E-İmza Nedir? Nasıl Alınır?

E- imza kimlik doğrulama işlemidir.  5070 Sayılı Kanun hükmünce, hukuki geçerliliği ıslak imza ile aynıdır. Elektronik olarak yapılan her türlü işlem için kullanılabilir. Aynı ıslak imza gibi bilgilerin doğru olduğunu, geçerli olduğunu, gönderilen bilgilerin bir değişikliğe uğramadığını karşı tarafa garanti eder. Elektronik imza sertifikası yetki verilen kuruluşlar tarafından dağıtılan sertifikalarla imzalama işlemi gerçekleşir. Bir akıllı kart ile sahibine ulaştırılır. İmza kartı akıllı kart okuyucusuna takılarak sisteme giriş yapılır. 

E-imza elektronik ortamda gerçekleşen bütün işlemlerde, gönderenin kimlik bilgisini doğrular. Harf karakter ve sembollerden oluşur. Kimliklerin doğruluğunu teyit eden bilgi içerir. Elektronik imza bir elektronik veriye mantıksal bilgilerin yüklenmesi neticesinde oluşturulur. Atılan metine göre farklı olabilir.

Elektronik imza, ıslak imza ile aynı geçerliliğe sadece şu durumlarda sahip değildir:

• Veraset ve intikal

• Evlenme

• Üçüncü tarafların şahitliğinin gerekli görüldüğü durumlar

• Emlak alım-satım işlemlerinde 

Bu durumlar haricinde elektronik veriler geçerli sayılacaktır. Kesin delil olarak kabul edilecektir.

E-İmza Nasıl Alınır?

• Elektronik İmza verme yetkisi almak için Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı’lara  (ESHS) başvuru yapılır. Bu hizmet sağlayıcılar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’na bildirimde bulunma zorunluluğu vardır.

• Kimlik kontrolü zorunludur. Adreste kurulum yaparken veya noter aracılığıyla kimlik kontrolü sağlanabilir. 

• Kurumsal başvurularda başvuru sözleşmesi gerekir.

• Bireysel başvurularda T.C. Kimlik kartı

• Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) kullanıcı taahhütnamesi hizmet sağlayıcıya gönderilir. Sadece gerçek kişilere verilir. Kurumlar bu sertifikayı alamaz. Bu sertifika 3 yıla kadar geçerlidir.

E-İmzada Olması Gerekenler

Şifreleyici: Bilgilerin başkaları tarafından ulaşılmasını ve okunmasını engellemek için konulan araçtır. Bu sayede bilgi sahibi dışında kimseyle paylaşılmaz. Üzerinde değiştirme yapılması engellenir. Şifreleme bilginin okunabilir ve ulaşılabilir biçimden şifreli biçime geçişi için matematiksel bir formülle algoritma hazırlanmasıdır. 

Anahtar : Şifreleme ve şifre çözümü için kullanılır.  Anahtar mesajı şifrelerken, gizli anahtar da şifre çözmek için kullanılır. 

E-imza Almak İçin Gereken Evraklar Nelerdir?

E-imza elektronik vericiler tarafından sağlanır. İletişim kurumu ve bilgi teknolojileri departmanı onay verir. İki çeşit elektronik imza alınabilir:

Bireysel E-imza: Bireysel elektronik imza alabilmek için aşağıdaki belgelerin tamamlanması gerekir: 

• Başvuru yapan kişiye ait TC kimlik belgesi veya,

• Pasaport, sürücü belgesi gibi resimli kimlik belgesi aslı.

• Başvuru formu

• Elektronik sertifika taahhütnamesi

Kurumsal E-imza: Kurumsal elektronik imza alınabilmesi için de aşağıdaki belgelerin tamamlanması gerekir:

• Son 6 ay içinde alınmış faaliyet belgesi aslı.(Ticaret sicil memurluğundan alınır)

• Başvuru yapan kişiye ait TC kimlik belgesi veya,

• Pasaport, sürücü belgesi gibi resimli kimlik belgesi aslı.

• Kuruma ait imza sirküleri

• Başvuru formu

• Elektronik sertifika taahhütnamesi

E- İmzanın Özellikleri Nelerdir?

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Islak imza için belirlenen özellikler şu şekildedir:

• Islak imza nasıl hukuki sonuç taşırsa e-imza da aynı sonucu taşır.

• Islak imza ile aynı ispat gücüne sahiptir.

• Güvenli elektronik imza ile atılan imzalar senet değerine sahiptir.

• Kesin delil sayılırlar.

• Veri bütünlüğüne sahiptir. Veriye ekleme çıkarma yapılmasını ve habersiz değiştirilmesini engellemek içindir.

• Kimlik doğrulama ve onay ister. Gerçek kişi olup olmadığı teyit edilir.

• İnkar edilemez. Yapılan işlemlerin reddedilmesini önlemek içindir.

E-İmzayı çalıştırmak için bilgisayarınızda gerekli yazılım programının yüklü olması gerekir. Bu yazılım paketini satın alabilirsiniz. Kurulan sertifika programı ile giriş yapabilirsiniz. Elektronik imzanızı artık kullanmaya başlayabilirsiniz. 

E-İmza Nerelerde Kullanılır?

Elektronik imza hayatımızda birçok alan da işimizi kolaylaştıran bir uygulamadır. Birçok kurumla yapılan işlemlerde uzaktan işlerimizi halletmeyi sağlar. Zamandan ve emekten tasarruf sağlar. İçinde bulunduğumuz Koronavirüs karantina günlerinde   birçok kurumsal veya özel şirket çalışanı evden çalışmak zorunda kaldı. Bu dönemde E-imzanın önemi daha da anlaşıldı. Bütün şirket işleri ve onayları elektronik imza vasıtasıyla verildi. Bir kez daha görüldü ki bu uygulama her açıdan hayat kolaylaştırıyor. Elektronik imzanın birçok uygulama alanı vardır. Sıkça kullanıldığı yerler:

• E-devlet sisteminde (turkiye.gov.tr)

• Kayıtlı elektronik posta hizmetlerinde 

• Sağlık uygulaması işlemlerinde 

• Kamu işlemlerinde elektronik imza zorunludur. 

• Her türlü internet bankacılığı işlemlerinde

• Ticari sicil kaydı işlemlerinde, MERSİS projesinde

• Sigortacılık işlemlerinde

• Elektronik arşiv işlemlerinde

• Islak imza ile yapılan tüm işlemlerde

• Vergi dairesi ile ilgili yapılan işlemlerde

• E-ticaret siparişlerinde

• Sözleşmelerde

• Dijital ortamdan yapılan oy verme işlemlerinde

• Toplu imza gereken durumlarda

• Dijital pazarlama sürecinde

• MKK E-şirket uygulamasında

• Yönetim kurulu vs kurum işlemlerinin kararlarının imzalanmasında

• Bankacılık işlemlerinde

• Sosyal güvenlik kurumu uygulamalarında, her türlü sınav başvuru işlemlerinde

• Pasaport başvuru işlemlerinde

• Hizmet sözleşmelerinde

NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) Nedir?

Günümüzün gelişen teknolojisi hayatımıza her alanda kolaylıklar sunmaktadır. Belge ve dokümanları elde taşınması, saklanması ihtiyaç halinde ulaşılması zor bir durumdu. Ancak günümüzde bilgi ve belgelerin  dijital ortama aktarılmasıyla hayatımız kolaylaştı. Dijital veriler bir yandan hayatı kolaylaştırırken diğer yandan da önlem alınmadığı takdirde başkalarının bilgi ve belgeleri ele geçirmesi, güvenilir olmayan sitelerden virüs bulaşması ve özel bilgilere ulaşmak kolay hale gelebiliyor. Bu nedenlerden ötürü en üst düzeyde şifre ve güvenlik önlemini almak gerekiyor. Nitelikli Elektronik Sertifika yönergesi okunup başvuru yapılabilir.  

Nitelikli Elektronik Sertifika; 

• Kişinin kişisel bilgilerini içeren, adı ve soyadının ve ehliyet bilgilerinin yer aldığı akıllı karttır. 

• 5070 sayılı Elektronik imza kanununa uygun şekilde hazırlanır. 

• Bu kart USB portu ile hazırlanır. 

• Özel bir şifreleme sistemi vardır. 

• Kişi şifre bilgilerini kimseyle paylaşmamalıdır. 

• Kart kişiyi temsil eden elektronik imza yerine de geçmektedir.