Referans Mektubu Nasıl Yazılır?
Referans Mektubu Öğeleri | Tanım | Örnek |
---|---|---|
Giriş | Referans olduğunuz kişiyle olan ilişkinizi ve tanışma şeklinizi ifade eden bölüm | Ben Marko, ABC şirketinde müdürüm ve John Doe ile son 3 yılı projeler üzerinde çalışarak geçirdim. |
Gövde | Referans olduğunuz kişinin yeteneklerini, becerilerini ve başarılarını anlatan kısım | John'nun proje yönetimi ve liderlik becerileri, projelerimizin başarıya ulaşmasında kritik oldu. |
Sonuç | Referans olduğunuz kişi hakkındaki genel önerinizi ve ileriye yönelik görüşlerinizi içeren kısım | John'nun herhangi bir ekibe değer katacağına inanıyorum ve gelecekteki başarılarından eminim. |
Olumluluk | Mektubun genel tonunun olumlu olması gerektiği | John, çalışma arkadaşı olarak inanılmaz etkileyici, her zaman taahhütlerini yerine getiriyor. |
Dürüstlük | Mektubun dürüstçe yazılması gerektiği ve asılsız bilgilere yer verilmemesi | John'ın zaman yönetimi becerisi parmak ısırtıcıdır, ancak bazen iş yükü altında stresli olabiliyor. |
Spesifik Bilgi | Mektupta kişinin becerilerini ve başarılarını kanıtlayacak somut örnekler verilmesi | John, XYZ projesinde liderlik yaptı ve bunu %15 daha az maliyetle ve belirlenen süreden 2 hafta önce başarıyla tamamladı. |
Geçmiş Deneyim | Mektupta referans kişinin ilgili işletme veya pozisyonla ilgili deneyimlerine yer verilmesi | John'ın bütçe yönetimi becerileri, maliyetlerimizi düşürmemize yardımcı oldu. |
Kişiye Spesifik Olmak | Mektubun, referans mektubu isteyen kişiye spesifik ve kişiselleştirilmiş olması | John’ın zorluklarla başa çıkabilme ve sakin kalabilme yeteneği beni her zaman etkilemiştir. |
Profesyonellik | Mektubun profesyonel bir dil ve yapı kullanılarak yazılması | İşbirliği yapmak için John'ı yürekten tavsiye ederim. |
İletişim Bilgileri | Mektubun sonunda yazanın iletişim bilgilerinin olması | Daha fazla bilgi için benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Telefon numaram: (123) 456-7890, E-posta: marko@example.com |
Referans mektubu, referans olduğunuz kişinin becerileri, yetenekleri ve karakteri hakkında bilgi sağlayan bir belgedir. Referans mektubu, iş arama sürecinde çok değerlidir. Ancak referans mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır.
İlk olarak, mektubun olumlu ve dürüstçe yazılması gerekir. Olumsuz referans mektubunun mantık olarak mümkün olmadığını zaten biliyorsunuz. Çünkü bu, referans mektubunun hazırlanma amacına aykırı olacaktır. İkinci olarak, mektup spesifik olmalı ve kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin somut örnekler vermelidir.. Son olarak, mektup, hangi işletmeye veya pozisyona ilişkin yazılıyorsa onunla ilgili geçmiş deneyime ilişkin veriler içermelidir.
Bu yönergeleri göz önünde bulundurursanız kolay bir şekilde referans mektubu hazırlayabilirsiniz. Sadece olumlu, spesifik ve kişiyi tanımlayan ifadelerin olmasına özen gösterin.
Eğer birisi sizden referans olmanızı istediyse bunu hafife almamalı ve özenli olarak hazırlamalısınız. Çünkü o kişi bu referans mektubunu bir işe girmek, lisansüstü çalışma yapmak veya başka bir amaçla kullanıyor. Dolayısıyla sizin için küçük ve önemsiz olan bir iş başka birinin hayatını değiştirebilir.
Onu yüceltmeniz ve olmayan özelliklerini varmış gibi göstermeniz gerekmiyor. Sadece olanı, olması gerektiği gibi yazarak etkili bir şekilde referans mektubu hazırlayabilirsiniz.
Bununla birlikte hazırlamış olduğunuz referans mektubu sizin yetkinliğinizi ve profesyonel yaşamınızı da yansıtacaktır. Dolayısıyla profesyonelce hazırlanmış bir referans mektubu, kartvizitinizin bir işletmenin genel müdürüne veya akademik kurula gitmesiyle eşdeğerdir.
Referans mektubu nasıl yazılmalı?
Referans mektubu yazarken bir yapı üzerinden yazmak gerekiyor. takip etmek önemlidir. Böylece, yazdığınız referans mektubu daha düzenli olur ve okunması kolaylaşacaktır. Referans mektubu için önerilen yapı aşağıdadır:
- Giriş: Giriş bölümünde, kim olduğunuzu ve referans olduğunuz kişiyi nereden ve nasıl tanıdığınızı kısaca açıklamanız gerekir.
- Gövde: Mektubun gövdesi, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin örnekler sağlamalıdır.
- Sonuç: Sonuç bölümünde, kişi hakkındaki olumlu düşüncenizi yinelemeli ve okuyucuyu daha fazla bilgi için kendisiyle iletişime geçmeye teşvik etmelisiniz.
Bu yapıyı takip ederek açık ve anlaşılır bir referans mektubu yazabilirsiniz.
Referans mektubuna neler dahil edilmelidir?
Referans mektubu yazarken, kişinin becerilerine veya başarılarına ilişkin belirli örnekleri eklemelisiniz. Bu, okuyucunun kim olduklarını ve neler yapabildiklerini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır.
Örnek referans mektupları
Referans mektubu yazmaya başlamadan önce biraz ilhama ihtiyacınız varsa, aşağıdaki referans mektubuna bir göz atın.
Bu ipuçlarını takip ederek ve bu örnek mektubu kılavuz olarak kullanarak referans mektubu yazabilirsiniz.
Hacettepe Üniversitesi Aile ve Tüketim Bilimleri Bölümü mezunuyum. Blog yazarlığı ve insan kaynakları yönetimi sertifikalarım var. İngilizce dilinde yüksek lisans derecem var ve 3 yıl ABD'de yaşadım.