Performans Değerlendirme Yönetimi ve Süreçleri
Değerlendirme Yöntemi | Açıklama | Faydaları |
---|---|---|
Sıralama Yöntemi | İş yapanların yaptıkları işin kalitesine göre derecelendirilmesi. | Etkin ve kapsamlı bir ölçüm sağlar. |
Zorunlu Dağılım Yönetimi | Üstler astların performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek değerlendirme yapar. | Kıyaslama yapmayı kolaylaştırır. |
Grafik Değerlendirme Skalaları | Kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özellikleri ve iş sonuçlarını ölçer. | Detaylı ve net bir değerlendirme sağlar. |
Davranışsal Beklenti Skalaları | Kişinin iş gereklerini yerine getirecek davranışlarına dikkat eder. | Bireyin iş gereklerini ne ölçüde karşıladığını belirler. |
Davranışsal Gözlem Skalaları | Kişiye kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı değerlendirme yapar. | Davranışsal yönleri ölçer ve değişimlerin izlenmesine olanak sağlar. |
Kritik Olay Yöntemi | Amir astının başarı ve başarısızlık belirleyen davranışlarına dikkat eder. | Kişinin önemli durumlardaki performansını ölçer. |
İşaretleme Listesi Yöntemi | Değerlendirecek olan kişinin belirlenen özellik ve davranışları sıralanır. | Kişinin nitelik ve yeteneklerini net bir şekilde belirler. |
Hastanelerde Performans Değerlendirmesi | Personel ve hastanenin genel performansını belirler. | Hastane verimliliğini ve etkinliğini belirlemek için temel bir araçtır. |
Kurumun Başarısına Katkı Değerlendirmesi | Çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları ölçer. | Personelin kurum hedeflerine yönelik katkısını belirler ve motivasyonu artırır. |
Ahlaki Durum ve Özelliklerin Değerlendirmesi | Personelin işteki tutum, davranış ve ahlaki durumunu değerlendirir. | Personelin iş yaşamındaki etik ve dürüstlük anlayışını ölçer. |
Bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan ve aynı zamanda bütünleyen, çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araç olarak değerlendirilir. Buradaki performans değerlendirmesinin en temel gerekçeleri, yükselme eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma, transfer gibi alınacak bazı kararların temel ilkeler açısından değerlendirilmesi ve özellikle ilgili kararların objektif ve uyumlu olmasıdır.
Performans Değerlendirme Yöntemleri
Herhangi bir sağlık kuruluşunda performans değerlendirme sisteminin kurulabilmesi belirli bir sürecin başlatılması ve bununla ilgili ön çalışmaların yapılması gerekir. Burada değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı, hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi bazı konuların anlaşılır biçimde yer verilmesi gerekir. İlgili yöntemleri şöyle sıralamak mümkündür;
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine, işbirliği anlayışı kapsamında birbirine göre derecelendirme esasına göredir. İlgili değerlendirme ölçüsünde alınan grubun içinde yer alan kişiler üzerinde çok yetersiz ile çok üstün iş gören arasında değişen bir ölçekle sağlanır.
Zorunlu Dağılım Yönetimi
Zorunlu dağılım yöntemi üstler astlarının pek çoğunun başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Verilebilecek bir örnekte; “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları üçe ayrılmaktadır. Dikkate alınan kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörlerdir. Bu değerlendirmeler işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilmedir. Açık net ve somut şekilde olmasında dikkat edilmelidir. Bu sayede aynı ölçütler farklı değerlendiriciler tarafından benzer şekilde anlaşılacaktır.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, spesifik iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre dikkate almaktadır.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Davranışsal gözlem skalaları, ilgili kişiler çeşitli kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal diyebileceğimiz bir skalada ölçmektedirler.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde astını gözlemleyen amir onun başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Ağırlıklı olarak kaydedilen örnekler, kişinin performansı amiri tarafından dikkate edilmekte ve bu gibi olaylardan oluşur. Bu davranışlar içinde bulunulan şartlar dâhinde hemen göz önünde bulundurularak geri besleme sağlamaları gerekecektir.
İşaretleme Listesi Yöntemi
Bu yöntemi değerlendirecek olan kişilerin farklı nitelik ve davranışları kapsamında çok sayıda tamamlayıcıdan oluşan bir liste şeklindedir. Değerlendirmede bulunanlar, bu ifadelere uygun olan kişileri saptayarak değerlendirmelerini gerçekleştirirler.
Hastanelerde Performans Değerlendirme Nasıldır?
Çalışan personelin performansının değerlendirmesi insan kaynakları yönetimi ile ilgili çalışmalardan biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Personel performansının değerlendirilmesi hastaneler açısından ayrı bir öneme sahip olduğunu belirtebiliriz. Bu açıdan performansın değerlendirilmesinde; kaliteli hasta bakımını sağlamak için ilgili tedbirlerin alınması, personelin geliştirilmesi gereken davranışlarının tespiti ve motivasyonunun sağlanmasında önemli bir değerdir. Hastane hizmetlerinde performans değerlendirmelerini vazgeçilmez kılan en önemli kriterler; hastanın yaşam ve ölümünü doğrudan etkilemesi, hastanenin verimliğini ve etkinliğini belirleyen faktörler arasında gösterilmesidir.
Sağlık kurumları ve hastaneler toplum sağlığını doğrudan ilgilendirdiklerinden dolayı performansının her zaman değerlendirilmesi gerekir. Bu değerlendirme kapsamında en başta personel ve hastanenin kendilerini geliştirmesi, topluma sunulan sağlık hizmetlerinin kaliteli olması sonucu ortaya çıkması beklenir. Hastanelerde yapılacak performans değerlendirmeleri diğer sektörlerden farklı olması gerekir. Bunun sayısız nedeni vardır. Özellikle yapılacak için tam olarak bir standardının olmaması sebebiyle performans değerlendirmelerine daha fazla önem verilmesi gerekmektedir.
Bir diğer husus ise sayısal hedeflerin tam olarak belirlenememesi hastanelerde yapılacak performans değerlendirmelerinin farklı olması beklenilmektedir. Hizmet işletmelerinin en başında yer alan hastaneler halka en yakın konumda olan işletmelerdir. Bireyin birinci derecede önem teşkil eden yaşamı ile doğrudan alakalı olduğu ve hizmetlerin istenilen seviyede yeterli olup olmamasının, toplumun günlük hayatını etkilediğinden dolayı medyanın kamuoyunun devamlı ilgi ve takibi altında bulunmaktadır.
Toplumun istenilen seviyede hizmet beklentilerinin olduğu hastane ve sağlık kuruluşlarının, çalışmalarının yerine getirebilmeleri kapsamında iyi bir örgüt yapısına sahip olmaları gerekecektir. Sağlık kurumları ve hastanenin başarılı olabilmesi personelin performansı ile doğru orantılıdır.
Hastanelerde gerçekleştirilecek performans değerlendirme çalışmaları şöyle gösterilebilmektedir.
Çalışanlara göre hangi iş hangi çalışanla daha başarılı olabilmesi durumunun tespit edilmesi
Çalışanlara makul olabilecek daha farklı (üst görev) görevlere getirilmesi
Personelin eksik taraflarını belirlenerek kurumda çalışana rehberlik etmesi
Performansın yükseltilmesi için ne gibi önlemlerin alınması gerektiğinin tespit edilmesi
Üstlerin performansının nasıl artacağının bilinmesini sağlanırken, astların performansının artması beklenmektedir.
Örgüte faydalı olmayan ve bu sebeplerden dolayı işine son verilmesi beklenen çalışanların tespit edilmesi ve bu personellerin işten çıkarılması gibi değerlendirme kriterleri bulunmaktadır.
İş Değerlendirmesi Nedir?
Herhangi bir kurumda iş değerlendirmesi, örgüt içindeki işlerin hem kendilerine göre hem de diğer işlere göre ayrı ayrı değerlendirilmesi, nesnel değerlendirmelere ışında belirlenme işlemi şeklinde tarif edilebilir. Yapılacak işler kapsamında belirlenecek değerler ilgili organizasyon için hem önemliden önemsize doğru bir değerlendirmenin olacağı hem de birbirlerine göre bir değerlendirmeye yönelebilmektir. Burada yapılan iş değerlendirmesinde unutulmaması gereken husus değerlendirmeye konu edilenin işi gerçekleştiren kişi olmadığı, ve işin kendisi olduğudur.
İş değerlendirme ücret durumunun oluşturulmasında önemli bir faktör olan iş tanımları ve iş analizleri yapılmasına gerek duyulur. Fakat sağlıklı iş tanımlarının sağlanmasından sonra göreli diyebileceğimiz değerlerin yer alabileceği unutulmamalıdır. Yapılacak bir iş değerlemesi ile kurum içinde çalışanların arasında ücret eşitliği sağlanırken, piyasa ücret araştırması değerlendirmeleriyle kurum dışı ücret eşitliği sağlanabilmektedir.
Burada kurum dışı ücret eşitliği, herhangi bir hastane bir işe ödenen ücretin, aynı işe diğer hastanelerde ödenen ücretlere yakın olması veya aynı olması şeklinde tanımlanabilir. Kurum dışı ücret ölçüsünün sağlanamaması durumunda nitelikli personeli kurumda tutmak oldukça zordur. Adil bir ücretlendirme sağlanabilmesi adına piyasa ücret araştırmaları yapılmalı, benzer hastanelerde aynı işleri yapan personele ödenen ücret bedelleri ve sosyal destekler konusunda yapılan yardımlar araştırılmalıdır. Sağlık işletmelerindeki hizmetlerin pazar değerinin özellikle hastanenin diğer hastanelerde verilen ücretler bakımından rekabet etme durumunun iyi saptanması gerekir.
Piyasa dikkate alınarak yapılacak ücret araştırması, diğer hastanelerde alınan ücret verileri incelenerek, hastanenin ücret yapısının rekabet edilebilir durumu ortaya konulmalıdır. Hastaneler, ücret konusunda rekabet edebilmeleri için ortalama sağlanan ücret miktarının birbirine yakın olması gerekir. Özellikle hastaneler çok çeşitli meslek dallarının bulunduğu bir kurum olmasından dolayı ücret ödemeleri kurum içinde birbirinden farklı olabilmektedir. Örneğin bir hemşirenin aldığı ücret, bir cerrahi hemşirenin aldığı ücret, bir pratisyene veya bir uzman doktora verilen ücretler birbirinden çok farklıdır.
Hastanelerde gerçekleştirilecek performans değerlendirme çalışmalarından bazıları şöyledir: Çalışanlara göre hangi iş hangi çalışanla daha başarılı olabilmesi durumunun tespit edilmesi, çalışanlara makul olabilecek daha farklı (üst görev) görevlere getirilmesi ve personelin eksik taraflarını belirlenerek kurumda çalışana rehberlik etmesi.
Özellikle hastaneler çok çeşitli meslek dallarının bulunduğu bir kurum olmasından dolayı ücret ödemeleri kurum içinde birbirinden farklı olabilmektedir. Örneğin bir hemşirenin aldığı ücret, bir cerrahi hemşirenin aldığı ücret, bir pratisyene veya bir uzman doktora verilen ücretler birbirinden çok farklıdır.
Performans yöntemleri genel toplamda 7 ayrılmaktadır. Bunları şöyle sıralamak mümkündür: Sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yönetimi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları, davranışsal gözlem skalaları, kritik olay yöntemi ve işaretleme listesi yöntemi.
Performans değerlendirme yönetiminde uygulanacak süreçler arasında şu süreçler bulunur:
1. Performans Hedeflerinin Belirlenmesi: Bir çalışanın performansını değerlendirmek için, öncelikle o çalışan için performans hedeflerinin belirlenmesi gerekir. Performans hedefleri çalışanın işinin başarıyla tamamlanması ve işinde ilerlemesi için gerekli hedefleri özetler.
2. Performans Gözlemleri: Bir çalışanın performansını değerlendirmek için, çalışanın çalışma alanında yaptığı gözlemler gerçekleştirilir. Gözlemler, çalışanın işe ve performansına ne kadar başarılı olduğunu incelemek için yapılır.
3. Performans Değerlendirmesi: Performans değerlendirmesi, belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediğinin, çalışanın performansının gözlemlerden elde edilen verilerle desteklenmesiyle değerlendirilmesini sağlar.
4. Performans Geliştirme Planı: Performans değerlendirmesinden elde edilen sonuçlar, çalışanın performansının geliştirilmesi için uygun bir performans geliştirme planının oluşturulmasına yardımcı olacaktır.
1. Anketler
2. Görüşmeler
3. İçsel Değerlendirme
4. Saptama Testleri
5. Görev Performansı Değerlendirmesi
6. Performans Kriterleri
7. 360 Derece Değerlendirme
8. Çapraz Değerlendirme
9. Görüşme Değerlendirme
10. Deneyimlerin Değerlendirilmesi
1. Açık ve Adil: Performans değerlendirmesi, objektif olmalı ve adil olmalıdır.
2. Ölçülebilir: Performans değerlendirmesi, objektif olmalı ve ölçülebilir olmalıdır.
3. Sürekli: Performans değerlendirmesi, sürekli ve sürekli olarak gözden geçirilmelidir.
4. Geri Beslemeli: Performans değerlendirmesi sürekli geri beslemeli olmalıdır.
5. Genel Uygulama: Performans değerlendirmesi, kurumun her seviyesinde uygulanmalıdır.
6. Tutarlılık: Performans değerlendirmesi, tutarlı bir şekilde yapılmalıdır.
7. Ortak Amaçlar: Performans değerlendirmesi, ortak amaçlara ulaşmak için kullanılmalıdır.
Performans değerlendirme yönetimi raporları, görev başarısını, çalışanların sahip oldukları nitelikleri, kariyer gelişimlerini ve beklenen hedeflerin ne ölçüde elde edildiğini değerlendirmek için kullanılan ölçüm araçlarının sonuçlarını kapsayan bilgileri içerir. Raporlar, çalışanların yeteneklerinin ve kişisel özelliklerinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi için kullanılan çeşitli teknikleri de içerebilir. Raporlar, çalışanların kendi hedeflerine ulaşmak için ne gibi stratejiler takip etmeleri gerektiğini, çalışanların sahip oldukları yetenekleri ve becerileri değerlendirmek için ne gibi ölçümlerin kullanılması gerektiğini de gösterebilir.
Performans değerlendirme sürecinde kullanılan teknikler arasında şu teknikler bulunur:
1. Değerlendirme Formu: Bir görevin gerçekleştirilmesi sırasında görevlilerin gerçekleştirdikleri faaliyetlere ilişkin geri bildirimleri toplamak için kullanılan bir formdur.
2. Görev Analizi: Bir görevin ne zaman, ne şekilde ve ne amaçla gerçekleştirildiğini incelemek için kullanılan bir tekniktir.
3. Değerlendirme Ziyareti: Performansın durumunu incelemek için çalışanların çalışma ortamını ziyaret eden bir uzman tarafından gerçekleştirilen bir tekniktir.
4. Ölçümler: Performansı ölçmek için kullanılan istatistiksel, ölçümsel ve matematiksel tekniklerdir.
5. İşlemsel Değerlendirme: Bir görev ya da çalışma sırasında yapılan işlemleri değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir.
6. Katılımcılarla Görüşme: Performansın durumunu incelemek için çalışanların görüşlerini almak için kullanılan bir tekniktir.
Performans değerlendirme yönetiminde kullanılan yönetim sistemleri, hedefleri ve sonuçları ölçme, raporlama, öngörü, takip etme ve değerlendirme süreçlerini içerebilen endüstriyel kontrol sistemleri, bilgi sistemleri, çevrimiçi performans değerlendirme sistemleri ve süreç kontrol sistemleri gibi çoklu platformları içerir. Bunların her biri, performansı ölçme, raporlama, öngörü, izleme ve değerlendirme süreçlerini güçlendirmek için gelişmiş teknolojileri kullanır.
Performans Değerlendirme Sürecinin Aşamaları
Hedef Belirleme
Performans değerlendirme sürecinin ilk aşaması olan hedef belirleme, çalışanların öncelikli beklentilerini ve iş hedeflerini belirlemeye yöneliktir. Bu süreçte, işletme, bireysel ve takım hedeflerini netleştirerek performans kriterleri oluşturur.
Gelişim Planlarının Hazırlanması
İkinci aşama olan gelişim planlarının hazırlanması, belirlenen hedefler doğrultusunda çalışanın gelişimini desteklemeye yöneliktir. Çalışanların eksik yönlerinin belirlenmesi ve bu eksikliklerin giderilmesi için yapılan planlamadır.
Sürekli Geribildirim
Sürekli geribildirim sağlama, çalışanların performanslarını düzenli olarak değerlendirmenin önemli bir parçasıdır. İşverenlerin, çalışanlara hedeflerine uygun olarak dönemsel bir şekilde geribildirim vererek sürekli gelişimini sağlamaları bu aşamada kilit öneme sahiptir.
Ara Değerlendirme
Ara değerlendirme, performansın gözden geçirildiği ve düzeltilmesi gereken noktaların belirlendiği süreçtir. Çalışanların hedeflere ulaşma durumları değerlendirilir ve yol haritasının üzerinde yapılan güncellemelere göre düzenlemeler yapılır.
Son Değerlendirme
Son değerlendirme, performans değerlendirme sürecinin en kritik aşamasıdır. Burada, çalışanların hedeflerine ne ölçüde ulaştığı, önceden belirtilen kriterler kullanarak değerlendirilir. Başarılı ve başarısız noktalar, geliştirme alanları ve gelecek hedefleri konuşulur.
Ödül ve Teşvik Sistemleri
Performans değerlendirme sürecinin son aşaması, ödül ve teşvik sistemleridir. Başarılı çalışanların teşvik edilerek, verimli çalışma ortamının desteklenmesi hedeflenir. Bu süreçte, başarıya dayalı maaş artışı, terfi ya da iş içerisinde farklı roller için ödül gibi uygulamalarla çalışanların motivasyonu sağlanır.
Performans Yönetim Süreci'nde Başlıca Aşamalar
Performans süreci sırasında düşünülecek dört temel aşama vardır. Bu aşamalar arasında planlama, geliştirme, değerlendirme ve ödüllendirme bulunmaktadır.
Planlama Aşaması
Performans yönetimi sürecinin ilk aşamasında, hedefler ve performans standartları belirlenir. Bu süreçte yöneticiler, çalışanlara hedeflerini açıkça ifade eder ve gerekli beceri, bilgi ve kaynakların sağlanmasına yardımcı olur. İyi bir planlama, kodkluluk kavramını sağlıklaştırmak için önemli bir bileşendir.
Geliştirme Aşaması
Bu aşama, çalışanların performansını geliştirmeye yönelik eğitimler ve rehberlik sunar. Yöneticiler, çalışanlarına geri bildirimlerle,bilgi ve beceri eksikliklerini düzeltmeleri için yol gösterir. Geliştirme aşamasının amacı, hedeflere ulaşmaya yardımcı olarak çalışanların sürekli gelişimini sağlamaktır.
Değerlendirme Aşaması
Performans yönetim sürecinin üçüncü aşamasında, yöneticiler çalışanların performanslarını düzenli zaman aralıklarıyla değerlendirir. Bu değerlendirme, önceden belirlenen hedeflere ve standartlara göre yapılmaktadır. Bu süreçte yöneticiler, çalışanların gerçekleştirdiği başarıların üzerinde durarak gelecekte neye öncelik verilmesi gerektiğini belirler.
Ödüllendirme Aşaması
Son aşamada ise, performansa dayalı ödüllendirme ve çalışanın motivasyonunu artırmaya yönelik uygulamalar gerçekleştirilir. Bu uygulamalar, maddi ve manevi ödüller şeklinde olabilir. Maaş zammı, terfi, çalışanını takdir etme ve teşekkür belgesi sunma ödüllendirme şekillerinin başında gelir.
Sonuç olarak, performans yönetim süreci; planlama, geliştirme, değerlendirme ve ödüllendirme gibi temel aşamalardan oluşmaktadır. Bu süreç doğru bir şekilde yönetilirse, hem çalışanların gelişimi hem de işletmenin başarısı için önemli katkılar sağlayacaktır.
Performans Yönetimi Sürecinin İlk Aşaması: Hedef Belirleme
Bir işletmenin başarılı olabilmesi için performans yönetimi süreci büyük önem taşır. Bu süreç, öncelikle hedef belirleme aşamasıyla başlar. Hedef belirleme, işletmenin uzun ve kısa vadeli amaçlarını tanımlaması ve ölçülebilir hale getirmesi anlamına gelir.
Ölçülebilir Hedeflerin Önemi
Hedeflerin ölçülebilir olması, performansın doğru bir şekilde izlenebilmesi ve değerlendirilmesi açısından kritiktir. Ölçülebilir hedefler, çalışanların ve yöneticilerin neyin başarıldığını ve neyin daha fazla çaba gerektirdiğini görmelerini sağlar.
S.M.A.R.T Kriterlerine Uygun Hedefler
Performans yönetimi sürecinde hedef belirlerken, hedeflerin S.M.A.R.T kriterlerine uygun olması önemlidir. S.M.A.R.T, spesifik (özel), ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman bazlı hedefleri ifade eder. Bu kriterlere uygun hedefler belirlemek, işletmenin başarıya ulaşmasını kolaylaştırır.
Çalışan Katılımının Sağlanması
Hedef belirleme aşamasında, çalışanların görüşlerinin alınması ve katılımının sağlanması büyük önem taşır. Çalışanların hedeflere katkıda bulunmaları, hem motivasyonlarını artırır hem de hedeflerin gerçekçi ve ulaşılabilir olmasını sağlar.
Hedefleri Yaygınlaştırma ve İletişim
Belirlenen hedeflerin tüm çalışanlara duyurulması ve anlaşılır bir şekilde iletilmesi gereklidir. Bu sayede hedefler, işletme kültürünün bir parçası haline gelir ve tüm çalışanlar aynı hedefe doğru çalışır.
Sonuç olarak, performans yönetimi sürecinin ilk aşaması olan hedef belirleme, işletmelerin başarıya ulaşmalarında büyük rol oynar. Ölçülebilir ve gerçekçi hedefler belirleyerek, çalışanların katılımını sağlayarak ve hedefleri etkili bir şekilde iletişim kurarak işletmeler başarılı bir performans yönetimi süreci gerçekleştirebilirler.
Performans Değerlendirme Yöntemlerinin En Sık Kullanılanları
İşyerlerinde performans değerlendirmeleri, çalışanların başarılarının ve katkılarının belirlenmesinde önemli bir rol oynar. Bunun için de belirli yöntemler kullanılır. Peki, performans değerlendirme yöntemleri arasında en çok kullanılan yöntem nedir?
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi, çalışanların işlerin kalitesi ve işbirlikçi anlayış kapsamında gösterdikleri performansa göre derecelendirilmesini sağlar. Bu yöntemde, değerlendirilecek kişiler çok yetersizden çok başarılıya kadar değişen bir ölçekle sıralanır.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Bu yöntemde, yöneticiler çalışanların performans düzeylerinin farklı olmadığını veya belirgin farklılıklar görülmediğini düşünerek değerlendirmelerini derece veya puanlama sistemiyle yaparlar. Örnek bir ölçek üzerinde “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” gibi derecelendirmeler kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalası, çalışanların işe yönelik davranışlarını, kişilik özelliklerini ve iş sonuçlarını ölçmeye yaramaktadır. Bu yöntemde, değerlendirmeler işlerin yapılışı ve gözlemlenebilirlik açısından somut ve net olmalıdır.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereksinimlerine göre sergiledikleri davranışlar oranında dikkate alınır.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Bu yöntemde, gözlemlenen davranışlar ve kritik olaylar temel alınarak değerlendirmeler yapılır. Gözlem skalaları, çalışanların farklı şekillerde sergilediği davranışları ölçmekte kullanılır.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde, amirler çalışanların başarının ve başarısızlıkların belirleyici özelliklerine dikkat ederek değerlendirmelerini gerçekleştirirler. Bu yöntemde, performansla ilgili örnekler kaydedilir ve geri bildirimde bulunulur.
Sonuç olarak, performans değerlendirme yöntemleri arasında en çok kullanılan yöntemler sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları, davranışsal gözlem skalaları ve kritik olay yöntemidir. Bu yöntemlerle yapılan değerlendirmeler, daha objektif ve uyumlu kararlar almayı sağlar ve aynı zamanda çalışanların motivasyonunu ve başarısını artırıcı rol oynar.
Performans Değerlendirme Süreci Başlangıcı ve Aşamaları
Performans değerlendirme süreci, bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan ve aynı zamanda bütünleyen, çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araç olarak değerlendirilir. Bu sürecin başlangıcı, herhangi bir sağlık kuruluşunda değerlendirme sisteminin kurulabilmesi belirli bir sürecin başlatılması ve ön çalışmaların yapılmasıdır.
Değerlendirme Kriterleri ve Yöntemler
Değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı ve hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi konuların anlaşılır şekilde belirlenmesi gerekir. İlgili yöntemleri sıralamak mümkündür; sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları, davranışsal gözlem skalaları ve kritik olay yöntemi.
Sıralama Yöntemi ve Ölçekler
Sıralama yöntemi iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışı kapsamında birbirine göre derecelendirme esasına dayanır. Bu değerlendirme ölçüsünde alınan grubun içinde yer alan kişiler üzerinde çok yetersiz ile çok üstün iş gören arasında değişen bir ölçekle sağlanır.
Zorunlu Dağılım Yöntemi ve Örnekler
Zorunlu dağılım yöntemi üstler astlarının pek çoğunun başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Bir örnek olarak; “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları ve Faktörler
Grafik değerlendirme skalaları, dikkate alınan kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörlerdir. Bu değerlendirmeler işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilmedir. Açık, net ve somut şekilde olmasında dikkat edilmelidir.
Davranışsal Beklenti ve Gözlem Skalaları
Beklenti skalaları kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre dikkate almaktadır. Davranışsal gözlem skalaları ise ilgili kişiler çeşitli kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal ölçekte değerlendirmeye tabi tutarlar.
Kritik Olay Yöntemi ve Geri Bildirim
Kritik olay yönteminde astını gözlemleyen amir, onun başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Bu davranışlar içinde bulunulan şartlar dâhilinde hemen göz önünde bulundurularak geri besleme sağlamaları gerekmektedir. Bu sayede çalışanların performansının objektif ve uyumlu şekilde değerlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Performans Yönetiminin Bileşenleri
Performans yönetimi, bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan ve aynı zamanda bütünleyen, çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araçtır. Bu sürecin bileşenleri sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları ve davranışsal gözlem skalalarıdır.
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi, iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine, işbirliği anlayışı kapsamında birbirine göre derecelendirme esasına dayanır. Bu değerlendirme ölçüsünde alınan grubun içinde yer alan kişiler üzerinde çok yetersiz ile çok üstün iş görme arasında değişen bir ölçekte sağlanır.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Zorunlu dağılım yöntemi, üstlerin astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Örnek olarak, “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları, dikkate alınan kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörlerdir. Bu değerlendirmeler işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilmedir. Açık, net ve somut şekilde olması dikkat edilmelidir. Bu sayede aynı ölçütler farklı değerlendiriciler tarafından benzer şekilde anlaşılacaktır.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebileceklerine göre dikkate almaktadır.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Davranışsal gözlem skalaları, ilgili kişilerin çeşitli kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal bir skalada ölçmektedirler.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde, astını gözlemleyen amir onun başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Ağırlıklı olarak kaydedilen örnekler, kişinin performansı amiri tarafından dikkate edilir ve bu gibi olaylardan oluşur. Bu davranışlar içinde bulunulan şartlar dahilinde hemen göz önünde bulundurularak geri besleme sağlamaları gerekecektir.
Performans Yönetimi Süreci ve Önemi
Performans yönetimi süreci, bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan ve aynı zamanda bütünleyen, çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araç olarak değerlendirilir. Bu süreç, performans değerlendirmesinin en temel gerekçeleri olan yükselme, eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma, transfer gibi alınacak bazı kararların temel ilkeler açısından değerlendirilmesi ve özellikle ilgili kararların objektif ve uyumlu olması için önemlidir.
Değerlendirme Sisteminin Kurulması
Herhangi bir sağlık kuruluşunda performans yönetimi sürecinin başarılı olabilmesi için değerlendirme sisteminin kurulması ve belirli bir sürecin başlatılması gerekir. Bu kapsamda değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı, hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi konuların anlaşılır şekilde ele alınması gerekir.
Değerlendirme Yöntemleri
Performans yönetimi sürecinde başvurulan değerlendirme yöntemleri arasında şunlar bulunmaktadır:
1. Sıralama Yöntemi: Bu yöntem iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışı kapsamında birbirine göre derecelendirme esasına dayanır.
2. Zorunlu Dağılım Yöntemi: Bu yöntemde üstler astlarının pek çoğunun başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler.
3. Grafik Değerlendirme Skalaları: Bu scalable dikkate alınan kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörler dikkate alınır.
4. Davranışsal Beklenti Skalaları: Beklenti skalaları kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre değerlendirilir.
5. Davranışsal Gözlem Skalaları: Bu skalada ilgili kişiler çeşitli kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak değerlendirmeye tabi tutulurlar.
6. Kritik Olay Yöntemi: Bu yöntemde astını gözlemleyen amir onun başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder ve bunları değerlendirmeye alır.
Sonuç olarak, performans yönetimi süreci, kurumun hedeflerine ulaşmasına katkı sağlayacak personel değerlendirmelerini yapılandıran önemli bir süreçtir. Bu süreç, objektif ve uyumlu kararlar alınmasına yardımcı olarak çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini artıran bir role sahiptir.
Performans Değerlendirme Yöntemleri
Performans değerlendirmesi, bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan ve aynı zamanda bütünleyen, çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araçtır. Bu bağlamda, performans değerlendirmesinde kullanılan yöntemlerin doğru ve uygun olması önemlidir. Başlıca performans değerlendirme yöntemleri şunlardır:
1. Sıralama Yöntemi:
Sıralama yöntemi, çalışanların işlerinin kalitesine, ölçülebilir değerlendirmelerine ve işbirliği anlayışına göre derecelendirilmesine dayanır. Değerlendirme ölçütleri, grubun içinde yer alan kişiler üzerinde 'çok yetersiz' ile 'çok üstün' arasında değişen bir ölçekle sağlanır.
2. Zorunlu Dağılım Yöntemi:
Bu yöntemde, üstlerin astlarının performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Bir örnek olarak “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
3. Grafik Değerlendirme Skalaları:
Grafik değerlendirme skalaları, çalışanların işe yönelik davranışları, kişilik özellikleri ve işin sonuçlarını ölçmeye yarayan faktörler üzerinden değerlendirmeleri sağlar. Bu değerlendirmeler iyice gözlemlenmeli ve açık, net, somut şekilde gerçekleştirilmelidir.
4. Davranışsal Beklenti Skalaları:
Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre değerlendirmeye tabi tutar.
5. Davranışsal Gözlem Skalaları:
Davranışsal gözlem skalaları, kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak değerlendirmeleri gerçekleştirir.
6. Kritik Olay Yöntemi:
Bu yöntemde, amirlerin astları üzerinde gözlemledikleri başarı ve başarısızlık belirleyici özellik davranışlarına dikkat edilir. Kaydedilen örnekler, kişinin performansında önemli rol oynar ve geri besleme sağlamaya yardımcı olur.
Sonuç olarak, performans değerlendirme yöntemlerinin seçimi ve kullanımı, çalışanların başarılarının ve eksikliklerinin doğru ve adil bir şekilde ortaya çıkarılmasında önemli bir rol oynar. Bu nedenle, değerlendirmelerin objektif ve uyumlu olması büyük önem taşımaktadır.
Sağlık Kurumlarında Performans Değerlendirme Özellikleri
Sağlık kurumları ve hastanelerde performans değerlendirmeleri, diğer sektörlerden farklıdır çünkü sağlık hizmetlerinin verilmesi, insan hayatı ve sağlığı ile doğrudan ilişkili bir süreçtir. Bu nedenle, sağlık hizmetlerinin kalitesi ve etkinliğini değerlendiren parametreler, daha hassas ve özelleştirilmiş olmalıdır.
Değerlendirme Yöntemlerinin Belirlenmesi Süreci
Sağlık kurumlarındaki performans değerlendirmesi, belirli bir sürecin başlatılması ve ön çalışmaların yapılması gereklidir. Bununla beraber, değerlendirme kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı ve hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi bazı konular da belirtilmelidir.
Sıralama Yöntemi ve Zorunlu Dağılım Yöntemi
Sıralama yöntemi, çalışanların iş başarısı, iş kalitesi, işbirliği ve diğer faktörlere göre değerlendirilmesine dayanırken; zorunlu dağılım yöntemi, derecelere ve puanlara dayalı bir değerlendirme sağlar. Her iki yöntem de sağlık personelinin başarı düzeylerini ve performanslarında belirgin farklılıkları göz önünde bulundurarak yapılan değerlendirmelerle ölçülebilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları ve Davranışsal Beklenti Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları, kişinin işe yönelik davranışlarını, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını ölçerken; davranışsal beklenti skalaları, bireylerin iş gereklerini yerine getirmeye dayalı davranışları değerlendirmeye alır. Bu sayede, sağlık çalışanlarının performanslarının somut ve objektif şekilde değerlendirilmesi mümkün olmaktadır.
Davranışsal Gözlem Skalaları ve Kritik Olay Yöntemi
Davranışsal gözlem skalaları, sağlık çalışanlarının kritik olaylara verdiği tepkiler ve somut gözlemlenebilir davranışlar üzerinden değerlendirilirken; kritik olay yönteminde gözlem altındaki çalışanların başarılarını ve başarısızlıklarına neden olan önemli davranış özellikleri detaylı incelenir. Bu yöntemlerle, sağlık kurumlarında performans değerlendirme sürecinin etkin ve köklü bir yapıya kavuşması hedeflenir.
Sonuç olarak, sağlık kurumları ve hastanelerde performans değerlendirmeleri, diğer sektörlerden farklılık gösterir ve daha hassas, özelleştirilmiş değerlendirme yöntemleri kullanılır. Bu sayede, sağlık hizmetlerinin kalitesinin ve etkinliğinin sürekli olarak izlenmesi ve geliştirilmesi amaçlanır.
Performans Değerlendirme Sürecinde Dikkate Alınan Faktörler
Kurum personelinin görevindeki başarısı ve katkıları değerlendiren performans değerlendirme sürecinde farklı yöntemler ve faktörler önemlidir. Performans değerlendirmelerinde en temel amaç, eğitim, ücret, transfer gibi kararlar temel ilkeler açısından objektif ve uyumlu olacak şekilde değerlendirilmesidir. Bu süreçte dikkate alınan faktörler şu şekildedir:
Sıralama Yöntemi: Sıralama yöntemi, işin kalitesine, işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışına göre gerçekleştirilir. Bu yöntemde, grup içindeki kişilerin performansları çok yetersiz ile çok üstün arasında değişen bir ölçekle değerlendirilir.
Zorunlu Dağılım Yöntemi: Bu yöntemde, üstler başarı düzeylerinde belirgin farklılıklar görülmeyen astların değerlendirmelerine derece ve puan esaslı yaklaşır. Örneğin 'en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek' şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları: Bu yöntemde üç faktör dikkate alınır; kişinin iş davranışları, kişilik özellikleri, ve iş sonuçları. Bu değerlendirmeler açık, net ve somut olmalıdır. Böylece, aynı ölçütler farklı değerlendiriciler tarafından benzer şekilde anlaşılır.
Davranışsal Beklenti Skalaları: Beklenti skalalarında kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışların oranları dikkate alınır.
Davranışsal Gözlem Skalaları: Bu skalalar, kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak performansı değerlendirir.
Kritik Olay Yöntemi: Bu yöntemde amir, astının başarılarını ve başarısızlıklarını belirleyen özellik ve davranışlara dikkat eder. Kaydedilen örnekler performans değerlendirmesinde dikkate alınır ve geri besleme sağlanmalıdır.
Sonuç olarak, performans değerlendirme sürecinde objektif ve uyumlu bir değerlendirme sağlamak için farklı yöntemler ve faktörler dikkate alınmalıdır. Bu sayede çalışanların gelişimi ve başarısı daha etkin ve verimli bir şekilde takip edilebilir.
Sağlık Kurumlarında Performans Yönetimi Sürecinin Temel Hedefleri ve Gereklilikleri
Performans Değerlendirmesinin Amaçları
Sağlık kurumlarında performans yönetimi süreci, personelin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyarak çalışanların kurumun başarısına katkıları değerlendiren planlı bir araçtır. Bu süreçte, performans değerlendirmesinin temel hedefleri; yükselme eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma ve transfer gibi kararlar alınırken objektif ve uyumlu değerlendirmeler yapmaktır.
Değerlendirme Sürecinin Planlanması
Sağlık kuruluşlarında performans değerlendirme sistemi, belirli bir sürecin başlatılması ve ön çalışmaların yapılması gerekliliğiyle meydana gelir. Değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı ve hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi konular net ve anlaşılır biçimde yer almalıdır.
Dikkate Alınan Yöntemler ve Özellikleri
1. Sıralama Yöntemi: Bu yöntem ile çalışanlar, yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışına göre derecelendirilir. Değerlendirme ölçütleri, çok yetersiz ile çok üstün başarı arasında değişen bir ölçekle belirlenir.
2. Zorunlu Dağılım Yöntemi: Astların başarı düzeylerinin farklı olmadığı ve performanslarında belirgin farklılıklar görülmediğini belirten amirler, değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilir. Örnek olarak “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
3. Grafik Değerlendirme Skalaları: Bu skalalar, personelin işe yönelik davranışları, kişilik özellikleri ve iş sonuçlarını ölçmeye yarayan faktörleri dikkate almaktadır. Değerlendirmeler; işin gereklilikleri, gözlemlenebilirlik ve açık netlik açısından somut şekilde yapılmalıdır.
4. Davranışsal Beklenti Skalaları: Bu skalalar, kişilerin iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre değerlendirir ve kişilik özellikleri dikkate alınmaz.
5. Davranışsal Gözlem Skalaları: Burada kişiler, çeşitli kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal olarak değerlendirilir.
6. Kritik Olay Yöntemi: Astını gözlemleyen amir, kişinin başarı ve başarısızlık gösteren özellik davranışlarına dikkat ederek performans değerlendirmesi yapar. Geri besleme sağlama sürecinde, bu davranışlar ve onların sonuçları göz önünde bulundurulmalıdır.
Sonuç olarak, sağlık kurumlarında performans yönetimi sürecinin temel hedefleri ve gereklilikleri, objektif ve uyumlu değerlendirmeler yapmak ve çalışanların katkılarını ortaya koyarak kuruma başarı sağlamaktır. Bu amaçlar doğrultusunda, değerlendirme süreçleri ve yöntemlerinin etkin ve verimli bir şekilde uygulanması sağlık kurumlarının performanslarının sürekli iyileştirilmesine katkı sağlayacaktır.
Hastanelerde Performans Yönetimi ve Değerlendirme Yöntemleri
Performans değerlendirmesi bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyan; aynı zamanda bütünleyen ve çalışan personelin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araçtır. Performans yönetimi sürecinde hastanelerde kullanılan değerlendirme yöntemleri şu şekilde sıralanabilir:
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi, çalışanların iş kalitesine ve işbirliği anlayışına göre derecelendirme esasına dayanır. Bu değerlendirme ölçüsünde alınan grubun içinde yer alan kişiler, çok yetersiz ile çok üstün arasında değişen bir ölçekle değerlendirilir.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Zorunlu dağılım yöntemiyle, üstler astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek; değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Örneğin, “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları üçe ayrılır: işe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve işin sonuçları veya çıktıları ölçmeye yarayan faktörler. Bu değerlendirmeler, işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilir olmalıdır. Net ve somut şekilde olmasına dikkat edilmelidir.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre dikkate almaktadır.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Davranışsal gözlem skalaları, ilgili kişilerin çeşitli kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal bir skalada ölçüldüğü yöntemdir.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde, amir, astının başarısızlık ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Kaydedilen örnekler, kişinin performansı amiri tarafından dikkate alınarak değerlendirilir ve olaylardan geri besleme sağlamaları gerekir.
Sonuç olarak, hastanelerde performans yönetimi sürecinde kullanılan değerlendirme yöntemleri iş ve personelin başarısının objektif ve uyumlu olması açısından önemlidir. Bu değerlendirme yöntemleri sayesinde, hastanelerde çalışan personelin katkıları ve gelişim alanları tespit edilerek, iş süreçlerinin verimliliği ve hasta memnuniyeti artırılabilir.
Performans Değerlendirme Sürecinin Aşamaları
Performans değerlendirme sürecinin başlatılması ve ön çalışmaların yapılması sayesinde, kurum personelinin işteki başarısı, tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özellikleri değerlendirilebilir. Değerlendirme sürecinde incelenen temel gerekçeler, yükselme eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma ve transfer gibi kararların objektif ve uyumlu olmasıdır. Bu süreçte karşılaşılan yöntemler şöyledir:
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi ile çalışanların iş performansları, işbirliği anlayışı ve işin kalitesine göre derecelendirilir. Bu değerlendirme ölçüsünde, çalışanlar çok yetersiz ile çok üstün arasında değişen bir ölçekle değerlendirilir.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Personelin başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediği durumlar için kullanılan yöntemdir. Derecelere veya puanlara yönelerek değerlendirme gerçekleştirilir. Bu yöntemde, ölçekler “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
İşe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve işin sonuçları veya çıktıları ölçmeye yarayan bu skalalar, dikkatli ve gözlemlenebilir şekilde değerlendirme sağlar. Açık ve somut bir değerlendirmenin yapılması için ölçütlerin anlaşılır olması önemlidir.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Bu skalalar sayesinde, iş gereklerini yerine getirecek davranışları sergileyebilme oranlarına göre personel değerlendirilir. Kişilik özellikleri bu değerlendirmede dikkate alınmaz.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Çeşitli kritik denilebilecek olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak çalışanların performanslarının değerlendirildiği bir skaladır. Davranışsal ölçüm ve geri besleme sağlar.
Kritik Olay Yöntemi
Personelin başarılı veya başarısız davranışlarını belirleyen özellikleri gözlemleyen yöntemdir. Amiri tarafından dikkate alınan bu örnekler, geri besleme sağlamak için hemen göz önünde bulundurulmalıdır.
Sonuç olarak, performans değerlendirme sürecinin aşamaları ve yöntemleri, sağlık kuruluşlarında ve diğer kurumlarda personelin etkin ve doğru değerlendirmesi için önemli bir araçtır. Bu süreç sayesinde, çalışanların başarıları gözlemlenebilir ve ilgili kararlar objektif ve uyumlu bir şekilde alınabilir.
Performans Yönetimi Süreci Aşamaları
Performans yönetimi süreci, kurum personelinin görevindeki başarı, iş tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve çalışanların kuruma yapmış olduğu katkıları değerlendiren planlı bir araç olarak önemli bir yere sahiptir. Bu sürece dair aşamaları ve ilgili yöntemleri inceleyelim.
Ön Çalışmalar ve Süreç Başlatma
Öncelikle, değerlendirme sisteminin kurulabilmesi adına sürecin başlatılması ve ön çalışmaların gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu aşamada, değerlendirmeyi kimlerin ve kimlere uygulayacağı, ne zaman yapılacağı, değerlendirme aralıkları ve kullanılacak yöntemlerin belirlenmesi önemlidir.
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi, iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışına göre derecelendirme esasını dikkate alır. Yetersiz ile üstün iş görme arasında değişen bir ölçekle, grup içinde bulunan kişilerin değerlendirilmesi gerçekleştirilir.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Zorunlu dağılım yönteminde, üstler astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı durumlarda derecelere veya puanlara yönelebilir. Örnek olarak, “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları üç kategoriye ayrılır. Bu skalalar, kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörleri dikkate alır. Ölçütlerin açık, net ve gözlemlenebilir olması önem taşır.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, kişilerin iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre değerlendirmeye alır. Kişilik özellikleri dikkate alınmaksızın odaklanan bu skalalar, iş performansını doğrudan ölçebilir.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Davranışsal gözlem skalaları, kişilerin kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak değerlendirilmesini sağlar. Bu ölçüm, davranışların gerçek durum ve şartlar içinde incelenmesine olanak tanır.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yöntemi ile, amirler astlarının başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen davranışlara dikkat etmektedir. Kaydedilen örnekler, kişinin performansının amiri tarafından dikkate alınırken geri besleme sağlamaları için kullanılır.
Sonuç olarak, performans yönetimi sürecinin doğru bir şekilde uygulanabilmesi için farklı aşamalar ve yöntemlerin kullanılması gerekmektedir. Bu sayede, çalışanların iş performansı objektif ve uyumlu bir şekilde değerlendirilebilir.
Performans Değerlendirmesi Yöntemleri
Performans değerlendirmesi, personelin görev başarısı, iş tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özellikleri analiz etmeyi ve çalışanın kurum başarısına katkısını değerlendirmeyi amaçlayan planlı bir süreçtir. Performans değerlendirme sürecinde, kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerlendirme aralıkları ve seçilecek yöntem gibi önemli faktörler belirlenir. Bu bağlamda, çeşitli performans değerlendirme yöntemleri aşağıda sıralanmıştır.
Sıralama Yöntemi
Sıralama yönteminde, işin kalitesi, işbirliği ve çalışanların performansı arasındaki farklılıklar göz önünde bulundurularak çalışanlar derecelendirilir. Bu yöntemde, çok yetersiz ile çok üstün arasında değişen bir ölçek kullanılır.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Bu yöntemde, üstler, astların başarı düzeylerinin ve performanslarının farklılıklarını dikkate alarak değerlendirmede derece veya puan verirler. Örnek olarak, 'en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek' şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları üç ana faktörü ölçmektedir: işe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve işin sonuçları. Bu değerlendirmeler, iş için gerekli ve gözlenen özelliklere dayanmalı ve açık, net ve somut olmalıdır.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, kişisinin kişilik özelliklerinden bağımsız olarak, iş gerekliliklerini yerine getirebilecek davranışları hangi oranda sergilediğine dikkat eder.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Bu skalalar, personelin çeşitli kritik olaylara gösterdiği somut davranışlara dayalı olarak değerlendirilir.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde, amir astının başarısını ve başarısızlığını belirleyen özelliklere ve davranışlara odaklanır. Kaydedilen örnekler, kişinin performansını değerlendiren amire sunulur ve bu olaylar temel alınarak geri bildirim sağlanır.
Sonuç olarak, performans değerlendirmesi yöntemlerinin belirlenmesinde, öncelikle hangi yöntemin organizasyona ve değerlendirilecek pozisyona uygun olduğu göz önüne alınmalıdır. Kullanılacak yöntem, objektif ve kullanıcı dostu olmasının yanı sıra, kurumun ihtiyaçlarına da en uygun şekilde cevap verebilmelidir.
Performans Değerlendirme Sürecinin Gerekçeleri ve Başarıya Ulaşan Faktörler
Performans değerlendirmeleri, bir kurum personelinin görev başarısı, iş tutumu, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyarak, çalışanların kuruma katkı sağlama potansiyellerini değerlendiren planlı bir süreçtir. Bu süreç, yükselme, eğitim, uyarı, ödüllendirme, eleştiri, düşürme, işten çıkarma ve transfer gibi kararların temel ilkeler açısından değerlendirilmesi ve ilgili kararların objektif ve uyumlu olmasını hedefler.
Değerlendirme Süreçlerinin Planlanması
Başarılı bir performans değerlendirme süreci, kimler tarafından ve kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerlendirme yöntemlerinin ne olacağı gibi konuların anlaşılır şekilde planlanması ile başlar.
Değerlendirme Yöntemleri
Performans değerlendirmelerinde kullanılabilecek yöntemler arasında sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları ve davranışsal gözlem skalaları bulunmaktadır.
Sıralama yöntemi, işin kalitesi, işbirliği anlayışı ve ölçülebilir değerlerine göre derecelendirme sağlar. Zorunlu dağılım yöntemi ise üstlerin, astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı durumlarda, derecelere veya puanlara yönelmesini sağlar. Grafik değerlendirme skalalarında ise işe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve işin sonuçları dikkate alınarak ölçütler belirlenir.
Davranışsal beklenti skalaları, kişilik özelliklerinden bağımsız olarak iş gereklerini yerine getirebilen davranışları değerlendirirken davranışsal gözlem skalaları ise kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayanarak değerlendirme gerçekleştirir.
Kritik Olay Yöntemi
Bu yöntemde amir, çalışanın başarısını ve başarısızlığını belirleyen özellik davranışları dikkate alarak değerlendirmede bulunur. Bu davranışlar, geri bildirim sağlayarak çalışanlarının performansının izlenmesi ve geliştirilmesi için dikkate alınmalıdır.
Sonuç olarak, performans değerlendirme süreçlerinin başarılı şekilde yürütülmesi için süreçlerin planlanması, uygun değerlendirme yöntemlerinin seçilmesi ve objektif değerlendirmelerin yapılması büyük önem taşımaktadır.
Performans Yönetimi ve Verimlilik Artırma
Performans yönetim sürecinde verimliliğin artırılması için belirlenen adımlar, işletmenin başarısına ve çalışanların gelişimine önemli katkılar sağlar. Bu süreçte dikkate alınması gereken başlıca noktalar; doğru değerlendirme yöntemlerinin seçilmesi, objektif ve uyumlu kararların alınması ve çalışanların sürekli eğitim almasıdır.
Değerlendirme Yöntemlerinin Seçilmesi
Performans yönetimi sürecinde, doğru değerlendirme yöntemlerinin seçilmesi verimliliği artırmada büyük öneme sahiptir. Bu yöntemler arasında sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları ve davranışsal gözlem skalaları yer alır. Yöntemlerin doğru seçilmesi, çalışanların performanslarının objektif şekilde ölçülmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
Objektif ve Uyumlu Kararlar Alınması
Performans yönetim sürecinde, çalışanların yükselme, eğitim, uyarı, ücretlendirme gibi konulardaki kararlarının objektif ve uyumlu olması, verimliliği artırmada önemli bir faktördür. Bu sayede, performans değerlendirmelerinden elde edilen sonuçlar doğru şekilde analiz edilir ve işle alakalı tutarlı ve adil kararlar alınır.
Çalışanların Sürekli Eğitim Alması
Çalışanların başarısını artırarak verimliliği yükseltmek için, sürekli eğitim alması önemlidir. Bu eğitimler, çalışanların işlerindeki bilgi ve becerilerini güncellemesini sağlar ve performanslarının daha iyi değerlendirilmesine olanak tanır.
Sonuç olarak, performans yönetim sürecinde verimliliğin artırılması için yapılan planlamalar ve seçilen değerlendirme yöntemleri büyük öneme sahiptir. İyi bir performans yönetimi sistemi, çalışanların gelişimini destekler, işletmenin başarısını artırır ve sektörün rekabet gücünü yükseltir.
Hastaneler personel değerlendirmesinde hangi performans ölçüm yöntemlerini tercih etmelidir?
Hastane personel değerlendirmesinde dikkate alınması gereken yöntemler
Personel değerlendirmeleri, bir kurumun başarılarına katkı sağlayan çalışanların tutum ve davranışları, ahlaki durumları ve performansını ölçmeye yönelik planlı bir araç olarak kabul edilir. Hastaneler için başarıya giden yolda personel performansını ölçmek ve değerlendirmek son derece önemlidir. Bu nedenle, hastaneler personel değerlendirmesinde şu performans ölçüm yöntemlerini tercih etmelidir:
Sıralama Yöntemi
Sıralama yöntemi, personelin iş kalitesine, işbirliği anlayışı kapsamında ve diğer personelle karşılaştırarak derecelendirmeye dayalıdır. Bu yöntemde çok yetersizden çok üstün iş başarısı arasında değişen bir ölçek kullanılır.
Zorunlu Dağılım Yöntemi
Zorunlu dağılım yöntemi, personel arasında belirgin performans farklılıkları olmadığında, üst yönetimin değerlendirmelerini derecelere veya puanlara yönlendirebilir. Örnek olarak 'en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek' şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları, personelin işe yönelik davranışlarını, kişilik özelliklerini ve iş sonuçlarını ölçmeye yarayan faktörlere ayrılır. Bu değerlendirmelerin işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilir olması önemlidir.
Davranışsal Beklenti Skalaları
Beklenti skalaları, personelin farklı kişilik özelliklerinden bağımsız olarak, iş gereklerini yerine getirecek davranışları sergileme oranlarına göre dikkate alınır.
Davranışsal Gözlem Skalaları
Davranışsal gözlem skalaları, personelin kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayanarak değerlendirilmesini sağlar.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde, personeli gözlemleyen amirin, başarısızlık ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına odaklanması gerekmektedir. Bu yöntemde, gözlemlenen örneklerin geri beslemesi önemlidir.
Sonuç
Hastaneler personel değerlendirmesinde, yukarıda belirttiğimiz yöntemleri kullanarak, daha objektif ve uyumlu bir performans ölçümü sağlayabilir. Bu sayede, hastane personelinin başarısı ve kurumun genel başarı seviyesi arttırılabilir.
Performans Değerlendirme Sürecinin Aşamaları ve Sağlık Kurumlarındaki Önemi
Performans değerlendirmeleri, çalışan personelin görevindeki başarısı ve kuruma yapılan katkıları ortaya koymaya ve değerlendirmeye yönelik önemli bir süreçtir. Sağlık kurumları için bu süreç, personel motivasyonu, gelişimi ve organizasyonun başarısı açısından önem taşımaktadır.
Öncelikle, değerlendirme sürecinin hedeflerinin belirlenmesi ve sisteminin kurgulanması gerekmektedir. Bu kapsamda, kimlerin değerlendirme yapacağı ve kimlerin değerlendirileceği, değerlendirme zamanı ve aralıkları gibi faktörler planlanmalıdır. Ayrıca, değerlendirme yöntemlerinden uygun olanı seçilmeli ve sürecin işleyişi sağlanmalıdır.
Değerlendirme Yöntemleri
1) Sıralama Yöntemi: Bu yöntemde, iş görenlerin iş kalitesine, işbirliği anlayışına ve sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine göre sıralama yapılır.
2) Zorunlu Dağılım Yöntemi: Üst yöneticiler, astlarının performanslarını derece veya puan olarak değerlendirebilirler.
3) Grafik Değerlendirme Skalaları: İşe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve iş sonuçları ölçülerek değerlendirme yapılır.
4) Davranışsal Beklenti Skalaları: İş gereklerine göre sergilenen davranışlar dikkate alınarak değerlendirme yapılır.
5) Davranışsal Gözlem Skalaları: Kritik olaylara ve gözlemlenen davranışlara dayalı değerlendirme yapılır.
6) Kritik Olay Yöntemi: Amir, başarısızlık ve başarıları belirleyen özellik ve davranışları dikkate alarak değerlendirme yapar.
Sağlık Kurumlarındaki Önemi
Performans değerlendirme süreci, sağlık kurumlarında çalışanların yeteneklerinin, performansının ve potansiyelinin objektif ve uyumlu bir şekilde değerlendirilmesi için önemlidir. Bu değerlendirmelerle, çalışanların gelişimleri desteklenir, motivasyonları artırılır ve kariyer planlamaları yapılır. Ayrıca, alınabilecek kararlar ve uygulanacak uygulamalar (ör. yükselme, eğitim, transfer) için rehberlik sağlanır. Sağlık sektöründe etkin bir performans değerlendirme sistemi, hem bireysel hem de kurumsal başarıyı artırmada önemli bir rol oynar.
Sonuç olarak, performans değerlendirme sürecinin sağlık kuruluşlarındaki başarılı uygulanması, çalışan performansının objektif ve uyumlu şekilde değerlendirilmesini, uygulanabilir ölçütlere dayalı kararlar alınarak personel gelişimini ve motivasyonunu desteklemeyi ve kurumun başarısının artırılmasını sağlar.
Sağlık Kurumlarında Performans Yönetimi: Temel Hedefler ve Gereklilikler
Performans yönetimi sürecinin temel hedefleri ve gereklilikleri, sağlık kurumlarında çalışan personelin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ortaya koyarak kurumun başarısına katkıları değerlendirmektir. Bu süreçte performans değerlendirmesinin temel gerekçeleri olarak; yükselme, eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma ve transfer gibi kararlar alınabilir. Bu süreçte dikkate alınması gereken konuları ve ilgili yöntemleri aşağıda inceleyelim.
Değerlendirme Sürecinin Planlanması
Sağlık kurumlarında performans değerlendirme sistemi kurulabilmesi için belirli bir sürecin başlatılması ve ön çalışmaların yapılması gereklidir. Bu süreçte kimler tarafından değerlendirme yapılacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı ve hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi konuların anlaşılır biçimde belirlenmesi önemlidir.
Değerlendirme Yöntemleri
1. Sıralama Yöntemi: İşin kalitesi, ölçülebilir değeri ve işbirliği anlayışı kapsamında çalışanların birbirine göre derecelendirilmesine dayalıdır. Yetersizden üstün performansa değişen bir ölçekle değerlendirilir.
2. Zorunlu Dağılım Yöntemi: Üstlerin astlarının başarı düzeylerindeki farklılıkları değerlendirip derece veya puan atamalarını belirler. Örnek olarak “en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek” ölçek kullanılabilir.
3. Grafik Değerlendirme Skalaları: Kişinin işe yönelik davranışları, kişilik özellikleri ve iş sonuçlarını ölçen faktörleri içerir. Bu değerlendirmelerin açık, net ve somut şekilde olmasına dikkat edilmelidir.
4. Davranışsal Beklenti Skalaları: İş gerekliliklerini yerine getirecek davranışları kişilik özelliklerinden bağımsız olarak dikkate alır.
5. Davranışsal Gözlem Skalaları: Kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak ölçüm yapılır.
6. Kritik Olay Yöntemi: Başarılı veya başarısız davranışları gözlemleyen amir, bu davranışları dikkate alarak geri besleme sağlar.
Performans yönetimi sürecinin başarılı kılınabilmesi için, yukarıda belirtilen değerlendirme yöntemlerinin dikkate alınması ve sağlık kurumlarında uygulanması önemlidir. Bu sayede, çalışanlar arasında objektif ve uyumlu değerlendirmeler yapılır ve kurumun başarısı artar.
Performans Değerlendirme Yöntemleri ve Seçim Kriterleri
Sağlık kurumlarında ve hastanelerde uygulanan performans değerlendirme yöntemleri iş başarısını, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini ölçerek, çalışan personelin kurumun başarısına katkısını değerlendirecek bir planlı araç olarak kullanılır. Bu yöntemlerden bazıları şunlardır: Sıralama Yöntemi, Zorunlu Dağılım Yöntemi, Grafik Değerlendirme Skalaları, Davranışsal Beklenti Skalaları, ve Davranışsal Gözlem Skalaları. Her yöntemin kendi özellikleri ve uygulanış şekli bulunmaktadır.
Sıralama ve Zorunlu Dağılım Yöntemleri
Sıralama yöntemi, iş yapanların iş kalitesine, iş ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışı kapsamında derecelendirme esasını dikkate almaktadır. Zorunlu dağılım yöntemi ise üstler astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı durumlarda derecelere veya puanlara yönelerek değerlendirme yapar. Her iki yöntemde de farklı ölçekler kullanılabilir.
Grafik Değerlendirme Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları, işe yönelik davranışlar, kişilik özellikleri ve iş sonuçlarını ölçmeye yarayan faktörlere göre üçe ayrılmaktadır. Bu değerlendirmelerin açık, net ve somut olmasına dikkat edilmelidir.
Davranışsal Beklenti ve Gözlem Skalaları
Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın iş gereklerini yerine getirecek davranışları sergileyebilme oranına göre değerlendirirken, davranışsal gözlem skalaları çeşitli kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak ölçüm yapmaktadır.
Kritik Olay Yöntemi
Kritik olay yönteminde amir astın başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Kaydedilen örnekler kişinin performansı amiri tarafından dikkate alınarak değerlendirilir.
Seçim Kriterleri
Performans değerlendirme yöntemi seçimi sırasında, değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği, değerleme aralıklarının ne olacağı ve hangi değerleme yönteminin seçileceği gibi konuların anlaşılır biçimde yer verilmesi gerekir. Değerlendirmede objektif ve uyumlu olması özellikle dikkate alınmalıdır.
Sonuç olarak, sağlık kurumlarında ve hastanelerde uygulanan performans değerlendirme yöntemlerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılabilmesi için, yöntem seçiminde dikkatli olunmalı ve değerlendirme süreçleri objektif ve uyumlu bir şekilde yürütülmelidir.
Performans Değerlendirme Sürecinin Ön Çalışmaları ve Temel Konuları
Bir kurum personelinin başarılı bir performans değerlendirme süreci için ön çalışmalar oldukça büyük önem taşır. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken temel konular şunlardır:
İlk olarak, değerlendirmenin kimler tarafından uygulanacağı ve kimlere uygulanacağı belirlenmelidir. Değerlendirme komisyonu, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişimi sağlam bir şekilde kurmalıdır. Bu sayede değerlendirme süreci daha açık ve adil olacaktır.
İkinci olarak, değerlendirme sürecinin ne zaman gerçekleştirileceği ve aralıklarının ne olacağı belirlenmelidir. Bu sayede çalışanlar ve yöneticiler sürecin takvimine uyum sağlayabilecek ve değerlendirmeleri daha verimli hale getirebilecektir.
Üçüncü olarak, hangi değerlendirme yönteminin kullanılacağı konusunda karar verilmelidir. Yöntemler arasında sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları ve davranışsal gözlem skalaları bulunmaktadır. Her yöntemin avantaj ve dezavantajları göz önünde bulundurularak, kurumun ihtiyaçlarına en uygun olanı seçilmelidir.
Dördüncü olarak, değerlendirme sürecinde kullanılacak ölçütler belirlenmelidir. Bu ölçütler, çalışanların iş performanslarını, işe yönelik davranışlarını, kişilik özelliklerini ve iş sonuçlarını değerlendirmek için kullanılacaktır. Önemli olan, bu ölçütlerin açık, net ve somut olmasıdır. Bu sayede farklı değerlendiricilerin ölçütleri benzer şekilde anlayarak değerlendirmeleri gerçekleştirmesi sağlanır.
Beşinci olarak, değerlendirmelerin doğru yansıtılması adına kritik olay yöntemi kullanılabilir. Bu yöntemde, amirler astlarının başarıları ve başarısızlıkları üzerine somut gözlemler yaparak değerlendirmeye katkı sağlar.
Sonuç olarak, performans değerlendirme sürecinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için ön çalışmalar büyük öneme sahiptir. Yukarıda belirtilen temel konulara dikkat edilmesi, sürecin doğru yürütülmesine ve çalışanlar ile yöneticiler arasındaki sürecin uyumunu sağlayacaktır. Bu sayede performans değerlendirme süreci, kurumun başarısına ve çalışanların gelişimine olumlu katkılar sağlayacaktir
Performans değerlendirmesi sürecinde sıralama yöntemi ile verimlilik ölçülürken çeşitli kriterler göz önünde bulundurulmaktadır. İnjyat edilen görevleri ne ölçüde tamamladığı, işyerindeki tutumu ve ahlaki durumu, işyerine katkısı ve iş sonucunun kalitesi gibi özellikleri ile birlikte, her bir çalışanın değerlendirilmesi bu süreçte önemli bir hale gelir.
Sıralama yöntemi uygulaması, tüm çalışanları belirli bir skalada sıralamayı içerir. Birden fazla kişi tarafından değerlendirme yapılarak objektif sonuçlar ortaya çıkarılır. Yapılan bu değerlendirmeler, çalışanların iş performanslarının hangi düzeyde olduğunu gösterir ve aynı zamanda onların mesleki gelişimlerine de yardımcı olur.
Performans değerlendirmesinin uygulanması için, belirli bir plan ve süreç gerekmektedir. Bu süreç, öncelikle çalışanların hangi kıstaslara göre değerlendirileceğini belirlemeyi içerir. Ardından, değerlendirme sürecinin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi aralıklarla uygulanacağı ve hangi değerlendirme yöntemi kullanılacağı belirlenir.
Sonuç olarak, sıralama yönteminin uygulanabilmesi için belirli bir çerçeve ve standardizasyonun bulunması gerekmektedir. Tüm çalışanların aynı ölçütler dahilinde değerlendirilmesi, adaletli bir değerlendirme süreci için gereklidir. Bu da, kurumun genel başarısını arttırır ve çalışanların performanslarını objektif bir şekilde değerlendirme imkanı sağlar. Bu süreç neticesinde, çalışanların potansiyellerini en iyi şekilde kullanabilmesi ve işyerinde huzur ve başarı ortamının sağlanması hedeflenebilir.
Kaynakça:
1. DeNisi, A. S., & Pritchard, R. D. (2006). Performance appraisal, performance management and improving individual performance: A motivational framework. Management and Organization Review, 2(2), 253-277.
2. DeCenzo, D. A., Robbins, S. P., & Verhulst, S. L. (2013). Fundamentals of human resource management. John Wiley & Sons.
Zorunlu dağılım yöntemini kullanarak performans değerlendirme yaparken bazı temel kriterlere dikkat edilmelidir. Bu kriterlerin başında, değerlendirmede objektivite ve adillik prensiplerinin eksiksiz olarak uygulanması gelir. Yani, tüm çalışanların performanslarının adil ve objektif bir şekilde değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu, astların başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarının belirgin farklılıklar görülmediğini ifade eder.
Ayrıca, değerlendirmenin nasıl ve ne zaman gerçekleştirileceği, değerlendirme döngülerinin ne olacağı gibi prosedürel ayrıntılar da önemlidir. Bu prosedürel ayrıntıların dağılım yöntemine ugun bir şekilde planlanması, performans değerlendirmenin doğruluk ve güvenirliğini artırır.
Derecelendirme ve puanlama sürecinde bir başka önemli kriter de, değerlendirmede kullanılacak ölçeklerin sağlam ve güvenilir olmasıdır. Özellikle zorunlu dağılım yönteminde, kullanılacak ölçeğin dikkatli bir şekilde seçilmesi ve tasarlanması gerekir. Örneğin; 'en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek' şeklinde bir ölçek kullanılabilir.
Son olarak, zorunlu dağılım yöntemine dayalı performans değerlendirmelerinde, çalışanın işe yönelik davranışları, kişilik özellikleri ve iş sonuçları değerlendirilmelidir. Bu faktörlerin ölçülmesi, işin niteliği ve gerekliliklerine göre gözlemlenebilir ve somut hale getirilebilir. Bu durum, değerlendirmenin açık, net ve anlaşılır olmasına yardımcı olur.
Kısacası, zorunlu dağılım yöntemini kullanan performans değerlendirmelerinde, değerlendirme prosedürlerinin objektif ve adil olması, değerlendirmenin düzgün planlanması, kullanılan ölçeğin güvenilir olması ve değerlendirilen faktörlerin iş ile uyumlu olması temel kriterler arasında yer alır.
Performans Değerlendirme Sürecinde Kullanılan Davranışsal Skalalar ve Ölçüm Amaçları
Davranışsal Skalaların Kullanımı ve Performans Değerlendirme
Performans değerlendirme sürecinde kullanılan davranışsal skalalar, çalışanların işle ilgili tutum ve davranışlarını ölçmek ve değerlendirmek amacıyla kullanılır. Bu süreç, bir kurum personelinin görevindeki başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerinin ortaya konması için oldukça önemlidir. İlgili değerlendirme ölçüsünde alınan grup içinde yer alan kişiler üzerinde çok yetersiz ile çok üstün iş gören arasında değişen bir ölçekle sağlanır. Davranışsal skalaların kullanımı, performans değerlendirmesi sürecinin temel gerekçelerinin objektif ve uyumlu olmasını sağlamaktadır.
Davranışsal Skalaların Çeşitleri ve Özellikleri
Sıralama Yöntemi: Sıralama yöntemi, iş yapanların yaptıkları işin kalitesine, sağladıkları işin ölçülebilir değerlendirmesine ve işbirliği anlayışı kapsamında birbirine göre derecelendirme esasına göredir.
Zorunlu Dağılım Yöntemi: Üstlerin, astlarının başarı düzeylerinin farklı olmadığı veya performanslarında belirgin farklılıkların görülmediğini belirterek, yapmış oldukları değerlendirmelerle derecelere veya puanlara yönelebilirler. Bu yöntemde kullanılabilir bir ölçek örneği; 'en düşük, orta düşük, yüksek, en yüksek' şeklindedir.
Grafik Değerlendirme Skalaları: İşe yönelik davranışları, kişilik özelliklerini ve yaptığı işin sonuçlarını veya çıktılarını ölçmeye yarayan faktörlerdir. Bu değerlendirmeler, işlerin yapılışı için gerekli ve gözlemlenebilir olmalıdır. Açık ve somut şekilde olmasında dikkat edilmelidir.
Davranışsal Beklenti Skalaları: Beklenti skalaları, kişilerin farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları hangi oranlarda sergileyebildiklerine göre dikkate almaktadır.
Davranışsal Gözlem Skalaları: Davranışsal gözlem skalaları, ilgili kişilerin çeşitli kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı olarak davranışsal diyebileceğimiz bir skalada ölçmektedirler.
Kritik Olay Yöntemi: Astını gözlemleyen amir, başarısızlıklarını ve başarılarını belirleyen özellik davranışlarına dikkat eder. Ağırlıklı olarak kaydedilen örnekler, kişinin performansı amiri tarafından dikkate alınmakta ve bu gibi olaylardan oluşur.
Ölçüm Amaçları ve Kurumsal Başarıya Katkısı
Bu skalaların ölçüm amacı, çalışanların performansını objektif ve uyumlu bir şekilde değerlendirmektir. Performans değerlendirmesi sürecinde kullanılan davranışsal skalalar, çalışanların kurumun başarısına katkı sağlama düzeyini ölçmek için kullanılır. Bu sayede, yükselme eğitim, uyarı, ücretlendirme, eleştiri, aşama indirimi, işten çıkarma, transfer gibi kararlar temel ilkelere göre değerlendirilebilir. İlgili yöntemlerin uygulanması, sağlık kuruluşlarında değerlendirme sürecinin başlatılması ve ön çalışmaların yapılmasıyla mümkün hale gelir.
Sonuç olarak, davranışsal skalalar, performans değerlendirme sürecinde çalışanların başarısını ve kuruma katkılarını ölçmek için kullanılan önemli bir araçtır. Bu skalalar, veritabanlarını oluşturan objektif ve nitelikli çalışmalarla kurumsal başarıyı daha üst düzeye çıkarmaktadır.
Sağlık kurumlarında performans değerlendirme sürecine etki eden faktörler oldukça çeşitlidir. Bunlar arasında en temel olanları personel faktörleri, metodolojik faktörler, çevresel faktörler ve sağlık kurumunun organisasyon yapısıdır.
Personel faktörleri, performans değerlendirmenin gerçekleştirildiği görevin niteliği ve çalışanların eğitim düzeyi, tutum ve motivasyonları gibi unsurlarla belirlenir. Bu faktörler personelin performansını etkileyen en önemli unsurlardır.
Metodolojik faktörler, performans değerlendirme sürecinin nasıl yapılandırıldığını ifade eder. Performans göstergelerinin seçimi, değerlendirme yöntemi ve sürecin tarafsız ve adil bir şekilde yürütülüp yürütülmediği bu faktörler arasındadır. Örneğin, sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları ve davranışsal gözlem skalalarına dayalı performans değerlendirmeleri çeşitli avantajlar ve zorluklar sunar.
Çevresel faktörler de performans değerlendirmeyi etkileyen önemli unsurlardır. Çalışma ortamının fiziksel koşulları, yöneticinin liderlik tarzı, iş stresi düzeyleri ve iş ile ilgili beklentiler bu faktörler arasında sayılabilir.
Son olarak, sağlık kurumunun organizasyon yapısı da performans değerlendirmesinin şeklini ve sonuçlarını belirler. Kurumun yönetim stili, değerleri, hedefleri ve öncelikleri, personel politikaları ve yönetim yapısı, performans değerlendirmeyi doğrudan etkiler.
Bu faktörlerin tümü performans yönetimini belirleyen kilit faktörlerdir. Dikkate alınmadıklarında, performans yönetimi süreci hedeflerine ulaşmakta güçlük çekebilir ve sonuçlar adil ve güvenilir olmayabilir. Bu nedenle performans değerlendirme süreci, bu faktörlerin hepsini göz önünde bulunduran holistik bir yaklaşım ile gelecekteki performans yönetimi uygulamaları için bilgi ve sağduyu sağlayabilir.
Kritik olay yöntemi, performans değerlendirmeleri içerisinde yoğun bir şekilde kullanılan, bir çalışanın belirli bir olayda göstermiş olduğu uygulamalarının ve davranışlarının ölçümlendiği, incelendiği ve değerlendirildiği bir yöntemdir. Bu yöntemin temel prensipleri, belirli bir zaman aralığında çalışanın gerçekleştirdiği başarıları ve başarısızlıkları ölçme, bu durumları amirinin özenle kaydetmesi ve geri bildirim sağlamadır. Geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve uygulaması sürecinde, detaylara dikkat edilmesi, objektif ve adil değerlendirmeler yapılması, çalışanın neyi doğru, neyi yanlış yaptığının net bir şekilde belirtilmesi, önerilerin ve çözüm önerilerinin sunulması, yapılan değerlendirmenin çalışanın gelişimine katkı sağlaması gerekmektedir.
Özellikle, kritik olay yönteminin uygulanmasında bazı noktalara dikkat etmek gerekmektedir. Bu dikkat noktaları, kritik olayların belirlenmesinde amirlerin subjektif değerlendirmelerinden uzak durması ve objektif bir şekilde yaklaşmasıdır. Ayrıca kritik olayların belirlenmesinde standart bir yöntem kullanılmasına dikkat edilmeli ve tüm çalışanlar aynı değerlendirme kriterleri altında değerlendirilmelidir.
Daha spesifik olmak gerekirse, kritik olay metodunda, olaylar ve durumlar, ‘başarılı' ve 'başarısız' gibi kutuplara ayrılır ve üzerinde durulan durumlar genellikle ekstrem durumlardır. Ancak bunlar dışında orta ölçekteki performans göstergelerinin de objektif bir şekilde değerlendirilmesi ve ihtimamlı bir geri bildirim sağlanması gerekmektedir. Yine de, bu yöntemin doğru bir şekilde uygulanabilmesi için, yapılacak olan geri bildirimlerin sürekli ve düzenli bir aralıkta yapılması, iş performansını doğru anlamak ve değerlendirmek için oldukça önemlidir.
Performans Değerlendirme Sürecinin Belirlenmesi
Performans değerlendirme süreci, çalışanların görev başarısı, iş tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özellikleri değerlendirmekte bir araçtır. Bu süreç içerisinde, değerlendirme kimler tarafından uygulanacağı, kimlere uygulanacağı, ne zaman gerçekleştirileceği ve değerleme aralıklarının ne olacağı gibi konuların belirlenmesi oldukça önemlidir.
Değerlendirme Yöntemlerinin Seçimi
Değerlendirme sürecinde kullanılacak yöntemlerin belirlenmesi önemli bir adımdır. Bu yöntemler arasında sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti skalaları, davranışsal gözlem skalaları ve kritik olay yöntemi bulunmaktadır.
Sıralama Yöntemi ve Zorunlu Dağılım Yöntemi
Sıralama yöntemi, çalışanların iş kalitesine, sağladıkları işbirliği anlayışına ve ölçülebilir değerlendirmeye göre derecelendirilir. Zorunlu dağılım yöntemi ise, üstlerin astlarının başarı düzeylerinde farklılık görülmediği durumlarda değerlendirmelere yönelebilirler.
Grafik Değerlendirme Skalaları ve Beklenti Skalaları
Grafik değerlendirme skalaları, kişinin işe yönelik davranışlarını, kişilik özelliklerini ve iş sonuçlarını ölçmeye yarayan faktörleri değerlendiren yöntemdir. Beklenti skalaları ise, farklı kişilik özelliklerine bakılmaksızın, iş gereklerini yerine getirecek davranışları ölçmeye odaklanır.
Davranışsal Gözlem Skalaları ve Kritik Olay Yöntemi
Davranışsal gözlem skalaları, kritik olaylara ve somut gözlemlenen davranışlara dayalı ölçümler yapar. Kritik olay yöntemi ile amirler, astlarının başarı ve başarısızlıklarını doğrudan gözlemleyerek değerlendirirler.
Değerlendirme Sürecinin İçeriği ve Belirlenmesi
Herhangi bir sağlık kuruluşunda değerlendirme sisteminin oluşturulması için belirli bir süreç başlatılmalı ve ön çalışmalar yapılmalıdır. Bu süreçte değerlendirme kimler tarafından, kimlere ne zaman uygulanacağı ve değerleme aralıklarının ne olacağı gibi konuların anlaşılır biçimde yer verilmesi gerekmektedir.
Sonuç olarak, performans değerlendirme sürecinde uygulanacak yöntem ve içeriğin belirlenmesi, kurumun başarısına katkı sağlayan çalışanların ortaya çıkarılması ve objektif değerlendirmelerin yapılabilmesi açısından önemlidir. Bu nedenle, değerlendirme sürecinin planlı bir şekilde yürütülmesi ve dikkatli bir hazırlık yapılması gerekmektedir.
Performans değerlendirme sürecinde farklı ölçütler esas alınmaktadır. Bunlar arasında başarının derecelendirilmesi, iş tutum ve davranışları, ahlaki standartlar ve kişisel özellikler bulunur. Bu ölçütlerin iş başarısı, tutum ve davranışlar üzerindeki etkisi ise oldukça belirgindir. Nitelikli bir değerlendirme süreci, çalışanların sıralama ve davranışsal beklenti skalalarına dayalı değerlendirilmelerini sağlar, ve bu durum çalışanların görevlerini daha etkili bir şekilde yerine getirmelerini teşvik eder.
Sıralama Yöntemi ile yapılan değerlendirme, çalışanların işlerini ne kadar iyi yaptıklarını derecelendirir ve bunun sonucunda hangi çalışanın daha çok başarılı olacağına karar verir. Bu yöntem, işyerinde etik ve uyumlu bir çalışma ortamının oluşumuna yardımcı olur.
Zorunlu dağılım yöntemi ise, liderlerin, çalışanların performanslarını daha objektif bir şekilde değerlendirmelerini sağlar. Bu yöntemin kullanımı, objektiflik ve ahlaki değerler çerçevesinde etkili ve verimli bir çalışma ortamını destekler.
Grafik değerlendirme skalaları ve davranışsal beklenti skalaları, çalışanların davranışlarını ve işe yönelik tutumlarını ölçer. Bu yöntemler, işlerin gereksinimlerini karşılamak için çalışanların ne kadar etkili davrandığını belirlemekte yardımcı olur.
Son olarak, kritik olay yöntemi, çalışanların belirli durumlarda nasıl davrandıklarına bakarak performansları hakkında somut veriler sağlar. Bu yöntem, çalışanların işe yönelik tutum ve davranışlarının belirlenmesinde önemli bir rol oynar.
Tüm bu ölçütler, personelin başarısı, işteki tutum ve davranışları, ahlaki durumu ve özelliklerini değerlendirmek için kullanılır. Bu süreçte, objektif ve uyumlu değerlendirmeler yapmak çok önemlidir. Sonuçta, tüm bu analizler bir kurum personelinin kurumun başarısına yapmış olduğu katkıları değerlendirebilmek için gereklidir. Performans değerlendirme süreci, personelin verimliliğini artırma, iş ortamını iyileştirme ve kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılama gibi hedeflere ulaşmayı sağladığı için kritik önem arz eder. Bu nedenle, performans değerlendirme sürecinin, kurumun genel hedefleri ve değerleri ile tutarlı olması ve çalışanların görevlerini daha etkili bir şekilde yerine getirmelerini desteklemesi gerekmektedir.
Sağlık kurumları ve hastaneler, genellikle hayati öneme sahip olduğumuz canlı ortamlardır. Bu kurumlarda gerçekleştirilen faaliyetler, insanların yaşam ve ölümü üzerinde doğrudan etkilere sahip olabilmektedir. Bu bağlamda, sağlık kurumlarındaki personel performans değerlendirmeleri, bu etkileşimin önemli bir parçası olarak dikkat çekmektedir.
Sağlık Hizmetlerindeki Personel Performansının Önemi
Performans değerlendirmesi, bir personelin görevindeki başarısını, işteki tutum ve davranışlarını, ahlaki durumunu ve özelliklerini ortaya koyan bir araçtır. Sağlık kurumlarında personel performansı, bir hastanın tedavi sürecinin başarılı sonuçlanmasından, bir acil durum sırasında hızlı ve etkili müdahalelere kadar birçok faktöre doğrudan etki eder. Bu, personel performans değerlendirme süreçlerinin sağlık kurumları ve hastaneler için hayati önem taşımasını sağlar.
Personel Değerlendirmesinin Amacı ve Yöntemleri
Performans değerlendirme yöntemleri her kurumda farklılık gösterebilir, ancak genel olarak amaç; personelin performansının objektif bir şekilde ölçülebilmesini sağlamaktır. Bu, aynı zamanda yükselme, eğitim, transfer gibi kararların da objektif şekilde verilmesini sağlar. Bu konuda kullanılan bazı değerlendirme metodları; sıralama yöntemi, zorunlu dağılım yöntemi, grafik değerlendirme skalaları, davranışsal beklenti ve gözlem skalaları ve kritik olay yöntemi gibi yaklaşımlar olabilir.
Sağlık Kurumlarında Performans Değerlendirmesinin Sonuçları
Performans değerlendirmeleri, sağlık kurumlarındaki personelin verimliliklerini, işe bağlılıklarını ve genel performanslarını geliştirmek için kullanılan önemli bir araçtır. Personelin yeteneklerinin ve becerilerinin doğru bir şekilde değerlendirilmesi sonucunda, kurumun genel başarısı artar. Bu, sonuç olarak hasta bakımının kalitesini de ciddi şekilde yükselterek, hastalar üzerinde olumlu bir etki yaratır.
Sonuç olarak, sağlık kurumları ve hastanelerde uygulanan personel performans değerlendirmeleri önemli bir rol oynamaktadır. Bu değerlendirmeler, kurumun hizmet kalitesini yükseltirken, hastalar üzerinde de olumlu bir etki yaratır. Sağlık hizmetlerinde başarılı sonuçlar elde etmek ve hizmet kalitesini sürekli yükseltmek için, personel performans değerlendirmeleri sürekli ve etkin bir şekilde gerçekleşmelidir. Büyüme ve gelişmeyi sağlamak adına, sağlık kurumlarında personel performans değerlendirmeleri çerçevesi içerisinde her türlü düzenlemeye ve iyileştirmeye açık olunmalıdır.
Sağlık Yönetimi bölümünde öğretim görevlisi. Sağlık hukuku, Türk sağlık sistemi ve sağlık kuruluşlarında teknoloji yönetimi alanında dersler vermektedir. Birçok uluslararası dergi, kitap ve bildirilerde yazı ve bölümleri vardır.