7 Adımda Özgeçmiş Oluşturma
Adımlar | Açıklamalar | Öneriler |
---|---|---|
İlk adım: Yazım Programı | Microsoft Word, Apple Pages gibi bir yazım programına ihtiyaç duyulur. | Bilgisayarınıza indirebileceğiniz bir yazım programı edinin. Internetten de bulabilirsiniz. |
İkinci adım: Özgeçmişin Taslağını Oluşturun | Genellikle bir sayfalık özgeçmiş yeterli olabilir. | Fazla detay yerine öz bilgiler vermeye odaklanın. Sayfada bolca beyaz boşluk bırakın. |
Üçüncü adım: Bilgileri birleştirin | Kişisel bilgilerinizi ve iş hayatı bilgilerinizi toparlamak gerekiyor. | İletişim bilgileri, iş deneyimleri, eğitim ve sertifika bilgilerini hazır bulundurun. |
Dördüncü adım: Özgeçmiş oluşturma adımına geçin | Toplanan bütün bilgilerin sıralanması gerekmektedir. | Bilgilerin düzenlenmesi ve gerekli formatlamaların yapılması bu adımda yapılır. |
Beşinci adım: Özgeçmiş Taslağı Seçin | Kronolojik, İşlevsel veya Kombinasyon formatı seçilebilir. | Seçilecek formatın, sizin iş deneyiminiz ve yeteneklerinize uygun olması önemlidir. |
Altıncı adım: Yazı tipi seçin | Basit yazı tipleri genellikle tercih edilir. | Eğer tasarım pozisyonuna başvuruyorsanız, iddialı ve özgün yazı tipleri kullanılabilir. |
Yedinci adım: Özgeçmişi Kaydedin | Özgeçmişinizi kendi isminizle kaydedin. | Microsoft Word, Google Docs, veya PDF gibi formatlarda kaydedin. |
Sekizinci adım: Yazım hatalarını düzeltin | Özgeçmişi bir kez daha kontrol edin ve yazım hatalarını düzeltin. | Son versiyonu basılı olarak kontrol edin ve ek kopyalar alın. |
Son adım: Yazdırın | Özgeçmişinizi çıktı olarak alın ve mülakata yanınızda götürün. | Özgeçmişi yüksek kalitede bir kağıda yazdırın ve mülakata götürün. |
Genel Tavsiyeler | Özgeçmişinizin net, okunaklı ve etkileyici olması önemlidir. | Her zaman en güncel bilgilerinizle özgeçmişinizi düzenleyin ve başvuru yapmadan önce bir kez daha kontrol edin. |
Etkili bir Özgeçmiş oluşturma işlemine başlamadan önce aşağıdaki maddeleri dikkatlice incelemenizi tavsiye ederim. Özgeçmiş oluşturma öylesine yapılacak olan birşey değildir. İş hayatında başarınızı etkileyen en önemli faktörlerden biridir.
Yazım Programı
Özgeçmişiniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bir yazım programına ihtiyaç duyacaksınız. Eğer bilgisayarınıza indirdiğiniz bir bir programınız (Word gibi) yoksa, internette kısa bir arama yapıp kendinize bir tane edinin. Bu Microsoft Word olabilir, Apple pages olabilir ya da bildiğiniz buna benzer farklı bir program da olabilir.
Özgeçmişinizin Taslağını Oluşturun
Sonraki adımda, özgeçmişinizin temel bir taslağını düşünün. Çok şey yazmak her zaman daha iyi bir özgeçmiş anlamına gelmez, bu yüzden uzun bir özgeçmiş yerine öz olmasına odaklanın. İşverenler yeteneklerinizin ve geçmişinizin bir özetini ararlar, kariyerinizde yaptığınız her şeyi değil. Genellikle bir sayfalık bir özgeçmiş bile yeterlidir. Eğer kapsamlı bir deneyime sahipseniz, daha uzun olması gerekli olabilir. Genel olarak, kısa daha iyidir, her iş için birkaç maddeleme işareti, kısa cümleler, faaliyet ve başarı odaklı tanımlar ve sayfada birçok çokça beyaz boşluk kalması yeterlidir. Zaten özgeçmişinizi göndermedeki amacınız işe alım yöneticisini şaşırtmak ve sizi pozisyon için ideal aday olarak tanıtan bir belge sunmak. İş mülakatlarını kazanmanıza yardımcı olacak bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacak bu ipuçlarını gözden geçirin.
Özgeçmiş oluşturma sürecinde ihtiyacınız olan şeyler
Kişisel bilgilerinizle iş hayatı bilgilerini birleştirin.
Özgeçmişinizi yazmaya başlamadan önce yazacağınız bütün bilgileri bir araya getirin. İhtiyacınız olan bütün detaylara masaya koyduğunuz zaman bir belgeyi yazmak, düzenlemek ve farklı formatlara çevirmek çok daha kolaydır. Kullanmak istediğiniz iletişim bilgilerinin, bütün işlerinizin, eğitiminizin, sertifikalarınızın ve diğer eğitimlerinizin bir listesini oluşturun.
Özgeçmiş oluşturma adımına geçin
İhtiyacınız olan bütün bilgileri bir araya getirdikten sonra, bu bilgilerin aşağıdaki şekilde sıralanması gerekir. Şimdilik yazı tipleri ve diğer ayarları düşünmeyin. Bir kere her şeyi kağıt üzerine geçirdikten sonra, yazı tipini ve büyüklüğünü ayarlayabilecek ve de özgeçmişinize formatlama seçenekleri ekleyebileceksiniz.
Özgeçmiş Başlığı
İsim-Soyisim
Ev adresi
Şehir, Posta kodu
E-posta Adresi (İş mailinizi kullanmayın)
Telefon Numarası
Özgeçmiş Taslağı Seçin
Kullanabileceğiniz üç özgeçmiş formatı var. Seçeceğiniz format sizin iş deneyiminize ve yetkinliklerinize bağlı olarak değişebilir. Kronolojik: Bu en yaygın olarak kullanılan formattır ve en son işten başlayarak geçmişe yönelik iş deneyiminiz ayrıntılı olarak listeler. İşlevsel: İş deneyiminiz biraz karışıksa, yetenek ve deneyimlerinize odaklanan bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir. Kombinasyon. Bu özgeçmiş taslağı hem becerilerinizi hem de kronolojik iş geçmişinizi içerir. Kronolojik format en yaygın olanıdır. Eğer işlevsel veya kombinasyon özgeçmişi seçerseniz, eklediğiniz bilgileri ona göre düzenleyin. İşlevsel bir özgeçmiş ile, iş niteliklerini öne çıkarırsınız. Kombinasyon özgeçmişiyle, önce becerileriniz ve daha sonra iş deneyiminiz ön plana çıkar.
Özgeçmiş oluşturma için yazı tipi seçin
Özgeçmişiniz için yazı tipi seçerken en basit olan yazı tipi en iyi olandır. Eğer bir tasarım pozisyonuna başvuruyorsanız çok daha iddialı ve özgün şeyleri kullanmanız gerekir.
Klasik Bir Yazı Tipi Seçin
Arial, Calibri, Times New Roman, veya Verdana gibi bir temel yazı tipi iyi bir seçim olabilir çünkü özgeçmişinizin işe alım yöneticisi tarafından kolay okunabilir olması gerekir. Tutarlı olmanız gerekir. Özgeçmişiniz ve ön yazı mektubunuzda mutlaka aynı yazı tipini kullanın.
Yazı Tipi ve Büyüklüğü
Yazı tipi ve büyüklüğü değişebilir. Örneğin isminiz ve bölüm başlıkları için daha büyük bir yazı tipi kullanabilirsiniz. Eğitiminizin ve iş geçmişinizin detaylarını vurgulamak için kalın ve italik özelliklerini kullanın.
Listeler ve Paragraflar
Başarılarınızın listesini içeren bir iş tanımı paragrafa göre daha kolay okunur. Her cümle pozisyondaki en güçlü başarılarınızın özetini verir.
Özgeçmiş oluşturma bittiğinde kendi adınızla kaydedin
Özgeçmişinizi kaydederken kendi isminizi içeren bir dosya ismi seçin: ahmetadayözgemişi.doc gibi. İşverenin belgenin belirli format isteğine cevap verebilmeniz için Microsoft Word, Google Docs, veya PDF gibi formatlarda kaydedin.
Yazım Hatalarını Düzeltin ve Son Halini Yazdırın
Özgeçmişinizi bitirmeden önce onu dikkatli bir şekilde yazım kontrolünden geçirin. Daha sonra yazılı sayfadakilerle bilgisayarınızdakilerin uyuştuğundan emin olmak için onu bastırın. Bilgisayarınızda gözükenle çıktı aldığınız belge eşleşmeyebilir. Örneğin bazı bölümler dışarı taşabilir ya da gözükmeyebilir. Bunu hallettikten sonra, mülakatta yanınızda götürmek için ekstra kopyalar bastırın. Eğer yazıcınız yoksa ozalitçiye gidin. Bunu neden söyledim? Çünkü 80 gr kağıda değil, 200 ya da 250 gr kağıtlara baskı yaptırın. Neden mi? Farklı olmak için.
Özgeçmişinizi başvurduğunuz her işe göre ayrı hazırlayın
Özgeçmişiniz hazır olabilir ama özgeçmişinizin şirketlerin özgeçmişleri görüntülemek için kullandığı aday sistemleri ve başvuruları okuyan işe alım yöneticileri tarafından seçilmesine yardımcı olacak bir adım daha var. İş tanımındaki nitelikleri özgeçmişinizdeki iş tanımlarına, becerilerine dahil edin. Bu sadece birkaç dakika alacaktır ve işverenin kullandığı aynı kelimeleri kullanmak sizin iş için güçlü bir aday olduğunuzu garanti edecektir.
İstanbul İşletme Enstitü blog bölümünde içerik üretmektedir. İş hayatı, liderlik, mülakat bilgileri, cv oluşturma gibi birçok konuda yazılar yazmaktadır.