CV'de Olması Gereken Bilgisayar Programları
Hayatımın dönüm noktalarından biri, üniversiteden mezun olduktan sonra ilk iş başvurum için CV hazırlamaya başladığım zamandı. İş dünyasının ne kadar rekabetçi olduğunu o an anladım. CV'mi hazırlarken "Acaba hangi bilgisayar programlarını eklemeliyim?" diye düşündüm. İşte tam da bu noktada, CV'lerde yer alması gereken bilgisayar programlarının ne kadar önemli olduğunu fark ettim.
Bilgisayar Programı | Önemi | Kullanım Alanı |
---|---|---|
Microsoft Word | Her türlü döküman oluşturma, düzenleme ve yönetme | Her sektör ve pozisyon |
Microsoft Excel | Veri organizasyonu ve analizi | Finans, muhasebe, insan kaynakları ve daha fazlası |
Microsoft PowerPoint | Sunumlar oluşturma ve düzenleme | Eğitim, pazarlama, satış ve daha fazlası |
Outlook | E-posta trafiğinin yönetilmesi | Tüm sektörler |
Adobe Photoshop | Görsel düzenleme ve tasarım | Grafik tasarım ve fotoğrafçılık |
AutoCAD | Teknik ve mühendislik tasarımları çizme | Mühendislik, mimarlık ve tasarım |
Python | Programlama, veri analizi ve yapay zeka uygulamaları | Bilişim ve yazılım sektörü |
JavaScript | Web uygulamaları geliştirme | Web tasarımı ve yazılım |
Salesforce | Müşteri ilişkileri ve satış yönetimi | Satış ve pazarlama |
QuickBooks | Muhasebe işlemlerinin yönetilmesi | Muhasebe ve finans |
İş Başvurularında Bilgisayar Programlarının Önemi
Günümüzde iş hayatı, kişisel gelişimimiz ve yetkinliklerimizle yakından ilgilidir. Okuduğumuz okuldan tutun da mezuniyet derecemize, edindiğimiz yeteneklere ve uzmanlıklara kadar her detay, insan kaynakları uzmanları tarafından dikkatle incelenir. Özellikle bilgisayar programlarına olan hakimiyetimiz, işverenlerin gözünde bizi bir adım öne çıkarabilir.
Teknolojinin gelişimi ile bilişim programları da iş dünyasında büyük önem kazandı. Hemen her pozisyonda bilgisayar bilgisi ve programlara ihtiyaç duyulmaktadır. İş verenler pozisyonlara bağlı olarak kendi içinde belli program veya programları kullanma şartı aramaktadır. Bazı pozisyonlar birden fazla program bilgisini isterken tüm pozisyonlarda kesinlikle bilinmesi gereken bilgisayar programları da bulunmaktadır.
Microsoft Office Programları: Bir şirketin olmazsa olmazlarından biri ofis programlarıdır. Artık hayatın her alanında kullanılan Microsoft Office programları işletim sistemlerinin birbiri ile ilişkili masaüstü uygulama, sunucu ve hizmet sunan yazılım programlarıdır.
Özellikle Word, Excel ve PowerPoint ile öne çıkmış bu yazılım paketi birçok uygulama içerir. Bu programların etkin bir şekilde kullanılabilirliği iş pratikliği, veri analizi, kayıt ve işlerin hızlı işleyişi anlamında büyük kolaylık tanımaktadır. İşverenler Office program bilgisini iyi derecede bilen kişiler ile çalışmayı tercih etmektedirler. Bu nedenle Word, Excel, PowerPoint detaylı bir şekilde bilip, etkin bir kullanıcısı olmak gerekir.Word: Metinsel işlemlerin yapıldığı kelime işlemci programdır. İçerisindeki çeşitli düzen, tablo, adres mektup birleştiriciler, içindekiler tablosu ve çapraz başvurular gibi özelliklerin kullanıldığı programdır.
Excel: Excel şirketlerdeki birçok işi tek bir program içinde yapmaktadır. Bu nedenle Office programları arasında en önemli ve en çok kullanılan program olma özelliğine sahiptir. Bilindiği gibi Excel bir tablolama programıdır, öncelikli olarak sayısal olan tüm verileri listeler ve tablolar. Analizleri yapar, grafiklerini oluşturur ve raporlar. Çeşitli hesaplamaları yapan çok fonksiyonlu bir Office programıdır. Verilen komutlarla kolay yoldan işlemler ve formüllere dayanan saniyelik hesaplamalar ile firmaların olmazsa olmazlarındandır. Veriler üzerinde yapılan işlemlerin hepsini otomatik olarak sonuca yansıtır. Böylece yapılan tüm formüller, değişiklikler ve sonuçlanmış veriler ayrıntılı ve anlaşılır bir şekilde düzenlenir.
Büyük firmalar için excel programı yeterli gelmemektedir. Makro Excel yani ileri Excel’i bilme şartı aramaktadır. Excel’in tüm inceliklerini, fonksiyonlarını, komutlarını, veri süzme işlemleri ve ‘’makrolarını’’ bilmek gerekmektedir. İleri Excel için mutlak olarak bilinmesi gereken şey Excel'in makrolarının bilgisine sahip olmak. Yani işlemleri tek bir komut haline getirip makroyu devreye sokmaktır. Klasikleşen işlemleri rutin işlemleri otomatikleştirmek için hazırlanan makrolar farklı projeler için tekrar tekrar kullanılabilmektedir. İleri Excel öğrenirken öncelikle makroların yazımı öğrenilir. Veri dosyalama ve veri tabanı bilgisine de sahip olan ileri Excel eğitimi almış olanlar şirketlerde iyi bir işe sahip olabilecek parametrelerden birine sahiptir.
Bugün Excel kullanıcısı olmak artık CV’lerin olmazsa olmazlarındandır. Ancak ileri Excel bilgisine sahip iseniz işverenler için aranan adamsınız demektir. Excel bilmek bir program bilmek demek ise ileri excel bilmek bir iş sahibi olmak demektir. Çünkü İleri Excel bilerek hızlı analizler yapar ve bunları hızlı bir şekilde raporlarsınız. Bu sayede şirket yetkilileri hızlı kararlar almasını sağlayarak şirketin gelişimine katkı sağlarsınız. Hemen Excel eğitimine katılarak cv'nize yetkinlik olarak ekleme yapabilirsiniz.PowerPoint: Şirketlerin sunum yaparken kullandığı programdır. Slaytlar ile marka ve ürünlerin tüketiciye sunuluşunu sağlamaktadır. İçerisinde bulunan sunuların geçişleri, animasyon, tema ve tetikleyici özellikleri ile etkin bir tanıtım ve reklam oluşumunu sağlamaktadır.
Access Programı: Office programları arasında veri akışını sağlayan veri tabanı programıdır. Butonlarla çalışmayı sağlayan bu program birçok programın yaptığı işlemi basitçe yapabilmektedir.
Outlook Programı: Microsoft programları arasında en yaygın kullanılan programlardan biridir. Outlook programı ile e-postalarınızı düzenleyebilir, kurumsal yazışma sayfası oluşturabilir, görevleri oluşturabilir ve ajanda olarak kullanılabilir.
İşletim Sistemleri: DOS, Microsoft, Apple, Mac OS, Linux, Unix, Pardus…
Grafik Programları: Adobe Photoshop, İllüstratör, Coreldraw, 3D Studio Max, Freehand Firevorks
Çizim Programları: AutoCAD, Solidworks, Çatia, Inventor, MasterCAM, Unigraphics, Pro/ENGİNEER, 3D Studio Max, Blender, ArchiCAD, Allplan, Maya…
Veri Tabanı: Filemaker, MySOL, PostgreSOL, Orancle, Sybase, MsSOL, Berkeley, Firebird, Ms Access Ooo Veri Tabanı…
Muhasebe Programları: ETA, LOGO, NETSİS, LKS, ORKA, MİKRO, LUCA, AXASOFT, AKINSOFT, CESASA, VERİM TİCARİ, DEMSOFT, TİLASOFT, TÜREV, NETADAM, BASECOM, ASYASOFT, NİSA, DİA
İş başvurusu cv bilgisayar programları listesi, çalışmak istediğimiz alan ve sektöre göre farklılık gösterir. Bazı mesleklere başvurmak için belli bilgisayar programlarına vakıf olmak gerekir. Bu nedenle iş başvurusu yaparken, işin gerektirdiği şartları dikkatle incelemeliyiz. Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte bilişim programları da iş dünyasında büyük önem kazandı. Artık hemen her pozisyonda bilgisayar bilgisi ve programlara ihtiyaç duyuluyor.
CV'de Olması Gereken Temel Bilgisayar Programları
Microsoft Office Programları
Bir şirketin olmazsa olmazlarından biri de Microsoft Office programlarıdır. Hayatımızın neredeyse her alanında kullanılan bu yazılım paketi, işletim sistemlerinin birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamalarını, sunucuları ve hizmet sunan yazılımları içerir. Özellikle Word, Excel ve PowerPoint ile öne çıkan bu paket, birçok uygulamayı barındırır.
Bu programların etkin bir şekilde kullanılabilirliği, iş pratikliği, veri analizi, kayıt ve işlerin hızlı işleyişi anlamında büyük kolaylık sağlar. İşverenler, Office programlarını iyi derecede bilen kişilerle çalışmayı tercih ederler. Bu nedenle Word, Excel, PowerPoint'i detaylı bir şekilde bilip, etkin bir kullanıcı olmak gerekir.
Word
Metinsel işlemlerin yapıldığı kelime işlemci programı olan Word, içerisindeki çeşitli düzenleme araçları, tablo oluşturma, adres mektup birleştiriciler, içindekiler tablosu ve çapraz başvurular gibi özellikleriyle ön plana çıkar. Hatırlıyorum da, ilk işimde proje raporlarını Word'de hazırlarken ne kadar zorlanmıştım. Ancak zamanla, programın inceliklerini öğrenip işimi kolaylaştırdım.
Excel
Excel, şirketlerdeki birçok işi tek bir program içinde yapmasıyla ünlüdür ve bu nedenle Office programları arasında en önemli ve en çok kullanılan program olma özelliğine sahiptir. Bilindiği gibi Excel bir tablolama programıdır. Öncelikli olarak sayısal olan tüm verileri listeler ve tablolar. Analizleri yapar, grafiklerini oluşturur ve raporlar.
Verilen komutlarla kolay yoldan işlemler ve formüllere dayanan saniyelik hesaplamalar ile firmaların olmazsa olmazlarındandır. Veriler üzerinde yapılan işlemlerin hepsini otomatik olarak sonuca yansıtır. Böylece yapılan tüm formüller, değişiklikler ve sonuçlanmış veriler ayrıntılı ve anlaşılır bir şekilde düzenlenir.
Büyük firmalar için Excel programı yeterli gelmeyebilir. İşte bu noktada Makro Excel yani ileri Excel bilgisi devreye girer. İleri Excel'in tüm inceliklerini, fonksiyonlarını, komutlarını, veri süzme işlemleri ve makrolarını bilmek gerekmektedir. İleri Excel için mutlaka bilinmesi gereken şey, Excel'in makrolarının bilgisine sahip olmaktır. Yani işlemleri tek bir komut haline getirip makroyu devreye sokmaktır.
Klasikleşen işlemleri otomatikleştirmek için hazırlanan makrolar, farklı projeler için tekrar tekrar kullanılabilir. İleri Excel öğrenirken öncelikle makroların yazımı öğrenilir. Veri dosyalama ve veri tabanı bilgisine de sahip olan ileri Excel eğitimi almış kişiler, şirketlerde iyi bir işe sahip olabilecek parametrelerden birine sahiptir.
Bugün Excel kullanıcısı olmak artık CV'lerin olmazsa olmazlarındandır. Ancak ileri Excel bilgisine sahipseniz, işverenler için aranan kişisiniz demektir. Excel bilmek bir program bilmek demek ise, ileri Excel bilmek bir iş sahibi olmak demektir. Çünkü ileri Excel bilerek hızlı analizler yapar ve bunları hızlı bir şekilde raporlarsınız. Bu sayede şirket yetkililerinin hızlı kararlar almasını sağlayarak şirketin gelişimine katkı sağlarsınız.
Ben de bir keresinde, ileri Excel bilgim sayesinde şirketimin satış analizlerini kısa sürede tamamlamış ve bu durum yöneticilerimin dikkatini çekmişti. O gün, doğru program bilgisine sahip olmanın kariyerimdeki önemini bir kez daha anladım.
PowerPoint
Şirketlerin sunum yaparken kullandığı program olan PowerPoint, slaytlarla marka ve ürünlerin tüketiciye sunuluşunu sağlamaktadır. İçerisinde bulunan sunuların geçişleri, animasyonlar, temalar ve tetikleyici özellikleri ile etkin bir tanıtım ve reklam oluşumunu sağlar. İlk satış sunumumu hazırlarken PowerPoint'in bu özelliklerinden faydalanmış ve başarılı bir sunum gerçekleştirmiştim.
Diğer Önemli Programlar
Her ne kadar Microsoft Office programları temel olsa da, farklı iş kollarında kullanılan özel programlar da vardır.
İşletim Sistemleri
Windows
Mac OS
Linux
Unix
Pardus
Bu işletim sistemlerine hakim olmak, özellikle bilişim sektöründe çalışanlar için önemlidir.
Grafik Programları
Adobe Photoshop
Illustrator
CorelDRAW
InDesign
FreeHand
Grafik tasarım sektöründe bu programları bilmek neredeyse şarttır. Bir arkadaşımdan biliyorum, grafik tasarım pozisyonuna başvurduğunda Photoshop ve Illustrator bilgisi sayesinde işi hemen almıştı.
Çizim Programları
AutoCAD
SolidWorks
CATIA
Inventor
3ds Max
Mühendislik ve mimarlık alanlarında bu programlar yoğun olarak kullanılır.
Veri Tabanı Programları
MySQL
Oracle
Microsoft SQL Server
PostgreSQL
Veri analizi ve saklanması konusunda bu programlar hayati öneme sahiptir.
Muhasebe Programları
Logo
Eta
Netsis
Luca
Finans ve muhasebe departmanlarında bu programlara hakim olmak büyük avantaj sağlar.
CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İnsan kaynakları uzmanlarına göre CV'de kullandığınız dil ve programlara kadar her detay çok önemlidir. CV'nizde sizinle alakalı tüm bilgiler bir dizayn içinde olmalı. Karmaşık bir CV, hakkınızda olumsuz izlenim uyandıracaktır. Sahip olduğunuz program bilgileri ve özelliklerinizi, başvuracağınız pozisyonun gerekliliklerine göre sıralamanız gerekir.
Yeterliliklerinizi nasıl hazırladığınız ve sunduğunuz, sizin hakkınızda önemli bir fikir oluşturur. Başarılı bir CV, işverenin gözünde sizin tutarlılığınızı ve yaratıcılığınızı gösterir. Yetkinliklerinizi hazırladıktan sonra, CV hazırlama teknikleri alanında öğreneceğiniz bilgiler size bu açıdan kaliteli içerikler sunacaktır.
CV'de Bilgisayar Programlarını Nasıl Belirtmeli?
Programları seviyesine göre sıralayın: Temel, orta, ileri düzey şeklinde.
İlgili programları vurgulayın: Başvurduğunuz işle alakalı programları ön plana çıkarın.
Sertifikalarınızı ekleyin: Eğer programlarla ilgili sertifikalarınız varsa mutlaka belirtin.
Pratik deneyimlerinizi paylaşın: Programları hangi projelerde kullandığınızı kısa notlarla ekleyin.
Bilgisayar Programlarını Nereden Öğrenebilirim?
Ben de zamanında bu soruyu kendime çok sormuştum. Neyse ki günümüzde bu programları öğrenmek için birçok kaynak var. İstanbul İşletme Enstitüsü tarafından verilen eğitimlerden faydalanabilir, eğitimden başarılı olmanız halinde sertifika kazanabilirsiniz.
Ayrıca, halk eğitim merkezleri, üniversitelerin sürekli eğitim merkezleri ve özel kurslar da bu konuda eğitimler sunmaktadır. Unutmayın ki öğrenmenin yaşı yoktur ve kariyerinizde ilerlemek için sürekli kendinizi geliştirmelisiniz.
Sonuç ve Öneriler
İş hayatında başarılı olmanın yollarından biri de doğru bilgisayar programlarını etkin bir şekilde kullanabilmektir. CV'nizi hazırlarken, sahip olduğunuz program bilgilerini doğru ve etkili bir şekilde belirtmek, sizi rakiplerinizden bir adım öne çıkaracaktır.
Kendi deneyimlerimden yola çıkarak söyleyebilirim ki, iş başvurusu cv bilgisayar programları listesi ne kadar zengin ve ilgiliyse, işverenlerin sizi fark etme olasılığı o kadar artar. Bu nedenle, kendinizi sürekli geliştirerek ve yeni programlar öğrenerek kariyer yolculuğunuza değer katabilirsiniz.
Referanslar
1- Gülkan, G. (2018). İş Başvurusu ve Mülakat Teknikleri. İstanbul: Kariyer Yayınları.
2- Müdüroğlu, G. (2019). CV Hazırlama Teknikleri. Ankara: İş Dünyası Yayıncılık.
3- Ersoy, A. (2017). Ofis Programları ile İş Hayatında Başarı. İzmir: Teknoloji ve Eğitim Yayınları.
4- Karaca, S. (2016). Excel'de Uzmanlaşma Rehberi. İstanbul: Bilişim Kitapları.
Anadolu Üniversitesi Adalet bölümünden mezundur. Kamu kurumunda görev almakta ve edinmiş olduğu deneyimleri yazılarında okuyuculara aktarmaktadır.