İş Hayatında Takım Ruhu
Takım Türleri | Özellikler | Avantajları |
---|---|---|
Problem Çözme Takımları | Aynı departmanda ya da meslekteki kişiler tarafından oluşturulur. Belli zamanlarda toplantılar düzenleyerek problemleri analiz eder. | Problemler üzerinde etkili bir şekilde çalışma imkanı ve potansiyel çözümler geliştirme. |
Çapraz Fonksiyonlu Takımlar | Farklı görevleri üstlenen aynı statüdeki çalışanlar tarafından oluşturulur. | Farklı bakış açıları getirir ve bütünsel bir anlayış sağlar. Görev dağılımı ve koordinasyonu artırır. |
Kendi Kendini Yöneten Takımlar | Kendi düzenlemelerini çıkarır ve sorumlu kişileri belirler. Bağımsızdır ve kendi yönetim ekibini oluşturur. | Daha çok yönlü çalışma, öz disipline dayalı gelişim ve dahili kontrolün artması. |
Sanal Takımlar | İnternet tabanlı iletişim yolları kullanarak bir araya gelir. Yer ve zaman kısıtlaması olmaksızın çalışabilirler. | Farklı konumlardaki çalışanların bir araya gelmesine olanak sağlar, hızlı ve etkili iletişim kurar. Duygusallığa yer vermeyen, gerçekçi kararlar alır. |
Etkin Takım Özellikleri | Doğru takım üyelerinin bir araya gelmesi, hızlı ve etkili çözümler, aynı hedefe yönelik düşünce, motivasyonun arttırılması | Birliktelik, iş hızı, yaratıcılık, başarı oranının yükselmesi ve çalışan memnuniyeti. |
Takım çalışma etmenleri | Üyelerin eğitimleri, becerileri, uzmanlık alanları, takım çalışması arzusu | Verimlilik, yetenek kullanımı, iş doyumu, rol belirleme |
Takım Oluşumu | Karşılıklı güven, ortak hedefler, bağımlılık | İşbirliği, ortaklık, çatışma yönetimi |
İş Hayatında Takım Ruhu | Ortak hedeflere ulaşma, birbirlerine bağımlılık, karşılıklı büyüme ve gelişme | Yüksek motivasyon, yüksek performans, daha iyi iletisim, liderlik becerilerinin geliştirilmesi |
Takımda Liderlik | Motive etme, rehberlik, görev paylaşma | Takım dinamiklerini yönetme, gelişim ve öğrenim, yüksek performans |
Büyük Kurumların Takım Çalışması | Çalışanlar arasında takım ruhu oluşması için eğitim ve etkinlik düzenleme | Çalışan motivasyonu ve katılımını artırır, takım verimliliği ve uyumu teşvik eder |
Takım çalışması, belirlenen amaca ulaşmak için etkili bir yöntemdir. Gördüğümüz her topluluğu, takım olarak kavramamak gerekir. Takım, birden fazla kişinin aynı hedef doğrultusunda, birbirleriyle bağımlı olarak, hedeflerine yönelmeleridir.
Takım birden fazla ancak nadir durumlarda on beş kişiyi geçmemelidir. Takım üyelerinin, karşılıklı güveni sağlamaları gerekir. Güven duygusu oluştuğu zaman takım ruhu ortaya çıkar. Takımda bulunan üyelerin
Takım Oluşumu
Takım çalışması, firmalar ve yöneticiler için büyük bir önem taşır. Takım çalışması sonucunda başarıya ulaşmak için bazı etmenler vardır:
• Takım üyelerinin arzusu
• Üyelerin eğitimleri, becerileri, uzmanlık alanları
Takım Özellikleri
Takım çalışması eyleminde faaliyet gösteren her üye, diğer üyelerle birlikte çalışma isteğinde olmalıdır. Üyeler bir araya geldiklerinde kendi becerilerini de paylaşma isteğinde olmalıdır. Takımların, amaçlar doğrultusunda yüksek başarı göstermeleri için bazı özellikler taşıması gerekmektedir.
• Doğru takım üyelerinin bir araya gelmesi
• Takım çalışması gerçekleştirilirken en kısa sürede doğru ve etkili çözümler bulunması
• Aynı hedef doğrultusunda hareket edilmesi
• Yöneticiler tarafından motivasyon desteği sağlanması
• Problem çözme konusunda pratik ve becerikli olunması
Bu özellikleri taşıyan takım çalışması hedefleri doğrultusunda etkili bir biçimde hareket eder.
Problem Çözme Takımları
Aynı departmanda ya da meslekteki kişilerin bir araya gelerek oluşturduğu takımdır. Bu takımın çalışması sırasında belli zamanlarda toplantılar yaparak problemler masaya yatırılır. Problemin kendisi, kaynağı, sebebi, vb. analiz edilir ve yönetime sunulur. Takım çalışması ışığında ilerleyen ekip, yönetim ile arasında güveni güçlendirmek zorundadır.
Kurum içinde oluşan takım, kendi üyelerinin eğitimine önem vererek gelişimlerine ağırlık verir. Toplantılar sonucunda alınan problem çözümlerini uygulamaya koyamazlar. Bu takımın ilgi çekici olmasının en büyük nedeni, çözüm ve sorumluluklarını yöneticiler dahil çalışanlar ile paylaşmalarıdır.
Çapraz Fonksiyonlu Takımlar
Aynı statüde ancak farklı görevleri üstlenen çalışanların oluşturduğu takımdır. İşletmeler, bu tür takımlara ilgilerini gösterirler. Bölümleri farklı ancak, kıdemleri aynı olan üyeler sayesinde işletmedeki bütün departman birbirlerinden haberdar olur. Bir araya gelen üyelerin takım çalışması özelliği, çözülmesi zor olan krizlere çözüm odaklı olarak bakmalarıdır. Takımın aldığı kararlar etkilidir ve uygulayıcı yaptırımları vardır.
Kendi Kendini Yöneten Takımlar
Bu takımı, işletmelerdeki kalite kontrol birimi olarak isimlendirebiliriz. Üyeler, kendilerine ait düzenlemeler çıkararak, bunlara sorumlu kişiler tayin eder. Diğer takım türlerinden ayrılan en belirgin özelliği bağımsız olmasıdır. Kendi yönetim ekiplerini kendileri oluşturur. Oluşan yönetim içinde üst-alt ilişkisini düzleştirirler. Çalışmaları çok yönlüdür.
Başarılarını çoğaltarak, çalışma şartlarını iyileştirerek yollarına devam ederler. İstikrarlı, pozitif enerjili ve duyarlı çalışanlar sayesinde, değişikliği benimseyerek kontrol elde edilir. Öne çıkan amaçları enerjik, faal ve etkili karar alabilen üyelerinin olmasıdır. kendi kendini yöneten takımlar, kendi üyelerini seçebilmesinin yanında, üyeleri arasında da değerlendirmeler yaparlar.
Sanal Takımlar
İnternetin yaygınlaşmasıyla, şirketler de teknolojiye uyum sağlamaya çalışmaktadır. Bu nedenle işletme içinde sanal takımlar oluşturulur. Teknoloji kullanımının yaygınlaşması ve bir yandan da gelişiyor olması takım kavramını ve takım çalışması olayını farklı boyutlara taşır. İşletmenin bünyesinde görev alan kişiler, aynı konumda olsun olmasın sanal ortamda iletişim olanaklarına kavuşur. Hiçbir kurum, yer ve belli bir düzene bağlı olmaksızın internet ortamında üyeler bir araya gelir. Bu yöntem ses, video ve konferans yollarını da içeren gelişmelerle desteklenir. Üyelerin takım çalışması tarafsız veriler doğrultusunda, kurumsal kararlar alır. Üyeler uzman oldukları birkaç konuya sahip, iletişim yönü kuvvetli, değişime ayak uyduran bireylerdir. Sanal ortamın getirdiği hızı avantaja çeviren takım üyeleri, hızlı iletişim ile duygusallığa yer vermeyen, gerçekçi kararlar alır.
Özellikle büyük kurumların devamlılığı için takım çalışmasının önemi oldukça fazladır. Birçok şirket, çalışanlar arasında takım ruhu oluşması için çeşitli etkinlikler ve eğitimler düzenlemektedir. Hatta çoğu zaman insan kaynakları birimlerinin işe alım görüşmelerinde mülakat sorusu: Takım oyuncusu musunuz? olmaktadır.
Yazar: Mustafa Şenol
İstanbul İşletme Enstitüsünde yazılarının yayınlanmasını isteyen konuk yazarlarımız için oluşturulan bilgi kartıdır. Birçok alanda ve disiplindeki yazıları bu hesap üzerinde bulabilirsiniz.