IIENSTITU
AnasayfaBlogİş Tanımı Nasıl Yazılır?
İş Tanımı

İş Tanımı Nasıl Yazılır?

18 Nisan 2017
Bir kişi masa başında oturmuş, bir panoya yazı yazarken görülüyor. Beyaz yakalı bir gömlek giymiş ve koyu renkli bir kravat takmıştır. Yazarken panoyu tutan elleri görülüyor. Ellerindeki işe konsantre oldukları için yüzlerinde odaklanmış bir ifade var. Kağıt boştur ve düşüncelerini dikkatlice belgelemek için zaman ayırmaktadırlar. Odanın ayrıntıları görünmüyor, ancak kişi rahat görünüyor ve pano sahnedeki tek görünür nesne. Bu görüntü, kişi düşüncelerini kaydetmek için zaman ayırırken yoğun bir konsantrasyon ve odaklanma anını yakalıyor.
İş Tanımı BileşenleriAmaçÖrnek
Pozisyon TanımıAdayın özellikleri ve görevleri üzerine genel bir bakış sağlar.Sosyal medya yöneticisi, şirketin çevrimiçi varlığını yönetecek ve pazarlama kampanyalarını yürütecek.
İşin Temel İşlevleriAdayın gerçekleştirmesi gereken görevlerin ayrıntılı bir listesini sağlar.Sosyal medya platformlarında günlük gönderilerin oluşturulması ve yayınlanması.
Gerekli Bilgi, Beceri ve YeteneklerAdayların işi yapabilmesi için hangi özel yeteneklere, becerilere ve bilgiye ihtiyaç duyduğunu belirtir.Google Analytics ve sosyal medya araçları konusunda bilgi sahibi olmalı.
Gerekli Eğitim ve DeneyimAdayın belirli bir işe başvurabilmesi için minimum ne seviyede eğitim ve deneyime sahip olması gerektiğini belirtir.Lisans derecesi istenir ve en az iki yıl sosyal medya yönetim deneyimi tercih sebebi olacak.
Fiziksel GerekliliklerAdayın işi yapabilmesi için hangi fiziksel yeteneklere sahip olması gerektiğini belirtir.Uzun saatler boyunca bilgisayar başında oturma.
Çalışma OrtamıÇoğunlukla nerede ve nasıl çalışacağını açıklar.Büro ortamında çalışacak ve bazen seyahat etmesi istenecek.
İş Tanımının Gözden GeçirilmesiTanımın sürekli güncel ve doğru kalmasını sağlar.Her yıl iş tanımı gözden geçirilir ve gerekirse güncellenir.
Personel Gelişim PlanıÇalışanın gelişimini ve kariyer yolu hedeflerini belirler.Çalışanın belirli becerilerini geliştirmek için belirli bir eğitim planı.
Berbat Bir İş Tanımıİş tanımının nasıl olmaması gerektiğini belirtir.Açık olmayan, karışık ve ayrıntıları eksik bir iş tanımı.
İş AnaliziPozisyonun detaylı bir anlayışını sağlar.Mevcut çalışanlarla görüşme, internet araştırması yapma vb.

İş tanımı herşeyden önce bir hedefe odaklanılmasını sağlar ve kişiye hukuki koruma sağlar. İş tanımı çalışanlara işlerinin nerede bittiğini ve diğer çalışanın işinin nerede başladığını anlatan iletişim aracıdır. İş tanımı, çalışana alacağı görevlerin departman ve şirket içinde nerede konumlandığını anlatır. İşe yeni başlayan kişiye, diğer departmanda birlikte çalışması gereken kişilere karşı o kişinin sorumluluklarını ve sınırlarını anlatmada yardımcı olur. Son olarak, iş tanımı performans gelişimi planlama sürecinin önemli bir parçasıdır.

İşe alımda amacınız bulabileceğiniz en akıllı, en yetkin, en esnek, en güvenilir ve güler yüzlü çalışanları bulabilmektir. İyi hazırlanmış bir iş tanımı, baBaşarı işe alım yapmanıza yardımcı olur. Bir iş tanımı, insan kaynaklarının işe alım yapacağı personelde aradığı bilgiyi, becerileri, eğitimi, deneyimi ve kapasiteyi bilmesini sağlar ki etkin bir işe alım planı oluşturulabilsin. Adayları başvurdukları pozisyonun görev ve sorumlulukları hakkında bilgilendirir. Mülakat sürecine yardımcı olan çalışanları adaylara soracakları sorular ve yeni çalışanda arayacakları özellikler hakkında bilgilendirir.

İş Tanımı Nasıl Oluşturulur?

İş tanımı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  • İş tanımını doğru kişiler oluşturmalıdır.

İş tanımı yazılacak pozisyonun rapor vereceği yönetici iş tanımını oluşturmada rehberlik yapacak ilk kişidir.

  • Ama iş tanımı için yalnızca yöneticinin geribildirimi yetmez.

Benzer işleri yapan diğer çalışanlar buna katkıda bulunabilir. Buna ek olarak, eğer pozisyon yeniyse ve mevcut çalışanların iş yükünü azaltacaksa, mevcut çalışanlarda mutlaka katkıda bulunmalıdırlar. Aradığınız pozisyon işletmede daha önce hiç olmadıysa ne yapacağız? Yani bu şirketteki ilk pozisyon ise? Bu durumda yönetici veya şirket sahibi iş tanımını kendi yapabilir.

  • İş analizi yapın.

İş tanımı oluşturmak için olabildiğince veriye ihtiyacınız var. İş analizi şunları yapmak için şu adımlar uygulanır:

  • Mevcut çalışanların sorumluluklarını saptamak,

  • İnternet araştırması yapmak ve benzer işlerin örnek iş tanımlarını gözden geçirmek,

  • Pozisyonu dolduracak olan çalışanın başarması gereken görevleri ve sorumlulukları analiz etmek,

  • Benzer pozisyonlara sahip şirketlerle paylaşımda bulunmak ve araştırma yapmak,

  • Pozisyon için gerekli olan en önemli yetenekleri belirlemek.

Ne kadar çok bilgi toplarsanız, o kadar kolay bir şekilde iş tanımı yazabilirsiniz.

İş tanımı formatı nasıl olmalı?

Şirketinizin iş tanımı için belirli bir formatı olabilir bu yüzden İnsan Kaynaklarıyla görüşün. Ayrıca genelde, bütün insan kaynakları departmanları sorumlulukların bir listesini hazırlar ve şirketteki diğer iş tanımı çeşitleriyle birlikte geliştirmeyi tercih ederler.

İş tanımı bileşenleri

  • Sorumlulukların genel alanlarıyla birlikte genel bir pozisyon tanımı,

  • Örneklerle birlikte tanımlanan işin temel işlevleri,

  • Gerekli bilgi, beceri ve yetenekler,

  • Gerekli eğitim ve deneyim,

  • Fiziksel gerekiliklerin bir tanımı,

  • Çalışma ortamının bir tanımı.

Şirketiniz ve departmanınız değişiklik gösterebilir ama bu bileşenler çalışana belirgin bir hedef oluşturacaktır.

  • İş tanımını periyodik olarak gözden geçirin ve de çalışanın ne yaptığını ve çalışandan beklediğiniz sonuçları doğru bir şekilde yansıttığından emin olun.

  • İş tanımını personel gelişim planı için bir temel olarak kullanın. Bir personelin iş tanımı gelişim planının oluşturulmasında önemli bir adımdır.

Etkin bir iş tanımı birçok şey ifade eder. Bir personelin bilmesi gereken ne varsa herşeyi açıklar. Böylece bir çalışan kişisel olarak neyi geliştirmesi gerektiğini ve kurumunuza hangi katkılarda bulunması gerektiğini anlar. Çalışanlara net bir hedef sağlamak amacıyla iş tanımı yazarken yukarıdaki herşeyi dikkate alın.  

Berbat bir iş tanımı nasıl yazılır?

Siz insan kaynakları departmanında çalışan bir işe alım uzmanısınız ve pazarlama departmanına bir personel alınacak. İş tanımı yazmanız gerekiyor ama pazarlama müdür yardımcısı sizi hiç mi hiç sevmiyor.

Pazarlama müdür yardımcısı size gününden hiç vakit ayırmıyor ve size işin gerekçelerini anlatmaya tenezzül bile etmiyor.

Avukatlar ise peşinizde. Fesih davasını yanlış dosyaladığınızı ve yöneticilerden birinin kovulmasına sebep olduğunuz günü hatırlayın. Kendinizi şunları söylerken bulabilirsiniz: "İş gerekçelerine uymuyordu, profesyonelliği yükseğe taşır sandık ama işe yaramadı." Hadi bakalım şimdide avukat olduk!

Sarımsak kokusuna dayanamıyorsunuz. Kokan adayları reddetmek istiyorsunuz ama onlara mülakat geri bildiriminde bunu açıklamak garip olurdu, aynı zamanda Sarımsak Sevenler Topluluğunun sizi ayrımcılık yapmakla suçlamasını ve Twitter’da bununla viral olmasını istemezsiniz.

Tek taşla iki iş öldürün. Sz İK uzmanısınız ve sizin iki pozisyonu doldurarak 10 beceriye sahip olmanız gerek. 10 şeyden 5’ini yapabilen bir adaya hayran kalırsınız ama iki şekilde de kullandığınız ve istediğiniz 10 şeyin listesini yazmak daha zor bir iştir.

Tüm bunlara katlanmak yerine alışveriş merkezinde gezmeyi dilerdim.

Adayları mülakata alma ve reddetme berbat bir şeydir. Daha da kötüsü başvuran her 10 adayın 9’u için vakit harcamalısınız. Bunları yapmak için ekstra becerilere de ihtiyacınız var. Bu ekstra becerilerle sıkıcı adayları geçip gerçek profesyonele ulaşabilirsiniz.

Siz mükemmel adayın bazı özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsunuz.... Ama unutmayın, takımınızda kimse mükemmel değil.

Bu işleri daha kolay yapan kişiler de var.  Mükemmel aday falan aradıkları da yok. Arkadaşlarından birini işe al ve kafan rahat olsun.

Harika! Hayatınız daha kolay, kaliteden ödün vermiyorsunuz ve Yeşim’i işe alabilirsiniz. Yani eve bir saat erken gidebilirsiniz.

i̇şe alım sürecindeki önemli amaç nedir?

İşe alımda amacınız bulabileceğiniz en akıllı, en yetkin, en esnek, en güvenilir ve güler yüzlü çalışanları bulabilmektir.

Pozisyon Tanımı, Adayın özellikleri ve görevleri üzerine genel bir bakış sağlar, Sosyal medya yöneticisi, şirketin çevrimiçi varlığını yönetecek ve pazarlama kampanyalarını yürütecek, İşin Temel İşlevleri, Adayın gerçekleştirmesi gereken görevlerin ayrıntılı bir listesini sağlar, Sosyal medya platformlarında günlük gönderilerin oluşturulması ve yayınlanması, Gerekli Bilgi, Beceri ve Yetenekler, Adayların işi yapabilmesi için hangi özel yeteneklere, becerilere ve bilgiye ihtiyaç duyduğunu belirtir, Google Analytics ve sosyal medya araçları konusunda bilgi sahibi olmalı, Gerekli Eğitim ve Deneyim, Adayın belirli bir işe başvurabilmesi için minimum ne seviyede eğitim ve deneyime sahip olması gerektiğini belirtir, Lisans derecesi istenir ve en az iki yıl sosyal medya yönetim deneyimi tercih sebebi olacak, Fiziksel Gereklilikler, Adayın işi yapabilmesi için hangi fiziksel yeteneklere sahip olması gerektiğini belirtir, Uzun saatler boyunca bilgisayar başında oturma, Çalışma Ortamı, Çoğunlukla nerede ve nasıl çalışacağını açıklar, Büro ortamında çalışacak ve bazen seyahat etmesi istenecek, İş Tanımının Gözden Geçirilmesi, Tanımın sürekli güncel ve doğru kalmasını sağlar, Her yıl iş tanımı gözden geçirilir ve gerekirse güncellenir, Personel Gelişim Planı, Çalışanın gelişimini ve kariyer yolu hedeflerini belirler, Çalışanın belirli becerilerini geliştirmek için belirli bir eğitim planı, Berbat Bir İş Tanımı, İş tanımının nasıl olmaması gerektiğini belirtir, Açık olmayan, karışık ve ayrıntıları eksik bir iş tanımı, İş Analizi, Pozisyonun detaylı bir anlayışını sağlar, Mevcut çalışanlarla görüşme, internet araştırması yapma vb
İş Tanımı Nasıl Yazılır? iş tanımı nedirörnek iş tanımı iş tanımı nasıl yazılır iş tanımı taslakiş tanımı yazarken nelere dikkat edilmeli iş tanımı yazma kuralları nelerdir
Ellerini dua veya tefekkür için bir araya getirmiş, gözleri kapalı ve başı hafifçe eğik bir adam. Yüzünde huzurlu ve dingin bir ifade, nazik ve kibar bir tavır var. Teni açık kahverengi, saçları siyah, üzerinde beyaz bir gömlek ve koyu renk bir pantolon var. Huzurlu bir atmosferle çevrili düz beyaz bir arka planın önünde duruyor. Derin düşüncelere dalmış, anlamlı bir konu üzerinde kafa yoruyor gibi görünüyor. Duruşu alçakgönüllülük ve saygı hissi uyandırıyor.
Bilal Şentürk
Blog Yazarı

Celal Bayar Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi ve İstanbul Üniversitesinde Lisans eğitimleri, Yıldız Teknik Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi ve Beykent Üniversitesinde İşletme Yönetimi üzerine Tezli Yüksek Lisans yapmıştır. Halen insan kaynakları üzerine doktora tezi yazmakta ve işletmelere insan kaynakları üzerine danışmanlık yapmaktadır.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bu diyagram kişisel gelişimin görsel bir temsilidir. Çeşitli metin ve simgeler içeren bir beyaz tahtayı göstermektedir. En üstte, içinde bir yıldız olan büyük bir daire ve dairenin içinde her biri kendi simgelerine sahip birkaç bölüm vardır. Bir bölümde bir insan ve onu işaret eden oklarla bir beyin bulunurken, başka bir bölümde bir dizüstü bilgisayar ve bir roket bulunmaktadır. Bu bölümlerin altında bir ampul, koşan bir kişi ve bir kupa gibi birkaç küçük simge bulunmaktadır. Ampul fikirlerin araştırılması gerektiğini, koşan kişi ilerlemeyi ve kupa da başarının sembolü olduğunu göstermektedir. Metin ve simgeler birlikte, bireysel gelişimin ulaşılabilir olduğuna dair net bir mesaj vermektedir.
Kişisel Gelişim

Kişisel Gelişim Tanımı

24 Ağustos 2018
Bir kadın masanın önünde oturuyor, yüzü lambanın ışığıyla aydınlanıyor. Beyaz bir gömlek ve siyah bir pantolon giymiş, uzun koyu kahverengi saçları var. Elinde bir kalem tutuyor ve önüne yayılmış bir yığın kâğıda bir şeyler yazıyor. Odaklanmış ve konsantre olmuş durumda, kaşları konsantrasyonla çatılmış ve dudakları konsantrasyonla büzülmüş. Çevresinden habersiz ve tamamen yazma işine dalmış durumda. Odanın duvarları düz beyazdır ve zemin koyu renkli bir halıyla kaplıdır. Köşedeki küçük bir pencere az miktarda ışık alarak odayı ve masanın önündeki kadını aydınlatıyor.
İş Tanımı

İş Analizi ve Görev Tanımı Nedir?

16 Nisan 2016
İş Analizi bir işin yapılması gerekenlerin veya bir işin başarılmasını sağlayacak kaynakların belirlenmesi amacıyla gerçekleştirilen incelemelerden oluşur.
İş Tanımı

İş Analizi ve Görev Tanımı Hakkında Kavramlar ve Anlamları

27 Şubat 2023
Üzerinde zar ve kağıt olan bir klavyenin yakın çekimi. Klavye gri ve parlak bir yüzeye sahip. Kağıdın üzerinde siyah mürekkeple çizilmiş bir çizgi ve üzerinde bir nokta bulunan kırmızı bir nokta grafiği vardır. Arka planda, merkezi beyaz olan renkli bir daire vardır. Klavyenin sol tarafında beyaz renkte bir telefon logosu bulunmaktadır.
İletişim

İletişim Türleri ve İletişim Araçları

15 Mart 2019
Bu görüntüde bir kadın kameraya gülümsüyor. Kravat takıyor, bu da profesyonel bir işyerinde olduğunu gösteriyor. Bu bir iş analizi ve tanımı olabilir. Kadının duruşu ve ifadesi güven ve yetkinlik hissi veriyor. Yüzünün, göğsünün ve gömleğinin yakın çekimi de profesyonel bir ortamda olduğunu gösteriyor. Genel olarak, bu görüntü iş analizi ve tanımı fikrini doğru bir şekilde aktarmaktadır.
4.5
(23)

İş Analizi ve Görev Tanımı Eğitimi

4 Konu4 Saat
Bu, profesyonel iş kıyafeti giyen genç bir kadının fotoğrafı. Mavi duvarlı ve kahverengi halılı iyi aydınlatılmış bir odada duruyor. Kadının elleri cebinde ve duruşu kendinden emin ve dengeli. Koyu renk saçları düzgün bir şekilde toplanmış ve yüzü hafifçe makyajlanmış. Lacivert bir takım elbise ceketi, altında beyaz bir bluz ve lacivert bir pantolon giyiyor. Siyah ayakkabıları cilalı ve ona sofistike bir görünüm veriyor. Gururlu ve kendinden emin görünüyor ve ifadesi sakin ve odaklanmış.Selin Tezel
₺735₺0
Bir kişi mutfakta ayakta durmakta ve sağ elinde gümüş bir kaşık tutmaktadır. Kaşık, çeşitli malzemelerden oluşan yiyeceklerle dolu beyaz bir tabağın üzerinde durmaktadır. Tabakta bir parça et, biraz kahverengi sos ve birkaç sebze var. Kişi beyaz bir gömlek ve siyah pantolon giymektedir. Görüntünün arka planı odak dışı, ancak köşede bulanık yeşil bir nesne görülebiliyor. Kişi kaşıkla yemek tabağına sos döküyor ve malzemelerin eşit dağılmasını dikkatle sağlıyor.
5
(3)

Mutfak Yönetimi Hizmetleri

6 Konu5 Saat
Bu görüntü, içinde bir insan olan siyah bir daireden oluşuyor. Kişi kollarını iki yana açmış, kameraya dönük bir şekilde durmaktadır. Kişi beyaz bir gömlek ve mavi bir kot pantolon giymektedir. Arka plan gri tonda. Kişinin açık kahverengi gözleri ve kısa siyah saçları var. Daire pürüzsüz, kavisli bir dokuya ve parlak bir yüzeye sahip. Kişi kendinden emin ve güçlü görünüyor. Çemberin ortasında dururken kararlı bir ifadesi var. Resmin atmosferi davetkâr ve sıcak.Ders Eğitmeni
₺5517₺3402
Bu görselde mavi eldiven giymiş ve elinde bir kap tutan bir kişi görülmektedir. Bu kişi muhtemelen sterilizasyon ve dezenfeksiyon eğitimi vermekte ve kabın bakteri ve diğer kirleticilerden arındırılmasını sağlamaktadır. Kişinin eldivenlerinin yakın çekimi, bu süreçte koruyucu donanımın önemini göstermektedir. Bu kurs, ortamları hijyenik ve güvenli tutmak için gereklidir.
5
(5)

Sterilizasyon ve Dezenfeksiyon Eğitimi

5 Konu5 Saat
Bu görüntü, içinde bir insan olan siyah bir daireden oluşuyor. Kişi kollarını iki yana açmış, kameraya dönük bir şekilde durmaktadır. Kişi beyaz bir gömlek ve mavi bir kot pantolon giymektedir. Arka plan gri tonda. Kişinin açık kahverengi gözleri ve kısa siyah saçları var. Daire pürüzsüz, kavisli bir dokuya ve parlak bir yüzeye sahip. Kişi kendinden emin ve güçlü görünüyor. Çemberin ortasında dururken kararlı bir ifadesi var. Resmin atmosferi davetkâr ve sıcak.Ders Eğitmeni
₺1175₺0
Bu online kurs pratik mülakat teknikleri eğitimi vermektedir. Kollarını kavuşturmuş bir kadın, sandalyede oturmuş telefonuna bakan bir adam, kameraya gülümseyen bir kadın, sandalyede oturan bir adam ve kollarını kavuşturmuş bir kadının yakın çekimi yer almaktadır. Kurs, bir mülakata nasıl hazırlanacağınıza ve başarı şansınızı nasıl en üst düzeye çıkaracağınıza odaklanmaktadır. Şirket hakkında araştırma yapma, yaygın mülakat sorularına cevap hazırlama ve beden dilini anlama gibi konuları kapsamaktadır. Ayrıca, uygun şekilde nasıl giyineceğiniz ve kendinizi profesyonel bir şekilde nasıl sunacağınız konusunda ipuçları verir. Sorulara nasıl güvenle cevap vereceğinizi, olumlu bir izlenim bırakacağınızı ve nasıl yakınlık kuracağınızı öğreneceksiniz. Bu eğitim, bir mülakatta başarılı olmak için gereken bilgi ve becerileri kazanmanıza yardımcı olacaktır.
5
(3)

Uygulamalı Mülakat Teknikleri Eğitimi

6 Konu5 Saat
Bir kadın kollarını kavuşturmuş, beyaz bir duvarın önünde duruyor. Koyu gri kapüşonlu bir tişört, kot pantolon ve siyah spor ayakkabı giyiyor. Saçları kahverengi ve kısa bir bob şeklinde şekillendirilmiş. Yüzü ifadesiz ve gözleri ileriye odaklanmış. Minyon bir vücudu var ve kollarını göğsünde sıkıca kavuşturmuş. Duruşu sert ve kendinden emin. Kendisi ve dünya arasında bir bariyer oluşturuyor.Gizem Göçmen
₺1175₺0