İş Hayatında Uzaktan Çalışma ve Freelance Sistemi

Uzaktan çalışma, günümüzün en popüler çalışma yöntemlerinden biri haline gelmiştir. Özellikle COVID-19 pandemisi sonrası, birçok şirket ve çalışan bu sisteme adapte olmak durumunda kalmıştır. Peki, uzaktan calisma nedir? En basit tanımıyla, bir çalışanın işlerini ofis dışında yürütebilmesi ve yaptığı işin çalışma sürecine kısmen veya tam zamanlı olarak dışarıdan dahil olmasıdır.
Çalışma Tipi | Tanımı | Avantajları |
---|---|---|
Uzaktan Çalışma | Bir işletme altında kurumun işlerini ofis dışında yürütebilme durumu. İşveren tarafından yönlendirilir ve şartları belirlenir. | Ofis giderlerinin azaltılmasını sağlar, personel maliyetlerini düşürür, çalışanların daha özgür ve esnek çalışmasına olanak sağlar. |
Freelance Çalışma | Resmi bir işleme tabii olmaksızın, verilen görevleri üstlenen ve yaptığı iş kadar ücretle çalışan kişi. Kendi işine sahip olur ve müşterilere hizmet verir. | Esnek çalışma saatleri, geniş müşteri yelpazesi, iş yükünü kendisinin belirlemesi ve uygun bütçeli anlaşmalar yapma imkanı. |
Uzaktan Çalışma avantajları, İşletme Yönü | Uzaktan çalışmanın işletme ya da işveren üzerindeki olumlu etkileri. | Ofis gideri ve yüksek personel maaşlarından tasarruf, çalışanların daha verimli hale gelmesi, iş-bilgi güvenliği. |
Uzaktan Çalışma avantajları, Çalışan Yönü | Uzaktan çalışmanın çalışan üzerindeki olumlu etkileri. | Esnek çalışma saatleri, daha fazla kişisel zaman, stres yaratıcı durumların yol açabileceği sorunların minimize edilmesi, daha sağlıklı yaşam. |
Freelance Çalışma Dezavantajları | Freelance çalışmanın potansiyel olumsuz etkileri. | Sigorta, vergi ve olası giderlerin kişi tarafından karşılanması, düzenli bir maaşın olmaması, müşteri bulma ve pazarlama sorunu. |
Uzaktan Çalışma Dezavantajları | Uzaktan çalışmanın potansiyel olumsuz etkileri | İş ve özel hayatın ayrımının zorlaşması, sosyal izolasyon hissi, takım çalışması dinamiğinin azalması, ev ortamında dikkatin dağılması. |
Freelance ve Uzaktan Çalışma Benzerlikleri | İki çalışma şekli arasındaki ortak özellikler | Esnek çalışma saatleri, coğrafi bağımsızlık, kendi çalışma sürecini belirleme. |
Freelance ve Uzaktan Çalışma Farkları | İki çalışma şekli arasındaki kritik farklar | İşveren tarafından yönlendirilme ve şartlarının belirlenmesi, çalışma ağı ve müşteri yelpazesi, çalışma ve iş sözleşmesi farkları. |
Teknoloji ve Uzaktan Çalışma İlişkisi | Teknolojinin ve internetin uzaktan çalışmayı nasıl etkilediği | Erişim kolaylığı, düşük başlangıç maliyeti, işbirliği ve projeler üzerinde çevrimiçi olarak çalışabilme. |
Önemli Noktalar | Hangi çalışma şeklinin uygun olduğuna karar verirken düşünülmesi gerekenler | Her işin veya çalışanın uzaktan çalışma sistemine uygun olmayabileceği, kendine ait bir ofis ortamının öneminin unutulmaması. |
Uzaktan çalışanlar, işten değil ofisten bağımsız çalışırlar. İşverene karşı sorumludurlar ve onların yönlendirmesiyle çalışırlar. Bu sistemde sigorta, izin, vergilendirme gibi birtakım şartlar işveren tarafından belirlenir ve karşılanır.
Öte yandan, freelance ve uzaktan calisma arasindaki farklar da dikkat çekicidir. Freelance, yani bağımsız çalışanlar, sigorta, vergi ve olası giderlerden kendileri sorumludur. Uzaktan çalışan kişi, görev edindikleri kurumun resmi çalışanı olarak görülürken, freelance çalışanlar resmi bir işleme tabi olmaksızın verilen görevleri üstlenir ve yaptığı iş kadar ücretle çalışır. Freelance çalışanların işverenleri yoktur, müşterileri vardır.
Uzaktan Çalışmanın Avantajları ve Dezavantajları
Uzaktan çalışma sistemi, hem işveren hem de çalışan açısından birtakım uzaktan calisma avantajlari ve dezavantajlari barındırır. İşletmeler için en büyük avantajlardan biri, ofis giderlerinin azaltılmasıdır. İş yükünün ofis dışından da yürütülebileceği alanlarda, çalışanların bir kısmını uzaktan çalıştırarak ofis maliyetlerini düşürmek mümkündür. Ayrıca, yüksek ücret ödemek durumunda kalacağınız personelleri uzaktan çalışma yöntemiyle daha uygun bütçeli anlaşmalarla istihdam edebilirsiniz.
İşletmeler iş yükünün ofis dışından da yürütülebileceği iş alanlarında çalışanların bir kısmını ofis dışında tutarak ofis giderlerinin azaltılmasını sağlayabilir.
Maaşlı çalıştırıldığında yüksek ücret ödemek durumunda olacağınız personelleri uzaktan çalışma yöntemini benimseyen iş yolları üzerinden seçerek onlarla daha uygun bütçeli anlaşmalar yapabilirsiniz.
Ofiste geçirilen zamanın büyük kısmının mola, yemek zamanı, iş dışı sohbetler gibi unsurlarla geçirildiği düşünülürse bunların ortadan kalkmasını sağlamış olursunuz.
Şirketler, özellikle uzaktan çalışma sistemi ile çalıştırdıkları çalışanlarına daha çok dikkat etmelidir. İş-bilgi güvenliği de çalışan güvenliği kadar önem arz etmektedir.
İşe gitme-gelme, hazırlanma telaşı olmadan sadece işinize odaklanarak daha verimli çalışabilirsiniz.
Çocuklu bir aileniz varsa uzaktan çalışma anlayışını benimseyerek çocuğunuzla daha fazla zaman geçirebilir, evinizde yaptığınız yemekle daha sağlıklı bir yaşam sürebilirsiniz.
İş arkadaşlarıyla anlaşamama, çalışma ortamından rahatsız olma, mobbing gibi benzer stres yaratıcı durumlar yaşamazsınız. Ortamdan sıkıldığınız da ev içerisinde veya dışarı çıkarak çalışma mekanınızı değiştirebilir, çalışmalarınıza oradan devam edebilirsiniz.
Ev ortamının rahatlığı göz önünde bulundurulup ayrıca ofis ortamını kodlayıcı şekilde sistematik bir çalışma sistemi kurulabilir.
Ofiste geçirilen zamanın büyük kısmının mola, yemek zamanı, iş dışı sohbetler gibi unsurlarla harcandığı düşünülürse, uzaktan çalışma ile bunların ortadan kalkması da verimliliği artıran bir faktördür. Ancak, şirketler uzaktan çalışanlarına daha çok dikkat etmeli, iş-bilgi güvenliğini sağlamalıdır.

Çalışan açısından bakıldığında ise, işe gidip gelme telaşı olmadan sadece işe odaklanarak daha verimli çalışmak mümkündür. Çocuklu aileler için uzaktan çalışma, aile bireyleriyle daha fazla zaman geçirme ve sağlıklı beslenme imkanı sunar. İş arkadaşlarıyla anlaşamama, çalışma ortamından rahatsız olma, mobbing gibi stres yaratıcı durumlardan da uzak kalınır. Ayrıca, ev ortamının rahatlığı ve sistematik bir çalışma düzeni kurulması da uzaktan çalışmanın artılarındandır.
Freelance Evden Çalışma Nasıl Yapılır?
Freelance evden calisma nasil yapilir? sorusu, birçok kişinin merak ettiği konulardan biridir. Öncelikle, yapılacak işin niteliği belirlenmeli ve gerekli ekipmanlar temin edilmelidir. Freelance çalışmanın en önemli adımlarından biri de müşteri bulmaktır. Bunun için freelance is ilanlari nerede bulunur? diye araştırmak gerekir. İnternet üzerindeki iş bulma platformları, sosyal medya hesapları ve kişisel network bu konuda yardımcı olabilir.
Freelance çalışmaya başladıktan sonra, düzenli bir çalışma saati belirlemek, işleri planlı bir şekilde yürütmek önemlidir. Ayrıca, freelance calisma sigorta ve vergi islemleri de ihmal edilmemelidir. Freelance çalışanlar, kendi sigortalarını yaptırmalı ve vergilerini düzenli olarak ödemelidir.
Uzaktan Çalışmanın Yasal Sorumlulukları
Uzaktan çalışma sisteminde, hem işveren hem de çalışanın birtakım yasal sorumlulukları vardır. İşverenler, uzaktan çalışanlarının haklarını gözetmeli, iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini almalıdır. Çalışanlar ise, iş sözleşmesinde belirtilen kurallara uymalı, işini özenle yapmalıdır.
Uzaktan calismanin yasal sorumluluklari nelerdir? diye bakıldığında, işverenin çalışanın sigorta primlerini yatırması, yıllık izin ve diğer yasal hakları sağlaması gerektiği görülür. Çalışanın da mesai saatlerine uyması, işverene karşı sadakat ve özen yükümlülüğünü yerine getirmesi beklenir.
İşverenler İçin Uzaktan Çalışma Maliyetleri
Isverenler icin uzaktan calisma maliyetleri, ofis giderleriyle kıyaslandığında daha düşüktür. Ofis kirası, elektrik, su, internet, temizlik, yemek gibi masraflar ortadan kalkar. Ancak, uzaktan çalışanlar için gerekli teknolojik altyapı ve ekipmanın sağlanması da bir maliyet kalemidir.
Uzaktan çalışma sisteminde çalışan memnuniyeti ve bağlılığı da önemlidir. Bunun için, çalışanların motivasyonunu artıracak uygulamalar yapılabilir. Örneğin, belirli aralıklarla online toplantılar düzenlemek, başarılı çalışanları ödüllendirmek, eğitim ve gelişim imkanları sunmak gibi adımlar atılabilir. Bu tür uygulamalar da bir maliyet oluşturabilir.
Evden Çalışma Verimliliği Nasıl Artırılır?
Uzaktan çalışma sisteminde, evden calisma verimliligi nasil artirilir? sorusu önem kazanır. Bunun için öncelikle, uygun bir çalışma ortamı oluşturulmalıdır. Ev içinde, sadece çalışmaya ayrılmış bir alan belirlemek, dikkati dağıtan unsurları ortadan kaldırmak gerekir.
Düzenli çalışma saatleri belirlemek ve buna uymak da verimliliği artırır. Günlük ve haftalık hedefler koyup, bunları takip etmek motivasyonu yükseltir. Ayrıca, yapılan işin niteliğine göre mola vermek, zaman yönetimi tekniklerini uygulamak da faydalı olacaktır.
Uzaktan çalışırken, iletişim kanallarını etkin kullanmak da önemlidir. İş arkadaşlarıyla ve yöneticilerle düzenli olarak iletişimde kalmak, işin aksamadan yürümesini sağlar. Video konferans, mesajlaşma uygulamaları, proje yönetim araçları gibi teknolojik imkanlardan yararlanmak gerekir.
Uzaktan Çalışan Bulmanın Yolları
İşverenler için uzaktan çalışacak doğru kişileri bulmak da kritik bir konudur. Uzaktan calisan bulmanin yollari arasında, iş ilanı vermek, profesyonel networkları kullanmak, referanslardan yararlanmak sayılabilir.
Uzaktan çalışacak kişinin, işin gerektirdiği niteliklere sahip olması şarttır. Bunun yanında, iletişim becerileri yüksek, disiplinli ve kendini motive edebilen kişiler tercih edilmelidir. Aday seçiminde, yüz yüze veya video mülakatlar yapılabilir, gerekirse test uygulanabilir.
Uzaktan Çalışma Sistemine Uygun İşler
Her iş, uzaktan çalışma sistemine uygun olmayabilir. Özellikle, fiziksel olarak belirli bir mekanda yapılması gereken işlerde uzaktan çalışmak mümkün değildir. Ancak, bilgisayar başında yapılabilen birçok iş için uzaktan çalışma idealdir.
Uzaktan calisma sistemine uygun isler arasında, yazılım geliştirme, grafik tasarım, web tasarımı, dijital pazarlama, müşteri hizmetleri, çeviri, editörlük, danışmanlık, muhasebe gibi alanlar sayılabilir. Bu tür işlerde, işin yapılması için ofiste bulunmak şart değildir. Hatta bazı durumlarda, uzaktan çalışma daha verimli bile olabilir.
Uzaktan Çalışmanın Ofis Giderlerini Azaltma Etkisi
Uzaktan çalışma sisteminin işverenler açısından en büyük avantajlarından biri, uzaktan calismanin ofis giderlerini azaltma etkisidir. Ofiste çalışan sayısı azaldıkça, ofis için ayrılan bütçe de düşecektir. Kira, elektrik, su, internet, temizlik, kırtasiye, yemek gibi birçok masraf kaleminde tasarruf sağlanabilir.
Özellikle, büyük şehirlerdeki yüksek ofis kiralarını düşünürsek, uzaktan çalışmanın mali açıdan ne kadar avantajlı olduğu daha iyi anlaşılır. Ayrıca, ofis alanından tasarruf etmek, şirketin büyümesi durumunda yeni bir ofis tutma ihtiyacını da ortadan kaldırabilir.
Sonuç olarak, uzaktan çalışma ve freelance çalışma, çağımızın en gözde çalışma yöntemlerinden biridir. Teknolojinin sunduğu imkanlarla birlikte, giderek daha fazla şirket ve çalışan bu sisteme geçmektedir. Her ne kadar bazı zorlukları olsa da, doğru planlandığında ve uygulandığında uzaktan çalışmanın faydaları ağır basmaktadır.
İşverenler açısından ofis maliyetlerini düşürmek, çalışanlar açısından ise iş-yaşam dengesini korumak ve verimliliği artırmak mümkündür. Uzaktan çalışacak doğru kişileri bulmak, uygun iletişim ve iş takibi araçlarını kullanmak, hem işveren hem de çalışan açısından bu sistemin başarısını belirleyen unsurlardır.
Kaynakça:
1- Eriş, H. (2021). Pandemi Sonrası Çalışma Hayatında Uzaktan Çalışmanın Geleceği. İstanbul: Beta Yayınları.
2- Koçak, O. & Burgaz, B. (2017). Uzaktan Çalışanların İş Motivasyonları Üzerine Bir Araştırma. Journal of Human Sciences, 14(2), 1535-1545.
3- Ünal, Z. (2019). Freelance: Özgür Çalışanın El Kitabı. İstanbul: Kapital Medya Hizmetleri.
4- Yavuz, M. (2020). Covid-19 Salgınının Yarattığı Kriz Ortamında Uzaktan Çalışma Uygulamaları. International Journal of Social Sciences and Education Research, 6(2), 185-200.

Anadolu Üniversitesi İşletme bölümünden mezundur. Muğla Üniversitesi Turizm ve Otel İşletmeciliği bölümünde eğitim görmüştür. İstanbul İşletme Enstitü blog bölümünde içerik üretmektedir. Online eğitim, markalaşma, kişisel gelişim alanlarında yazılar yazmaktadır.