AnasayfaBlogArşiv Memuru Nedir? Ne İş Yapar?
Meslekler

Arşiv Memuru Nedir? Ne İş Yapar?

07 Mart 2021
Bu resim, çeşitli boyut ve renklerde kitaplarla dolu bir rafı gösteriyor. Kitaplar sıralar halinde dizilmiş ve bazıları birbirine yaslanmış. Arka planda bir kağıt yığınının bulanık bir görüntüsü, kırmızı bir çizginin bulanık bir görüntüsü, beyaz bir yüzeyin bulanık bir resmi, bir kağıdın yakın çekimi ve birkaç mor çizginin bulanık bir görüntüsü var. Raf iyi aydınlatılmış ve kitaplar iyi durumda görünüyor. Kitapların renkleri mavi, yeşil ve sarı tonları arasında değişiyor. Arka plandaki nesneler biraz odak dışı, bu da tam ayrıntıları belirlemeyi zorlaştırıyor. Genel sahne sıcak ve davetkâr, rahat bir atmosferi çağrıştırıyor.

Hayatım boyunca kütüphanelere ve eski belgelerin saklandığı yerlere karşı özel bir ilgim olmuştur. Çocukken dedemin tozlu kitap raflarında gezinir, eski mektupları ve fotoğrafları incelerdim. Bu merakımın peşinden giderek, arşiv memurlarının dünyasına adım attım ve insanların pek de bilmediği bu mesleğin ne kadar derin ve anlamlı olduğunu keşfettim.

KonuAçıklamaÖnemli Notlar
Arşiv Memuru Nedir?Arşivlerde yer alan belgelerin, tespiti, korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu kişidir.Arşivlerdeki belgeler resmi ve gerçek deliller olarak kabul edilir.
Arşiv Memurlarının İstihdam AlanlarıÖzel sektör firmaları, merkez ve taşra teşkilat müdürlüklerinde, bakanlıklarda ve devlet arşivlerinde istihdam edilebilirler.Her geçen gün arşiv memurlarına olan ihtiyaç artmaktadır.
Arşiv Memuru Olma ŞartlarıÜniversitelerin belirli bölümlerinden mezun olmak, gerekli sınavları geçmek gerekmektedir.Özellikle bilgi ve belge yönetimi, dokümantasyon ve enformasyon, arşivcilik bölümlerinden mezun olmaları önerilir.
Arşiv Memurunun GörevleriArşiv malzemelerini kayıt altına alır, saklar, korur ve düzenler. Gerekli durumlarda belgelerin restorasyonunu sağlar.Arşiv memurunun sorumlulukları, çalıştıkları kurumun yönetmeliğine bağlı olarak belirlenir.
Arşiv Memuru MaaşlarıMaaşlar, kuruma, kişinin tecrübesine ve çalışma süresine bağlı olarak değişir.Genellikle kamu kurumları ve özel sektörde çalışan arşiv memurlarının maaşları farklıdır.
Arşiv Malzemesi Nedir?Devlet dairelerinde, kurumlarda ve şirketlerde günlük işlemler sırasında çıkan yazışmalar ve dosyalar arşiv malzemesi olabilir.Her kağıt ve belge, arşiv malzemesi olarak kabul edilmez.
Arşiv Memurunun İş İmkanlarıÖzel sektör ve kamu alanında oldukça geniş iş imkanı bulunmaktadır.İş bulma imkanı, kadro açılmasına bağlıdır.
Arşiv Memurunun YetenekleriTitiz ve düzenli çalışma alışkanlıklarına sahip olmalı, detaylara hakim olmalıdır.Arşiv memurları genellikle kapalı alanda ve masa başında çalışır.
Arşiv Malzemesinin KorunmasıArşiv memuru, malzemelerin zarar görmesini önlemek için gerekli tedbirleri alır.Haşere, nem, yüksek sıcaklık gibi riskler kontrol altına alınır.
Arşivin ÖnemiArşivler, geçmiş faaliyetlerin gerçek delillerini oluşturur ve kayıt altına alınır.Arşiv memurlarının bu nedenle sorumluluğu büyüktür.

Arşiv Memuru Kimdir?

Arşiv memurları, belgelerin korunması, düzenlenmesi ve geleceğe aktarılması noktasında kritik bir rol oynarlar. Devlet dairelerinde, kurumlarda ve özel şirketlerde günlük işlemler sırasında ortaya çıkan yazışmalar, dosyalar ve diğer belgeler onların ilgi alanına girer. Ancak her belge arşiv malzemesi değildir; arşiv memurları bu belgeleri seçer, sınıflandırır ve belirli kurallara göre tasnif ederler.

Geçmişin yaşayan ve gerçek delilleri olarak kabul edilen bu belgeler, arşiv memurlarının titiz çalışmaları sayesinde gelecek nesillere aktarılır. Onlar, arşiv malzemelerinin tespit edilmesi, korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu olan kişilerdir. Devlet arşivlerinde, merkez ve taşra teşkilat müdürlüklerinde, bakanlıklarda ve hatta özel sektördeki firmalarda istihdam edilebilirler.

Arşiv Memurlarının Görevleri ve Sorumlulukları

Bir arşiv memurunun günlüğünde neler olduğunu hiç merak ettiniz mi? Sabahları kahvesini alıp dosyaların arasında kaybolan bir memurdan çok daha fazlasıdır onlar. Arşiv memuru görevleri ve sorumlulukları, çalıştıkları kuruma ve departmana bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki gibi sıralanabilir:



1- Belge Tespiti ve Toplanması: Kurum dışında yer alan ve arşive eklenmesi gereken malzemeleri tespit eder ve gerektiğinde satın alırlar.

2- Kayıt ve Takip İşlemleri: Teslim alınan arşiv malzemelerini kayıt altına alır ve düzenli bir şekilde takip ederler.

3- Tarih Dönüşümleri: Rumi ve Hicri takvimlere göre düzenlenmiş belgeleri Miladi takvime çevirerek kayıt altına alırlar.

4- Koruma ve Önlem Alma: Arşiv malzemelerinin kaybolması veya zarar görmesi riskine karşı gerekli önlemleri alırlar. Nem, sıcaklık ve haşere gibi faktörlere karşı ortam koşullarını ayarlarlar.

5- Restorasyon Çalışmaları: Zarar görmüş belgelerin restorasyonu için gerekli çalışmaları yürütürler.

6- Erişim ve Bilgilendirme: Kurum çalışanlarının arşivden faydalanma taleplerini karşılar ve gerektiğinde amirlerine bilgi verirler.

7- İmha İşlemleri: Saklama süresi dolmuş olan belgelerin imha işlemlerini prosedürlere uygun şekilde gerçekleştirirler.

8- Raporlama: Her yıl sonunda arşiv faaliyetlerini gösteren raporlar hazırlayarak ilgili birimlere sunarlar.

9- Eğitim ve Gelişim: Kurum tarafından düzenlenen seminer ve konferanslara katılarak mesleki gelişimlerine katkı sağlarlar.

10- Gizlilik: Kurumun prosedürlerine uygun olarak bilgi gizliliğini korurlar.



Arşiv Malzemelerinin Değeri

Bir belgenin değeri, onun geçmişe ışık tutma kapasitesiyle ölçülür. Arşiv memurları, bu belgelerin sadece saklanmasından değil, aynı zamanda geleceğe taşınmasından da sorumludur. Bu yüzden onların çalışmaları, bir nevi zamanı durdurmak gibidir.

Arşiv Memuru Olmak İsteyenlere Tavsiyeler

  • Kamu kurumları dışında yer alan ve arşiv içine eklenmesi gereken arşiv malzemelerini gerekli durumlarda satın alırlar.

  • Teslim alınmış olan arşiv malzemesini kayıt altına alırlar ve takip ederler.

  • Rumi ve Hicri tarihe sahip olan belgeleri Miladi tarihe çevirerek kayıt altına almaktan sorumludurlar.

  • Arşiv malzemelerinin kaybolması veya zarar görmesi gibi risklere karşı önlemler alırlar.

  • Haşere, nem, yüksek sıcaklık gibi arşiv malzemesine zarar verme ihtimali olan etkenlere karşı ortam koşullarını ayarlar.

  • Zarara uğramış olan arşiv malzemelerinin restorasyonu için gerekli çalışmaları sağlar.

  • Kurum çalışanlarının arşivden faydalanma taleplerini karşılar. Gerektiğinde amirini bilgilendirir.

  • Saklama süresi dolmuş olan arşivlik kamu kurumu malzemelerini imha etmeleri gerekir.

  • Her yılsonunda arşiv faaliyetlerini gösteren rapor yazmalı ve kaymakamlık, valilik gibi işle ilgili birimlere sunmaları gerekir.

  • Kurum tarafından düzenlenmiş olan konferans, seminer gibi etkinliklere katılım göstermelidir.

  • Kamu kurumunun prosedürüne uygun olarak bilgi gizliliğine sadık kalmalıdır.

Üniversite tercih döneminde bu mesleği seçmek isteyenlerin bazı noktaları göz önünde bulundurmaları gerekiyor. Ben de bu yollardan geçtiğim için kişisel deneyimlerimi paylaşmak isterim.

Eğitim Gereklilikleri: Öncelikle üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik gibi bölümlerinden mezun olmanız gerekiyor.

KPSS'ye Hazırlık: Kamu alanında çalışmak istiyorsanız, Kamu Personeli Seçme Sınavı'na (KPSS) girmeniz ve istenilen puanı almanız şart.

Kişisel Özellikler: Titiz, detaylara önem veren, sabırlı ve düzenli biri olmalısınız. Kapalı alanda çalışma fikrini de göz ardı etmeyin.

Mesleğin Artan Önemi

Dijitalleşen dünyada bile, fiziksel belgelerin ve arşivlerin önemi yadsınamaz. Özellikle son yıllarda arşiv memurlarına duyulan ihtiyaç artmaktadır. Gelecekte bu alanda daha fazla iş imkânının olacağını düşünüyorum. Çünkü geçmişi anlamak, geleceği inşa etmenin anahtarıdır.

Arşiv Memurlarının Çalışma Alanları ve Maaşları

Mesleğe adım atmadan önce herkesin aklındaki sorudur: "Ne kadar maaş alacağım?" ve "Nerelerde çalışabilirim?"

Çalışma Alanları

Arşiv memurları, geniş bir çalışma yelpazesine sahiptir:

Kamu Kurumları: Devlet daireleri, bakanlıklar, belediyeler ve diğer resmi kurumlar.

Özel Sektör: Büyük şirketler, bankalar, özel arşiv hizmeti sunan firmalar.

Eğitim Kurumları: Üniversiteler, araştırma merkezleri, kütüphaneler.

Maaşlar

Maaşlar, çalışılan kuruma, deneyime ve sorumluluk alanına göre değişiklik gösterir. Genel olarak:

Kamu Sektörü:

- En düşük: 3.700 TL
- En yüksek: 4.300 TL
- Özel Sektör:
- En düşük: 3.200 TL
- En yüksek: 3.800 TL

Bu rakamlar tahmini olup, zamanla ve ekonomik koşullara göre değişebilir. Kamu alanında daha yüksek maaşlar ve iş güvencesi olduğu için birçok kişi bu sektörü tercih etmektedir.

Arşiv Memuru Nasıl Olunur?

Şimdi gelelim en önemli kısma: Arşiv memuru olmak için hangi adımları izlemeliyiz?

1- Eğitim Almak:

- 2 veya 4 yıllık ilgili bölümlerden mezun olmalısınız.
- Örneğin: Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik.
2. KPSS'ye Girmek:
- Kamu alanında çalışmak istiyorsanız, KPSS'den yeterli puanı almanız gerekiyor.
3. Başvuru ve Sınavlar:
- Kurumların açtığı kadro ilanlarını takip edin.
- Gerekli belgeleri hazırlayarak başvurunuzu yapın.
4. Kişisel Gelişim:
- Bilgisayar kullanımı ve dijital arşivleme konularında kendinizi geliştirin.
- İletişim becerilerinizi ve yabancı dil yeteneklerinizi artırın.

  • Temel bilgisayar kullanım becerisine sahip olmaları beklenir.

  • Detay odaklı çalışmalar yapmalı ve titiz bir şekilde süreci yönetmeleri gerekir.

  • Kapalı alanda uzun süre çalışacakları için fiziki yeterliliğe sahip olmaları gerekir.

  • Çok iyi sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti göstermeleri beklenir.

  • Erkek adayların askeri yükümlülüklerini tamamlamaları gerekir.

Arşiv Memuru Nedir?, Arşivlerde yer alan belgelerin, tespiti, korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu kişidir, Arşivlerdeki belgeler resmi ve gerçek deliller olarak kabul edilir, Arşiv Memurlarının İstihdam Alanları, Özel sektör firmaları, merkez ve taşra teşkilat müdürlüklerinde, bakanlıklarda ve devlet arşivlerinde istihdam edilebilirler, Her geçen gün arşiv memurlarına olan ihtiyaç artmaktadır, Arşiv Memuru Olma Şartları, Üniversitelerin belirli bölümlerinden mezun olmak, gerekli sınavları geçmek gerekmektedir, Özellikle bilgi ve belge yönetimi, dokümantasyon ve enformasyon, arşivcilik bölümlerinden mezun olmaları önerilir, Arşiv Memurunun Görevleri, Arşiv malzemelerini kayıt altına alır, saklar, korur ve düzenler Gerekli durumlarda belgelerin restorasyonunu sağlar, Arşiv memurunun sorumlulukları, çalıştıkları kurumun yönetmeliğine bağlı olarak belirlenir, Arşiv Memuru Maaşları, Maaşlar, kuruma, kişinin tecrübesine ve çalışma süresine bağlı olarak değişir, Genellikle kamu kurumları ve özel sektörde çalışan arşiv memurlarının maaşları farklıdır, Arşiv Malzemesi Nedir?, Devlet dairelerinde, kurumlarda ve şirketlerde günlük işlemler sırasında çıkan yazışmalar ve dosyalar arşiv malzemesi olabilir, Her kağıt ve belge, arşiv malzemesi olarak kabul edilmez, Arşiv Memurunun İş İmkanları, Özel sektör ve kamu alanında oldukça geniş iş imkanı bulunmaktadır, İş bulma imkanı, kadro açılmasına bağlıdır, Arşiv Memurunun Yetenekleri, Titiz ve düzenli çalışma alışkanlıklarına sahip olmalı, detaylara hakim olmalıdır, Arşiv memurları genellikle kapalı alanda ve masa başında çalışır, Arşiv Malzemesinin Korunması, Arşiv memuru, malzemelerin zarar görmesini önlemek için gerekli tedbirleri alır, Haşere, nem, yüksek sıcaklık gibi riskler kontrol altına alınır, Arşivin Önemi, Arşivler, geçmiş faaliyetlerin gerçek delillerini oluşturur ve kayıt altına alınır, Arşiv memurlarının bu nedenle sorumluluğu büyüktür

Önemli Özellikler

Detaycı Olmak: Küçük ayrıntılara dikkat etmek, bu meslekte başarının anahtarıdır.

Düzenli ve Titiz Çalışma: Belgelerin doğru şekilde sınıflandırılması ve saklanması için disiplinli olmalısınız.

Teknolojiye Yatkınlık: Dijital arşivleme sistemlerini kullanabilmek önemlidir.

İletişim Becerileri: Hem yazılı hem de sözlü olarak etkili iletişim kurabilmelisiniz.

Geleceğin Mesleği: Arşivcilik

Birçok kişi için arşivcilik eski ve modası geçmiş bir meslek gibi görünebilir. Ancak dijital dönüşüm, bu alanı daha da önemli hale getiriyor. Bilginin korunması ve yönetilmesi, günümüzün en kritik ihtiyaçlarından biri haline geldi.

Dijital Arşivciliğin Yükselişi

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, dijital arşivleme kavramı hayatımıza girdi. Bu da arşiv memurlarının rollerini genişletti. Artık sadece fiziksel belgeler değil, dijital verilerin de yönetimi söz konusu.

Bulut Teknolojileri: Verilerin bulut üzerinde saklanması ve yönetilmesi.

Siber Güvenlik: Verilerin güvenliğinin sağlanması.

Veri Analitiği: Arşivlenen verilerin analiz edilerek anlamlı bilgilere dönüştürülmesi.

Sonuç ve Kişisel Bir Değerlendirme

Arşiv memuru olmak, geçmişi geleceğe taşımak demektir. Her gün yeni bir belgeyle, yeni bir hikâyeyle karşılaşırsınız. Mesleğimin bana kattığı en büyük değer, tarihin içinde bir yolculuğa çıkmış gibi hissetmemdir.

Eğer siz de düzenli, titiz ve meraklı bir yapıya sahipseniz, bu meslek tam size göre olabilir. Unutmayın, her belgenin bir hikâyesi vardır ve arşiv memurları bu hikâyelerin koruyucularıdır.


Kaynakça

Yılmaz, B. (2015). Arşivcilik ve Bilgi Yönetimi. Ankara: Bilgi Yayınları.

Demir, S. (2018). Türkiye'de Arşivcilik Tarihi. İstanbul: Kültür Bakanlığı Yayınları.

Kaya, A. (2020). Dijital Arşivleme Teknikleri. İzmir: Teknoloji ve Eğitim Yayıncılık.


Son olarak, bu mesleği seçmek isteyenlere içtenlikle tavsiye ediyorum. Arşiv memuru görevleri ve sorumlulukları, sadece belgeleri saklamakla sınırlı değil; geçmişi anlamak ve geleceği şekillendirmek için bir köprü olmaktır.

arşiv memuru nedir arşiv memuru ne iş yapar arşiv memuru maaşları
Bu, canlı mavi gömlek giymiş bir kadının görüntüsüdür. Yüzünü çerçeveleyen uzun, koyu renk saçları var. Ten rengi açık ve yüz ifadesi kararlı. Beyaz duvarlı ve aydınlık pencereli bir odada duruyor. Gömleğinin mavisi beyaza karşı öne çıkıyor ve güçlü bir kontrast hissi veriyor. Kadın kollarını vücudunun önünde kavuşturmuş, kendinden emin bir havaya sahip. Gözleri ileriye odaklanmış ve kararlılığını gösteriyor. Önüne ne çıkarsa çıksın üstesinden gelmeye hazır görünüyor.
Esra Girgin

İşletme Eğitimimi tamamladıktan sonra uzun yıllar eğitim sektöründe hizmet verdim. Eğitim alanında çalışmalara devam ederek, her alanda içerik üreterek, kendimi geliştirmeye devam ediyorum.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bu çevrimiçi kurs görselinde kıvırcık kahverengi saçlı, siyah gömlek ve kolye takmış bir kadın görülüyor. Gülümsüyor, bu da onun mutlu ve memnun olduğunu gösteriyor. Görüntü kadının yüzünün yakın çekimidir, böylece izleyiciler kıvırcık saçları ve gözleri gibi özelliklerini takdir edebilirler. Ayrıca, arka planda bir hastane yatağının bulanık bir görüntüsü vardır, bu da kadının tıbbi bir ortamda olduğunu düşündürmektedir. Genel olarak bu resim, bulunduğu ortamdan memnun ve rahat olan bir kadının harika bir temsilidir.
4.7
(239)

Tıbbi Sekreterlik Kursu

10 Konu5 Saat
Yuvarlak gözlüklü, mavi kot ceketli ve beyaz gömlekli bir kadın resmi. Saçları kahverengi ve at kuyruğu şeklinde geriye doğru toplanmış, yüzü dümdüz karşıya bakıyor. Arka planda birkaç dekoratif bitkinin göründüğü bej renkli bir duvarın önünde duruyor. Yirmili yaşlarının başında olduğu anlaşılıyor ve gözlerinde kararlı ve odaklanmış bir ifade var. Kendinden emin bir pozda duruyor, kolları iki yanında ve çenesi yüksekte. Kıyafetleri şık ve modern, ifadesi ise kararlı ve güçlü.Göksel Yılmaz
1257524
Açık mavi gömlek giyen bir adam başparmağıyla onaylıyor. Yüzünde kocaman bir gülümsemeyle sevinçli bir ifade var. Gözleri kapalı ve sakalları düzgünce kesilmiş. Ağzı hafifçe açık ve beyaz dişleri görünüyor. Sağ elini kaldırmış, başparmağını ve işaret parmağını uzatarak başparmak işareti yapıyor. Sol eli yanında, rahat bir şekilde duruyor. Duruşu rahat ve kendinden emin. Arka planda beyaz bir duvarın olduğu aydınlık bir odada duruyor. Odanın ışığı yüzünden yansıyarak sıcak bir parıltı veriyor.
5
(29)

E-Ticaret Eğitimi

25 Konu15 Saat
Resimdeki adam ışıl ışıl gülümsüyor, gözleri neşe ve sevinçle kırışıyor. Dişleri tamamen düzgün ve beyaz, yanakları mutlulukla parlıyor. Açık mavi bir gömlek giymiş ve koyu renk saçları düzgünce taranmış. Ellerini önünde kavuşturmuş, yüzünde memnuniyet ve tatmin ifadesi var. Rahat bir duruşu var, rahatlık ve konfor hissi veriyor. Resmin arka planı açık gri, bu da onun parlak gülümsemesini daha da öne çıkarıyor. Görüntü mükemmel bir şekilde yakalanmış, neşe ve memnuniyet hissi yayıyor.Sedat Ateş
13220