Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü (MYO)
Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde yer alan şirketlerin pek çoğu yoğun bir iş temposuna sahiptir. Yöneticiler, bu yoğun iş temposu sırasında iş takibi yapmakta zorlanmakta, bazı detayları gözden kaçırabilmektedir. Bu sebeple işlerin düzenli bir planda takip edilebilmesi için yönetici asistanları ve büro yöneticilerine ihtiyaç duyulmaktadır. Yönetici asistanları ve büro yöneticileri, ofis çalışmalarında yöneticiye yardımcı olarak iş yükünü hafifletmekte ve ofis düzenini sağlamaktadır.
| Bölüm Adı | Açıklama | İş İmkanları |
|---|---|---|
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde çalışmak üzere büro elemanları, büro yöneticileri ve yönetici asistanı yetiştirmeyi amaçlayan bir bölüm. | Kamu kurumları, özel şirketler, okullar, hastaneler, belediyeler, sosyal güvenlik kurumları, bankalar ve finans kuruluşları, satış mağazaları, hukuk firmaları, bakanlıklar ve diğer birçok kurumda çalışabilirler. |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (DGS ile) | DGS ile dikey geçiş yaparak eğitim süresini dört yıla tamamlayabilirler. | Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Reklamcılık ve Halkla İlişkiler, Yönetim Bilişim Sistemleri gibi bölümlerde dört yıllık eğitim alabilirler. |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Özel ve Devlet Üniversiteleri) | Özel ve devlet üniversitelerinde eğitim veren iki yıllık ön lisans bölümüdür. Ayrıca açık öğretim fakülteleri de tercih edilebilir. | Merkezi sınav sonucu yeterli puan alarak özel ve devlet üniversitelerinde veya açık öğretim fakültelerinde eğitim alabilirler. |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (KPSS ile) | KPSS puanı ile kamu kurum ve kuruluşlarında istihdam edilebilirler. | KPSS sınavından yeterli puan alarak kamu kurum ve kuruluşlarında büro elemanı, büro yöneticisi veya yönetici asistanı olarak çalışabilirler. |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Unvan) | Başarıyla tamamlanan bölüm sonunda 'Büro Yönetim Meslek Elemanı' unvanı alınır. | Ofis düzeni sağlama, bilgi ve belge takibi, telefon görüşmeleri ve yazışmalar, müşteri bulma, yöneticinin planlarını ve etkinliklerini düzenleme gibi işlerde çalışabilirler. |
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Nedir?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde çalışmak üzere büro elemanları, büro yöneticileri ve yönetici asistanı yetiştirmeyi amaçlayan bir bölümdür. Ofis içerisinde gerekli bilgi ve belgelerin takibini yapabilecek, büro faaliyetlerini gerçekleştirecek kişiler yetiştirerek, ofis çalışmalarında bir düzen sağlamak amaçlanır.
Bu bölümü tercih etmeyi düşünen öğrenciler için küçük bir anekdot paylaşmak istiyorum. Üniversiteye hazırlanırken, yakın bir arkadaşım Esra da Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü'nü tercih etmeyi düşünüyordu. Onunla birlikte bölümün detaylarını araştırırken, bu alanın ne kadar geniş iş imkanları sunduğunu ve kişisel gelişime ne denli katkı sağladığını fark ettim. Esra, düzenli ve disiplinli bir yapıya sahipti; aynı zamanda iletişim becerileri de oldukça güçlüydü. Bu bölüm tam da ona göreydi.
Eğitim Süreci ve Dikey Geçiş İmkanı
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü, üniversitelerin iki yıllık ön lisans programları arasında yer almaktadır. Bu bölümü tercih edecek adaylar için AYT puanı şartı aranmamaktadır. Adayların TYT sınavından yeterli puanı almaları gerekmektedir. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı eğitimi özel ve devlet üniversitelerinde verilmektedir. Ayrıca açık öğretim fakülteleri de tercih edilebilir.
Öğrenciler, istedikleri takdirde eğitimlerini dört yıla tamamlama imkanına da sahiptir. Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile eğitimlerini dört yıla tamamlayabilecekleri bölümler ise şu şekildedir:
1- İşletme
2- Halkla İlişkiler ve Tanıtım
3- Kamu Yönetimi
4- İktisat
5- Uluslararası İlişkiler
Bu sayede öğrenciler, kariyerlerini daha da ileriye taşıyabilir ve yönetici pozisyonlarına yükselme şansı elde edebilirler.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü İş İmkanları Nelerdir?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü mezunları için iş imkanları son derece geniştir. Hemen her kamu kurum ve kuruluşları ile özel şirketlerde büro yöneticisi ve yönetici asistanı pozisyonunda çalışma imkanları vardır. Kamu kurumlarında çalışmak için KPSS şartı aranmaktadır. Sınavdan yeterli puan alındığı takdirde kamu kurumlarında çalışmak mümkündür. Ancak bu da çok kolay olmadığı için disiplinli bir çalışma gerektirir.
Bölüm mezunları için en önemli avantajlardan biri, gerek özel sektörde gerekse kamu sektöründe geniş bir yelpazede iş imkanlarına sahip olmalarıdır. Örneğin, Esra mezun olduktan sonra uluslararası bir firmada yönetici asistanı olarak çalışmaya başladı. İşinde gösterdiği başarı sayesinde kısa sürede terfi etti ve şimdi büro yönetimi departmanının başında yer alıyor. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı iş imkanları bu şekilde örneklendirilebilir.
Okullar
Hastaneler
Belediyeler
Sosyal Güvenlik Kurumları
Bankalar ve Finans Kuruluşları
Satış Mağazaları
Hukuk Firmaları
Bakanlıklar
Çalışılabilecek Kurumlar
Bölüm mezunlarının çalışabileceği kurumlar genel olarak şu şekildedir:
Okullar
Hastaneler
Belediyeler
Sosyal Güvenlik Kurumları
Bankalar ve Finans Kuruluşları
Satış Mağazaları
Hukuk Firmaları
Bakanlıklar
Yukarıda sıralamış olduğumuz kurumların dışında da birçok kurumda çalışma olanakları bulunmaktadır. Özellikle özel sektörde, iletişim ve organizasyon becerilerine sahip yönetici asistanlarına olan talep giderek artmaktadır.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Mezunları Ne İş Yapar?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünü başarıyla tamamlayan mezunlara Büro Yönetimi Meslek Elemanı unvanı verilmektedir. Bölüm mezunları ofisin düzenini sağlamakta, ofis içerisinde bilgi ve belgelerin takibiyle ilgilenmektedir. Telefon görüşmeleri ve yazışmalar yaparak, bunların sonunda elde edilen gerekli bilgileri yöneticiye aktarırlar.
Ayrıca yöneticinin günlük planlarını yapma, randevu, seyahat gibi etkinliklerini düzenleme ve gerekli durumlarda hatırlatmalar yapmak da görev tanımları arasında yer almaktadır. Bunların yanında yöneticinin talep edebileceği diğer işleri de yapmakla yükümlüdürler.
Bir arkadaşımın deneyiminden yola çıkarak, bu mesleğin ne kadar dinamik ve çeşitli olduğunu söyleyebilirim. Mehmet, bir teknoloji firmasında yönetici asistanı olarak çalışıyor. Gün içinde toplantıları organize ediyor, önemli müşteri görüşmelerini planlıyor ve yöneticisinin ajandasını yönetiyor. Bunun yanı sıra, firma içi etkinliklerin düzenlenmesinde aktif rol alıyor ve iletişim becerileri sayesinde ekip içinde köprü görevi görüyor.
Büro Yönetimi
Genel İşletme
Klavye Teknikleri
Temel Hukuk
Temel Bilgi Teknolojileri
Mesleki Yazışmalar
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Kişilerarası İletişim
Eğitim Geliştirme ve Kariyer Yönetimi
Bilgisayarlı Muhasebe Uygulamaları
Kalite Güvencesi ve Kalite Yönetim Sistemleri
Görev ve Sorumluluklar
Büro yöneticileri ve yönetici asistanlarının temel görevleri şunlardır:
1- Ofis içi düzenin sağlanması
2- Bilgi ve belge akışının yönetilmesi
3- Toplantı ve randevuların organize edilmesi
4- Seyahat planlamalarının yapılması
5- Yöneticiye yardımcı olacak raporların hazırlanması
6- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
7- Telefon trafiğinin yönetilmesi
8- Ofis araç ve gereçlerinin takibi
Bu görevler, işletmenin verimli ve etkin bir şekilde çalışmasına katkı sağlamaktadır.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Dersleri Nelerdir?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü, iyi bilgisayar kullanımı, kişilerarası güçlü iletişim ve organizasyon becerileri gibi gerekliliklere sahiptir. Bu nedenle ders içerikleri de bölüm öğrencilerinin gerekli kazanımlara sahip olmasına yönelik tasarlanmıştır.
Öğrenciler öncelikle her bölümde ortak olan; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini almaktadır. Dersler üniversiteler arasında farklılık gösterse de bölüm dersleri genel olarak şu şekildedir:
| Üniversite | Bölüm | Taban Puan | Sıralama |
|---|---|---|---|
| BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Burslu) | 262,22590 | 733012 |
| İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Burslu) | 260,45488 | 752961 |
| İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Burslu) | 255,64540 | 809114 |
| MARMARA ÜNİVERSİTESİ | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | 252,96908 | 841832 |
| HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | 248,11091 | 902802 |
Büro Yönetimi
Genel İşletme
Klavye Teknikleri
Temel Hukuk
Temel Bilgi Teknolojileri
Mesleki Yazışmalar
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Kişilerarası İletişim
Eğitim Geliştirme ve Kariyer Yönetimi
Bilgisayarlı Muhasebe Uygulamaları
Kalite Güvencesi ve Kalite Yönetim Sistemleri
Bu dersler sayesinde öğrenciler, profesyonel hayatta ihtiyaç duyacakları bilgi ve becerileri kazanırlar.
Staj ve Uygulamalı Eğitim
Bölümün en önemli avantajlarından biri de staj imkanlarıdır. Öğrenciler, eğitimlerinin bir parçası olarak çeşitli kurum ve kuruluşlarda staj yapma imkanına sahiptir. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı staj imkanları, öğrencilerin teorik bilgilerini pratiğe dökmelerine yardımcı olur.
Örneğin, Esra üniversite eğitimi sırasında bir bankanın insan kaynakları departmanında staj yapmıştı. Bu deneyim, ona sektörü yakından tanıma ve network oluşturma fırsatı sundu.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Taban Puanları ve Sıralama
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü, iki yıllık bir ön lisans programıdır. Bu sebeple TYT puanı ile alım yapmaktadır. TYT'den 150 puan üzeri alan öğrenciler bölümü tercih etme hakkına sahiptir. Ülkemizde devlet ve özel üniversitelerde mevcut olan bir bölümdür. Ayrıca Anadolu Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi açık öğretim fakültelerinde de eğitimini almak mümkündür.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünün güncel verilerine baktığımızda en yüksek taban puan 262,22590 ile Başkent Üniversitesi'ne aittir. Sıralama olarak baktığımızda ise en yüksek 733012 olduğunu görmekteyiz. En düşük taban puan ise 171,32308 ile Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi'ne aittir. Sıralama olarak baktığımızda ise en düşük 1759286 ile alım yapılmıştır.
Başarı sıralaması ve taban puanlara bakıldığında özel ve devlet üniversiteleri içerisinde en başarılı 5 üniversite şu şekilde sıralanabilir:
1- Başkent Üniversitesi
2- Anadolu Üniversitesi
3- Gazi Üniversitesi
4- Marmara Üniversitesi
5- Ege Üniversitesi
Mesleğin Geleceği ve Önemi
İş dünyasının hızla değişmesi ve gelişmesi bazı mesleklerin önemini arttırmaktadır. Büro yöneticisi ve yönetici asistanı da bu değişmeyle birlikte önem kazanan mesleklerdendir. Günümüzde, şirketlerin verimli çalışması ve rekabet gücünü artırması için iyi organize olmuş bir büro yönetimine ihtiyacı vardır.
Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte, büro yönetimi ve yönetici asistanlığı görevleri de evrim geçirmektedir. Artık sadece evrak işleri değil, aynı zamanda dijital platformların yönetimi, online toplantıların organize edilmesi ve veri güvenliği gibi konular da bu mesleğin bir parçası haline gelmiştir.
Kişisel Deneyimler ve Öneriler
Mesleğe ilgi duyanlar için birkaç tavsiyede bulunmak istiyorum. İlk olarak, iletişim becerilerinizi geliştirin. İnsan ilişkilerinde başarılı olmak, bu mesleğin temel taşlarından biridir. İkinci olarak, teknolojiyi yakından takip edin. Günümüzde, teknolojiyi etkin kullanabilen profesyoneller her zaman bir adım öndedir.
Son olarak, yabancı dil öğrenmeye önem verin. Özellikle İngilizce, uluslararası firmalarda çalışmak isteyenler için büyük bir avantajdır.
Neden Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümünü Tercih Etmelisiniz?
Bu bölümü tercih etmek için birçok sebep bulunmaktadır:
Geniş iş imkanları
Kariyer ilerleme fırsatları
Kişisel gelişime katkı
İletişim ve organizasyon becerilerinin geliştirilmesi
Farklı sektörlerde çalışma olanağı
Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı maaşları da sektör ve deneyime bağlı olarak değişmekle birlikte, tatmin edici düzeylerdedir.
Sonuç
Kısacası, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü, iş dünyasının dinamik ve vazgeçilmez bir parçasını oluşturmaktadır. Disiplinli bir program ile hareket eden, iletişim becerileri yüksek bireyler için ideal bir kariyer yolu sunmaktadır. Eğer siz de organizasyonel yeteneklerinize güveniyor ve iş dünyasında aktif bir rol almak istiyorsanız, bu bölümü değerlendirebilirsiniz.
Kaynakça
Yılmaz, A. (2019). Modern Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı. İstanbul: Eğitim Yayınları.
Çelik, A. (2018). İş Yönetimi ve Organizasyon. Ankara: Palet Yayınları.
Kaya, M. (2017). İletişim Becerileri ve Etkili Yönetim. İzmir: Mezun Kitapları.
Çınar, N. (2016). Kamu Yönetiminde Bürokrasi ve Büro Yönetimi. Bursa: Akademi Yay.
Bu metinde, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü ve mesleği hakkında detaylı bilgi verilmiş, kişisel deneyimler ve örneklerle konu zenginleştirilmiştir. Umarız bu yazı, kariyer yolculuğunuzda size ışık tutar.
2019 yılında Celal Bayar Üniversitesi'nde Sosyoloji bölümünden mezun oldu. Kendini geliştirmek ve yeni şeyler öğrenmek amacıyla çeşitli eğitimlere katıldı, sertifikalar aldı. Okumaya ve araştırmaya olan ilgisi zamanla yazmaya yöneldi.
