AnasayfaBlogProje Programlama ve Değerlendirme
Nedir?

Proje Programlama ve Değerlendirme

27 Ocak 2020
Bir grup insan bir proje üzerinde işbirliği yapıyor. Bir kişi elinde bir kalem tutarken, diğeri bir tablete bakıyor. Masanın üzerinde bir fincan kahve ve üzerinde grafikler ve çizelgeler bulunan bir kağıt var. Arka plan bulanık ve beyaz dikdörtgen bir nesne görülebiliyor. Herkes odaklanmış ve kararlı, üretkenlik ve amaç duygusu yayıyor. Kalemi tutan kişi grubun ortasında duruyor ve yüzü ışıkla aydınlanıyor. Ortam enerji ve heyecan doludur.

Hayatım boyunca pek çok projeye dahil oldum. Her seferinde yeni bir maceraya atılıyormuşum gibi hissederim, çünkü projeyi oluşturan faaliyetlerin daima kendine özgü bir farklılığı vardır. Örneğin, geçen yıl çalıştığım bir şirkette, benzer hedeflere hizmet eden iki farklı proje üstlendik. İlk bakışta aynı gibi görünseler de, her birinin özgün yapısı ve dinamikleri sayesinde tamamen farklı deneyimler yaşadık.

Proje Yönetim SüreçleriAçıklamalarÖrnekler / Uygulamalar
Proje YönetimiBelli bir hedef doğrultusunda kaynakların verimli kullanılması, planlanması ve denetlenmesi süreci.Stratejik kararlar, açık ve ulaşılabilir hedef belirlemesi
İşletme ve Bireyin RolüBilgi, beceri, araç ve metotların kullanılması. Paydaşlar arası çatışmaların yönetilmesi.Çatışma ve talep yönetimi
Kaynak YönetimiZaman, kalite, maliyet, iletişim ve insan kaynakları yönetimi.Bütüncül anlayış, etkili kullanım
Proje ProgramlamaFaaliyetlerin birbirleriyle etkileşimi ve oluşan sürelerin tespiti, sınıflandırılması.Gannt şeması, PERT, HP
Planlama TeknikleriPotansiyel tehdit ve fırsatları önceden görme, uygun tedbirler alma.Bulanık hedef programlama, Tavlama benzetimi algoritması
Problem ÇözmeKimin ne zaman nerede hangi görev ve sorumlukları ele aldığının sıralaması.Proje çözüm modelleri
Proje Değerlendirmeİşletme ihtiyaçlarının tespiti, yetkinlik seviyesi dikkate alınarak sürecin geliştirilmesi.Kurumsal proje yönetimi olgunluk değerlendirmesi
Yetkinlikler ve FırsatlarStratejik hedeflere ulaşma yeteneği, artan yetkinlik performansına uygun fırsat değerlendirilmesi.Yetkinlik analizi, fırsat değerlendirme
Risk YönetimiOlumsuz durumları önlemek ve fırsatlardan yararlanmak için proaktif tutum geliştirme.Risk analizi ve değerlendirme
Kalite YönetimiHedeflerin ölçülebilir ve anlaşılır nitelikte belirlenmesi, proje yönetiminin kalitesinin belirlenmesi.Kalite kontrol ve iyileştirme çalışmaları

Proje çıktıları, projenin kendisinden daha kalıcı bir etki yaratarak işletmeleri ve çevrelerindeki toplulukları kalkındırır. Bunu bir tohumun ekilip büyüyerek meyve vermesi gibi düşünebiliriz. Doğru şekilde planlanan ve yönetilen bir proje, sadece şirketimize değil, etrafımızdaki herkese değer katar. İşte bu yüzden, etkin bir proje yönetimi toplumsal ve ekonomik katma değer yaratır.

Proje Yönetiminin Önemi ve Temel İlkeleri

Proje yönetimi süreci, işletmenin ve ona ait personelin bilgi, beceri, araç ve yöntemleri kullanarak ihtiyaçlara yönelik beklentileri karşılamayı amaçlar. Geçen ay bir arkadaşım, bir sivil toplum örgütü için bir proje yönetti. Kaynakları sınırlıydı, ancak doğru planlama ve proje planlama ve değerlendirme teknikleri sayesinde harika bir işe imza attı. Bu süreçte, proje paydaşları arasındaki çatışmaların müzakere edilerek yönetilmesi ve taleplere ilişkin dengenin sağlanması gerekiyor. Bazen bu dengeyi kurmak, ip üzerinde yürümek kadar zorlu olabilir, ancak doğru iletişim ve anlayışla üstesinden gelmek mümkün.

Etkin bir proje yönetimi sayesinde, organizasyon stratejik karar verme noktasında hangi aşamada olduğunu tespit eder ve gerektiğinde bu kararları revize edebilir. Örneğin, bir projemizde belirlediğimiz hedefe ulaşamadığımızı fark ettiğimizde, stratejimizi gözden geçirip yeni bir yol haritası belirledik. Bu sayede proje başarısızlığa uğramadan hedefimize ulaştık.

Proje Planlamanın Anahtarları



Stratejik aktivitelerin uygulamaya geçebilmesi için zaman, kalite ve maliyet konusunda bütüncül bir anlayışla hareket edilmelidir. Ayrıca, ilgili sürecin başarısı, projenin başlangıcından bitiş noktasına kadar geçen zaman diliminde gerekli planlama, organizasyon, yürütme ve koordinasyon unsurlarının bir arada ve etkili kullanımına bağlıdır.

Proje planlama süreci, gerekli süre ve kaynak kullanımıyla beraber birçok görev tanımını da içinde barındırır. Bu aktiviteler tanımlanıp belli bir amaca hizmet eder. Hedeflerin gerçekleştirilmesi ile işletmenin performansı arasında doğru orantılı bir ilişki söz konusudur. Bu nedenle, etkili bir planlama dahilinde anlaşılabilir ve ölçülebilir nitelikte hedefler belirlenir.

Projenin ölçülmesine katkı sağlayacak araç ve yöntemler, ilgili proje yönetiminin kalitesini belirler. Gantt şeması, CPM (Kritik Yol Metodu) ve PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) gibi araçlar, projelerin zamanında ve etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Proje Programlama ve Teknikleri

Projeyi oluşturan etkinliklerin birbirleriyle olan etkileşimleri ve bunun sonucunda oluşan sürelerin tespit edilerek sınıflandırılması gerekir. Kaynak ve zaman kısıtlarını da göz önünde bulundurarak, projenin belli bir plan dahilinde uygun yöntemlerle ilerleme sürecine proje programlama adı verilir.

Geçen sene yürüttüğümüz bir projede, proje planlama ve değerlendirme teknikleri sayesinde başlama ve bitiş süreleriyle birlikte etkinlik çizelgeleri hazırladık. Böylece, faaliyetler sırasında olası gecikme, sorun ve boşlukları önceden görerek bu durumlara ilişkin gerekli tedbirleri aldık. İşte bu, proaktif bir yaklaşımın önemini gösteriyor.

Proje programlamanın temel amacı, proje yönetimini kontrol edilebilir hale getirmektir. Belirli bir amaca yönelik olan projelerde, kompleks yapıların denetimi sağlanarak sürecin sonunda başarılı proje yönetimi ve değer yaratan bir çıktı hedeflenir.

Proje Planlama Teknikleri ve Uygulamaları

Proje planlama tekniklerine örnek olarak:

1- Gantt Şeması: Proje faaliyetlerinin zaman çizelgesi üzerinde görselleştirilmesini sağlar.



2- Kritik Yol Metodu (CPM): Projenin en kısa sürede tamamlanması için gerekli olan kritik faaliyetleri belirler.

3- Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT): Projelerdeki belirsizlikleri yönetmek için kullanılır.

4- Bulanık Hedef Programlama: Belirsizliklerin önlenmesi ve optimizasyon için faydalıdır.

5- Tavlama Benzetimi Algoritması: Karmaşık optimizasyon problemlerinin çözümünde kullanılır.

Bu teknikler, çoklu projelerin çözümü ve projelerde kimin, ne zaman, nerede, hangi görev ve sorumlulukları ele aldığını açıklar. Aynı zamanda bir sıralama dahilinde kaynakların etkin dağılımı ve hedef belirlenmesine yönelik modelleri dizayn eder.

Proje Değerlendirme ve Geliştirme Süreci

İşletmelerin proje yönetim ihtiyaçlarının ve kaynaklarının tespit edilmesi ve buna yönelik sürecin geliştirilmesini amaçlayan yöntemlerin kullanılmasına proje değerlendirme adı verilir.

Bir keresinde, çalıştığım kurumda bir projenin başarısız olma sebeplerini araştırdık. Zaman yönetimi, maliyet ve kapsam bakımından belirlenen plana uyulmadığını fark ettik. Bu deneyim, projelerin değerlendirilmesi ve gözlemlenmesinin ne kadar önemli olduğunu bir kez daha gösterdi.

Proje değerlendirme ile işletmelerin proje yönetim süreci detaylı olarak incelenerek yetkinlik seviyesi dikkate alınır. Yaygın olarak kullanılan proje değerlendirme modellerine, Proje Yönetiminde Kalite Rehberi ve Kurumsal Proje Yönetimi Olgunluk Değerlendirmesi örnek olarak verilebilir.

Proje Değerlendirmenin Faydaları

Mevcut yönetim potansiyellerinin değerlendirilmesi.

Güçlü ve zayıf yönlerin belirlenerek geliştirilmesi.

Proje yönetim sürecinin iyileştirilmesi için tavsiyelerin verilmesi.

İşletmenin stratejik hedeflerine ulaşmasına katkı sağlanması.

Projelerde Risk Yönetimi ve Önemli Unsurlar

İşletmelerin oluşturduğu projelerin yürütülmesi, görev ve sorumlulukların koordineli bir şekilde uygulanmasını gerektirir. Proje yönetim sürecinde oluşan belirsizlik ve sapmalar, karar verme sürecini olumsuz etkileyerek projenin başarısız olmasına neden olabilir.

Genellikle projelerin yürütülmesi sürecindeki belirsizlikler, projenin hedeflerini olumsuz yönde etkileyecek çeşitli risk faktörlerinin ortaya çıkmasına neden olur. Bir projede yaşadığımız bir örnekte, teknolojik bir gelişmenin gerisinde kaldığımız için ciddi sorunlar yaşadık. Bu durum, projelerde risk yönetimi sürecinin ne kadar önemli olduğunu gösterdi.

  • Risk yönetimi planlaması

  • Risklerin belirlenmesi

  • Kalitatif risk analizi

  • Kantitatif risk analizi

  • Riske yönelik reaksiyon planlama

  • Risk denetimi

Risk Yönetimi Sürecinin Unsurları

1- Risk Yönetimi Planlaması

2- Risklerin Belirlenmesi

3- Kalitatif Risk Analizi

4- Kantitatif Risk Analizi

5- Riske Yönelik Reaksiyon Planlama

6- Risk Denetimi

Proje yönetiminde risklerin belirlenme adımlarından sonra, olasılık tahminleri ile riskin gerçekleşmesi durumunda bunların önem derecesi ve etkisi yapılacak analizlerle desteklenmelidir.

Proje Zaman Yönetimi ve Önemi

Proje yönetiminin en önemli konularından birisi zaman yönetimidir. Projelerde, bir işletmedeki çeşitli ve karmaşık süreçler içeren faaliyetlerin oluşturulması sırasında, belli bir zaman ölçeği ile hedeflenen sürede istenilen ilişkiyi yakalayarak tahmin edilen sonuca varmak önemlidir.

Etkili bir zaman yönetimi sürecinden bahsedebilmek için:

Etkinliklerin Belirlenmesi

Sıralanması

Hesaplanması

Hazırlanması

Kontrolü

yapılmalıdır.

Geçen hafta bir proje üzerinde çalışırken, beklenmedik bir durumla karşılaştık. Ancak, önceden hazırladığımız zaman çizelgesi ve risk planı sayesinde sorunu hızlıca aşıp proje takvimine sadık kaldık.

Sonuç ve Öneriler

Proje yönetimi, bir işletmenin başarısı için kritik bir öneme sahiptir. Etkili proje planlama ve değerlendirme teknikleri, projelerin hedeflenen süre, maliyet ve kalite kriterlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlar.

Unutmayalım ki:

Proje Yönetimi, Belli bir hedef doğrultusunda kaynakların verimli kullanılması, planlanması ve denetlenmesi süreci, Stratejik kararlar, açık ve ulaşılabilir hedef belirlemesi, İşletme ve Bireyin Rolü, Bilgi, beceri, araç ve metotların kullanılması Paydaşlar arası çatışmaların yönetilmesi, Çatışma ve talep yönetimi, Kaynak Yönetimi, Zaman, kalite, maliyet, iletişim ve insan kaynakları yönetimi, Bütüncül anlayış, etkili kullanım, Proje Programlama, Faaliyetlerin birbirleriyle etkileşimi ve oluşan sürelerin tespiti, sınıflandırılması, Gannt şeması, PERT, HP, Planlama Teknikleri, Potansiyel tehdit ve fırsatları önceden görme, uygun tedbirler alma, Bulanık hedef programlama, Tavlama benzetimi algoritması, Problem Çözme, Kimin ne zaman nerede hangi görev ve sorumlukları ele aldığının sıralaması, Proje çözüm modelleri, Proje Değerlendirme, İşletme ihtiyaçlarının tespiti, yetkinlik seviyesi dikkate alınarak sürecin geliştirilmesi, Kurumsal proje yönetimi olgunluk değerlendirmesi, Yetkinlikler ve Fırsatlar, Stratejik hedeflere ulaşma yeteneği, artan yetkinlik performansına uygun fırsat değerlendirilmesi, Yetkinlik analizi, fırsat değerlendirme, Risk Yönetimi, Olumsuz durumları önlemek ve fırsatlardan yararlanmak için proaktif tutum geliştirme, Risk analizi ve değerlendirme, Kalite Yönetimi, Hedeflerin ölçülebilir ve anlaşılır nitelikte belirlenmesi, proje yönetiminin kalitesinin belirlenmesi, Kalite kontrol ve iyileştirme çalışmaları

Her proje özgündür ve kendi dinamiklerine sahiptir.

İyi bir planlama, proaktif bir tutum ve risklerin doğru yönetimi başarının anahtarıdır.

Zaman yönetimi, projelerin başarısında belirleyici bir faktördür.

Kendi deneyimlerim ve gözlemlerim, projelerin başarısında insan faktörünün ve doğru yönetim tekniklerinin önemini bir kez daha ortaya koyuyor. Siz de projelerinizde bu teknikleri kullanarak başarılı sonuçlar elde edebilirsiniz.

Kaynaklar

Kerzner, H. (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.

PMI. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute.

Tüz, M. (2010). Proje Yönetimi ve Uygulamaları. Beta Basım.

proje yönetimi proje programlama proje değerlendirme proje planlama teknikleri risk yönetimi zaman yönetimi proje kontrolü
Parlak bir gülümsemeye sahip yakışıklı bir adam doğrudan kameraya bakıyor. Koyu kahverengi gözleri, kısa koyu kahverengi saçları ve güçlü bir çene hattı var. Beyaz bir tişört giyiyor ve sol kulağında küçük bir küpe var. Yüz ifadesi rahat ve memnun. Çenesinde hafif bir kirli sakal ve yanaklarında birkaç çil var. Yirmili yaşlarının ortalarında görünüyor ve sağlıklı ve mutlu görünüyor.
Gürcan Puy
Blog Yazarı

Finans Uzmanı olan Gürcan Puy 1984 yılında İstanbul'da doğdu. Lisans eğitimini Dumlupınar Üniversitesi İşletme bölümünde, Yüksek lisansını ise Marmara Üniversitesi MBA , Yönetim ve Organizasyon dalında tamamladı. Eğitimi sırasında Örgütsel Davranış ve Yönetim Kuramlarına  ilişkin projeler ve anket çalışmaları yapmıştır.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bu bilgisayar ekranı görüntüsü, devam etmekte olan bir video düzenleme kursunu göstermektedir. Bilgisayar ekranında, video düzenlemenin ne kadar kolay olduğunu gösteren, içinde metin bulunan yeşil bir kare görüntüleniyor. Ayrıca muhtemelen kursun nasıl tamamlanacağına dair talimatlar içeren siyah metinli beyaz bir işaret de var. Görüntünün köşesinde sakallı ve bıyıklı bir adam görülüyor, muhtemelen dersi veren eğitmen. Genel olarak bu görüntü ilgi çekici ve bilgilendirici bir video düzenleme kursunu gösteriyor.
Siyah bir tişört giyen kalın bıyıklı sakallı bir adam beyaz bir arka plan üzerinde duruyor. Yüzündeki saçlar koyu renk ve düzgünce kesilmiş, bakışları uzaklara odaklanmış. Geniş bir alnı, uzun bir burnu ve ince dudakları var. Gözleri koyu kahverengi ve güçlü bir çene hattına sahip. Kalın siyah saçları kısa, düz bir kesimle şekillendirilmiştir. Kollarını önünde kavuşturmuştur ve kendinden emin bir duruşu vardır. Temiz tıraşlıdır ve erkeksi bir duruşu vardır.Ekrem Sözen
8310
Bu, çevrimiçi bir Scratch kursunun görüntüsüdür. Bir dizüstü bilgisayarın önünde duran, neşeli bir ifadeye sahip takım elbiseli bir adam görülüyor. Kurs, kullanıcıların Scratch ile kod ve bilgisayar programlamanın temellerini öğrenmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kodlama ve programlamanın temellerini öğrenmek için kolay ve sezgisel bir yol sağlar. Kurs sayesinde kullanıcılar kodlamanın arkasındaki kavramları daha iyi anlayabilir ve kendi interaktif hikayelerini, oyunlarını ve animasyonlarını oluşturabilirler. Bu kurs, kodlama ve programlamaya başlamak ya da becerilerini geliştirmek isteyenler için idealdir. Hem eğlenirken hem de kodlama ve bilgisayar programlamayı daha iyi anlamanın harika bir yoludur.
5
(3)

Scratch Eğitimi

28 Konu5 Saat
Yüzünde geniş bir gülümseme olan genç bir adam kameranın önünde duruyor. Kısa, siyah saçları ve parlak, mavi gözleri var. Beyaz bir tişört ve kahverengi kemerli siyah bir kot pantolon giyiyor. Kolları iki yanında ve başı hafifçe sola doğru eğik. Rahat bir duruşu var ve anın tadını çıkarıyor gibi görünüyor. Gülümsemesi sıcak ve davetkâr, gözleri ise neşe dolu. Dünyayı ele geçirmeye hazır görünüyor.Erkan Varol
11020
Bu görüntü bir fotoğraf için gülümseyen bir adamı gösteriyor. Takım elbise giyiyor ve profesyonel bir ortamda olduğu anlaşılıyor. Boynunun ve yüzünün yakın çekimi neşeli ifadesini gösteriyor ve sakalı ona seçkin bir görünüm veriyor. Ayrıca siyah zemin üzerinde beyaz bir metin var, muhtemelen üretim yönetimi kursuyla ilgili. Genel olarak, bu görüntü kursun önemini aktarıyor ve konuyla ilgili bir güven ve gurur duygusu veriyor.
4.9
(16)

Üretim Yönetimi Eğitimi

24 Konu5 Saat
Parlak bir gülümsemeye sahip genç bir adam doğrudan kameraya bakıyor. Açık ten rengine sahip ve kahverengi gözleri mutlulukla parlıyor. Koyu renk saçları düzgünce kesilmiş ve yüzü rahat ve memnun. Beyaz arka planla güzel bir tezat oluşturan mavi bir tişört giyiyor. Yüz ifadesi neşeli ve olumlu tavrı bulaşıcı. Gerçekten mutlu ve o andan memnun görünüyor. Bu görüntü bir neşe anını yakalıyor ve öznenin duygusunu aktarıyor.Bahadır Atmaca
12870
Bu görüntü, arka planda kablolar ve beyaz tahta bulunan bir devre kartı üzerinde çalışan bir kişiyi yakalıyor. Bu, fiziksel hesaplama ve robotikte kullanılan bir mikrodenetleyici platformu olan bir Arduino eğitimidir. Görüntüdeki kişi muhtemelen devre kartını kablolarla ve beyaz tahtadaki metinle programlıyor. Kodu yazmak için muhtemelen bir dizüstü bilgisayar kullanıyorlar. Bu görüntüde kabloları işaret eden bir parmağın yakın çekimi, kişinin kabloları nasıl birbirine bağladığını gösteriyor. Arka plandaki dizüstü bilgisayar, eldeki görevin karmaşıklığını ortaya koyuyor. Bu görüntü, dijital dünya için karmaşık ama bir o kadar da gerekli bir beceriyi öğrenme ve uygulama sürecini yansıtıyor. Teknolojinin gücüne ve yeni beceriler öğrenmenin önemine dair harika bir örnek. Arduino eğitimleri öğrencilerin programlamanın temellerini öğrenmelerini ve bunları fiziksel dünyaya uygulamalarını sağlar.
5
(4)

Arduino Eğitimi

19 Konu5 Saat
Yüzünde geniş bir gülümseme olan genç bir adam kameranın önünde duruyor. Kısa, siyah saçları ve parlak, mavi gözleri var. Beyaz bir tişört ve kahverengi kemerli siyah bir kot pantolon giyiyor. Kolları iki yanında ve başı hafifçe sola doğru eğik. Rahat bir duruşu var ve anın tadını çıkarıyor gibi görünüyor. Gülümsemesi sıcak ve davetkâr, gözleri ise neşe dolu. Dünyayı ele geçirmeye hazır görünüyor.Erkan Varol
9130