İş Hayatını Kolaylaştırmak İçin İpuçları
İpucu | Neden Önemli? | Ek Bilgi |
---|---|---|
Haftalık Program Kullanın | İşleri düzenlemek ve planlamak için önemlidir. | Görevlerin hiçbirini unutmadan ve zamanında tamamlamanızı sağlar. Planlama size zaman kazandırır. |
Çalışma Alanınızı Temiz Tutun | Verimli ve etkili bir çalışma ortamı oluşturur. | İhtiyacınız olanları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve karmaşıklığı önler. Temiz bir çalışma alanı profesyonellik gösterir. |
İşinizi Sevin | İşe olan ilgi ve tutku, işte daha fazla başarı getirir. | Sevdiğiniz bir işte çalışmak sizi daha motive eder ve iş hayatınızı daha zevkli hale getirir. |
İş Arkadaşlarınızla Arayı Açmayın | İyi iş ilişkileri iş yerinde pozitif bir atmosfer oluşturur. | İyi iletişim ve ilişkiler, iş birliği ve ekip çalışmasını teşvik eder, daha verimli bir iş ortamı yaratır. |
Kısa Molalar Verin | Gün içinde enerji seviyesini korumak ve odaklanmayı sağlar. | Molalar, zihinsel tazeleme ve işten uzaklaşma şansı verir, bu da genel iş verimliliğini artırır. |
Bilgiye Daima Açık Olun | Sürekli öğrenme ve gelişme, işte başarıyı artırır. | Yeni projeleri keşfetmek, işteki durumu anlamak ve yeni beceriler edinmek sürekli ilerlemeyi sağlar. |
Pozitif Tavır Koruyun | Pozitif bir tutum, iş yerinde daha iyi bir atmosfer oluşturur ve motivasyonu artırır. | Pozitif bir tutum, iş yerindeki diğerlerinin de tutumunu olumlu etkileyebilir ve genel moralı artırabilir. |
Görevleri Önceden Yapın | Son dakikada panik yapma ve gecikmeleri önler. | Görevlerinizi önceden tamamlamak, sizi son dakikada stres ve baskı altında bırakmayacak dikkatli bir planlama gerektirir. |
Zamanınızı Yönetin | İşlerin zamanında ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. | Zaman yönetimi, görevler arasında dengeli bir dağılım sağlar ve iş ve özel hayat arasında daha sağlıklı bir denge kurar. |
Öğrenmeye Açık Olun | Kendinizi geliştirme ve bilginizi genişletme fırsatı sunar. | Yeni beceriler edinmek, işinizi daha verimli yapmanıza, yeni görevlere adapte olmanıza ve kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olur. |
Hepimiz güzel bir iş günü geçirmek ve iş hayatını kolaylaştırmak isteriz. Bazı günler moralimiz bozulabilir, fakat bu durumunun üstesinden gelmeyi bilmeliyiz. Bununla birlikte iş hayatını kolaylaştırmak ya en azından yardımcı olmak için yapmamız gereken bazı şeyler vardır.
İş hayatını kolaylaştırmak için ipuçları
Haftalık program kullanın
Bazı insanlar çalışırken not defterine yazılmış veya dijital hatırlatıcılara güvenmezken ben aksine bunun işe yaradığına ve etkili olduğuna inanıyorum. Bir kişi tamamlanması gereken görevlerin üstesinden gelmek ve onları uygun bir şekilde planlamak için kendine zaman ayırmalıdır. İş gününden bir ya da birkaç gün öncesinde, bütün çalışmalarınızın planını yapmak, hiçbir şeyi unutmadan bütün görevlerin tamamlandığından emin olmak işinize yarayacaktır. Planlama yapmanın ek bir faydası da size vakit kazandıracak olmasıdır. İyi bir iş günü kişinin enerji harcamasına bağlı olarak işin bitirilmesini sağlamaz. Gün içinde odaklanmanızı ve gücünüzü toplamanızı sağlayacak kısa molalar vermeniz gerekir. Ofiste mola saatlerinizi planlayabilirsiniz. Örneğin, bir problem veya görevler üzerinde 45 dakika harcadıktan sonra 15 dakika mola verin. Bu metot ile birlikte çalışma daha kısa sürede bitecektir ve daha iyi bir verime sahip olacaktır.
Çalışma alanınızı temiz tutun
Benim deneyimlerime göre çalışma alanını temiz tutmak iş gününüzü geliştirebilir. Her şeyin bir yerinin olması ve her şeyin yerinde olması ihtiyacınız olan malzemeleri ve belgeleri çok daha kısa sürede bulmanızı sağlayacaktır. Bu uygulama iş hayatını kolaylaştırmak için yapmanız gereken şeylerin başında gelir. Böylece yanlış yere koyulan bir şeyi ararken harcayacağınız tonlarca vakti size kazandıracaktır. Ayrıca patronunuzu, iş arkadaşlarınızı ve müşterilerinizi de etkileyecektir. Bu sizin organize olduğunuzu ve işinizi ciddiye aldığınızı gösterecektir.
İşinizi sevin
Sevdiğiniz işi yaptığınızda her gün işe gitmek ve çeşitli görevleri tamamlamak çok daha kolay hale gelir. Mevcut işinizi sevmekte zorluk çekebilirsiniz. Ama iş hayatını kolaylaştırmak gibi bir hedefiniz varsa işinizde sevilebilir bir taraf bulmaya çalışmalısınız. Yapılabilecek en iyi yol da ofiste neler olduğu hakkında bilgiye sahip olmak ve eğer ilginç bir proje gelirse onu istemektir! Bu sizin şirket anlaşmalarına yoğun bir ilginiz olduğunu gösterir ve ayrıca anlamlı ve heyecan verici bir işte çalışmanızı sağlar. Ayrıca iş yerinizde yoğun bir ilgi edinerek işin normalden daha da heyecan verici olduğunu düşünebilirsiniz. Dikkatinizi o noktaya vererek şirkette sizin düşündüğünüzden çok daha fazla şey olduğunu görebilirsiniz. Ortada her zaman öğrenilecek bir şey vardır ve işinizde ilgi alanı bularak siz de bunu keşfediyorsunuz.
İş arkadaşlarınızla arayı açmayın
İş gününün başında, öğle yemeğinde veya işten sonra olsun, fark etmez. İş hayatını kolaylaştırmak için iş arkadaşlarınızla iyi bir iletişim içinde kalmanız gerekir. Bu insanlar her gün gördüğünüz ve beraber çalıştığınız insanlar. Günlerinin, ailelerinin, hobilerinin veya ilgi alanlarının nasıl olduğuna dair sorular sormak size sadece iyi iş ilişkileri yaratmakla kalmaz aynı zamanda gün içinde daha az yalnız hissetmenizi sağlar. Siz ve iş arkadaşlarınız iş yerinde bir işi yapmak için varsınız bunu aynı zamanda birbirinizi tanıyarak da değerlendirebilirsiniz. Bir birey için iyi ve üretken bir iş gününe sahip olmak önemlidir. Bazı günler kaçınılmaz bir şekilde diğerlerinden iyiyken pozitif tavrı korumak ve belirli pozisyondaki zamanınızın eğlenceli ve olabildiğince üretken olduğundan emin olmak önemlidir.
İş Hayatını Kolaylaştırmak İçin İpuçları Nelerdir?
İş hayatını kolaylaştırmak için bazı ipuçları bulunur. Bunlar; haftalık program kullanın, çalışma alanınızı temiz tutun, işinizi sevin ve iş arkadaşlarınızla arayı açmayın.
İşinizi Sevmek Neden Önemlidir?
Mevcut işinizi sevmekte zorluk çekebilirsiniz. Ama iş hayatını kolaylaştırmak gibi bir hedefiniz varsa işinizde sevilebilir bir taraf bulmaya çalışmalısınız. Yapılabilecek en iyi yol da ofiste neler olduğu hakkında bilgiye sahip olmak ve eğer ilginç bir proje gelirse onu istemektir!
Haftalık Program Yapmanın İş Hayatı İçin Önemi Nedir?
İş gününden bir ya da birkaç gün öncesinde, bütün çalışmalarınızın planını yapmak, hiçbir şeyi unutmadan bütün görevlerin tamamlandığından emin olmak işinize yarayacaktır. Planlama yapmanın ek bir faydası da size vakit kazandıracak olmasıdır.
İstanbul İşletme Enstitüsünde yazılarının yayınlanmasını isteyen konuk yazarlarımız için oluşturulan bilgi kartıdır. Birçok alanda ve disiplindeki yazıları bu hesap üzerinde bulabilirsiniz.