Çalışan Deneyimi Yaratmak
İnsan kaynakları departmanında çalışmaya başladığım ilk günü hatırlıyorum. Ofise adım attığım anda, etrafımdaki enerjiyi ve hareketliliği hissetmiştim. İnsan kaynakları, işe alımdan bordroya, yasal süreçlerden eğitim tasarımına kadar birçok farklı görevi kapsıyordu. Bu alanlarda, her alt bölüm için konusunun uzmanları görev alıyordu. Bence departmanın altına bir de iletişim ve reklam kategorisini de ekleyebiliriz; bunun nedeni ise bir süredir organizasyonlarımızda ve toplantılarımızda sıkça bahsedilmeye başlanan çalışan deneyimidir.
Konu Başlığı | Detaylar | Sonuçlar |
---|---|---|
Çalışan Deneyimi Nedir? | Şirketler, çalışanlarının şirkete geldiklerinde ve şirketten bahsederken hissetmeleri gereken duyguları yaratmaya başladı. | Çalışan deneyiminin yaratılması, işe alım süreçlerini ve çalışan memnuniyetini iyileştirmekte. |
Yeni Neslin Talepleri | Yeni nesil çalışanlar, iş yerinde keyifli ve olumlu bir atmosfere sahip ortamlarda çalışmayı tercih ediyor. | Bu talepler, şirketlerin çalışan deneyimini önemsemesine ve buna odaklanmasına neden olmuştur. |
Şirket Konumlandırması | Aidiyet, eğlence, üretim, iletişim, rekabet, ve ekip çalışmasının şirket konumlandırmasındaki önemi. | Bu öğelerin dikkate alınması şirketin dışarıdaki imajını ve içerideki çalışma ortamını belirler. |
Marka Tutarsızlığı ve Personel Değişimi | Müşteriye verilen izlenimin çalışma ortamından farklı olması. | Marka duruşunda tutarsızlık yaratır ve personel değişim devirini arttırır. |
Çalışan Deneyiminin Önemi | Çalışan deneyimi, şirketin tutarlılığını ve çalışan memnuniyetini gösterir. | Etkili bir çalışan deneyimi personel devrini azaltır ve performansı arttırır. |
Eğitim ve Geliştirme | Çalışanların deneyimlerini ve verimliliklerini arttırmak için Enstitü'de eğitim ve geliştirme kursları | Bu eğitimler, çalışanın deneyimini arttırır ve şirketlerin insan kaynaklarını daha etkin yönetmesine yardımcı olur. |
Yetenek Yönetimi | Yetenek yönetimi ile doğru elemanın işe çekilmesi ve daha az çıkış maliyeti. | Daha etkin bir yetenek yönetimi, iş davası riskini azaltır ve ilerlemeyi hızlandırır. |
Yetenek İnovasyonu | Yaratıcı ve inovatif yeteneklerin keşfi ve yönetimi. | Yetenek inovasyonu, şirkette aidiyet duygusunu güçlendirir ve yenilikleri hızlandırır. |
Bir Şirketin Dış Duruşu ve İç Ortamı | Şirketin dışarıdaki duruşunu ve iç ortamını aynı çizgide tutabilmek. | Bu tutarlılık ile çalışan memnuniyeti sağlanır. |
Çalışan Deneyiminin İK'ya Etkisi | Çalışan deneyimi, insan kaynakları sürecinin her aşamasında önemli bir rol üstlenir. | İyi bir çalışan deneyimi, uzun vadeli başarı için önemli bir unsur olur. |
Çalışan Deneyimi Nedir?
Müşteri deneyimi gibi, firmalar da konumlanmalarına, sektörlerine ve yapılan işe görevlendirilecek çalışanların özelliklerine göre çalışan deneyimi yaratmaya başladılar. Çalışanlarının şirkete geldiklerinde ne hissetmelerini istiyorlar? Şirketlerinden bahsederken ne hissediyorlar? Hatta bir adım ileri giderek, çalışan adaylarının şirket ile ilgili ne hissetmelerini istiyorlar? İşte bu soruların yanıtlanmasıyla birlikte, yaratım süreçleri başladı.
Şirketler bunu sadece etkin bir çalışma ortamı oluşturmak için yapmıyor; gelen yeni nesil artık bunu talep ediyor. Gününün çoğunu geçirdiği iş yerinde keyifle, iyi hissederek çalışmak istiyor. İşte tam bu noktada çalışan deneyimi tasarımı ve yönetimi devreye giriyor. Ardından, çalışanlarının ne hissetmesini, ne düşünmesini istediklerine odaklanıyorlar.
Bir Aile Ortamı Yaratmak
Aidiyet
Eğlence
Üretim
İletişim
Rekabet
Ekip çalışması
Bir arkadaşımın çalıştığı şirket, tam anlamıyla bir aile ortamı yaratmayı başarmıştı. Çalışanlar arasında güçlü bir bağ ve güven vardı. Herkes birbirine destek oluyor, zor zamanlarda omuz omuza veriyordu. Bu ortamda çalışmak, arkadaşımın motivasyonunu ve bağlılığını artırmıştı.
Farklı Düşüncelerin Desteklendiği Bir Ortam
Diğer yandan, yenilikçi fikirlerin değer gördüğü bir şirketten bahsetmek istiyorum. Burada, çalışanlar özgürce fikirlerini paylaşabiliyor ve bu fikirler ciddiye alınıyordu. Bu yaklaşım, şirketin sürekli kendini geliştirmesini ve sektörde öncü olmasını sağladı.
Şirketin Kendini Konumlandırmasında Önemli Öğeler
Şirketlerin, çalışan deneyimi stratejileri nasıl geliştirilir? sorusuna yanıt ararken dikkate alması gereken bazı önemli öğeler vardır:
1- Aidiyet
2- Eğlence
3- Üretim
4- İletişim
5- Rekabet
6- Ekip Çalışması
Bunların 1-10 skalasında öneminin belirlenmesi ve uygun bir ortam yaratılması, ancak şirketin dışarıdaki yüzünü ve duruşunu belirlemesi ile mümkün olacaktır. Müşteriye verdiği izlenim sıcak ve güvenli iken, çalışma ortamının soğuk ve bant sistemi kıvamında olması, marka duruşunda tutarsızlık yaratacak ve personel değişim hızını artıracaktır.
Tutarlılığın Önemi
Çünkü her çalışan aynı zamanda bir müşteridir ve müşteri olarak dışarıda aldığı hissi içeride bulamayan çalışanın, kendisini ait hissedeceği başka bir yer arayışına girmesi uzun sürmeyecektir. Şirketlerin ve yönetimlerin tutarlılığı bu aşamada da önem taşımaktadır.
Kişisel Bir Deneyim
Önceki iş yerlerimden birinde, şirketin dışarıdaki imajı ile içerideki çalışma ortamı arasında büyük bir tutarsızlık vardı. Dışarıdan bakıldığında yenilikçi ve dinamik bir şirket gibi görünse de, içeride hiyerarşik ve katı bir düzen hakimdi. Bu durum, benim gibi birçok çalışanın motivasyonunu düşürdü ve ayrılma kararı almamıza neden oldu.
Çalışan Deneyiminin Avantajları
Tüm bu anlatılanlar, insan kaynaklarının sosyal tarafını gösterirken, bu disiplinde her kavramın birbiri ile iletişim içerisinde olduğunun göstergesidir. Çalışan deneyimi, şirketin tutarlılığını gösterirken, çalışan memnuniyetinin yaratılmasıdır. Bu tutarlılığın sağlanması:
Personel devrini düşürecek ve işe alım maliyetlerini azaltacaktır.
Çalışanın verimlilik konusunda da gelişme göstermesini sağlayacaktır.
Doğru konumlanmanın teyit edilmesi ve doğru elemanın işe çekilmesini sağlayacaktır.
Personel devrini düşürürken, daha az çıkış maliyeti ve iş davası riskinin azalmasını da sağlar.
Şirkette aidiyet duygusu oluşturularak, kuvvetli çalışanlarla yenilik yapmak ve ilerlemek daha hızlı olacaktır.
Çalışan Deneyimini Geliştirmek İçin Öneriler
Şirketinizde çalışan deneyimini geliştirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları düşünebilirsiniz:
1- Çalışanların Geri Bildirimlerini Alın: Düzenli anketler ve birebir görüşmelerle onların görüşlerini öğrenin.
2- Eğitim ve Gelişim Fırsatları Sunun: Çalışanların kendilerini geliştirmeleri için fırsatlar sağlayın.
3- Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesi Oluşturun: Esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma seçenekleri sunun.
4- Takdir ve Ödüllendirme Sistemleri Kurun: Başarıları görün ve ödüllendirin.
5- İletişimi Güçlendirin: Açık ve şeffaf bir iletişim kültürü oluşturun.
Eğitimlerle Çalışan Deneyimini İyileştirin
Çalışanlarınızın deneyimlerine artı bir değer katmak ve verimliliklerini artırmak istiyorsanız, uzmanlardan destek alabilirsiniz. Örneğin:
İşveren Markası Eğitimi
Personel Yönetimi Eğitimi
Çalışan Deneyimi Eğitimi
Bu eğitimlerde, alanında uzmanlardan bir çalışanın verimliliğini ve deneyimini geliştirmek üzere bilgiler alabilirsiniz. En önemlisi de, şirketinizde çalışan kişiler için benzersiz bir deneyim yaşatmanıza yardımcı olacak teknikleri öğreneceksiniz.
Neden Bu Eğitimler Önemli?
Uzmanlardan Öğrenme Fırsatı: Sektörün en iyi isimlerinden bilgi alırsınız.
Uygulamalı Bilgiler: Teorinin yanı sıra pratikte uygulayabileceğiniz stratejiler öğrenirsiniz.
Ağ Oluşturma: Diğer profesyonellerle tanışarak deneyimlerinizi paylaşabilirsiniz.
Sonuç
Sonuç olarak, çalışan deneyimi artık bir lüks değil, bir gereklilik haline gelmiştir. Şirketlerin bu alana yatırım yapması, uzun vadede hem çalışan memnuniyetini hem de şirket başarısını artıracaktır. Benim deneyimlerim de gösteriyor ki, mutlu çalışanlar başarılı şirketleri oluşturur.
Unutmayın, çalışan deneyimi stratejileri nasıl geliştirilir? sorusunun cevabı, şirketinizin kültürü ve değerlerinde gizlidir. Çalışanlarınıza değer verin, onların sesine kulak verin ve birlikte daha güçlü bir geleceğe adım atın.
Referanslar
Sabuncuoğlu, Z. (2015). İnsan Kaynakları Yönetimi. Bursa: Alfa Aktüel Yayınları.
Efil, İ. (2010). İşletmelerde Yönetim ve Organizasyon. Bursa: Dora Basım Yayın.
Ulrich, D. (2019). İnsan Kaynakları Şampiyonları. (Çev. İ. Kaya). İstanbul: Optimist Yayınları.
İstanbul Ünivertesi'nde Sosyoloji bölümünden mezun olmuştur. Birçok alanda sertifika sahibidir. İstanbul İşletme Enstitü blog bölümünde içerik üretmektedir.