlik yöneticisi de bu detaylı sonuç ve verileri toplayan kişidir. Etkinlik yönetimindeki en yetkili ekip üyelerinden bir olan etkinlik yöneticisi, etkinliğin başlangıcından sonuna kadar yaratıcı ve üretken bir pozisyonda görev edinir. 

  • Etkinlik briefine göre hareket etmek ya da etkinlik briefi oluşturmak.

  • Etkinliğin kapsamını ve içeriğini belirleme.

  • Müşteriyle görüşerek bütçe, planlama, uygulama, konsept gibi aşamaları belirlemek.

  • Belirlenen bütçe planlamasına göre etkinliğin uygulamalarına geçmek.

  • Etkinliğin önceliklerini belirleme.

  • İlgili birimlere danışarak etkinlik ekibi oluşturma ve aracılarla görüşme.

  • Etkinlik sırası ve etkinlik sonrasındaki durumları raporlama ve denetleme.

  • Etkinlik ile ilgili tüm iletişim koordinasyonunu ayarlamak.

  • Mekân, zaman, konuk, tedarikçiler, yemek, müzik, fotoğraf çekimi ve davetiye- etkinlik tasarımı gibi adımları planlama. 

  • Basın, sponsorluk ve marka iş birliklerini etkinleştirme ve iş geliştirme sürecine katılma. 

  • Etkinliğin pazarlama, iletişim ve tanıtım faaliyetlerine karar vermek. 

Görüldüğü üzere etkinlik yöneticisinin görev kapsamı oldukça geniştir. Üstelik etkinliğin büyüklüğüne ve içeriğine göre sorumluluk ve işler de artabilmektedir. Etkinlik yöneticisinin tüm iş sorumlulukları boyunca, ekibi ve süreci yönetmeyi de öğrenmesi gerekir. 

Etkinlik Yöneticisi Maaşları

Etkinlik yöneticisi maaşları, sektördeki deneyime ve çalışılan alanın iş sıklığına bağlı olarak değişmektedir. Eğer sektörde 5 yıldan fazla deneyim edinirseniz maaş aralığınız, ortalama etkinlik yöneticisi maaşından daha fazla olmaktadır. Bununla birlikte etkinlik yöneticisinin nerede çalıştığı da maaş için önemli bir etken. Örneğin üst düzey organizasyonlar, resmi etkinlikler ve protokoller söz konusu olduğunda, bir etkinlik yöneticisi 10.000 TL ve üzerinde maaş alabilmektedir.

Bunun dışında işe yeni başlayan bir etkinlik yöneticisi de deneyim süresine ve etkinliklerin sıklığına göre asgari ücretin üzerinde bir maaş alır. Kısacası halkla ilişkiler alan deneyimine ve etkinliklerin kapsamına göre maaşlar artabilir. Ayrıca etkinlik yöneticisinin kendi adını duyurması ve tanınan bir etkinlik yöneticisi olması da maaşı yükselten etkenler arasındadır. 

Etkinlik Yöneticisi Nasıl Olunur?

Halkla ilişkiler mesleği ile alanının önemli bir parçası olan etkinlik yöneticisi, geniş bir meslek icrası sunmaktadır. Etkinlik yöneticisi olmak için geniş halkla ilişkiler bilgisini sahip olmak gerekir. Daha doğrusu etkinlik sektörü, bazı yetkinlik ve bilgilere aşina olmayı gerektiriyor ve zaman içinde halkla ilişkiler hakkında da deneyim sahibi olunabiliyor.

Etkinlik yöneticisi, iletişim ile alakalı alanlardan mezun olmakla beraber iletişim sektöründeki deneyimleriyle de sektörde kendine yer bulabilir. Peki hangi bölümleri okumak iletişim ve etkinlik sektörüne aşina olmayı kolaylaştırabilir? Aşağıdaki bölümleri okumak, iletişim sektörünü kavramaya yarayabilir fakat bir iletişim bölümünden mezun olmak, meslek için tek başına yeterli değildir. 

  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım

  • İşletme

  • Uluslararası İlişkiler

  • Pazarlama

  • İnsan Kaynakları

  • Reklamcılık

  • Turizm ve Otelcilik 

  • Yeni Medya

Söz konusu bölümler dışında da sektörde çalışılabilir. Yalnız etkinlik sektörü, deneyimli çalışana öncelik vermektedir. Sektörde etkinlik yöneticisi olarak çalışmak için halkla ilişkiler ve pazarlama sektörlerinde çalışarak etkinlik yöneticiliğine yükselebilirsiniz. Ayrıca irili ufaklı etkinlik veya organizasyonlarda görev alarak sektöre aşina olabilirsiniz. 

Etkinlik yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler de mesleğe adım atmak için gereklidir. Etkinlik yöneticisinin mesleki niteliklerini de şöyle sıralayabiliriz:

  • Sözlü ve yazılı iletişim becerilerini kullanabilme.

  • Etkinlik yönetim sürecine hakimiyet ve halkla ilişkiler alanını tanıma.

  • Stres yönetimi ile beraber zaman yönetimini de kullanabilme.

  • Girişkenlik ve inisiyatif alabilmek.

  • Ekip koordinasyonun harekete geçirebilme. 

  • Farklı şehir, ülke ya da bölgelere seyahat engeli bulunmaması. 

  • Bilgi ve iletişim teknolojileri işleri için kullanabilme yetkinliği. 

  • Birden fazla işleri bir arada yürütmek.

  • Proje ve etkinlik sunumu hazırlayabilme. 

  • Etkinlik ile ilgili sorunlara ve krizlere çözümler üretmek. 

  • İngilizce dil yetkinliği yanında bir başka yabancı dili de iyi konuşabilmek. 

  • Finans ve raporlama konularında ortalama bilgi sahibi olması. 

İlgili eğitim: Etkili Zaman Yönetimi Eğitimi

Etkinlik Yöneticisi, Etkinlik yönetimini uygulayan ve etkinliğin organize edilme sürecine aktif destek sağlayan kişi, Bir kurumsal etkinliği planlamak ve uygulamak adına yönetici olarak görev yapan kişi, Görevler, Etkinlik briefi hazırlamak, etkinliğin kapsamı ve içeriğini belirlemek ve etkinlik için gerekli planları hazırlamak, Müşteriyle görüşerek etkinliğin detaylarını belirlemek ve etkinliğin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için gereken önlemleri almak, Etkinlik Türleri, Etkinliğin türü, etkinlik yöneticisine planlama, bütçe ve strateji seçimi konusunda önemli bilgiler sunar, Konferanslar, seminerler, konserler veya festivaller, Mesleki Nitelikler, İletişim becerileri, halkla ilişkiler, stres yönetimi ve deneyim etkinlik yöneticiliğinde aranan önemli niteliklerdir, Detaylara dikkat, problem çözme ve liderlik becerileri, Etkinlik Öncesi Görevler, Etkinliğin konsepti, bütçesi ve planlaması etkinlik öncesi belirlenmesi gereken unsurlardır, Mekân seçimi, tedarikçilerle görüşme, etkinlik takvimi oluşturma, Etkinlik Sırası ve Sonrası, Etkinlik sırasında durum kontrolü ve sonrasında geri bildirim toplama etkinlik yöneticisinin görevleri arasında yer alır, Etkinliğin düzgün bir şekilde işlemesi için denetim, katılımcılardan dönüt toplama, Pazarlama ve Tanıtım, Etkinlik yöneticisi, etkinliğin pazarlama, iletişim ve tanıtım faaliyetlerine karar verir, Basın, sponsorluk ve marka iş birliklerini etkinleştirme, Maaşlar, Etkinlik yöneticisi maaşları, sektördeki deneyim ve çalışılan alanın iş sıklığına bağlı olarak değişir, 5 yılı aşkın deneyime sahip bir etkinlik yöneticisi, ortalamanın üzerinde bir maaş alabilir, İş Alanları, Etkinlik yöneticileri, organizasyon firmaları, reklam ajansları, halkla ilişkiler departmanları gibi alanlarda çalışabilir, Bir reklam ajansında etkinlik yöneticisi olarak müşteriler için etkinlikler planlama, Gereken Eğitim, Etkinlik yöneticiliği, genellikle halkla ilişkiler, işletme veya ilgili bir alanda üniversite eğitimi gerektirir, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık bölümü mezunu olmak
etkinlik yöneticisi
Resimde uzun, siyah saçlı, gözleri kapalı ve yüzünde geniş, içten bir gülümseme olan bir kadın görülüyor. Sırtını dik tutmuş, kolları iki yanında, saçları omuzlarından ve sırtından aşağı dökülüyor. Yirmili yaşlarında görünüyor ve ten rengini tamamlayan beyaz bir bluz giyiyor. Memnun ve neşeli görünüyor, bir güven ve duruş havası yayıyor. İfadesi ve duruşu huzur ve dinginlik hissi veriyor. Uzun saçları güzelliğine ve kadınsılığına katkıda bulunarak mutlu ve kaygısız bir kadın resmini tamamlıyor.
Emine Büşra Kanat
Blog Yazarı

Ankara Üniversitesi Halkla ilişkiler ve tanıtım bölümünden mezun oldu. Lisans öğreniminde sosyal farkındalık kampanyalarında görev aldı. İstanbul İşletme Enstitüsü’nde fotoğrafçılık, iletişim, kişisel gelişim ve diğer farklı konularında yazmaya başladı.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bu online Satış Liderliği ve Ekip Çalışması Kursu, becerilerini artırmak ve rekabette bir adım önde olmak isteyen profesyoneller için paha biçilmez bir kaynaktır. Bu kurs sayesinde katılımcılar, etkili satış stratejilerinin yanı sıra ekiplerini başarıya nasıl yönlendireceklerini daha iyi anlayacaklardır. Sunulan materyali inceleyerek, müşterileriyle etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracaklarını, ekip üyeleriyle nasıl ilişki kuracaklarını ve satışlarını en üst düzeye çıkarmak için doğru tutumu nasıl geliştireceklerini öğrenecekler. Ayrıca, katılımcılar ekip çalışmasının önemini ve işbirliği ve ortak çalışma ortamının nasıl teşvik edileceğini anlayacaklardır. Eğitimin sonunda katılımcılar, satış liderliği ve ekip çalışması konularında güçlü bir temele sahip olacak ve ekiplerini güvenle başarıya taşıyabileceklerdir.
Bu, siyah tişört giyen bir adamın görüntüsüdür. Beyaz bir arka planın önünde duruyor. Yüzünde ciddi bir ifade ile dümdüz karşıya bakıyor. Kolları yanlarında rahat bir şekilde duruyor. Yakası v yakalı, vücuda oturan siyah bir tişört giyiyor. Koyu kahverengi saçları yüzünden uzakta geriye taranmış. Koyu renk gözleri yoğun ve odaklanmış görünüyor. Güçlü bir çene çizgisi ve ince bir bıyığı var. Cildi hafif bronzlaşmış. Sol koluna gümüş bir saat takıyor. Kendinden emin ve kontrollü görünüyor.Ali Kayacan
4640
Açık kahverengi ceket giyen ve yuvarlak, siyah çerçeveli gözlük takan bir kadın kapalı bir ortamda duruyor. Yüzünde hoş bir ifade var, dudakları hafifçe gülümseme şeklinde kıvrılmış. Saçları kısa ve kıvırcıktır ve boynuna altın bir kolye takmaktadır. Arka plan, üzerinde beyaz yazılar olan mor bir duvardır. Arka planda bir bitkinin bulanık bir görüntüsü var.
Yuvarlak gözlüklü, mavi kot ceketli ve beyaz gömlekli bir kadın resmi. Saçları kahverengi ve at kuyruğu şeklinde geriye doğru toplanmış, yüzü dümdüz karşıya bakıyor. Arka planda birkaç dekoratif bitkinin göründüğü bej renkli bir duvarın önünde duruyor. Yirmili yaşlarının başında olduğu anlaşılıyor ve gözlerinde kararlı ve odaklanmış bir ifade var. Kendinden emin bir pozda duruyor, kolları iki yanında ve çenesi yüksekte. Kıyafetleri şık ve modern, ifadesi ise kararlı ve güçlü.Göksel Yılmaz
11020
Bu görüntü bir fotoğraf için gülümseyen bir adamı gösteriyor. Takım elbise giyiyor ve profesyonel bir ortamda olduğu anlaşılıyor. Boynunun ve yüzünün yakın çekimi neşeli ifadesini gösteriyor ve sakalı ona seçkin bir görünüm veriyor. Ayrıca siyah zemin üzerinde beyaz bir metin var, muhtemelen üretim yönetimi kursuyla ilgili. Genel olarak, bu görüntü kursun önemini aktarıyor ve konuyla ilgili bir güven ve gurur duygusu veriyor.
4.9
(16)

Üretim Yönetimi Eğitimi

24 Konu5 Saat
Parlak bir gülümsemeye sahip genç bir adam doğrudan kameraya bakıyor. Açık ten rengine sahip ve kahverengi gözleri mutlulukla parlıyor. Koyu renk saçları düzgünce kesilmiş ve yüzü rahat ve memnun. Beyaz arka planla güzel bir tezat oluşturan mavi bir tişört giyiyor. Yüz ifadesi neşeli ve olumlu tavrı bulaşıcı. Gerçekten mutlu ve o andan memnun görünüyor. Bu görüntü bir neşe anını yakalıyor ve öznenin duygusunu aktarıyor.Bahadır Atmaca
12870